Rozdział 7 - Ewidencja i dokumentacja dotycząca osób umieszczonych w izbie zatrzymań - Izby zatrzymań.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2017.716

Akt obowiązujący

Wersja od: 3 kwietnia 2017 r.

Rozdział  7

Ewidencja i dokumentacja dotycząca osób umieszczonych w izbie zatrzymań

§  37. 

1. Ewidencję izby zatrzymań stanowi książka:

1) ewidencji osób i depozytu osadzonych w izbie zatrzymań;

2) meldunków żołnierzy pełniących służbę w izbie zatrzymań;

3) ewidencji skarg i wniosków.

2. Dokumentację izby zatrzymań stanowią:

1) dokumenty, które są podstawą umieszczenia osadzonego w izbie zatrzymań oraz zwolnienia z niej;

2) instrukcja dla obsługi izby zatrzymań.

3. Ewidencję i dokumentację izby zatrzymań prowadzi się w formie elektronicznej lub papierowej.

§  38. 

1. Ewidencję i dokumentację izby zatrzymań przechowuje się w terenowej jednostce organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, której podlega izba zatrzymań.

2. Ustala się następujące okresy przechowywania ewidencji i dokumentacji izb zatrzymań:

1) 10 lat - dla dokumentów, które są podstawą umieszczenia osadzonego w izbie zatrzymań oraz zwalniania z niej; te dokumenty oznacza się kategorią B10;

2) 5 lat - dla książki meldunków żołnierzy pełniących służbę w izbie zatrzymań, książki ewidencji skarg i wniosków oraz książki ewidencji osób i depozytu osadzonych w izbie zatrzymań; te książki oznacza się kategorią B5;

3) 1 rok - dla instrukcji dla obsługi izby zatrzymań, którą oznacza się kategorią Bc.

3. Brakowanie ewidencji i dokumentacji niearchiwalnej izby zatrzymań wykonuje się w terenowej jednostce organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, której podlega izba zatrzymań, w pierwszym dniu roboczym po dniu 1 stycznia roku następującego po roku, w którym upływa okres jej przechowywania.

4. Komisja powołana przez komendanta właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej dokonuje brakowania ewidencji i dokumentacji niearchiwalnej oraz sporządza protokół brakowania.

§ 39. W warunkach pełnienia czynnej służby wojskowej po ogłoszeniu mobilizacji, w stanach nadzwyczajnych, w czasie wojny, a także podczas wykonywania zadań służbowych w strefie działań wojennych oraz w przypadku użycia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa, jak również udziału w akcjach humanitarnych, poszukiwawczych lub ratowniczych można odstąpić od sporządzania ewidencji i dokumentacji izby zatrzymań.