§ 4. - Kontrola wydobycia niektórych kopalin.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2015.2218
Akt utracił moc Wersja od: 29 grudnia 2015 r.
§ 4.
1.
Ewidencje, o których mowa w § 3 ust. 1 i 3, są prowadzone w sposób umożliwiający identyfikację czynności podlegających ewidencjonowaniu przy zachowaniu ciągłości zapisów.2.
Ewidencje, z wyjątkiem ewidencji prowadzonych przy użyciu systemu teleinformatycznego, wymagają zarejestrowania i zabezpieczenia urzędowo pieczęciami przez właściwego naczelnika urzędu celnego, a poszczególne karty kolejnego ponumerowania.3.
Wpisów do ewidencji dokonuje się w sposób trwały i czytelny. Zmian i poprawek w ewidencjach dokonuje się w taki sposób, aby przekreślony tekst pierwotny pozostał czytelny, a każdą zmianę lub poprawkę potwierdza się podpisem osoby dokonującej zmiany lub poprawki, z podaniem daty ich wprowadzenia.4.
Ewidencje mogą być prowadzone przy użyciu systemu teleinformatycznego, który:1)
umożliwia wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewnia ochronę przechowywanych danych przed zniekształceniem lub utratą;2)
umożliwia dokonywanie korekty danych wyłącznie przy opatrzeniu jej adnotacją o osobie dokonującej tej korekty oraz datą jej dokonania;3)
pozwala na uzyskanie czytelnego wydruku wpisów w porządku chronologicznym;4)
uniemożliwia usuwanie wpisów.