Rozdział 4 - Przekazywanie depozytów pieniężnych i wartościowych między zakładami - Prowadzenie depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2022.2673
Akt obowiązujący Wersja od: 19 grudnia 2022 r.
Rozdział 4
Przekazywanie depozytów pieniężnych i wartościowych między zakładami
Przekazywanie depozytów pieniężnych i wartościowych między zakładami
§ 21. [Przygotowanie finansowego pakietu depozytowego]
1.
Na podstawie dyspozycji transportowej depozytor sporządza w 3 egzemplarzach oznaczonych jako A, B i C finansowy wykaz depozytów, który podpisują główny księgowy i depozytor.2.
Depozytor przygotowuje finansowy pakiet depozytowy obejmujący części I, II i IV kart depozytowych, podpisane przez głównego księgowego wydruki części III karty depozytowej dotyczące miesiąca przetransportowania, koperty depozytowe oraz dokumenty dotyczące zadłużeń osadzonych, dokonuje jego zapakowania, zaklejenia, a na krawędziach umieszcza swoją imienną pieczątkę wraz z podpisem.3.
Finansowy pakiet depozytowy wraz z egzemplarzami B i C finansowego wykazu depozytów depozytor przekazuje do działu ewidencji, za pokwitowaniem na egzemplarzu A finansowego wykazu depozytów.4.
Dział finansowy na podstawie egzemplarza A finansowego wykazu depozytów dokonuje, w terminie 7 dni od dnia przetransportowania, przelewu środków pieniężnych na rachunki bankowe zakładu przyjmującego transport osadzonych. Egzemplarz A stanowi podstawę do rozliczenia środków pieniężnych w części III karty depozytowej.§ 22. [Przekazanie finansowego pakietu depozytowego]
1.
Funkcjonariusz przyjmujący transport osadzonych odbiera finansowy pakiet depozytowy, potwierdza jego nienaruszalność swoją imienną pieczątką oraz podpisem na egzemplarzach B i C finansowego wykazu depozytów oraz przekazuje depozytorowi.2.
Depozytor potwierdza, imienną pieczątką i podpisem, zgodność zawartości finansowego pakietu depozytowego z egzemplarzami B i C finansowego wykazu depozytów.3.
Egzemplarz C finansowego wykazu depozytów, podpisany przez głównego księgowego, dział finansowy przesyła do zakładu przekazującego osadzonych, nie później niż w terminie 7 dni od przyjęcia transportu.4.
Depozytor niezwłocznie sprawdza zawartość finansowego pakietu depozytowego. W przypadku stwierdzenia niezgodności zawartości koperty depozytowej z opisem na tej kopercie i w karcie depozytowej - sporządza protokół w obecności głównego księgowego i funkcjonariusza lub pracownika. Protokół podpisują depozytor, główny księgowy i funkcjonariusz lub pracownik. Depozytor przedkłada protokół dyrektorowi zakładu w celu wszczęcia czynności wyjaśniających. Protokół oraz uwierzytelnione przez głównego księgowego kopie części I i II karty depozytowej dział finansowy przesyła wraz z egzemplarzem C finansowego wykazu depozytów do zakładu przekazującego osadzonych.5.
W przypadku braku możliwości sprawdzenia zawartości koperty depozytowej, a w szczególności przeliczenia banknotów, oceny stanu technicznego lub autentyczności przedmiotów - stosuje się przepisy § 13.6.
Depozytor, na podstawie egzemplarza B finansowego wykazu depozytów, ujmuje w części III karty depozytowej depozyt pieniężny osadzonego przyjętego z transportu.§ 23. [Postępowanie z finansowym pakietem depozytowym w przypadku przetransportowania osadzonych do zakładu innego niż wskazany w dyspozycji transportowej lub w przypadku rozdzielenia transportu grupowego]
1.
Jeżeli osadzeni zostali przetransportowani do zakładu innego niż wskazany w dyspozycji transportowej:1)
dział ewidencji zakładu wysyłającego transport niezwłocznie powiadamia o tym zdarzeniu dział finansowy zakładu przyjmującego transport;2)
zakład przyjmujący transport dokonuje czynności, o których mowa w § 22.2.
Jeżeli transport grupowy został rozdzielony, a zakład otrzymał finansowy pakiet depozytowy osadzonych, którzy zostali przetransportowani do innego zakładu, odbiera go i przekazuje, stosując odpowiednio przepisy § 21 i § 22.§ 24. [Przekazywanie środków pieniężnych do zakładu, w którym osadzony aktualnie przebywa]
1.
Środki pieniężne, które wpłyną do zakładu po przetransportowaniu osadzonego, dział finansowy przekazuje do zakładu, w którym osadzony aktualnie przebywa, w terminie 7 dni od dnia ich wpływu.2.
Rozliczenia środków pieniężnych dokonuje dział finansowy zakładu, w którym osadzony aktualnie przebywa.