Konkurs na organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnioną do zawierania umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2015.1834
Akt obowiązujący Wersja od: 9 listopada 2015 r.
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1
z dnia 23 października 2015 r.
w sprawie konkursu na organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnioną do zawierania umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym
Na podstawie art. 3512 ust. 6 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa:
1)
wymagany zakres informacji umieszczanych w ogłoszeniu o konkursie, którego celem jest wyłonienie organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnionej do zawierania umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym, zwanym dalej "konkursem";2)
zakres dokumentacji konkursowej;3)
tryb postępowania konkursowego.
Z dniem ogłoszenia konkursu minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwany dalej "ministrem", udostępnia dokumentację konkursową w siedzibie urzędu obsługującego ministra oraz zawiadamia o tym pisemnie wszystkie organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi.
W ogłoszeniu o konkursie określa się:
1)
warunki uczestnictwa w konkursie;2)
miejsce i formę złożenia oferty;3)
termin złożenia oferty nie krótszy niż 30 dni od dnia ogłoszenia o konkursie;4)
miejsce udostępnienia dokumentacji konkursowej;5)
kryteria oceny oferty.
Dokumentacja konkursowa zawiera w szczególności:
1)
warunki uczestnictwa w konkursie, w szczególności dotyczące:a)
złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie oraz zachowania zgodności oferty z wymaganiami określonymi w pkt 2,b)
podania przez organizację składającą ofertę jej adresu właściwego do doręczeń;2)
wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta, w szczególności dotyczące:a)
opisu sposobu przygotowania oferty,b)
określenia przedmiotu oferty zgodnie z ogłoszeniem o konkursie,c)
zawartości oferty, przez wskazanie informacji i dokumentów dołączanych do oferty;3)
listę i opis kryteriów oceny oferty;4)
określenie maksymalnej liczby punktów, jaką może uzyskać oferta w zakresie każdego z kryteriów oceny;5)
opis sposobu oceny oferty w zakresie każdego z kryteriów oceny ofert.
Uczestnik konkursu przed upływem terminu do złożenia ofert może wycofać swoją ofertę i złożyć nową.
1.
Do przeprowadzenia konkursu minister powołuje komisję konkursową, zwaną dalej "komisją".2.
Komisja składa się z co najmniej 5 członków, w tym przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego oraz sekretarza.3.
Członków komisji powołuje się spośród pracowników urzędu obsługującego ministra posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do oceny złożonych ofert.4.
Powołując członka komisji, minister określa pełnioną przez niego funkcję w komisji.1.
Członek komisji składa pisemne oświadczenie, że:1)
nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi;2)
przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie pozostawał w stosunku pracy, zlecenia lub umowy o dzieło z żadnym uczestnikiem konkursu;3)
przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie był członkiem władz uczestnika konkursu;4)
nie pozostaje z żadnym członkiem władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności.2.
Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi część dokumentacji konkursowej.3.
Członek komisji do czasu zakończenia jej prac zawiadamia niezwłocznie ministra o każdej zmianie stanu objętego oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1.1.
Minister odwołuje członka komisji w przypadku:1)
niezłożenia pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 7 ust. 1;2)
zmiany stanu objętego tym oświadczeniem, powodującej niemożność sprawowania funkcji członka komisji;3)
długotrwałej choroby uniemożliwiającej jego udział w pracach komisji;4)
niezdolności do pracy z przyczyn innych niż choroba.2.
Mandat członka komisji wygasa w przypadku:1)
jego śmierci;2)
ustania stosunku pracy w urzędzie obsługującym ministra.3.
Minister niezwłocznie uzupełnia skład komisji w trybie określonym w § 6 ust. 3. Przepisy ust. 1 i 2 oraz § 7 stosuje się odpowiednio.1.
Komisja pracuje na posiedzeniach.2.
Posiedzenia komisji odbywają się w terminach i miejscach wskazanych przez przewodniczącego.3.
W posiedzeniach komisji biorą udział wyłącznie jej członkowie, przy minimalnym kworum 4 członków.1.
Z posiedzenia komisji sporządza się protokół.2.
Protokół sporządza sekretarz komisji.3.
Protokół posiedzenia komisji zawiera w szczególności:1)
datę i miejsce posiedzenia;2)
imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe każdego z uczestników posiedzenia;3)
ustalenia komisji;4)
treść podjętych uchwał.4.
Członkowie komisji obecni na posiedzeniu podpisują protokół z posiedzenia komisji oraz parafują każdą stronę protokołu i załączników do protokołu.5.
Sekretarz komisji, do dnia zakończenia prac komisji, przechowuje dokumentację prac komisji obejmującą w szczególności:1)
protokoły z posiedzeń komisji;2)
uchwały komisji;3)
informacje o pracach komisji sporządzane dla ministra;4)
dokumentację konkursową;5)
oferty.6.
Do czasu zakończenia konkursu dostęp do dokumentacji prac komisji posiadają: minister, członkowie komisji oraz upoważnieni przez ministra pracownicy obsługującego go urzędu.1.
Pracami komisji kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - zastępca przewodniczącego.2.
Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:1)
organizowanie prac komisji;2)
reprezentowanie komisji przed ministrem;3)
wyznaczanie terminu i miejsca posiedzeń komisji oraz przewodniczenie tym posiedzeniom;4)
wyznaczanie zadań poszczególnym członkom komisji.
Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej czterech członków komisji. W przypadku równej liczby głosów o wyniku głosowania decyduje głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - głos zastępcy przewodniczącego.
1.
Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert przewodniczący zwołuje posiedzenie, podczas którego komisja otwiera oferty złożone w terminie i na ich podstawie sporządza listę uczestników konkursu z zachowaniem kolejności złożenia ofert.2.
Listę, o której mowa w ust. 1, przewodniczący przekazuje niezwłocznie ministrowi w celu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.1.
W przypadku złożenia oferty po upływie terminu do składania ofert przewodniczący przekazuje ofertę ministrowi bez jej otwierania.2.
Ofertę złożoną po terminie minister zwraca oferentowi bez jej otwierania.1.
Etap pierwszy obejmuje sprawdzenie:1)
złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu;2)
zgodności złożonej oferty z warunkami i wymaganiami określonymi w § 4 pkt 1 i 2.2.
Po zakończeniu badania ofert w pierwszym etapie konkursu komisja podejmuje rozstrzygnięcie w drodze uchwały, w której wskazuje:1)
oferty zakwalifikowane do drugiego etapu;2)
oferty niezakwalifikowane do drugiego etapu, podając przyczyny ich niezakwalifikowania.3.
Warunkiem zakwalifikowania oferty do drugiego etapu konkursu jest spełnienie warunków i wymagań sprawdzanych w pierwszym etapie.1.
Drugi etap obejmuje ocenę spełnienia kryteriów oceny ofert.2.
Komisja dokonuje oceny punktowej ofert. Ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w drugim etapie konkursu.3.
Po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja podejmuje uchwałę, w której wskazuje liczbę punktów uzyskanych przez poszczególne oferty.1.
Niezwłocznie po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja sporządza protokół końcowy z przebiegu konkursu i przekazuje go ministrowi wraz z dokumentacją prac komisji.2.
Protokół końcowy zawiera w szczególności:1)
oznaczenie czasu i miejsca przeprowadzenia pierwszego i drugiego etapu oceny ofert;2)
imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe każdego z członków komisji ze wskazaniem czynności, w których brali udział;3)
listę ofert podlegających zwrotowi;4)
listę ofert poddanych ocenie w pierwszym etapie;5)
listę ofert zakwalifikowanych do oceny w drugim etapie oraz listę ofert niezakwalifikowanych do oceny w drugim etapie z podaniem przyczyn ich niezakwalifikowania;6)
uzasadnienie rozstrzygnięć i ocen dokonywanych w czasie konkursu;7)
listę ofert wraz z liczbą punktów, jaką każda oferta uzyskała, w zakresie spełnienia poszczególnych kryteriów oceny ofert w drugim etapie konkursu, uszeregowaną według kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów;8)
podpisy wszystkich członków komisji, a w przypadku braku podpisu - wzmiankę o przyczynie jego braku.3.
Komisja kończy pracę z dniem przyjęcia protokołu końcowego przez ministra.
Minister niezwłocznie po otrzymaniu protokołu końcowego ogłasza wynik konkursu i wyznacza organizację, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, lub organizacje, które uzyskały kolejno najwyższą liczbę punktów.
1 Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 1258).
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »