§ 4. - Określenie rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu.

Dziennik Ustaw

Dz.U.1990.77.459

Akt utracił moc

Wersja od: 14 listopada 1990 r.

§  4.

1. Zasób, zależnie od celu i sposobu jego wykorzystania, jest gromadzony w następujących grupach:

1) zasób bazowy - który stanowią źródłowe dokumenty geodezyjne i kartograficzne będące podstawą do wykonywania innych prac,

2) zasób użytkowy - który stanowią dokumenty geodezyjne i kartograficzne służące do bezpośredniego udostępniania,

3) zasób przejściowy - który stanowią nie należące do zasobu bazowego i użytkowego pomocnicze dokumenty geodezyjne i kartograficzne.

2. Zasób gromadzi się w zbiorach tematycznych, zakładanych według jednostek obszarowych.

3. Zasób ewidencjonuje się w dokumentach ilustrujących zasób, którymi są: księgi ewidencyjne, mapy przeglądowe, kartoteki, szkice przeglądowe i wykazy.

4. Każdemu dokumentowi w zasobie nadaje się numer ewidencyjny i wykazuje go w dokumentach ilustrujących zasób.

5. Zasób oraz dokumenty ilustrujące zasób podlegają bieżącej aktualizacji. Dokumenty nieczytelne, uszkodzone lub zniszczone powinny być odnawiane, jeżeli ich treść jest nadal przydatna, a odnowienie jest możliwe na podstawie dokumentów istniejących w zasobie.