Kontrola korzystania z dostępu do danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2014.551
Akt obowiązujący Wersja od: 28 kwietnia 2014 r.
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1
z dnia 24 kwietnia 2014 r.
w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych
Na podstawie art. 457 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. poz. 1650 oraz z 2014 r. poz. 463) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa:
1)
sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych;2)
wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli;3)
wzór protokołu kontroli.1.
Kontrola korzystania z dostępu do danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych, zwana dalej "kontrolą", przeprowadzana jest zgodnie z rocznym planem kontroli, sporządzanym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zwanego dalej "Szefem Urzędu".2.
Szef Urzędu może zarządzić, w razie potrzeby, przeprowadzenie kontroli doraźnej.3.
O rozpoczęciu kontroli Szef Urzędu informuje pisemnie kierownika podmiotu kontrolowanego.
Roczny plan kontroli określa:
1)
nazwę podmiotu kontrolowanego;2)
przewidywany termin przeprowadzenia kontroli.1.
Szef Urzędu:1)
zarządza kontrolę;2)
wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zwanych dalej "kontrolującymi";3)
wyznacza spośród kontrolujących kierownika zespołu kontrolnego;4)
sporządza program kontroli, który określa:a)
podmiot kontrolowany,b)
temat kontroli,c)
zakres kontroli,d)
okres objęty kontrolą,e)
kryteria stosowane w ramach kontroli oraz mierniki umożliwiające ocenę działalności podmiotu kontrolowanego,f)
imiona, nazwiska oraz stanowiska służbowe kontrolujących.2.
Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
Kontrolujący:
1)
może żądać od kierownika i pracowników podmiotu kontrolowanego ustnych i pisemnych wyjaśnień w zakresie objętym kontrolą;2)
dokonuje ustaleń w ramach kontroli;3)
dokumentuje ustalenia dokonane w ramach kontroli;4)
w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ustala ich przyczynę, zakres i skutki oraz osoby za nie odpowiedzialne;5)
niezwłocznie informuje na piśmie kierownika podmiotu kontrolowanego oraz Szefa Urzędu o ujawnionych nieprawidłowościach wymagających niezwłocznego podjęcia działań zaradczych lub usprawniających;6)
sporządza protokół kontroli.
Kierownik zespołu kontrolnego:
1)
organizuje i koordynuje prace zespołu kontrolnego;2)
zapewnia prawidłowe i terminowe przeprowadzenie kontroli przez zespół;3)
prowadzi akta kontroli;4)
reprezentuje zespół kontrolny przed kierownikiem podmiotu kontrolowanego i Szefem Urzędu.1.
Kontrolujący dokonuje ustaleń w ramach kontroli na podstawie zebranych w jej toku dowodów.2.
Dowodami mogą być w szczególności:1)
dokumenty;2)
wyniki oględzin;3)
fotografie;4)
wyjaśnienia;5)
oświadczenia.3.
Gdy zachodzi konieczność ustalenia, czy kontrolowane urządzenia telekomunikacyjne, systemy teleinformatyczne lub obiekty są odpowiednio zabezpieczone, kontrolujący może, w obecności kierownika podmiotu kontrolowanego lub osoby przez niego wskazanej, przeprowadzić oględziny.4.
Z przyjęcia ustnych wyjaśnień lub oświadczeń albo z przeprowadzonych oględzin sporządza się protokół, który podpisują kontrolujący i osoba składająca wyjaśnienia lub oświadczenie albo kontrolujący i osoba obecna przy oględzinach.5.
Kontrolujący sporządza notatkę służbową z innych czynności przeprowadzonych w toku kontroli.1.
W aktach kontroli, o których mowa w § 6 pkt 3, kierownik zespołu kontrolnego dokumentuje przebieg i wyniki czynności kontrolnych.2.
Akta kontroli zawierają w szczególności:1)
wykaz zawartości akt kontroli, ze wskazaniem stron dokumentów;2)
program kontroli;3)
upoważnienia do przeprowadzenia kontroli;4)
uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych przekazanych do weryfikacji;5)
protokół z oględzin;6)
notatki służbowe;7)
protokół kontroli.1.
Po przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kierownika podmiotu kontrolowanego i Szefa Urzędu.2.
Wzór protokołu kontroli określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.1.
Protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują go kierownikowi podmiotu kontrolowanego oraz wyznaczają mu termin 7 dni na złożenie podpisu, licząc od dnia otrzymania protokołu kontroli.2.
Kierownik podmiotu kontrolowanego może wnieść do protokołu kontroli umotywowane pisemne zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1.3.
W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu kontroli kontrolujący dokonują ich analizy i, w miarę potrzeby, podejmują dodatkowe czynności kontrolne.1.
Szef Urzędu po rozpatrzeniu zastrzeżeń do protokołu kontroli:1)
odrzuca zastrzeżenia wniesione przez osobę nieuprawnioną lub wniesione po upływie terminu, o którym mowa w § 10 ust. 1, i zawiadamia o tym kierownika podmiotu kontrolowanego, którego informuje o przyczynach odrzucenia zastrzeżeń, albo2)
uwzględnia zastrzeżenia w całości lub w części, albo3)
oddala zastrzeżenia w całości lub w części.2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, kontrolujący zmieniają lub uzupełniają odpowiednią część protokołu kontroli.3.
W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub 3, kierownik zespołu kontrolnego uzupełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko Szefa Urzędu, w którym są wskazane przyczyny nieuwzględnienia zastrzeżeń, i dołącza je do akt kontroli.4.
Zmieniony lub uzupełniony protokół kontroli Szef Urzędu przekazuje kierownikowi podmiotu kontrolowanego do podpisu, a kierownik podmiotu kontrolowanego zwraca podpisany protokół kontroli Szefowi Urzędu.1.
Kierownik podmiotu kontrolowanego może odmówić podpisania protokołu kontroli i składa Szefowi Urzędu pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli.2.
O odmowie podpisania protokołu kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w tym protokole.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WZÓR
UPOWAŻNIENIE NR ..........
WZÓR
UPOWAŻNIENIE NR ..........
wzór
ZAŁĄCZNIK Nr 2
WZÓR
PROTOKÓŁ KONTROLI
WZÓR
PROTOKÓŁ KONTROLI
wzór
1 Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1491).
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »