Art. 26. - [Sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych] - Ochrona sygnalistów.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2024.928
Akt obowiązujący Wersja od: 24 czerwca 2024 r.
Art. 26. [Sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych]
1.
Sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2, obejmują co najmniej możliwość dokonywania zgłoszeń ustnie lub pisemnie.2.
Zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).3.
Zgłoszenie ustne dokonane za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej lub innego nagrywanego systemu komunikacji głosowej jest dokumentowane za zgodą sygnalisty w formie:1)
nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub2)
kompletnej i dokładnej transkrypcji rozmowy przygotowanej przez jednostkę lub osobę, lub podmiot, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1.4.
Zgłoszenie ustne dokonane za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej lub innego nienagrywanego systemu komunikacji głosowej jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przez jednostkę lub osobę, lub podmiot, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1.5.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 oraz ust. 4, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia transkrypcji rozmowy lub protokołu rozmowy przez ich podpisanie.6.
Na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:1)
nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub2)
protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez jednostkę lub osobę, lub podmiot, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1.7.
W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.8.
Zgłoszenie pisemne może być dokonane w postaci papierowej lub elektronicznej.Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »
Pytania i odpowiedzi liczba obiektów na liście: (5)
Pytania i odpowiedzi liczba obiektów na liście: (5)
- Czy wprowadzając wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszenia praw można ograniczyć się do wskazania tylko jednej formy dokonywania zgłoszeń, a mianowicie formy pisemnej za pomocą dedykowanej aplikacji?
- Jakie kanały przyjmowania zgłoszeń sygnalistów są najbezpieczniejsze pod względem zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony prywatności sygnalisty?
- Jakie sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych musi wdrożyć przedsiębiorca?