Art. 12. - Międzynarodowa umowa w sprawie kawy. Londyn.2000.09.28.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2007.118.815
Akt obowiązujący Wersja od: 15 września 2006 r.
Artykuł 12
Posiedzenia Rady
(1)
Jako zasadę ogólną przyjmuje się, że Rada odbywa zwyczajne posiedzenia dwa razy do roku. W przypadku podjęcia odnośnej decyzji w tej sprawie, możliwe jest zwołanie nadzwyczajnego posiedzenia. Nadzwyczajne posiedzenia będą także zwoływane na wniosek Zarządu, dowolnych pięciu członków lub członka, lub członków posiadających co najmniej 200 głosów. Zawiadomienia o posiedzeniach będą doręczane z co najmniej trzydziestodniowym wyprzedzeniem, z wyjątkiem przypadków nadzwyczajnych, w których zawiadomienie takie może być doręczone z wyprzedzeniem dziesięciodniowym.(2)
Posiedzenia będą odbywać się w siedzibie Organizacji, o ile Rada nie zadecyduje inaczej rozdzieloną większością dwóch trzecich głosów. Jeśli dany członek zaprosi Radę do odbycia posiedzenia na swoim terytorium, a Rada wyrazi na to zgodę, członek taki pokrywa dodatkowe koszty Organizacji związane z takim posiedzeniem, powyżej kosztów ponoszonych w przypadku odbywania posiedzenia w siedzibie Organizacji.(3)
Rada może zaprosić każdy kraj niebędący członkiem lub którąś z organizacji, o których mowa w art. 16, do uczestnictwa w swoim posiedzeniu w roli obserwatora. W przypadku przyjęcia takiego zaproszenia, dany kraj lub organizacja przesyłają przewodniczącemu pisemne zawiadomienie potwierdzające ten fakt, w którym mogą, według swojego uznania, zamieścić prośbę o zgodę na składanie oświadczeń przed Radą.(4)
Kworum wymagane do podejmowania decyzji na posiedzeniu Rady stanowi obecność ponad połowy członków eksportujących i importujących, reprezentujących, odpowiednio, co najmniej dwie trzecie głosów w odniesieniu do każdej kategorii. W przypadku braku kworum w chwili otwarcia posiedzenia Rady lub zgromadzenia plenarnego, przewodniczący odracza otwarcie posiedzenia lub zgromadzenia plenarnego o okres co najmniej dwóch godzin. W przypadku gdy pod koniec takiego okresu odroczenia nadal występuje brak kworum, kworum wymagane do podejmowania decyzji stanowić będzie obecność ponad połowy członków eksportujących i importujących, reprezentujących, odpowiednio, co najmniej połowę głosów w odniesieniu do każdej kategorii. Reprezentacja zgodna z art. 14 ust. 2 uznana będzie za obecność.