Rozdział 4 - Wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej - Prowadzenie ewidencji wojskowej.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2024.458

Akt obowiązujący

Wersja od: 28 marca 2024 r.

Rozdział  4

Wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej

§ 52. Przejścia z pokojowego na wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej dokonuje się z dniem ogłoszenia mobilizacji lub ogłoszenia stanu wojennego oraz wojny.

§  53. 

1. Ewidencję wojskową w jednostkach wojskowych, w których żołnierze i pracownicy pozostają na ewidencji, prowadzi się w formie kart ewidencyjnych w postaci papierowej, natomiast pozostałe dokumenty ewidencyjne i ewidencję elektroniczną prowadzi się stosownie do możliwości.

2. Karty ewidencyjne żołnierzy zawodowych drukuje się z ewidencji elektronicznej, a w przypadku jej niedostępności - z archiwalnego zbioru, o którym mowa w § 14 ust. 4.

3. Prowadzenie teczek akt personalnych zawiesza się do daty zakończenia mobilizacji, stanu wojennego lub wojny.

4. Teczki akt personalnych deponuje się we właściwym archiwum wojskowym.

5. Zawiesza się eksploatację ewidencji elektronicznej, z wyjątkiem ewidencji prowadzonej przez Szefa CWCR i szefów WCR, a jej kopię, na informatycznym nośniku danych, deponuje się w Centralnym Archiwum Wojskowym.

6. W przypadku braku możliwości prowadzenia przez szefa WCR ewidencji wojskowej w postaci elektronicznej dokonuje on wydruku z niej kart ewidencyjnych i wtórników kart ewidencyjnych i prowadzi ewidencję w postaci papierowej.

7. W przypadku braku możliwości wykonania przez szefa WCR wydruków, o których mowa w ust. 6, wydruki wykonuje właściwy terytorialnie szef OZ CWCR lub Szef CWCR.

§  54. 

1. Dla osób, o których mowa w art. 71 ust. 1 pkt 3 ustawy, posiadających pracowniczy przydział mobilizacyjny, kontynuuje się prowadzenie dotychczasowej ewidencji.

2. Dla osób posiadających pracowniczy przydział mobilizacyjny, o których mowa w art. 531 ust. 6 ustawy, dopuszcza się odstąpienie od konieczności gromadzenia dokumentów, informacji i danych będących podstawą dokonania wpisu lub poprzestanie na przekazaniu informacji ustnej, o czym czyni się stosowną wzmiankę z podaniem powodu tego odstąpienia.

3. W przypadku osób, o których mowa w ust. 1, kartę ewidencyjną stanowi wydruk z IZE, według wzoru, o którym mowa w § 14 ust. 2 pkt 5.

§ 55. W przypadku powołania w okresie trwania mobilizacji, stanu wojennego lub w czasie wojny:

1) żołnierza do pełnienia służby wojskowej albo

2) osoby z nadanym pracowniczym przydziałem mobilizacyjnym

- szef WCR przekazuje dowódcy jednostki wojskowej, w której będą oni pełnić służbę wojskową, ewidencję wojskową tylko w formie wtórnika karty ewidencyjnej.

§  56. 

1. Razem z deponowanymi teczkami akt personalnych do archiwum wojskowego przekazuje się wydruk rejestru teczek akt personalnych, który jest jednocześnie spisem imiennym deponowanych teczek akt personalnych oraz protokołem ich przekazania.

2. Na wydruku rejestru deponujący teczki zaznacza te, które są przekazywane, a na ostatniej stronie wpisuje:

1) dane osób dokonujących przekazania teczek akt personalnych z podaniem stopnia wojskowego, imienia i nazwiska oraz nazwy stanowisk służbowych przekazującego i przyjmującego;

2) dokumenty podlegające przekazaniu;

3) liczbę deponowanych teczek akt personalnych oraz liczbę przekazanych paczek z tymi dokumentami, z wyszczególnieniem klauzul tajności i opisem tych paczek;

4) datę zdeponowania.

3. Pod wpisem, o którym mowa w ust. 2, umieszcza się stopnie wojskowe, nazwiska i imiona oraz podpisy deponującego i przyjmującego, z uwidocznionymi nazwami ich stanowisk służbowych i określeniem jednostek wojskowych, w których pełnią zawodową służbę wojskową. Pomiędzy podpisami odciska się pieczęć urzędową jednostki przyjmującej.

§  57. 

1. Archiwa, o których mowa w § 53 ust. 4 i 5, wystawiają pokwitowanie odbioru zdeponowanych u nich dokumentów ewidencyjnych.

2. Pokwitowanie, o którym mowa w ust. 1, zawierające:

1) wyszczególnienie nazw i liczby otrzymanych dokumentów ewidencyjnych,

2) podpis przyjmującego z wpisanym jego stopniem wojskowym, imieniem i nazwiskiem oraz datą i odciśniętą pieczęcią urzędową jednostki przyjmującej

- przesyła się niezwłocznie przekazującemu dokumenty.

§ 58. Z dniem zakończenia mobilizacji, stanu wojennego lub wojny teczki akt personalnych przekazuje się do właściwych jednostek wojskowych w celu ich dalszego prowadzenia.