§ 11. - Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2010.114.765

Akt utracił moc

Wersja od: 29 czerwca 2010 r.

§  11.

1. W kancelarii przyjmuje się, rejestruje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty i materiały oraz prowadzi:

1) rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek, którego wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia;

2) dziennik ewidencji, którego wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia;

3) kartę zapoznania się z dokumentem, której wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia;

4) książkę doręczeń przesyłek miejscowych, której wzór określa załącznik nr 5 do rozporządzenia;

5) wykaz przesyłek nadanych, którego wzór określa załącznik nr 6 do rozporządzenia

2. W kancelarii dodatkowo prowadzi się rejestr wydanych przedmiotów, którego wzór określa załącznik nr 7 do rozporządzenia, do ewidencjonowania wydanych nośników do zapisów informacji w postaci cyfrowej, dysków optycznych i taśm elektromagnetycznych oraz innych przedmiotów.

3. W przypadkach uzasadnionych organizacją ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej można prowadzić także inne dzienniki lub rejestry niż wymienione w ust. 1 i 2, w tym odrębne dzienniki lub rejestry dla dokumentów oznaczonych różnymi klauzulami tajności.

4. Dopuszcza się prowadzenie w kancelarii ewidencji w formie elektronicznego rejestru dokumentów, z tym że w przypadku przetwarzania w ewidencji:

1) informacji niejawnych system teleinformatyczny, w którym znajduje się ewidencja, musi spełniać wymagania rozdziału 10 ustawy;

2) informacji jawnych system teleinformatyczny, w którym znajduje się ewidencja, musi w szczególności zapewniać:

a) rozliczalność,

b) niezaprzeczalność,

c) integralność,

d) dostępność.

5. Za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej w porozumieniu z pełnomocnikiem ochrony w kancelarii mogą być przyjmowane, rejestrowane, przechowywane i wysyłane dokumenty i materiały oznaczone klauzulą "zastrzeżone".