§ 7. - Postępowanie z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2010.34.181

Akt utracił moc

Wersja od: 8 marca 2010 r.

§  7.

1. Dokumentacja niearchiwalna może podlegać brakowaniu, na podstawie spisu, za zgodą Szefa Centralnego Archiwum Wojskowego, po upływie okresu przechowywania, jeżeli utraciła praktyczne znaczenie dla potrzeb komórki organizacyjnej oraz do celów kontrolnych.

2. Spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia zawiera:

1) nazwę i adres jednostki organizacyjnej, w której utworzono komórkę organizacyjną;

2) datę sporządzenia spisu;

3) stwierdzenie, że dokumentacja utraciła przydatność do celów, o których mowa w ust. 1;

4) imiona i nazwiska, stanowiska służbowe oraz podpisy osób dokonujących stwierdzenia, o którym mowa w pkt 3, oraz

5) dla każdej pozycji spisu co najmniej:

a) liczbę porządkową,

b) oznaczenie kancelaryjne, jeżeli było stosowane,

c) tytuł sprawy wraz z wykazem dokumentów w sprawie,

d) roczne daty krańcowe w obrębie pozycji spisu,

e) ewentualne uwagi.

3. Dokumentacja niearchiwalna jest niszczona tak, aby niemożliwe było jej odtworzenie.