Rozdział 4 - Wniosek o wydanie potwierdzenia o spełnieniu przez kasy funkcji, kryteriów i warunków technicznych, którym odpowiadają kasy, oraz okres, na który jest wydawane potwierdzenie - Kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii
Dziennik Ustaw
Dz.U.2021.1753
Akt obowiązujący Wersja od: 28 września 2021 r.
Rozdział 4
Wniosek o wydanie potwierdzenia o spełnieniu przez kasy funkcji, kryteriów i warunków technicznych, którym odpowiadają kasy, oraz okres, na który jest wydawane potwierdzenie
Wniosek o wydanie potwierdzenia o spełnieniu przez kasy funkcji, kryteriów i warunków technicznych, którym odpowiadają kasy, oraz okres, na który jest wydawane potwierdzenie
§ 24. [Wniosek o wydanie potwierdzenia spełniania przez kasę wymaganych funkcji, kryteriów i warunków technicznych]
1.
W celu otrzymania potwierdzenia producent składa wniosek zawierający:1)
imię i nazwisko lub nazwę wnioskodawcy oraz adres jego miejsca zamieszkania lub siedziby;2)
nazwę i adres producenta zagranicznego kasy oraz odpis z rejestru lub ewidencji prowadzonych w państwie, w którym znajduje się jego siedziba, uzyskany nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku i upoważnienie producenta zagranicznego kasy dla producenta do wprowadzania jej do obrotu;3)
adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres, o którym mowa w pkt 1;4)
dane identyfikujące kasę, w tym nazwę, typ i model kasy, o ile są stosowane;5)
podpis osoby lub osób reprezentujących wnioskodawcę.2.
W przypadku kas współpracujących z taksometrami przeznaczonych do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami, wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1, składany jest wniosek o wykonanie przez Główny Urząd Miar ekspertyzy w zakresie możliwości współpracy taksometru z kasą, której dotyczy wniosek.§ 25. [Załączniki do wniosku o wydanie potwierdzenia spełniania przez kasę wymaganych funkcji, kryteriów i warunków technicznych]
1.
Do wniosku dołącza się:1)
co najmniej dwa egzemplarze kasy, przy czym jeden stanowiący kasę wzorcową pozostaje w Głównym Urzędzie Miar do czasu upływu ważności potwierdzenia;2)
pamięć fiskalną zabezpieczoną w sposób, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2;3)
dodatkowe pamięci fiskalne, w tym:a)
jedną zawierającą 32 wolne rekordy przeznaczone do zapisu raportów fiskalnych dobowych,b)
jedną zawierającą zapisy dotyczące 195 zerowań pamięci operacyjnej, o numerze unikatowym takim samym jak pamięci fiskalne, o których mowa w lit. e,c)
jedną zawierającą zapisy dotyczące 25 zmian stawek podatku, o numerze unikatowym takim samym jak pamięci fiskalne, o których mowa w lit. e,d)
trzy czyste, w tym dwie z takimi samymi numerami unikatowymi i jedną z innym numerem unikatowym,e)
cztery o takim samym testowym numerze unikatowym i trzy o innym testowym numerze unikatowym zawierające 10 takich samych raportów fiskalnych dobowych,f)
sparowane z pamięciami fiskalnymi, o których mowa w lit. a-e, nośniki kopii elektronicznych;4)
program do odczytu pamięci fiskalnej;5)
program umożliwiający programowanie bazy towarowej z komputera zewnętrznego;6)
opis konstrukcji, schematy ideowe i montażowe kasy;7)
schemat blokowy budowy kasy;8)
mapę pamięci fiskalnej;9)
program pracy kasy w wersji źródłowej;10)
program archiwizujący na nośniku danych tego samego typu, na którym będzie udostępniony podatnikowi, wraz z dokumentami potwierdzającymi jego autoryzację;11)
wykaz elementów elektronicznych kasy wraz z opisem ich przeznaczenia, w tym podzespołów realizujących funkcje pamięci operacyjnej, pamięci podręcznej, pamięci fiskalnej, zegara czasu rzeczywistego oraz zastosowanych w budowie kasy mikrokontrolerów;12)
zdjęcie kasy w formacie A4;13)
opcje konstrukcyjne kasy;14)
instrukcje obsługi i programowania;15)
instrukcję serwisową;16)
protokoły komunikacyjne wszystkich interfejsów zewnętrznych kasy i interfejsów wewnętrznych pomiędzy modułem fiskalnym a pamięcią fiskalną, wyświetlaczami, drukarkami, klawiaturą i systemem zapisywania kopii elektronicznych, a także schematy przewodów połączeniowych;17)
wykaz wszystkich części składowych kasy lub systemu kasowego oraz schemat systemu;18)
szczegółowy opis sposobu zabezpieczeń pamięci programu pracy kasy i pamięci fiskalnej, wraz z niezbędnymi algorytmami, schematami i kodami oprogramowania dodatkowego w formie umożliwiającej weryfikację wymagań dotyczących niezmienności danych w tych pamięciach;19)
wykaz urządzeń dodatkowych, z którymi kasa może współdziałać;20)
wypełnioną kartę kasy;21)
wzór książki kasy przeznaczonej dla danego typu kasy, w której zamieszcza się stałe zapisy o:a)
typie taksometru współpracującego z kasą,b)
rodzajach urządzeń, które przy wykorzystaniu oprogramowania, o którym mowa w § 21 pkt 1, mogą współpracować z kasą przy zapisie kopii, lub szczegółowych parametrach technicznych, które mają spełniać te urządzenia oraz informatyczne nośniki danych, na których będą zapisywane kopie dokumentów fiskalnych;22)
wykaz wszystkich sytuacji awaryjnych kasy i sposoby ich usuwania: automatycznie, przez serwisanta kas, przez użytkownika kasy i nieusuwalne, oraz sposoby zabezpieczenia podzespołów kasy przed dostępem osób nieuprawnionych;23)
oświadczenie wnioskodawcy, że każda kasa wprowadzana do obrotu będzie identyczna technicznie, funkcjonalnie i programowo z kasą wzorcową poddaną badaniom, która otrzymała potwierdzenie i spełnia wymogi określone rozporządzeniem, oraz oświadczenie o rodzaju pamięci zastosowanych do pamięci fiskalnej kasy oraz zapisu programu pracy kasy;24)
wzory wszystkich dokumentów drukowanych przez kasę z opisem sposobu wywołania ich drukowania;25)
opis technologii zapisywania numeru unikatowego i umieszczenia pamięci fiskalnej w gnieździe podczas produkcji kasy oraz technologię wymiany modułu fiskalnego i pamięci fiskalnej;26)
w przypadku kas współpracujących z taksometrami przeznaczonych do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami:a)
wykaz taksometrów współpracujących z kasą,b)
oświadczenie wnioskodawcy o poprawnej współpracy kasy z taksometrem w warunkach znamionowych użytkowania taksometrów, w tym również deklarowanych przez producenta, dla każdego taksometru wymienionego w wykazie, o którym mowa w lit. a,c)
kopię decyzji zatwierdzenia typu taksometru lub kopię certyfikatu badania typu UE albo certyfikatu projektu UE dla każdego taksometru wymienionego w wykazie, o którym mowa w lit. a;27)
schemat blokowy programu pracy kasy;28)
algorytmy i udokumentowane kody źródłowe programów pracy kasy odpowiedzialne za realizację funkcji i bezpieczeństwo danych zapisywanych w kasie w zakresie:a)
fiskalizacji,b)
zapisu i odczytu danych w pamięci fiskalnej,c)
zapisywania kopii danych na informatycznych nośnikach danych,d)
przesyłania danych przez zewnętrzne protokoły komunikacyjne kasy (parser instrukcji),e)
wykrywania, sygnalizacji i obsługi dopełniania się wewnętrznych pamięci kasy,f)
przesyłania danych do sterowników wyświetlaczy i drukarki kasy,g)
definicji opisów umieszczanych na wydrukach,h)
procedury obsługi błędów, w szczególności związanych z weryfikacją poprawności danych w pamięci fiskalnej, pamięci podręcznej i pamięci operacyjnej,i)
zabezpieczeń programowych modułów pamięci fiskalnej oraz pamięci programu pracy kasy,j)
innych elementów niezbędnych do oceny spełnienia warunków, które mają spełniać kasy;29)
sumy kontrolne programów kasy;30)
informację o wystawieniu dla kasy deklaracji zgodności lub oznakowaniu CE, określonych w odrębnych przepisach.2.
Do wniosku dołącza się opisy działania wszystkich urządzeń dołączonych do kasy.§ 26. [Badanie spełniania przez kasę wymaganych funkcji, kryteriów i warunków technicznych - wymóg udostępnienia wszystkich urządzeń współpracujących z kasą]
1.
W celu wykonania badań kasy producent udostępnia wszystkie urządzenia przeznaczone do współpracy z kasą.2.
W przypadku kas współpracujących z taksometrem przeznaczonych do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy świadczeniu usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami do wniosku dołącza się lub dostarcza na badania kasy egzemplarz taksometru współpracującego z kasą oraz urządzenie umożliwiające symulację pracy taksometru.§ 27. [Język, w którym składany jest wniosek i dołączane do niego dokumenty]
Wniosek oraz dołączone do niego dokumenty są sporządzane w języku polskim albo są dołączane ich tłumaczenia na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.§ 28. [Okres ważności potwierdzenia spełniania przez kasę wymaganych funkcji, kryteriów i warunków technicznych]
Potwierdzenie wydaje się na okres, o którym mowa w art. 145a ust. 7 pkt 1 ustawy.§ 29. [Zmiany w kasie po uzyskaniu potwierdzenia spełniania przez kasę wymaganych funkcji, kryteriów i warunków technicznych]
Po uzyskaniu potwierdzenia wszelkie zmiany funkcjonalne, konstrukcyjne oraz programowe w kasie, przed ich wprowadzeniem, wymagają każdorazowo ponownego złożenia wniosku wraz z wymaganymi dokumentami i urządzeniami, uzyskania pozytywnego wyniku z wszystkich przeprowadzonych badań kasy oraz uzyskania potwierdzenia.