Organizacja kancelarii tajnych.
Dz.U.1999.18.156
Akt utracił mocROZPORZĄDZENIE
RADY MINISTRÓW
z dnia 9 lutego 1999 r.
w sprawie organizacji kancelarii tajnych.
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
DZIENNIK KORESPONDENCJI DOKUMENTÓW OZNACZONYCH KLAUZULĄ "ŚCIŚLE TAJNE"
DZIENNIK KORESPONDENCJI DOKUMENTÓW OZNACZONYCH KLAUZULĄ "ŚCIŚLE TAJNE"
Wpływ sprawy | ||||||||
Numer kolejny sprawy | Data wpływu dokumentu | Nazwa instytucji nadawcy dokumentu | Numer i data dokumentu otrzymanego | Jakiej sprawy dokument dotyczy | Ilość stron dokumentu | Ilość załączników i ilość arkuszy załączników | Komu przekazano dokument (nazwisko i imię) | Podpis i data pobierającego dokument |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Strona prawa
Załatwienie sprawy | ||||||
Korespondencja uzupełniająca (numer, data, nadawca dodatkowego dokumentu) | Data i potwierdzenie wysłania dokumentu | Adresat | Liczba stron dokumentu | Ilość załączników i ilość arkuszy załączników | Uwagi | |
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
DZIENNIK KORESPONDENCJI DOKUMENTÓW OZNACZONYCH KLAUZULĄ "TAJNE"
DZIENNIK KORESPONDENCJI DOKUMENTÓW OZNACZONYCH KLAUZULĄ "TAJNE"
Wpływ dokumentu | Przekazanie dokumentu | |||||||
Numer kolejny sprawy | Data wpływu dokumentu | Nazwa instytucji nadawcy dokumentu | Numer i data dokumentu otrzymanego | Jakiej sprawy dokument dotyczy | Ilość stron dokumentu | Ilość załączników i ilość arkuszy załączników | Komu przekazano dokument (nazwisko i imię) | Podpis i data pobierającego dokument |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Strona prawa
Sposób załatwienia | ||||||
Informacje uzupełniające | Data i potwierdzenie zwrotu dokumentu | Data wysłania dokumentu | Adresat | Liczba stron dokumentu | Ilość załączników i ilość arkuszy załączników | Uwagi |
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
DZIENNIK KORESPONDENCJI DOKUMENTÓW OZNACZONYCH KLAUZULĄ "POUFNE"
DZIENNIK KORESPONDENCJI DOKUMENTÓW OZNACZONYCH KLAUZULĄ "POUFNE"
Wpływ dokumentu | Przekazanie dokumentu | |||||||
Numer kolejny sprawy | Data wpływu dokumentu | Nazwa instytucji nadawcy dokumentu | Numer i data dokumentu otrzymanego | Jakiej sprawy dokument dotyczy | Ilość stron dokumentu | Ilość załączników i ilość arkuszy załączników | Komu przekazano dokument (nazwisko i imię) | Podpis i data pobierającego dokument |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Strona prawa
Sposób załatwienia | ||||||
Informacje uzupełniające | Data i potwierdzenie zwrotu dokumentu | Data wysłania dokumentu | Adresat | Liczba stron dokumentu | Ilość załączników i ilość arkuszy załączników | Uwagi |
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
ZAŁĄCZNIK Nr 4
KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM OZNACZONYM KLAUZULĄ "ŚCIŚLE TAJNE"*) "TAJNE" *) nr ............
KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM OZNACZONYM KLAUZULĄ "ŚCIŚLE TAJNE"*) "TAJNE" *) nr ............
Udostępnienie dokumentu | Zwrot dokumentu | ||||||||
Lp. | Numer i nazwa dokumentu | Klauzula | Imię Nazwisko | Data | Podpis | Imię Nazwisko | Data | Podpis | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
ZAŁĄCZNIK Nr 5
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
Data | Odbiorca i jego adres | Znak pisma (rodzaj przesyłki) | Potwierdzenie odbioru (data, pieczęć i podpis) |
ZAŁĄCZNIK Nr 6
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW OZNACZONYCH KLAUZULĄ "ŚCIŚLE TAJNE", "TAJNE" I "POUFNE" (techniką maszynopisania, kopiowania, powielania, fotografowania itp.)
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW OZNACZONYCH KLAUZULĄ "ŚCIŚLE TAJNE", "TAJNE" I "POUFNE" (techniką maszynopisania, kopiowania, powielania, fotografowania itp.)
Pokwitowanie dokumentu oddanego do wykonania | |||||
Lp. | Data oddania brudnopisu do przepisania - dokumentu do reprodukcji | Adresat bądź nazwa dokumentu | Nazwisko pracownika lub nazwa komórki organizacyjnej oddającej dokument do reprodukcji | Nr dokumentu z dziennika korespondencji, klauzula tajności i liczba stron | Nazwisko wykonującego dokument |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
strona prawa
Liczba wykonanych | Pokwitowanie odbioru wykonanego dokumentu | Adnotacje | Uwagi | ||||
egzemplarzy | arkuszy | imię i nazwisko | data | podpis | o wysłaniu (Nr wychodzący) | o zniszczeniu | |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
ZAŁĄCZNIK Nr 7
WYKAZ PRZESYŁEK NADANYCH
WYKAZ PRZESYŁEK NADANYCH
jednostki organizacyjnej)
przekazanych przez ...........................................
(nazwa i adres wysyłającego)
do wysłania ..................................................
(nazwa przewoźnika lub nazwisko doręczyciela)
Lp. | Numer przesyłki | Rodzaj przesyłki | Do kogo adresowany | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
.................................
(podpis sporządzającego wykaz) Ogółem przesyłek ......
.................................
(podpis doręczającego)
.................................
(podpis przyjmującego)
.................................
(data i godzina) Słownie:................
m.p.
(pieczęć przewoźnika)
ZAŁĄCZNIK Nr 8
REJESTR TECZEK DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH, DZIENNIKÓW I KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH
REJESTR TECZEK DOKUMENTÓW NIEJAWNYCH, DZIENNIKÓW I KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH
Lp. | Nazwa teczki, dziennika, książki itp. | Klauzula tajności | Data rozpoczęcia | Data zakończenia | Liczba arkuszy (pozycji) | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »