Obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2021.1778
Akt obowiązujący Wersja od: 30 września 2021 r.
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1
z dnia 28 września 2021 r.
w sprawie obiegu dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów
Na podstawie art. 139 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2020 r. poz. 360, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów oraz wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu dyscyplinarnym.
1.
Dokumenty związane z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów mogą być przekazywane adresatom bezpośrednio albo za pośrednictwem policjantów lub pracowników Policji podległych przełożonemu dyscyplinarnemu, operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) lub środków komunikacji elektronicznej.2.
Obieg dokumentów, o których mowa w ust. 1, prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.
Postanowienie o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego przesyła się wyższemu przełożonemu dyscyplinarnemu niezwłocznie po wszczęciu tego postępowania.
1.
Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej "aktami postępowania", i oznacza ją sygnaturą oraz opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą jednostki organizacyjnej Policji, w której jest prowadzone postępowanie dyscyplinarne.2.
Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia lub wpływu.3.
Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach należy ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym rogu.4.
Do każdego tomu akt postępowania należy sporządzić przegląd akt postępowania, z zachowaniem ciągłości numeracji kart dla całości akt postępowania.1.
Włączenie do akt postępowania:1)
dokumentu złożonego, w toku czynności dowodowych, bezpośrednio przez obwinionego lub inną osobę,2)
odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania- wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w aktach postępowania.
2.
Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt postępowania w zaklejonych kopertach, oznaczonych sygnaturą akt postępowania.1.
Akta zawieszonego postępowania przechowuje rzecznik dyscyplinarny wyznaczony do jego prowadzenia.2.
W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego rzecznik dyscyplinarny sporządza i włącza do akt postępowania notatkę urzędową albo sporządza stosowną adnotację w aktach postępowania z dokonywanych okresowo, nie rzadziej niż raz w ciągu miesiąca, czynności ustalających, czy ustały przyczyny zawieszenia postępowania dyscyplinarnego.3.
Rzecznik dyscyplinarny sporządza i włącza do akt postępowania także notatkę urzędową o uzasadnionym okolicznościami, związanymi z przyczyną zawieszenia postępowania dyscyplinarnego, odstąpieniu od czynności, o której mowa w ust. 2, albo sporządza stosowną adnotację w aktach postępowania.4.
Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania dyscyplinarnego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu wraz z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.1.
Rejestracja postępowania dyscyplinarnego następuje niezwłocznie po jego wszczęciu i polega na dokonaniu odpowiedniego zapisu w rejestrze postępowań dyscyplinarnych, zwanym dalej "RPD", oraz wpisaniu w lewym górnym rogu na postanowieniu o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego sygnatury akt tego postępowania.2.
W RPD rejestruje się także sprawy, w których wydano orzeczenie bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego.3.
Sygnatura akt postępowania składa się z oznaczenia literowego "RPD", liczby porządkowej oraz po znaku łamania "/" dwóch ostatnich cyfr roku kalendarzowego, w którym akta postępowania zostały założone.4.
RPD prowadzi przełożony dyscyplinarny przy pomocy wyznaczonych przez niego osób. RPD może być prowadzony w postaci elektronicznej.1.
Obsługę kancelaryjną w zakresie obiegu dokumentów postępowania dyscyplinarnego prowadzi kancelaria lub sekretariat komórki organizacyjnej jednostki organizacyjnej Policji, w której służbę pełni rzecznik dyscyplinarny prowadzący to postępowanie.2.
Jeżeli komórka organizacyjna, o której mowa w ust. 1, nie posiada wyodrębnionej kancelarii lub sekretariatu, obsługę kancelaryjną w zakresie obiegu dokumentów postępowania dyscyplinarnego prowadzi pracownik wyznaczony do wykonywania prac kancelaryjnych dla tej komórki.3.
Akta postępowania archiwizuje rzecznik dyscyplinarny na podstawie odrębnych przepisów.
Wzór:
1)
rozkazu personalnego o powołaniu albo odwołaniu rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;2)
postanowienia o zleceniu przeprowadzenia czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;3)
upoważnienia do przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;4)
notatki z rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;5)
postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;6)
postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;7)
postanowienia o przejęciu do prowadzenia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;8)
postanowienia o ustaleniu właściwości przełożonego dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;9)
postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;10)
postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;11)
postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony do 3 miesięcy jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;12)
postanowienia Komendanta Głównego Policji o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony dłuższy niż 3 miesiące jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;13)
protokołu przesłuchania świadka albo biegłego jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia;14)
protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;15)
protokołu przesłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;16)
protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;17)
protokołu okazania osoby, wizerunku lub rzeczy jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia;18)
protokołu odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów jest określony w załączniku nr 18 do rozporządzenia;19)
postanowienia o zmianie lub uzupełnieniu zarzutów jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;20)
wniosku rzecznika dyscyplinarnego o wyrażenie zgody na skorzystanie z pomocy innego rzecznika dyscyplinarnego w prowadzonym postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 20 do rozporządzenia;21)
wezwania do stawiennictwa jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;22)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;23)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania lub odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;24)
protokołu przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia;25)
protokołu zapoznania obwinionego lub obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego albo uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego albo uzupełnionymi materiałami dowodowymi postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;26)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;27)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;28)
postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 28 do rozporządzenia;29)
postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 29 do rozporządzenia;30)
postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 30 do rozporządzenia;31)
postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia;32)
postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 32 do rozporządzenia;33)
postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 33 do rozporządzenia;34)
postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego w związku ze zmianą miejsca pełnienia służby przez obwinionego jest określony w załączniku nr 34 do rozporządzenia;35)
protokołu raportu dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 35 do rozporządzenia;36)
orzeczenia wydanego bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 36 do rozporządzenia;37)
postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania od orzeczenia wydanego bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej orzeczeniem wydanym bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 37 do rozporządzenia;38)
orzeczenia wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 38 do rozporządzenia;39)
postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania od orzeczenia, wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej orzeczeniem albo odwołania od orzeczenia wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 39 do rozporządzenia;40)
orzeczenia o uchyleniu orzeczenia wydanego po rozpatrzeniu odwołania od orzeczenia wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 40 do rozporządzenia;41)
notatki urzędowej z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego, obwinionego lub obrońcy przez komisję jest określony w załączniku nr 41 do rozporządzenia;42)
orzeczenia jest określony w załączniku nr 42 do rozporządzenia;43)
orzeczenia wydanego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 43 do rozporządzenia;44)
postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 44 do rozporządzenia;45)
postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu jest określony w załączniku nr 45 do rozporządzenia;46)
postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 46 do rozporządzenia;47)
postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr 47 do rozporządzenia;48)
postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 48 do rozporządzenia;49)
postanowienia o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 49 do rozporządzenia;50)
postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 50 do rozporządzenia;51)
postanowienia o rozpatrzeniu zażalenia albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 51 do rozporządzenia;52)
orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 52 do rozporządzenia;53)
orzeczenia wydanego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 53 do rozporządzenia;54)
decyzji o zatarciu kary dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 54 do rozporządzenia;55)
postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej jest określony w załączniku nr 55 do rozporządzenia;56)
rejestru postępowań dyscyplinarnych "RPD" jest określony w załączniku nr 56 do rozporządzenia.
Wzory, o których mowa w § 9, stosuje się odpowiednio w postępowaniach dyscyplinarnych w stosunku do policjantów, których przełożonym dyscyplinarnym jest Inspektor Nadzoru Wewnętrznego lub dowódca kontyngentu policyjnego.
W postępowaniach dyscyplinarnych wszczętych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia czynności dokonane na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują moc.
ZAŁĄCZNIKI
1Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).
2Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 13 lutego 2014 r. w sprawie szczegółowego trybu wykonywania czynności związanych z postępowaniem dyscyplinarnym w stosunku do policjantów (Dz. U. poz. 306 oraz z 2019 r. poz. 2063), które zgodnie z art. 39 pkt 2 ustawy z dnia 14 sierpnia 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach dotyczących wsparcia służb mundurowych nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1610) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »