Rozdział 12 - Okres prowadzenia ewidencji wojskowej i przechowywania danych - Prowadzenie ewidencji wojskowej.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2010.199.1321

Akt obowiązujący
Wersja od: 29 grudnia 2020 r.

Rozdział  12

Okres prowadzenia ewidencji wojskowej i przechowywania danych

§  56.  48
 Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne:
1)
osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, prowadzi się do czasu przeniesienia tych osób do rezerwy lub skreślenia z ewidencji wojskowej;
2)
osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, prowadzi się:
a)
w jednostce wojskowej - do czasu ich zwolnienia z czynnej służby wojskowej,
b)
na szczeblu terenowym - do czasu skreślenia z ewidencji wojskowej, ale nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te kończą wiek określony w art. 58 ust. 1 ustawy;
3)
osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c, prowadzi się:
a)
w jednostce wojskowej - do czasu wygaśnięcia lub uchylenia przydziału kryzysowego, uchylenia przydziału mobilizacyjnego lub pracowniczego przydziału mobilizacyjnego,
b)
na szczeblu terenowym - do czasu skreślenia z ewidencji wojskowej, ale nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te kończą wiek określony w art. 58 ust. 1 ustawy;
4)
osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. d, prowadzi się:
a)
w jednostce wojskowej - do czasu uchylenia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego,
b)
na szczeblu terenowym - do czasu skreślenia z ewidencji wojskowej, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te kończą wiek określony w art. 58 ust. 1 ustawy;
5)
osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. e, prowadzi się do czasu przeniesienia tych osób do rezerwy lub skreślenia z ewidencji wojskowej, ale nie dłużej niż do ukończenia przez te osoby wieku określonego w art. 34 ustawy;
6)
osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. f, prowadzi się do czasu stawienia się do czynnej służby wojskowej, przeniesienia do rezerwy lub skreślenia z ewidencji wojskowej;
7)
osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, prowadzi się:
a)
w jednostce wojskowej - do czasu uchylenia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego,
b)
na szczeblu terenowym - do czasu skreślenia z ewidencji wojskowej, nie dłużej niż do czasu spełnienia przesłanki, o której mowa w art. 59a ust. 3 pkt 2 ustawy;
8)
osób posiadających nadane przez wojskowego komendanta uzupełnień przydziały organizacyjno-mobilizacyjne do jednostek przewidzianych do militaryzacji lub objętych militaryzacją, prowadzi się na szczeblu terenowym do czasu skreślenia z ewidencji wojskowej, ale nie dłużej niż do ukończenia przez te osoby wieku określonego w art. 175 ust. 3 ustawy.
§  57. 
Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym osób wymienionych w § 4 ust. 1 dokonuje się w razie:
1) 49
 powołania do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;
2)
orzeczenia trwałej i całkowitej niezdolności do czynnej służby wojskowej w czasie pokoju oraz w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
3)
zrzeczenia się obywatelstwa polskiego;
4) 50
 osiągnięcia wieku określonego w art. 58 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem spełnienia przesłanki, o której mowa w art. 59a ust. 3 pkt 2 ustawy;
5)
zgonu.
§  58. 
Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej w jednostce wojskowej osób odbywających czynną służbę wojskową dokonuje się w następujących przypadkach:
1)
zwolnienia z czynnej służby wojskowej, z wyjątkiem przedterminowego zwolnienia z zasadniczej służby wojskowej;
2)
przeniesienia do innej jednostki wojskowej;
3)
przeniesienia do rezerwy żołnierzy zwolnionych z zasadniczej służby wojskowej przedterminowo.
§  59.  51
 Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej żołnierzy rezerwy posiadających nadany do tej jednostki przydział kryzysowy, przydział mobilizacyjny lub pracowniczy przydział mobilizacyjny dokonuje się w przypadku wygaśnięcia lub uchylenia tego przydziału.
§  60.  52
 Skreślenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, dokonuje się w przypadku uchylenia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego.
§  61.  53
 Skreślenie z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym oznacza jednocześnie skreślenie z ewidencji prowadzonej na szczeblu wojewódzkim i centralnym.
§  62. 
1.  54
 Karty ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień w układzie według roczników, w porządku alfabetycznym, nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym osoby te kończą sto lat życia.
2. 
Indywidualne zbiory ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym przechowuje się w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień.
3. 
Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne osób, które nie odbywały lub nie pełniły czynnej służby wojskowej, skreślonych z ewidencji wojskowej w przypadkach, o których mowa w § 57, przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień w układzie według roczników, w porządku alfabetycznym lub w przypadku indywidualnych zbiorów ewidencyjnych w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień przez okres dziesięciu lat od tego skreślenia.
4. 
Dotychczasowe karty ewidencyjne podchorążych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy się protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego, w którym dana osoba zdała egzamin na oficera, lub zaprzestaje się aktualizowania indywidualnego zbioru ewidencyjnego tych osób według dotychczasowego układu gromadzenia danych w informatycznej bazie ewidencyjnej.
§  63. 
1. 
Wtórniki kart ewidencyjnych prowadzone w kartotece ewidencyjnej w wojskowej komendzie uzupełnień niszczy się protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego, w którym skreślono daną osobę z ewidencji wojskowej.
2. 
Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiące wydruki z indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, niszczy się protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego, w którym zostały one sporządzone lub wpłynęły do wojskowej komendy uzupełnień.
3. 
Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiące wydruki z indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, sporządzane na potrzeby jednostek wojskowych, niszczy się protokolarnie w przypadku potrzeby sporządzenia nowego wtórnika, niezależnie od terminu, o którym mowa w ust. 2.
4. 
Wtórniki kart ewidencyjnych podchorążych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy się protokolarnie w terminie określonym w § 62 ust. 4.
§  64. 
Indywidualne zbiory ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej przechowuje się na informatycznych zewnętrznych nośnikach danych przez okres dziesięciu lat od dnia skreślenia tych osób z ewidencji wojskowej.
§  65. 
1.  55
 Karty ewidencyjne przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupełnień lub indywidualne zbiory ewidencyjne przechowywane w archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupełnień, po upływie okresów ich przechowywania, niszczy się lub usuwa protokolarnie w terminie do końca następnego roku kalendarzowego.
2. 
Karty ewidencyjne osób skreślonych z ewidencji, dla których zostały założone indywidualne zbiory ewidencyjne, niszczy się.
3. 
Załącznik do karty ewidencyjnej "Adnotacje służbowe" podlega zniszczeniu razem z kartą ewidencyjną.
§  66. 
1. 
Księgi ewidencji przechowuje się w archiwum wojskowej komendy uzupełnień do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych lub usunięcia indywidualnych zbiorów ewidencyjnych dla żołnierzy oraz osób danego rocznika, których dane znajdują się w tych księgach.
2. 
Księgi ewidencji przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupełnień po upływie okresów ich przechowywania przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.
§  67. 
Karty poszukiwania niszczy się:
1)
w przypadku osób podlegających kwalifikacji wojskowej - po upływie dziesięciu lat od dnia przeniesienia ich do rezerwy, jednak nie później niż do końca roku, w którym osoba podlegająca stawieniu się do kwalifikacji wojskowej została skreślona z ewidencji wojskowej;
2)
w przypadku żołnierzy rezerwy - po upływie dziesięciu lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu, nie dłużej niż do końca roku, w którym żołnierz ten został skreślony z ewidencji wojskowej;
3)
w przypadku osób przeniesionych do rezerwy niebędących żołnierzami rezerwy - po upływie dziesięciu lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu, nie dłużej niż do końca roku, w którym osoba ta została skreślona z ewidencji wojskowej.
§  68. 
Książkę ewidencji przechowuje się w jednostce wojskowej przez okres dziesięciu lat od daty jej zakończenia i przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.
§  69. 
Zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego niszczy protokolarnie wojskowy komendant uzupełnień w terminie do dnia 1 kwietnia następnego roku kalendarzowego, w którym skreślono daną osobę z ewidencji wojskowej.
48 § 56 zmieniony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2020 r. (Dz.U.2020.2229) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 grudnia 2020 r.
49 § 57 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 17 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
50 § 57 pkt 4 zmieniony przez § 1 pkt 11 rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2020 r. (Dz.U.2020.2229) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 grudnia 2020 r.
51 § 59 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
52 § 60 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
53 § 61 zmieniony przez § 1 pkt 12 rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2020 r. (Dz.U.2020.2229) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 grudnia 2020 r.
54 § 62 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 18 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.
55 § 65 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 19 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2015 r. (Dz.U.2015.2152) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 stycznia 2016 r.