§ 7. - Prowadzenie dokumentacji w aktach osobowych funkcjonariuszy Służby Więziennej.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2020.1958 t.j.

Akt obowiązujący

Wersja od: 25 kwietnia 2023 r.

§  7. 

1. W części B akt osobowych przechowuje się kartę przebiegu służby funkcjonariusza w Służbie Więziennej oraz dokumenty dotyczące powstania i przebiegu stosunku służbowego.

2. W karcie przebiegu służby funkcjonariusza w Służbie Więziennej odnotowuje się każdą zmianę stosunku służbowego funkcjonariusza oraz zmianę składników jego uposażenia, mianowanie na stopnie służbowe, nadanie odznaczeń, otrzymanie wyróżnienia, dane dotyczące ukończonych studiów i studiów podyplomowych na uczelni Służby Więziennej, zakończonego szkolenia wstępnego, zawodowego i specjalistycznego oraz doskonalenia zawodowego funkcjonariusza.

3. Dokumentami dotyczącymi powstania stosunku służbowego oraz przebiegu służby funkcjonariusza w Służbie Więziennej są w szczególności:

1) pisemne podanie o przyjęcie do służby;

2) akt ślubowania podpisany przez funkcjonariusza;

3) dokumenty dotyczące studiów i studiów podyplomowych na uczelni Służby Więziennej, szkolenia wstępnego, zawodowego i specjalistycznego oraz doskonalenia zawodowego funkcjonariusza;

4) wnioski personalne sporządzone w czasie służby funkcjonariusza;

5) pisma, rozkazy personalne i decyzje lub ich wyciągi w sprawach stosunku służbowego;

6) zakresy czynności (obowiązków) na zajmowanym stanowisku służbowym;

7) dokumenty dotyczące powierzenia mienia funkcjonariuszowi z obowiązkiem zwrotu albo wyliczenia się;

8) korespondencja funkcjonariusza z zakładowym związkiem zawodowym we wszystkich sprawach ze stosunku służbowego wymagających współdziałania jednostki organizacyjnej z tą organizacją;

9) opinie służbowe;

10) dokumenty związane z przyznaniem funkcjonariuszowi nagrody lub wyróżnienia;

11) roczna karta ewidencji obecności funkcjonariusza w służbie.

4. Wzór karty przebiegu służby funkcjonariusza w Służbie Więziennej określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.