Art. 11. - MAEO-Polska. Statut Międzynarodowej Agencji Energii Odnawialnej (IRENA). Bonn.2009.01.26.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2010.203.1345

Akt obowiązujący

Wersja od: 8 lipca 2010 r.

Artykuł  XI

Sekretariat

A. Sekretariat wspiera Zgromadzenie, Radę i ich organy pomocnicze w wykonywaniu ich funkcji. Wykonuje także inne funkcje powierzone mu na mocy niniejszego Statutu, jak również funkcje przekazane mu przez Zgromadzenie lub Radę.

B. Sekretariat składa się z Dyrektora Generalnego, który pełni funkcję przewodniczącego i dyrektora administracyjnego, oraz z niezbędnego personelu. Dyrektor Generalny mianowany jest przez Zgromadzenie, z polecenia Rady, na czteroletnią kadencję, która może być przedłużona na następną ale nie na kolejną kadencję.

C. Dyrektor Generalny odpowiada przed Zgromadzeniem i Radą między innymi za mianowanie personelu oraz organizację i funkcjonowanie Sekretariatu. W zatrudnieniu personelu oraz w określeniu warunków służby największe znaczenie ma wymóg zapewnienia najwyższych standardów efektywności, kompetencji i uczciwości. Szczególna uwaga zwrócona jest na znaczenie zatrudniania personelu przede wszystkim z państw członkowskich. Dokłada się wszelkich starań, aby zapewnić zatrudnienie osób pochodzących z różnych krajów, w szczególności należytą reprezentację państw rozwijających się oraz równowagę płci.

W trakcie przygotowywania budżetu w zatrudnianiu nowych pracowników będzie przyświecała zasada ograniczenia personelu do minimum niezbędnego do właściwego wykonywania obowiązków Sekretariatu.

D. Dyrektor Generalny lub przedstawiciel przez niego lub nią wyznaczony uczestniczy bez prawa do głosu we wszystkich posiedzeniach Zgromadzenia i Rady.

E. Sekretariat:

1. przygotowuje i przedkłada Radzie projekt programu prac oraz projekt budżetu Agencji;

2. wdraża program prac Agencji i jej decyzje;

3. przygotowuje i przedkłada Radzie projekt sprawozdania rocznego dotyczącego działań Agencji oraz inne sprawozdania, których przygotowania Zgromadzenie lub Rada może zażądać;

4. zapewnia Zgromadzeniu, Radzie i ich organom pomocniczym wsparcie administracyjne i techniczne;

5. ułatwia komunikację pomiędzy Agencją i jej członkami oraz

6. zgodnie z art. IV pkt C nr 2 rozpowszechnia podjęte działania w zakresie polityki doradczej udzielone członkom Agencji, a także przygotowuje i przedkłada podczas każdego posiedzenia Zgromadzenia i Rady raport dotyczący kierunków działań doradczych. Raport do Rady obejmuje również planowane działania doradcze w zakresie wdrażania rocznego programu prac.

F. Wykonując swoje obowiązki, Dyrektor Generalny i pozostali pracownicy nie zwracają się o instrukcje i nie uzyskują żadnych wskazówek dotyczących wykonywania ich obowiązków od jakiegokolwiek rządu ani żadnego innego źródła poza Agencją. Powstrzymują się od wszelkich działań mogących przynieść ujmę sprawowanym przez nich funkcjom urzędników międzynarodowych odpowiadających jedynie przed Zgromadzeniem i Radą. Każdy z członków szanuje wyłącznie międzynarodowy charakter obowiązków Dyrektora Generalnego i pozostałych pracowników i nie oddziałuje na wykonywane przez nich obowiązki.