Postępowanie z dokumentacją, zasady jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasady i tryb przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
Dz.U.2002.167.1375
Akt utracił mocROZPORZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY
z dnia 16 września 2002 r.
w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
SPOSÓB OZNACZANIA KATEGORII ARCHIWALNYCH DOKUMENTACJI
SPOSÓB OZNACZANIA KATEGORII ARCHIWALNYCH DOKUMENTACJI
2. Symbolem "B" oznacza się kategorię archiwalną dokumentacji niearchiwalnej, z tym że:
1) symbolem "B" z dodaniem cyfr arabskich oznacza się kategorię dokumentacji o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu; okres przechowywania liczy się w pełnych latach kalendarzowych, poczynając od dnia 1 stycznia roku następnego od daty jej wytworzenia po utracie przez dokumentację praktycznego znaczenia dla potrzeb danego organu lub jednostki organizacyjnej oraz dla celów kontrolnych;
2) symbolem "Bc" oznacza się dokumentację mającą krótkotrwałe znaczenie praktyczne, która po pełnym jej wykorzystaniu jest przekazywana na makulaturę;
3) symbolem "BE" z dodaniem cyfr arabskich oznacza się dokumentację, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie. Ekspertyzę przeprowadza archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji. Zmiana kategorii może wiązać się z uznaniem dokumentacji za materiały archiwalne.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach archiwum państwowe może dokonać zmiany kategorii dokumentacji, o której mowa w ust. 2 pkt 1, uznając ją za materiały archiwalne.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
PRZYKŁADOWY WYKAZ AKT TYPOWYCH
PRZYKŁADOWY WYKAZ AKT TYPOWYCH
0 Zarządzanie
00 Organy kolegialne
01 Organizacja
02 Akty normatywne. Pomoc prawna
03 Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka
04 Informatyka
05 Skargi i wnioski
06 Prace naukowo-badawcze, wydawnictwa, popularyzacja
07 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi
08 Współpraca z zagranicą
09 Kontrole
1 Kadry
10 Ogólne zasady pracy i płac
11 Zatrudnienie
12 Ewidencja osobowa
13 Bezpieczeństwo i higiena pracy
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników
15 Metody pracy
16 Dyscyplina pracy
17 Sprawy socjalno-bytowe
18 Ubezpieczenia osobowe
2 Środki rzeczowe
20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi
21 Typizacja i normalizacja
22 Inwestycje i remonty (kapitalne)
23 Administracja nieruchomości
24 Gospodarka materiałowa
25 Źródła zaopatrzenia
26 Transport i łączność
27 Gospodarka energetyczna
28 Ochrona zakładu pracy (mienia)
29 Ochrona środowiska
3 Ekonomika
30 Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe
31 Finanse, księgowość
32 Księgowość finansowa
33 Rozliczenia płac
34 Księgowość materiałowo-towarowa
35 Koszty i ceny
36 Fundusze specjalne
37 Inwentaryzacja
Kategorie dokumentacji | ||||||||
merytorycznej* w komórce organizacyjnej jednostki organizacyjnej | w innych komórkach | |||||||
Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | tworzącej państwowy zasób archiwalny | nietworzącej państwowego zasobu archiwalnego | Uwagi | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
0 | ZARZĄDZANIE | |||||||
00 | Organy kolegialne | |||||||
000 | Organy uchwałodawcze | Dla każdego organu prowadzi się odrębne teczki | ||||||
0000 | Posiedzenia | A | B25 | Bc | Skład, porządek obrad (posiedzenia), lista uczestników, referaty1, głosy w dyskusji, inne wystąpienia2, wnioski, uchwały, protokoły, sprawozdania, stenogramy i relacje z realizacji uchwał | |||
0001 | Materiały na posiedzenia | A | B25 | Bc | Do kategorii A zalicza się opracowania problemowe sporządzone specjalnie na określone posiedzenia | |||
001 | Organy zarządzające i wykonawcze | Jak przy klasie 000 | ||||||
0010 | Posiedzenia | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 0000 | |||
0011 | Materiały na posiedzenia | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 0001 | |||
002 | Komisje własne (stałe i doraźne) | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 000 Skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski i postulaty | |||
003 | Komisje międzyresortowe i międzyzakładowe | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 002 Do kategorii A kwalifikuje się materiały w tej jednostce organizacyjnej, przy której działa sekretariat danej komisji, w pozostałych jednostkach - tylko własne opracowania i teksty wystąpień na posiedzeniach oraz sprawozdania i relacje z przebiegu obrad | |||
004 | Zjazdy, konferencje itp. | A | B25 | Bc | Programy, referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, stenogramy, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał | |||
005 | Udział w obcych organach kolegialnych | A | B25 | Bc | Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania | |||
006 | Narady pracownicze | A | B25 | Bc | Protokoły, sprawozdania, wnioski | |||
007 | Rady pracownicze i inne | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 006 | |||
008 | Obsługa organizacyjno-techniczna organów kolegialnych | Bc | Bc | Bc | Korespondencja operatywna | |||
01 | Organizacja | |||||||
010 | Podstawy prawne działania własnej jednostki organizacyjnej | A | B25 | Bc | Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe itp. dotyczące bezpośrednio działania własnej jednostki, m.in. akty erekcyjne | |||
011 | Podstawy prawne działania jednostek podległych | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 010 | |||
012 | Organizacja władz i organów nadrzędnych | B5 | B5 | Bc | Statuty, schematy organizacyjne itp. | |||
013 | Organizacja własnej jednostki | A | B25 | B5 | Statuty, schematy i regulaminy organizacyjne, księgi służb, zakresy działania, rejestracja własnej jednostki itp. | |||
014 | Organizacja jednostek podległych | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 012 oraz ewidencja jednostek podległych | |||
015 | Organizacja innych jednostek | Bc | Bc | Bc | Jak przy klasie 012 | |||
016 | Organizacja biurowości, archiwum zakładowe, biblioteka | |||||||
0160 | Przepisy kancelaryjno-archiwalne | A | B25 | B5 | Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, instrukcja o obiegu dokumentacji technicznej, kwalifikatory dokumentacji technicznej itp. | |||
0161 | Formularze | B5 | B5 | Bc | Opracowanie wzorów | |||
0162 | Wzory odciskowe pieczęci | A | B25 | - | ||||
0163 | Terminarze, dowody doręczeń, opłat pocztowych | Bc | Bc | Bc | ||||
0164 | Ewidencja archiwum zakładowego | A | B25 | - | Spisy zdawczo-odbiorcze oraz ich wykaz (rejestr, protokoły brakowania i spisy akt wybrakowanych, spisy akt przekazanych do archiwum państwowego) | |||
0165 | Przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego | B5 | B5 | Bc | ||||
0166 | Udostępnianie akt | B2 | B2 | - | Zezwolenia, karty udostępnienia | |||
0167 | Gromadzenie zbioru bibliotecznego | B5 | B5 | - | Korespondencja | |||
0168 | Ewidencja zbioru bibliotecznego | BE50 | B25 | - | Księgi inwentarzowe, katalogi. Kwalifikacja zależna od rangi bibliotek. W bibliotekach naukowych - kategoria A | |||
0169 | Udostępnianie zbioru bibliotecznego | Bc | Bc | - | ||||
02 | Akty normatywne | |||||||
Pomoc prawna | ||||||||
020 | Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych | B10 | B10 | Bc | ||||
021 | Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki | A | B25 | B5 | Komplet podpisanych rozporządzeń, zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. I egz. wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się i przechowuje w odpowiednich klasach rzeczowych | |||
022 | Interpretacja przepisów prawnych | A | B25 | Bc | Wykładnia (interpretacja) własnych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności | |||
023 | Opiniowanie zewnętrznych aktów prawnych | B5 | B5 | Bc | ||||
024 | Opinie prawne | BE5 | B5 | - | ||||
025 | Sprawy cywilne | B10 | B10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy | |||
026 | Sprawy gospodarcze | B3 | B3 | Bc | ||||
027 | Sprawy karne | B5 | B5 | Bc | ||||
028 | Sprawy o wykroczenia | B3 | B3 | Bc | ||||
029 | Sprawy sądowo-administracyjne | B10 | B10 | Bc | ||||
03 | Planowanie i sprawozdawczość. Statystyka | Dotyczy określonej gałęzi gospodarki narodowej, branży lub problemu. Dla każdego rodzaju (tematu) planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki | ||||||
030 | Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości (opisowej i statystycznej) | |||||||
0300 | Opracowania zewnętrzne | B5 | B5 | Bc | Założenia, wskaźniki, instrukcje jednostek nadrzędnych | |||
0301 | Opracowania własne | A | B25 | Bc | ||||
031 | Prognozowanie i planowanie perspektywiczne | |||||||
0310 | Projekty wstępne | B5 | B5 | Bc | Opracowania własne | |||
0311 | Opracowania robocze | B5 | B5 | Bc | Jak w klasie 0310 | |||
0312 | Wersja ostateczna | A | B25 | Bc | Jak w klasie 0310 oraz decyzje zatwierdzające | |||
0313 | Oceny, opinie i uwagi | A | B25 | Bc | Jak w klasie 0310 | |||
0314 | Materiały pomocnicze | A | B10 | Bc | Do kategorii A kwalifikuje się te materiały, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w wersji ostatecznej planu. Pozostałe - kategoria B10 | |||
0315 | Opracowania jednostek podległych | B10 | B10 | Bc | Podlegają brakowaniu po stwierdzeniu stanu zachowania tych materiałów u twórców aktów | |||
0316 | Opracowania innych resortów (jednostkowe) | B5 | B5 | Bc | ||||
032 | Plany i sprawozdania wieloletnie | |||||||
0320 | Projekty własne planów (jednostkowe i zbiorcze) | B5 | B5 | Bc | ||||
0321 | Wersje ostateczne planów własnych | A | B25 | Bc | ||||
0322 | Zmiany ustaleń planowych | A | B25 | Bc | ||||
0323 | Sprawozdania wieloletnie własne | A | B25 | Bc | ||||
0324 | Sprawozdania wieloletnie jednostek podległych | B10 | B10 | Bc | Jak przy klasie 0315 | |||
0325 | Sprawozdania zbiorcze | A | B25 | Bc | Opracowania etapowe i wersje ostateczne. Opracowania robocze -kategoria B5 | |||
0326 | Materiały pomocnicze | A | B10 | Bc | Do kategorii A kwalifikuje się oceny, wyjaśnienia, meldunki, korespondencję merytoryczną itp., których treść nie znalazła odzwierciedlenia w sprawozdaniach zbiorczych. Pozostałe - kategoria B10 | |||
033 | Plany i sprawozdania roczne | |||||||
0330 | Projekty własne planu | B5 | B5 | Bc | ||||
0331 | Wersje ostateczne planów własnych (jednostkowe i zbiorcze) | A | B25 | Bc | ||||
0332 | Zmiany ustaleń planowych | A | B25 | Bc | ||||
0333 | Plany jednostek podległych | B10 | B10 | Bc | Jak przy klasie 0315 | |||
0334 | Sprawozdania własne | A | B25 | Bc | ||||
0335 | Sprawozdania jednostek podległych | B10 | B10 | Bc | Jak przy klasie 0315 | |||
0336 | Sprawozdania zbiorcze | A | B25 | Bc | Sprawozdania ostateczne i etapowe, jeżeli nie znalazły odzwierciedlenia w wersjach ostatecznych. Opracowania robocze - kategoria B5 | |||
0337 | Materiały pomocnicze | A | B10 | Bc | Jak przy klasie 0326 | |||
034 | Plany operacyjne i sprawozdania z ich realizacji | Miesięczne, kwartalne, półroczne | ||||||
0340 | Opracowania własne | B5 | B5 | Bc | ||||
0341 | Opracowania jednostek podległych | B2 | B2 | Bc | ||||
0342 | Opracowania zbiorcze | BE5 | B5 | Bc | Do kategorii A kwalifikuje się opracowania półroczne lub kwartalne, gdy brak opracowań rocznych | |||
035 | Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych | |||||||
0350 | Plany pracy | B5 | B5 | Bc | ||||
0351 | Sprawozdania z działalności | A | B25 | Bc | Tylko sprawozdania komórek merytorycznych. Sprawozdania komórek usługowych (administracyjnych, budżetowych itp.) - kategoria B | |||
036 | Statystyka | |||||||
0360 | Źródłowe materiały statystyczne | BE5 | B5 | Bc | Ankiety, karty i formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego, obejmującego całość danych źródłowych | |||
0361 | Statystyczne opracowania cząstkowe | B2 | B2 | Bc | ||||
0362 | Statystyczne opracowania końcowe | A | B25 | Bc | Własne i zbiorcze | |||
0363 | Publikacje statystyczne Głównego Urzędu Statystycznego | Bc | Bc | Bc | ||||
037 | Analizy (kompleksowe i problemowe) | |||||||
0370 | Własne | A | B25 | Bc | ||||
0371 | Jednostek podległych | B10 | B10 | Bc | Jak przy klasie 0315 | |||
0372 | Zbiorcze | A | B25 | Bc | ||||
0373 | Materiały pomocnicze (robocze) | A | B10 | Bc | Jak przy klasie 0326 | |||
038 | Analizy wycinkowe | |||||||
0380 | Własne | A | B5 | Bc | Do kategorii A kwalifikuje się te analizy wycinkowe, które nie mieszczą się w opracowaniu kompleksowym lub problemowym. Pozostałe - kategoria B5 | |||
0381 | Jednostek podległych | Bc | Bc | Bc | ||||
0382 | Zbiorcze | A | B5 | Bc | Jak przy klasie 0380 | |||
039 | Meldunki i raporty sytuacyjne | BE5 | B5 | Bc | ||||
04 | Informatyka | |||||||
040 | Projektowanie i koordynacja systemów i programów | |||||||
0400 | Organizacja projektowania i programowania | A | B25 | Bc | Kierunki, tematyka itp (opracowania własne) | |||
0401 | Spis systemów i programów | A | B25 | Bc | ||||
0402 | Ogólne schematy systemów i podsystemów | A | B25 | Bc | ||||
0403 | Oceny systemów i programów | A | B25 | Bc | ||||
0404 | Słownik terminów i pojęć | A | B25 | Bc | ||||
0405 | Koordynacja systemów resortowych i branżowych | A | B25 | Bc | ||||
041 | Bank danych | A | B25 | - | ||||
042 | Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów | |||||||
0420 | Organizacja wdrażania | A | B25 | - | Własne ustalenia | |||
0421 | Eksploatacja systemów i wykorzystanie opracowań | A | B25 | - | ||||
0422 | Analiza stanu wdrażania, rozpowszechniania i weryfikacji systemów i programów informatycznych | A | B25 | Bc | ||||
0423 | Informacje zewnętrzne o tematach opracowywanych lub wdrażanych | B10 | B10 | Bc | ||||
043 | Przetwarzanie danych | Okres przechowywania uzależniony jest od przydatności tych materiałów do celów praktycznych, tj. od ich całkowitego wykorzystania | ||||||
0432 | Wydruki maszyn elektronicznych | BE10 | B10 | - | Tabulogramy, wydruki statystyczne, wyniki badań - kategoria A | |||
0433 | Materiały pomocnicze do tabulogramów | B10 | B10 | Bc | Instrukcje, wyjaśnienia itp. | |||
05 | Skargi i wnioski | |||||||
050 | Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach załatwiania skarg i wniosków | A | B25 | Bc | ||||
051 | Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio | A | B25 | Bc | W razie masowości tego typu spraw, do kategorii A kwalifikuje się przykładowo 5-10% | |||
052 | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości | B3 | B3 | Bc | ||||
053 | Analizy skarg i wniosków | A | B25 | Bc | ||||
054 | Rejestry skarg i wniosków | A | B25 | - | ||||
06 | Prace naukowo-badawcze, wydawnictwa, popularyzacja | |||||||
060 | Prace naukowo-badawcze i popularyzacyjne, | |||||||
opracowania problemowe (monograficzne) własne | ||||||||
0600 | Metodologia prac | A | B25 | Bc | Opracowania własne. Opracowania zewnętrzne -kategoria B5 | |||
0601 | Wstępne opracowania robocze | B5 | B5 | Bc | ||||
0602 | Opracowania etapowe | A | B5 | Bc | Do kategorii A kwalifikuje się te opracowania, których treść nie znajduje odzwierciedlenia w opracowaniach końcowych. Pozostałe - kategoria B5 | |||
0603 | Opracowania końcowe | A | B25 | Bc | ||||
0604 | Materiały pomocnicze do opracowań własnych | A | B25 | Bc | Ankiety, ekspertyzy itp. Do kategorii A kwalifikuje się te informacje jednostkowe, które nie zostały wykorzystane w opracowaniach syntetycznych. Pozostałe - kategoria B5 | |||
061 | Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe zewnętrzne | |||||||
0610 | Opracowania na zlecenie własnej jednostki | A | B25 | Bc | ||||
0611 | Inne opracowania zewnętrzne | B5 | B5 | Bc | ||||
062 | Opiniowanie prac naukowo-badawczych (własnych i zewnętrznych) | A | B25 | Bc | Recenzje, koreferaty, opinie itp. | |||
063 | Ewidencja prac naukowo-badawczych | |||||||
0630 | Karty dokumentacyjne | B10 | B10 | - | ||||
0631 | Serwis bibliograficzny | A | B25 | - | ||||
064 | Wydawnictwa | |||||||
0640 | Program wydawnictw | A | B25 | Bc | Badania potrzeb i ustalanie tematyki | |||
0641 0642 0643 | Materiały powstające w związku z publikowaniem pozycji wydawniczych Wykonanie poligraficzne Rozpowszechnianie wydawnictw | A B2 B2 | B25 B2 B2 | - - - | Tzw. "teki wydawnicze", zawierające dokumentację każdego tytułu (książki, czasopisma itp.): karty wydawnicze, umowy, opracowanie autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje, interwencje cenzury, projekty graficzne, opinie o wydanym tytule | |||
065 | Informacje własne dla prasy, radia i telewizji | A | B25 | Bc | ||||
066 | Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne | |||||||
0660 | O działalności własnej | A | B25 | - | ||||
0661 | O działalności jednostek podległych | B2 | B2 | - | ||||
067 | Odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z kierownictwem i przedstawicielami własnej jednostki organizacyjnej | A | B25 | Bc | ||||
068 | Kroniki i monografie | A | B25 | Bc | O działalności własnej | |||
069 | Wystawy, pokazy, odczyty i inne imprezy | Obejmuje imprezy stałe i okolicznościowe | ||||||
0690 | Imprezy własne | A | B25 | Bc | Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, własne plakaty i ulotki propagandowe, własne nagrania dźwiękowe itp. | |||
0691 | Techniczna obsługa wystaw i pokazów | B2 | B2 | Bc | ||||
0692 | Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych | A | B25 | Bc | Do kategorii A zalicza się własne opracowania lub sprawozdania z czynnego uczestnictwa w tych imprezach | |||
07 | Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi | Obejmuje sprawy ogólne współpracy z jednostkami krajowymi, niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas | ||||||
070 | Z Sejmem i Senatem | A | B25 | Bc | Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów - kategoria A. Pozostałe materiały - kategoria B5 | |||
071 | Z Kancelarią Prezydenta | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 070 | |||
072 | Z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 070 | |||
073 | Z ministerstwami i urzędami centralnymi | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 070 | |||
074 | Z terenową administracją rządową | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 070 | |||
075 | Z organami samorządu terytorialnego | A | B5 | Bc | Jak przy klasie 070 | |||
076 | Z innymi urzędami i instytucjami oraz organizacjami społecznymi i partiami politycznymi | B5 | B5 | Bc | Jak przy klasie 070 | |||
077 | Koordynacja branżowa | A | B25 | Bc | Programy, umowy, porozumienia i ich realizacja | |||
078 | Między komórkami organizacyjnymi własnej jednostki | Bc | Bc | Bc | ||||
079 | Reprezentacja | B2 | B2 | Bc | Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja kierownictwa jednostki organizacyjnej | |||
08 | Współpraca z zagranicą | |||||||
080 | Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej | A | B25 | Bc | Opracowania własne. Opracowania zewnętrzne -kategoria B5 | |||
081 | Umowy wielostronne i dwustronne i ich realizacja | A | B25 | Bc | ||||
082 | Wymiana dokumentacji i informacji | A | B25 | Bc | ||||
083 | Współpraca wielostronna z organizacjami międzynarodowymi | A | B25 | Bc | Protokoły posiedzeń, analizy, opracowania problemowe. Referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski | |||
084 | Współpraca dwustronna | Dla każdego kraju zakłada się odrębne teczki | ||||||
0840 | Spotkania kierowników pokrewnych jednostek organizacyjnych | A | B25 | Bc | Opracowania i inne materiały do rozmów, protokoły, notatki, sprawozdania | |||
0841 | Wspólne przedsięwzięcia | A | B25 | Bc | Opracowania, informacje, analizy, korespondencja merytoryczna | |||
085 | Zagraniczne wyjazdy służbowe | |||||||
0850 | Sprawozdania z wyjazdów | A | B25 | Bc | Dotyczy sprawozdań pracowników własnych. Obejmuje również indywidualne instrukcje dla delegowanych i rejestry wyjazdów | |||
0871 | Sprawy paszportowo-dewizowe | B5 | B5 | Bc | ||||
086 | Przyjazdy delegacji zagranicznych | |||||||
0860 | Programy pobytu delegacji zagranicznych i sprawozdania z przebiegu rozmów | A | B25 | Bc | Obejmuje również rejestr pobytu delegacji zagranicznych | |||
0861 | Obsługa delegacji zagranicznych | Bc | Bc | Bc | ||||
09 | Kontrole | |||||||
090 | Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli | A | B25 | Bc | Przepisy własne | |||
091 | Kontrole zewnętrzne własnej jednostki (Najwyższa Izba Kontroli itp.) | Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia | ||||||
pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę | ||||||||
0910 | Kompleksowe | A | B25 | Bc | Obejmujące całokształt działalności kontrolowanej jednostki | |||
0911 | Problemowe | A | B25 | Bc | Jeśli dotyczą zagadnień merytorycznych, a nie usługowych | |||
0912 | Wycinkowe | B5 | B5 | Bc | ||||
0913 | Doraźne | BE5 | B5 | Bc | ||||
092 | Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych | B5 | B5 | Bc | Jak przy klasie 091 | |||
093 | Kontrole wewnętrzne | B5 | B5 | Bc | Jak przy klasie 091 | |||
094 | Kontrole jednostek podległych i nadzorowanych | Jak przy klasie 091 | ||||||
0940 | Kompleksowe | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 0910 | |||
0941 | Problemowe | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 0911 | |||
0942 | Wycinkowe | B5 | B5 | Bc | ||||
0943 | Doraźne | BE5 | B5 | Bc | ||||
0944 | Specjalne | BE5 | B5 | Bc | ||||
095 | Książki kontroli | B5 | B5 | - | ||||
1 | KADRY | |||||||
10 | Ogólne zasady pracy i płac | Dotyczy własnej jednostki i jednostek podległych | ||||||
100 | Układy zbiorowe i zakładowe | A | B25 | Bc | ||||
101 | Taryfikatory kwalifikacyjne | A | B25 | Bc | ||||
102 | Regulaminy pracy | A | B25 | Bc | ||||
103 | Zasady wynagradzania i premiowania | A | B25 | Bc | Siatki płac, stawek, dodatki itp. | |||
11 | Zatrudnienie | |||||||
110 | Zapotrzebowanie i werbunek pracowników | B2 | B2 | Bc | Oferty kandydatów - kategoria Bc | |||
111 | Zwalnianie pracowników | B2 | B2 | Bc | Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 120) | |||
112 | Opinie o pracownikach | B5 | B5 | - | Jak przy klasie 111 | |||
113 | Rozmieszczenie pracowników | Bc | Bc | - | Przeniesienia, zastępstwa itp. | |||
114 | Zatrudnianie specjalnych kategorii pracowników | B2 | B2 | - | Kobiet, młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów szkół itp. | |||
115 | Wykazy etatów | A | B25 | - | Zestawienie ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych | |||
116 | Prace zlecone | Umowy o prace zlecone z | ||||||
własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego, ewidencja prac zleconych | ||||||||
1160 | ze składką na ZUS | B50 | B50 | - | ||||
1161 | bez składki na ZUS | B5 | B5 | - | ||||
117 | Nagrody, odznaczenia, kary | |||||||
1170 | Nagrody | B10 | B10 | - | Kopie pism o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych (klasa 120) | |||
1171 | Odznaczenia państwowe | B5 | B5 | - | Wnioski | |||
1172 | Odznaczenia własne | BE5 | B5 | - | ||||
1173 | Kary | B5 | B5 | - | ||||
118 | Wojskowe sprawy pracowników | B5 | B5 | - | ||||
12 | Ewidencja osobowa | |||||||
120 | Akta osobowe | BE50 | B50 | - | Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, akty mianowania, umowę o pracę, jej zmianę, odpisy akt stanu cywilnego i z przebiegu pracy (awanse, odznaczenia), świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji | |||
121 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | B50 | B50 | - | Skorowidze, karty personalne, wykazy imienne itp. | |||
13 | Bezpieczeństwo i higiena pracy | |||||||
130 | Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy | A | B25 | Bc | Własne | |||
131 | Środki ochronne | A | B25 | Bc | Projekty własne | |||
132 | Wypadki przy pracy | |||||||
1320 | Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo | A | B25 | Bc | Dotyczy wypadków podczas pracy | |||
1321 | Inne wypadki | B10 | B10 | Bc | ||||
1322 | Analiza wypadków i chorób zawodowych | A | B25 | Bc | ||||
14 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników | |||||||
140 | Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego | |||||||
1400 | Zasady, formy, metody i treści szkolenia i wychowania | A | B25 | Bc | Własne ustalenia | |||
1401 | Plany i programy nauczania | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 1400 | |||
141 | Rekrutacja uczestników szkolenia | B2 | B2 | Bc | ||||
142 | Pomoce szkoleniowe i naukowe | A | B25 | Bc | Własne opracowania lub na własne zlecenie oraz uwagi i opinie | |||
143 | Dobór kadr pedagogicznych | B2 | B2 | Bc | ||||
144 | Baza szkoleniowa własna | A | B25 | Bc | Ewidencja ośrodków szkoleniowych, polityka nadzoru nad ośrodkami itp. | |||
145 | Ewidencja szkolonych | B50 | B25 | - | ||||
146 | Protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki | B50 | B50 | - | ||||
147 | Staże zawodowe, praktyki, studia podyplomowe, specjalizacja | B5 | B5 | - | ||||
148 | Obsługa administracyjna kursów szkoleniowych | Bc | Bc | - | ||||
15 | Metody pracy | |||||||
150 | Podstawowe zasady | A | B25 | Bc | Ustalenia własne dotyczące normowania pracy, współzawodnictwa, wynalazczości itp. | |||
151 | Racjonalizacja i wynalazczość pracownicza | |||||||
1510 | Polityka w zakresie wynalazczości | A | B25 | Bc | Ustalenia własne | |||
1511 | Tematyka wynalazczości | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 1510 | |||
1512 | Konkursy wynalazcze | A | B25 | Bc | Program i podsumowanie wyników | |||
1513 | Projekty racjonalizatorskie | BE10 | B10 | - | Zgłoszenia projektów i ich ocena, zgłoszone i opatentowane projekty zalicza się do kategorii A | |||
1514 | Rozpowszechnianie projektów wynalazczych | B3 | B3 | Bc | ||||
1515 | Postępowanie patentowe | BE10 | B10 | Bc | Wnioski do Urzędu Patentowego oraz ewidencja świadectw Urzędu Patentowego | |||
1516 | Ewidencja wynalazków i wniosków | A | B25 | - | ||||
1517 | Wynagrodzenia za projekty wynalazcze | B5 | B5 | - | Wnioski, odwołania | |||
16 | Dyscyplina pracy | |||||||
160 | Dowody obecności w pracy | Bc | Bc | - | Listy obecności, raporty obecności, karty zegarowe | |||
161 | Absencja | B3 | B3 | - | Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. Urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecności - kategoria Bc | |||
162 | Urlopy pracownicze | B2 | B2 | - | Listy i karty urlopowe | |||
163 | Ewidencja delegacji służbowych | Bc | Bc | - | Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych - kategoria B3 | |||
164 | Zezwolenia na prace dodatkowe | B3 | B3 | - | ||||
165 | Analizy efektywnego czasu pracy | A | B25 | - | ||||
17 | Sprawy socjalno-bytowe | |||||||
170 | Podstawowe zasady | A | B25 | Bc | Własne ustalenia jednostki | |||
171 | Mieszkania pracownicze | B5 | B5 | Bc | Obejmuje mieszkania zastępcze, służbowe, hotele pracownicze, spółdzielcze | |||
172 | Ogródki działkowe | B5 | B5 | - | Podania, przydziały | |||
173 | Dojazdy do pracy | Bc | Bc | - | ||||
174 | Zaopatrzenie rzeczowe pracowników | B3 | B3 | - | Stołówki, bufety, deputaty, umundurowanie, posiłki regeneracyjne, zaopatrzenie reglamentowane itp. | |||
175 | Wczasy pracownicze | B3 | B3 | - | ||||
176 | Opieka nad pracownikami | B2 | B2 | - | Opieka zdrowotna, opieka nad dziećmi, inwalidami i rencistami | |||
177 | Oświata i kultura pracowników | B2 | B2 | - | Zakładowe domy kultury, świetlice, biblioteki, imprezy kulturalne, obchody | |||
178 | Realizacja spraw socjalno-bytowych | B25 | - | Analizy, sprawozdania, oceny itp. | ||||
18 | Ubezpieczenia osobowe | |||||||
180 | Przepisy ubezpieczeniowe | B5 | B5 | - | Instrukcje i wyjaśnienia Zakładu Ubezpieczń Społecznych i Państwowego Zakładu Ubezpieczeń i innych instytucji ubezpieczeniowych | |||
181 | Ubezpieczenia społeczne | B5 | B5 | - | ||||
182 | Legitymacje ubezpieczeniowe | B5 | B5 | - | Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji lub duplikatów | |||
183 | Dowody uprawnienia do zasiłków | B5 | B5 | - | Zasiłki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe | |||
184 | Emerytury i renty | B2 | B2 | - | Wnioski | |||
185 | Ubezpieczenia zbiorowe w instytucjach ubezpieczeniowych | B10 | B10 | - | Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej | |||
2 | ŚRODKI RZECZOWE | |||||||
20 | Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi | A | B25 | Bc | Własne ustalenia | |||
21 | Typizacja i normalizacja | |||||||
210 | Ogólne zasady typizacji | |||||||
2100 | Metodyka i programowanie typizacji | A | B25 | Bc | ||||
2101 | Typizacja obiektów i elementów | A | B25 | Bc | ||||
211 | Ogólne zasady normalizacji | A | B25 | Bc | Własne ustalenia i wytyczne | |||
212 | Znak jakości | A | B25 | Bc | ||||
213 | Zbiory norm | |||||||
2130 | Normy państwowe (PN) | B5 | B5 | - | Kategoria A - w Polskim Komitecie Normalizacyjnym | |||
2131 | Normy resortowe (RN) | A | B25 | - | ||||
2132 | Normy branżowe (BN) | A | B25 | - | ||||
2133 | Normy zakładowe (ZN) | A | B25 | - | ||||
2134 | Normy innych resortów | B3 | B3 | - | ||||
2135 | Normy zagraniczne | B25 | B25 | - | Dotyczące zakresu działania jednostki organizacyjnej. Inne - kategoria B5. Nie dotyczy Polskiego Komitetu Normalizacyjnego | |||
2136 | Normy międzynarodowe | B25 | B25 | - | Jak przy klasie 2135 | |||
2137 | Ewidencja norm | B5 | B5 | - | ||||
22 | Inwestycje i remonty (kapitalne) | |||||||
220 | Ogólne zasady inwestycji i kapitalnych remontów | A | B25 | Bc | Wytyczne własne, analizy potrzeb | |||
221 | Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych | Dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę | ||||||
2210 | Budowle typowe | BE5 | B5 | Bc | Dokumentacja projektowa | |||
2211 | Budowle nietypowe i zabytkowe | A | B25 | Bc | biura projektów - kategoria A. Dotyczy również inwestorów zastępczych. U użytkownika okres przechowywania - cały okres eksploatacji obiektu | |||
222 | Organizacja i programowanie prac projektowych | A | B25 | Bc | Własne ustalenia | |||
223 | Prace studialne | |||||||
2230 | Tematyka i zakresy opracowań projektów | A | B25 | Bc | ||||
2231 | Ekonomika inwestycji oraz wskaźniki techniczno-ekonomiczne | A | B25 | Bc | Własne ustalenia. Zewnętrzne - kategoria B5 | |||
2232 | Projekty zewnętrzne | BE5 | B5 | - | Projekty budowli nietypowych i zabytkowych podlegają brakowaniu po stwierdzeniu stanu ich zachowania u inwestora | |||
224 | Ewidencja inwestycji | A | B25 | - | ||||
225 | Wykonawstwo i odbiór inwestycji | B5 | B5 | - | Umowy, harmonogramy robót, protokoły zaawansowania prac projektowych, narady autorskie itp. | |||
226 | Przetargi | B3 | B3 | - | Oferty i korespondencja merytoryczna | |||
23 | Administracja nieruchomości | |||||||
230 | Nabywanie i zbywanie nieruchomości | A | B25 | - | Dokumentacja prawna i techniczna | |||
231 | Przydział i najem nieruchomości | B5 | B5 | - | Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaśnięcia umowy najmu | |||
232 | Eksploatacja nieruchomości | B2 | B2 | - | Konserwacja, remonty bieżące, oświetlenie, ogrzewanie itp. | |||
233 | Najem nieruchomości i lokali innym osobom prawnym lub fizycznym | B5 | B5 | - | Umowy najmu itp. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy najmu | |||
234 | Podatki i opłaty publiczne | B10 | B10 | - | Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) | |||
24 | Gospodarka materiałowa | Obejmuje zaopatrzenie w maszyny, narzędzia, materiały, opakowania i inne ruchomości | ||||||
240 | Organizacja gospodarki materiałowej | A | B25 | Bc | Przepisy i ustalenia własne | |||
241 | Zaopatrzenie | B5 | B5 | Bc | Zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki | |||
242 | Magazynowanie i użytkowanie | B5 | B5 | Bc | Gospodarka magazynowa, dostawa do miejsc pracy, eksploatacja | |||
243 | Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) | B2 | B2 | Bc | ||||
244 | Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń | B10 | B10 | - | ||||
245 | Paszporty maszyn i urządzeń | A | B25 | - | Nie dotyczy biur konstrukcyjnych i projektowych. Okres przechowywania liczy się od zniszczenia maszyny | |||
246 | Konserwacja i remonty środków trwałych | B3 | B3 | Bc | ||||
25 | Źródła zaopatrzenia | B2 | B2 | Bc | Dostawcy krajowi, zagraniczni, dostawy z | |||
własnej produkcji. Dotyczy również zamówień publicznych | ||||||||
26 | Transport i łączność | |||||||
260 | Eksploatacja własnych i obcych środków transportowych | B2 | B2 | - | Kolejowych, samochodowych, lotniczych, wodnych itp. | |||
261 | Eksploatacja środków łączności | B2 | B2 | - | Telefony, radiowęzły, dalekopisy, telewizja przemysłowa itp. | |||
27 | Gospodarka energetyczna | |||||||
270 | Ogólne zasady gospodarki energetycznej, cieplnej i paliwami | A | B25 | Bc | Przepisy własne | |||
271 | Limitowanie paliw i energii | B3 | B3 | - | ||||
28 | Ochrona zakładu pracy (mienia) | |||||||
280 | Ochrona przeciwpożarowa, cywilna i inna | B2 | B2 | - | ||||
281 | Ubezpieczenia rzeczowe | B10 | B10 | - | Od ognia, kradzieży itp. | |||
29 | Ochrona środowiska | |||||||
290 | Ochrona atmosfery | A | B25 | - | Przepisy własne i analizy | |||
291 | Gospodarka wodno-ściekowa | A | B25 | - | Jak przy klasie 290 | |||
3 | EKONOMIKA | |||||||
30 | Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe | |||||||
300 | Systemy ekonomiczno-finansowe | A | B25 | Bc | ||||
301 | Systemy informacyjno- dewizowe | A | B25 | Bc | ||||
302 | Systemy i metody analiz | A | B25 | Bc | ||||
303 | Metody rachunku ekonomicznego | A | B25 | Bc | ||||
304 | Metody analizy wartości | A | B25 | Bc | ||||
305 | System ewidencji i plan kont | A | B25 | - | ||||
31 | Finanse, księgowość | |||||||
310 | Obrót gotówkowy | B2 | B2 | - | Plany i raporty kasowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy | |||
311 | Finansowanie i kredytowanie | |||||||
3110 | Rozliczenia z budżetem | B5 | B5 | Bc | ||||
3111 | Finansowanie własnej jednostki | B5 | B5 | Bc | ||||
3112 | Finansowanie jednostek podległych | B5 | B5 | Bc | ||||
3113 | Zasady kredytowania, współpraca z bankiem | B5 | B5 | Bc | ||||
3114 | Finansowanie inwestycji | B5 | B5 | Bc | ||||
32 | Księgowość finansowa | Plany, sprawozdania i analizy finansowe - klasa 03 | ||||||
320 | Dowody księgowe | B5 | B5 | - | ||||
321 | Dokumentacja księgowa | B5 | B5 | - | Księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe | |||
322 | Rozliczenia | B5 | B5 | - | Z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp. | |||
323 | Windykacja należności | B5 | B5 | - | Dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności | |||
324 | Uzgadnianie sald | Bc | Bc | Bc | Korespondencja | |||
325 | Ewidencja syntetyczna lub analityczna | B5 | B5 | - | Księgi lub kartoteki finansowe | |||
33 | Rozliczenia płac | |||||||
330 | Dokumentacja płac | B5 | B5 | - | Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki itp.) | |||
331 | Deklaracje podatkowe | Bc | Bc | - | ||||
332 | Listy zaliczek na płace | B3 | B3 | - | ||||
333 | Listy płac | B50 | B50 | - | ||||
334 | Karty zbiorcze płac | B50 | B50 | - | ||||
335 | Zaświadczenia o płacach | Bc | Bc | - | Kopie zaświadczeń lub ich rejestry | |||
336 | Dowody księgowe | B3 | B3 | - | ||||
337 | Dokumentacja księgowa | B5 | B5 | - | Jak przy klasie 321 | |||
34 | Księgowość materiałowo-towarowa | |||||||
340 | Dowody księgowe | B5 | B5 | - | Faktury własne i obce | |||
341 | Dokumentacja księgowa | B5 | B5 | - | Karty ilościowo- wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne | |||
35 | Koszty i ceny | |||||||
350 | Kalkulacja kosztów | |||||||
3500 | Ogólne zasady | A | B25 | Bc | Własne wytyczne i ustalenia | |||
3501 | Kalkulacje planowe i wynikowe | A | B25 | Bc | ||||
3502 | Analiza kosztów własnych | A | B25 | Bc | ||||
351 | Kalkulacja cen | |||||||
3510 | Polityka cen | A | B25 | Bc | Własne ustalenia, zasady i opracowania | |||
3511 | Analizy cen | A | B25 | Bc | ||||
3512 | Koordynacja międzyresortowa cen | BE5 | B5 | Bc | ||||
352 | Ceny | |||||||
3520 | Ceny zaopatrzeniowe | A | B25 | Bc | Uchwały, zarządzenia, decyzje | |||
3521 | Ceny zbytu | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 3520 | |||
3522 | Ceny wyrobów importowanych | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 3520 | |||
3523 | Wyceny eksportu | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 3520 | |||
3524 | Katalogi cen i ich aktualizacja, cenniki pomocnicze | A | B25 | Bc | Własne. Zewnętrzne -kategoria B5 | |||
3525 | Ustalenia narzutów | A | B25 | Bc | Podstawowych, wyrównawczych i ryzyka, stosowanie wynagrodzenia ryczałtowego oraz dodatków do cen | |||
353 | Zmiany cen | |||||||
3530 | Mnożniki przeliczeniowe | A | B25 | Bc | Własne ustalenia | |||
3531 | Zasady elastyczności cen | A | B25 | Bc | Jak przy klasie 3530 | |||
3532 | Skutki zmian cen | A | B25 | Bc | Własne analizy | |||
36 | Fundusze specjalne | |||||||
360 | Zasady gospodarowania funduszami | A | B25 | Bc | Własne ustalenia | |||
361 | Fundusze specjalne | B5 | B5 | Bc | Obejmuje fundusze rozwoju i rezerwy postępu technicznego, prac badawczych, zakładowy fundusz nagród, socjalny i mieszkaniowy itp. | |||
37 | Inwentaryzacja | |||||||
370 | Ogólne zasady | A | B25 | Bc | Własne wytyczne | |||
371 | Spisy i protokoły remanentowe | B5 | B5 | - | ||||
372 | Zestawienie resortowe (zbiorcze) wyników powszechnej inwentaryzacji | A | B25 | - | ||||
373 | Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne | B5 | B5 | - | ||||
374 | Wycena i przecena | B10 | B10 | Bc |
1 Wystąpienia obcokrajowców (referaty), również w lekkie oryginalnym.
2 Głosy w dyskusji i inne wystąpienia kwalifikuje się do kategorii B w wyniku zamieszczenia ich treści w stenogramie.
* Komórka merytoryczna oznacza komórkę organizacyjną, do której zadań należy ostateczne pod względem merytorycznym opracowanie danego rodzaju spraw i która w tym zakresie powinna posiadać całość zasadniczych materiałów (akt).
ZAŁĄCZNIK Nr 3
........................
(nazwa i adres jednostki
organizacyjnej)
Komisja w składzie: (imiona, nazwiska i stanowiska członków
komisji)
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na
makulaturę lub zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w ilości
............... mb. i stwierdziła, że stanowi ona dokumentację
niearchiwalną nieprzydatną dla celów praktycznych jednostki
organizacyjnej, oraz że upłynęły terminy jej przechowywania
określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt lub kwalifikatorze
dokumentacji technicznej.
Przewodniczący Komisji ...................
Członkowie Komisji ...................
(podpisy) ...................
...................
zał.
.......... kart spisu
.......... pozycji spisu
ZAŁĄCZNIK Nr 4
........................
(nazwa i adres jednostki
organizacyjnej)
Lp. | Nr i lp. spisu zdawczo-odbiorczego | Symbol z wykazu akt | Tytuł teczki | Daty skrajne | Liczba tomów | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
ZAŁĄCZNIK Nr 5
........................
(nazwa i adres jednostki
organizacyjnej)
Lp. | Sygn.dok. techn. | Nazwa obiektu, lokalizacja i tytuły jego projektów | Branża | Stadium | Ilość | Nazwisko projektanta | Data zakończenia opracowania projektu | Uwagi | |
teczek | matryc | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
ZAŁĄCZNIK Nr 6
...........................
(nazwa i adres jednostki
organizacyjnej przekazującej ............ dnia .........
materiały archiwalne) (miejscowość)
materiałów archiwalnych .......................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
przekazanych do archiwum państwowego w ........................
Lp. | Znak teczki (symbol klasyfikacyjny z wykazu akt) | Tytuł teczki (hasło klasyfikacyjne z wykazu akt) | Daty skrajne od - do | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
........................... .........................
(podpis odbierającego) (podpis przekazującego)
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »
Pytania i odpowiedzi liczba obiektów na liście: (1)
Pytania i odpowiedzi liczba obiektów na liście: (1)
Akty prawne liczba obiektów na liście: (48)
Akty wykonawcze liczba obiektów na liście: (42)
- Zmiana zarządzenia w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach skarbowych i urzędach skarbowych.
- Zmiana zarządzenia w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Sprawiedliwości.
- Powołanie Komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania.
Podstawa prawna liczba obiektów na liście: (1)
Akty uchylające liczba obiektów na liście: (1)
Akty uchylane liczba obiektów na liście: (4)
- Ustalenie ramowego, jednolitego, rzeczowego wykazu akt dla urzędów terenowych organów rządowej administracji specjalnej do spraw oświaty.
- Warunki i tryb składania wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
- Szczegółowe zasady porządkowania oraz tryb przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.