§ 4. - Komisja do rozpatrywania roszczeń z tytułu szkód wyrządzonych przez wojska obce.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2015.256 t.j.
Akt obowiązujący Wersja od: 24 lutego 2015 r.
§ 4.
1.
Przewodniczący Komisji:1)
organizuje i kieruje pracami Komisji, w tym ustala terminy i miejsce posiedzeń Komisji;2)
zwołuje posiedzenia Komisji oraz im przewodniczy;3)
reprezentuje Komisję na zewnątrz;4)
występuje do organów, o których mowa w § 3 ust. 1, o zwolnienie osób uczestniczących w Komisji od wykonywania zadań służbowych na czas niezbędny do udziału w jej pracach oraz wystawienie tym osobom dokumentów niezbędnych do odbycia koniecznych podróży służbowych.2.
W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji jego funkcje wykonuje zastępca przewodniczącego.3.
Sekretarz Komisji:1)
organizuje obsługę administracyjno-biurową prac Komisji;2)
sporządza dokumenty wynikające z prac Komisji;3)
przesyła dokumenty wynikające z prac Komisji zainteresowanym osobom, organom i jednostkom organizacyjnym;4)
prowadzi listę obecności osób biorących udział w posiedzeniach Komisji;5)
sporządza sprawozdania z posiedzeń Komisji, o których mowa w § 9;6)
przygotowuje, zgodnie z zaleceniami Komisji, wniosek o zatwierdzenie przez Ministra Obrony Narodowej wysokości odszkodowania oraz jego podziału;7)
gromadzi dowody księgowe określone w przepisach o rachunkowości, stwierdzające dokonanie wydatków, o których mowa w § 16, oraz przesyła je dyrektorowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej, przygotowującej wystąpienie do właściwych organów wojsk obcych o zwrot kosztów postępowania przed Komisją.