Rozdział 3 - Zakres i sposób prowadzenia ewidencji wojskowej - Prowadzenie ewidencji wojskowej osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2004.162.1699

Akt utracił moc

Wersja od: 19 lipca 2004 r.

Rozdział  3

Zakres i sposób prowadzenia ewidencji wojskowej

§  9.

1. Wojskowi komendanci uzupełnień prowadzą ewidencję wojskową:

1) poborowych przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby wojskowej, służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego studentów i absolwentów szkół wyższych oraz poborowych przeznaczonych do odbycia zasadniczej służby lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej;

2) kobiet posiadających kwalifikacje przydatne dla Sił Zbrojnych;

3) żołnierzy odbywających:

a) zasadniczą służbę wojskową,

b) nadterminową zasadniczą służbę wojskową,

c) przeszkolenie wojskowe,

d) służbę wojskową pełnioną w charakterze kandydatów na żołnierzy zawodowych;

4) żołnierzy:

a) zwolnionych z zasadniczej służby wojskowej, nadterminowej zasadniczej służby wojskowej lub przeszkolenia wojskowego,

b) wydalonych ze służby wojskowej pełnionej w charakterze kandydatów na żołnierzy zawodowych;

5) poborowych zwolnionych:

a) ze służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych,

b) z odbywania zasadniczej służby lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej albo służby zastępczej - bez przeniesienia do rezerwy;

6) szeregowych, podoficerów i oficerów rezerwy;

7) osób wymienionych w pkt 1-5 - według ich miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad dwa miesiące;

8) osób wymienionych w pkt 6 - według ich miejsca pobytu stałego.

2. Ewidencję, o której mowa w ust. 1 pkt 8, prowadzi się oddzielnie dla:

1) szeregowych i podoficerów rezerwy;

2) oficerów rezerwy i podchorążych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera.

§  10.

1. Ewidencją wojskową szeregowych i podoficerów rezerwy obejmuje się:

1) mężczyzn przeniesionych do rezerwy;

2) kobiety przeznaczone do czynnej służby wojskowej i przeniesione do rezerwy.

2. Ewidencją wojskową oficerów rezerwy obejmuje się:

1) oficerów rezerwy;

2) podchorążych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera.

§  11.

1. Ewidencję wojskową, o której mowa w § 3, można również prowadzić w formie elektronicznej, zawierającej dane określone w ust. 2.

2. W ewidencji wojskowej ujmuje się następujące dane osobowe i informacje dotyczące osób, o których mowa w § 9 ust. 1:

1) nazwisko, w tym nazwisko rodowe i z poprzedniego małżeństwa, o ile uległo ono zmianie;

2) imię lub imiona;

3) numer PESEL;

4) imiona rodziców;

5) cechy dowodu osobistego, w tym seria, numer, organ wydający, termin ważności;

6) datę i miejsce urodzenia;

7) miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad dwa miesiące, a także miejsce przebywania w przypadku osób nieposiadających miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad dwa miesiące, adres korespondencyjny;

8) adres najbliższej rodziny, wskazany przez osobę podlegającą obowiązkowi służby wojskowej;

9) stan cywilny;

10) miejsce i okres zatrudnienia lub nauki i studiów, zajmowane stanowisko i kwalifikacje zawodowe, nazwę i adres pracodawcy lub nazwę i adres szkoły;

11) wykształcenie oraz zawód wyuczony i wykonywany;

12) uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych lub obsługi innych urządzeń;

13) kategorię zdolności do czynnej służby wojskowej i orzeczenia właściwych komisji lekarskich;

14) stopień wojskowy, specjalność wojskową oraz funkcję;

15) przeznaczenie do zasadniczej służby wojskowej, służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego studentów i absolwentów szkół wyższych oraz przeznaczenie do odbycia zasadniczej służby lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej albo przeznaczenie do służby zastępczej;

16) nadanie i unieważnienie przydziału mobilizacyjnego lub pracowniczego przydziału mobilizacyjnego do jednostki wojskowej albo przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego do służby w obronie cywilnej lub jednostce organizacyjnej przewidzianej do militaryzacji lub jednostce zmilitaryzowanej oraz reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

17) przebieg czynnej służby wojskowej, służby poborowych w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych, zasadniczej służby lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej, ćwiczeń w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji lub służby w jednostkach zmilitaryzowanych oraz służby zastępczej;

18) serię i numer:

a) wydanego wojskowego dokumentu osobistego,

b) wydanej karty i tabliczki tożsamości,

c) wydanej karty mobilizacyjnej;

19) informacje przekazane przez sądy o prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz w sprawach o wykroczenia dotyczących:

a) skazania na karę pozbawienia wolności lub karę aresztu bez warunkowego zawieszenia jej wykonywania,

b) orzeczenia środka karnego pozbawienia praw publicznych, zakazu zajmowania określonego stanowiska, zakazu wykonywania określonego zawodu, zakazu prowadzenia pojazdów, degradacji stopnia wojskowego,

c) umieszczenia w zakładzie poprawczym,

d) skazania na karę aresztu za wykroczenia,

e) zarządzenia wykonania kary pozbawienia wolności lub kary aresztu, której wykonanie było warunkowo zawieszone,

f) zarządzenia wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności,

g) zastosowania oraz uchylenia tymczasowego aresztowania w postępowaniu sądowym lub przygotowawczym;

20) informacje przekazane przez zakłady karne i poprawcze oraz areszty śledcze o osadzeniu lub zwolnieniu - z podaniem daty i przyczyny zwolnienia;

21) posiadane ordery i odznaczenia;

22) inne informacje dotyczące szczególnych umiejętności lub uprawnień przydatnych dla potrzeb służby wojskowej oraz treści opinii służbowych.

§  12.

1. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza wojskowy komendant uzupełnień lub osoba przez niego upoważniona, a także dowódca jednostki wojskowej lub osoba przez niego upoważniona w czasie czynnej służby wojskowej żołnierza.

2. Podstawę do dokonywania wpisów i zmian w ewidencji wojskowej stanowią zawiadomienia i orzeczenia nadsyłane przez:

1) powiatowe i wojewódzkie komisje poborowe;

2) powiatowe i wojewódzkie komisje lekarskie;

3) wojskowe komisje lekarskie;

4) wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast) lub inne organy administracji publicznej;

5) dowódców jednostek wojskowych, w których osoba objęta ewidencją wojskową odbywa czynną służbę wojskową;

6) pracodawców;

7) rektorów szkół wyższych, dyrektorów zakładów kształcenia nauczycieli oraz dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, a do dnia 31 sierpnia 2008 r. również dyrektorów szkół ponadpodstawowych;

8) dyrektorów średnich i policealnych szkół medycznych;

9) sądy, zakłady karne i poprawcze;

10) osoby ujęte w ewidencji wojskowej oraz członków ich rodzin i inne osoby, jeżeli udokumentują zgłoszoną zmianę;

11) inne podmioty zobowiązane z mocy przepisów prawa do przekazywania wojskowym komendantom uzupełnień danych o osobach podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony.

3. Wojskowi komendanci uzupełnień mogą dokonywać aktualizacji danych na podstawie informacji uzyskanych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK), Krajowego Rejestru Karnego (KRK).

4. Ewidencję wojskową osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej prowadzi na szczeblu centralnym szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach zarządzania zasobami osobowymi.

5. Przekazywanie danych o obowiązku wojskowym, o którym mowa w art. 44c ust. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960, z późn. zm.²⁾), przez wojskowych komendantów uzupełnień do Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) odbywa się za pośrednictwem ewidencji wojskowej, o której mowa w ust. 4.

§  13.

1. Dane osobowe zawarte w ewidencji wojskowej mogą być udostępniane tylko organom i osobom do tego uprawnionym z mocy odrębnych przepisów prawa.

2. Uprawnionymi do uzyskiwania danych osobowych są:

1) dowódcy jednostek wojskowych, w których osoba odbywa czynną służbę wojskową, oraz ich przełożeni;

2) przełożeni wojskowego komendanta uzupełnień;

3) szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach zarządzania zasobami osobowymi;

4) sądy, prokuratury;

5) organy Policji, Straży Granicznej, Wojskowych Służb Informacyjnych, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Biura Ochrony Rządu i Żandarmerii Wojskowej - w zakresie prowadzonych przez te organy postępowań;

6) Szef Agencji Wywiadu lub upoważniony przez niego funkcjonariusz;

7) pracodawcy;

8) osoby, których dane dotyczą.

3. Udostępnianie danych organom i osobom wymienionym w ust. 2 następuje nieodpłatnie.

4. Udostępnienie danych organom i osobom wymienionym w ust. 2 pkt 1, 4-6 następuje w zakresie dotyczącym działalności tych organów i osób.

5. Organy, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3, mają prawo wglądu w dane osobowe.

§  14.

1. W razie otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt stały w miejscu położonym poza terytorialnym zasięgiem działania wojskowej komendy uzupełnień, wojskowy komendant uzupełnień, którego ewidencją objęta jest dana osoba, przekazuje dokumenty ewidencyjne tej osoby wojskowemu komendantowi uzupełnień właściwemu według nowego miejsca jej pobytu stałego, dokonując stosownych adnotacji w prowadzonej przez siebie ewidencji wojskowej.

2. Przekazanie dokumentów ewidencyjnych między wojskowymi komendami uzupełnień następuje również w przypadku otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt czasowy trwający ponad dwa miesiące oraz wymeldowaniu z tego pobytu w odniesieniu do osób określonych w § 9 ust. 1 pkt 1-5.

§ 15. Ewidencję wojskową obejmującą:

1) osoby wymienione w § 9 ust. 1 pkt 1-5 prowadzi się do czasu przeniesienia tych osób do rezerwy lub skreślenia ich z ewidencji;

2) osoby wymienione w § 9 ust. 1 pkt 6 prowadzi się do końca roku kalendarzowego, w którym kończą:

a) podoficerowie i szeregowi rezerwy:

– mężczyźni - pięćdziesiąt lat życia,

– kobiety - czterdzieści lat życia,

b) oficerowie rezerwy:

– mężczyźni - sześćdziesiąt lat życia,

– kobiety - pięćdziesiąt lat życia;

3) żołnierzy rezerwy przeznaczonych do nadania przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego w jednostkach zmilitaryzowanych prowadzi się do końca roku kalendarzowego, w którym osiągają wiek emerytalny.

§ 16. Skreślenia z ewidencji wojskowej osób wymienionych w § 9 dokonuje się w razie:

1) powołania do zawodowej służby wojskowej;

2) orzeczenia trwałej i całkowitej niezdolności do czynnej służby wojskowej w czasie pokoju oraz w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

3) wyjazdu za granicę celem stałego zamieszkania;

4) zrzeczenia się obywatelstwa polskiego;

5) osiągnięcia wieku określonego w § 15 pkt 2 i 3;

6) nieukończenia nauki przez kobietę przeznaczoną do czynnej służby wojskowej, której udzielono odroczenia tej służby, do czasu ukończenia nauki w szkole o profilu kształcenia określonym w ustawie;

7) otrzymania od wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu lub wymeldowaniu powodującego zmianę przynależności ewidencyjnej do wojskowej komendy uzupełnień;

8) zgłoszenia wojskowemu komendantowi uzupełnień przez żołnierza rezerwy, któremu nadano przydział mobilizacyjny, zmiany miejsca zameldowania powodującego zmianę przynależności ewidencyjnej;

9) zgonu.

§ 17. W razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny ewidencję wojskową poborowych oraz żołnierzy rezerwy prowadzi się w wojskowej komendzie uzupełnień, na zasadach określonych na czas pokoju.