Instrukcja kancelaryjna dla organów samorządu województwa.

Dziennik Ustaw

Dz.U.1998.160.1073

Akt utracił moc

Wersja od: 27 października 2001 r.

ROZPORZĄDZENIE

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 18 grudnia 1998 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa.

Na podstawie art. 46 ust. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. Nr 91, poz. 576 i Nr 155, poz. 1014) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ustala się instrukcję kancelaryjną dla organów samorządu województwa, określającą zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie marszałkowskim, w celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą, stanowiącą załącznik do rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1999 r.

ZAŁĄCZNIK

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

Spis treści

Rozdział I Postanowienia ogólne

Rozdział II Przyjmowanie i obieg korespondencji

Rozdział III Przekazywanie korespondencji członkom zarządu

Rozdział IV Czynności kancelaryjne sekretariatów

Rozdział V Przeglądanie i przydzielanie korespondencji

Rozdział VI Wewnętrzny obieg akt

Rozdział VII System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt

Rozdział VIII Załatwianie spraw

Rozdział IX Wysyłanie i doręczanie pism

Rozdział X Przechowywanie akt

Rozdział XI Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

Rozdział XII Opłaty skarbowe

Rozdział XIII Postępowanie z aktami sejmiku, jego organów oraz zarządu województwa

Rozdział XIV Powielanie i publikowanie

Rozdział XV Zbiory wspomagające

Rozdział XVI Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych

Rozdział XVII Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

Załączniki

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§  1.

1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędach marszałkowskich.

2. Określone w instrukcji tryb i zasady wykonywania czynności kancelaryjnych zapewniają jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w urzędach.

3. W postępowaniu z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową (poufnymi) stosuje się niniejszą instrukcję z uwzględnieniem przepisów w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnicę państwową i służbową.

4. Postępowanie z dokumentami stanowiącymi tajemnicę państwową (tajnymi) regulują odrębne przepisy.

§  2.

1. Instrukcja kancelaryjna może być stosowana w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych i wojewódzkich osobach prawnych.

2. O wprowadzeniu instrukcji do stosowania w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w ust. 1, rozstrzyga marszałek.

§ 3. Użyte w instrukcji następujące określenia oznaczają:

1) urząd - urząd marszałkowski,

2) kierownik urzędu - marszałka województwa,

3) kierownik wydziału - kierownika wydziału lub innej komórki organizacyjnej w urzędzie,

4) wydział - wydział, biuro, oddział, referat lub inną komórkę organizacyjną,

5) referent - pracownika załatwiającego merytorycznie daną sprawę i przechowującego dokumentację sprawy w trakcie jej załatwiania,

6) kancelaria - wewnętrzną komórkę organizacyjną właściwego urzędu lub stanowisko pracy załatwiające sprawy obsługi kancelaryjnej,

7) sekretariat - stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna marszałka i pozostałych członków zarządu lub kierowników wydziałów urzędu marszałkowskiego,

8) sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy oraz podanie, pismo, dokument, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych,

9) akta sprawy - całą dokumentację (pisma, dokumenty, notatki, formularze, plany, fotokopie, rysunki itp.) zawierającą dane, informacje, które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu danej sprawy,

10) poprzedniki - akta poprzedzające ostatnie otrzymane pismo w danej sprawie,

11) korespondencja - każde pismo wpływające do urzędu lub wysyłane przez urząd,

12) aprobata - wyrażenie zgody na treść i sposób załatwienia sprawy,

13) przesyłka - pisma (dokumenty) oraz pakiety (paczki) otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, woźnego itp., a także otrzymywane i nadawane telegramy, telenoty, teleksy i telefaksy,

14) załącznik - każde pismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący całość z pismem przewodnim (zszyte, sklejone z nim pisma, broszury, książki itp.),

15) dokument - akt mający znaczenie dowodu, ustanawiający uprawnienie lub stwierdzający prawdziwość określonych w nim zdarzeń bądź danych (odpis aktu stanu cywilnego, wyrok, orzeczenie, świadectwo itp.),

16) pieczęć urzędowa - pieczęć okrągłą z wizerunkiem herbu województwa pośrodku i nazwą w otoku lub jej wizerunek na nośniku elektronicznym,

17) pieczęć - stemple lub ich wizerunki na nośniku elektronicznym, nagłówkowe, imienne do podpisu itp.,

18) spis spraw - formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub rozpoczętych w urzędzie,

19) rejestr kancelaryjny - zestawienie spraw jednorodnych w formie pisemnej lub jako rejestr informatyczny,

20) znak akt - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt,

21) znak sprawy - zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i określonej grupy spraw,

22) punkt zatrzymania - każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności urzędowych związanych z jej załatwieniem,

23) nośnik papierowy - arkusz papieru zgodny z Polskimi Normami, na którym umieszczona jest treść dokumentu, pisma itp.,

24) nośnik informatyczny - dyskietkę, taśmę magnetyczną lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma itp.,

25) teczka aktowa (spraw) - teczkę wiązaną, skoroszyt, segregator itp., służące do przechowywania jednorodnych lub rzeczowo pokrewnych akt spraw ostatecznie załatwionych, objętych tą samą grupą akt ustaloną wykazem akt i stanowiącą przeważnie odrębną jednostkę archiwalną,

26) czystopis - tekst dokumentu lub pisma urzędowego w postaci ostatecznej przygotowanej do podpisu przez wystawcę,

27) wykaz akt - wykaz haseł rzeczowych oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt,

28) paragrafy bez bliższego określenia - paragrafy niniejszej instrukcji.

§ 4. Przez Kodeks należy rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1980 r. Nr 9, poz. 26 i Nr 27, poz. 111, z 1982 r. Nr 7, poz. 55 i Nr 45, poz. 289, z 1983 r. Nr 41, poz. 185, z 1984 r. Nr 34, poz. 183, z 1986 r. Nr 47, poz. 228, z 1987 r. Nr 21, poz. 123 i Nr 33, poz. 186, z 1989 r. Nr 20, poz. 107, z 1990 r. Nr 34, poz. 201, z 1991 r. Nr 100, poz. 442 i Nr 119, poz. 513, z 1994 r. Nr 122, poz. 593, z 1995 r. Nr 1, poz. 1 i Nr 74, poz. 368, z 1996 r. Nr 43, poz. 189 i Nr 106, poz. 496 oraz z 1997 r. Nr 75, poz. 471, Nr 102, poz. 643, Nr 137, poz. 926 i Nr 141, poz. 944).

§  5.

1. Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy:

1) przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek,

2) prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,

3) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,

4) wysyłanie korespondencji i przesyłek,

5) przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,

6) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy.

2. Czynności kancelaryjne w urzędach wykonują:

1) ) kancelaria,

2) sekretariaty,

3) referenci odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie danej sprawy,

4) pracownicy sporządzający czystopisy.

Rozdział  II

Przyjmowanie i obieg korespondencji

§  6.

1. Korespondencję przyjmuje kancelaria, rejestrując ją ilościowo w rejestrze kancelaryjnym, a podania składane do protokołu przyjmują właściwi referenci, zgodnie z podziałem czynności, i przekazują kierownikowi wydziału.

2. Przyjmując przesyłki przekazywane drogą pocztową, zwłaszcza polecone i wartościowe, kancelaria sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan opakowania. W razie stwierdzenia uszkodzenia, kancelaria sporządza adnotacje na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru i żąda od pracownika urzędu pocztowego spisania protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej.

3. Przesyłki specjalnego rodzaju (telegramy, telefonogramy, dalekopisy, faksy, poczta elektroniczna, pisma organów naczelnych i centralnych, pisma procesowe, paczki, listy polecone, ekspresowe, przesyłki wartościowe) kancelaria wpisuje do rejestru przesyłek specjalnego rodzaju według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych w urzędzie, sporządza o tym adnotację w obrębie pieczęci wpływu i bezzwłocznie doręcza adresatom za pokwitowaniem. Na telegramach, telefonogramach i dalekopisach oprócz daty wpływu zamieszcza się godzinę i minutę przyjęcia, a na telefonogramach - także imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe nadającego i przyjmującego. Wzór pieczęci wpływu określa załącznik nr 1.

4. Kancelaria otwiera wszystkie przesyłki, z zastrzeżeniem § 1 ust. 4, z wyjątkiem:

1) adresowanych imiennie, które przekazuje adresatom,

2) stanowiących tajemnicę służbową (poufne), które przekazuje odpowiednio kancelarii tajnej i adresatom,

3) wartościowych, które przekazuje właściwej osobie lub komórce organizacyjnej za pokwitowaniem.

5. Jeżeli po otwarciu koperty nie oznaczonej na zewnątrz napisem "poufne" okaże się, że przesyłka zawiera wiadomości stanowiące tajemnicę służbową, należy bezzwłocznie przekazać ją w zamkniętej kopercie właściwej do jej odbioru osobie lub komórce organizacyjnej - z adnotacją o przyczynie otwarcia koperty.

6. Ujawnione przy przesyłkach lub pismach, nie oznaczonych jako wartościowe, pieniądze, znaczki skarbowe itp. walory, po komisyjnym ustaleniu ich ilości i wartości oraz wpisaniu do książki depozytowej, składa się do kasy podręcznej kancelarii, a pismo opatruje pieczęcią depozytową i przesyła do właściwej komórki organizacyjnej, która zarządzi dalsze postępowanie z depozytem.

7. Po otwarciu koperty sprawdza się:

1) czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego,

2) czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki.

8. Brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje się na danym piśmie lub załączniku.

9. Koperty z nienaruszonym znaczkiem pocztowym (stemplem pocztowym) dołącza się tylko do pism:

1) poufnych, wartościowych, poleconych, ekspresowych, za dowodem doręczenia,

2) dla których istotna jest data nadania (stempla pocztowego), np. skargi, odwołania,

3) w których brak nadawcy lub daty pisma,

4) mylnie skierowanych,

5) załączników nadesłanych bez pisma przewodniego,

6) w razie niezgodności zapisów na kopercie z ich zawartością.

10. Potwierdzenie otrzymania pisma kancelaria wydaje na żądanie składającego pismo.

11. Korespondencję mylnie doręczoną (adresowaną do innego adresata) zwraca się bezzwłocznie do urzędu pocztowego lub punktu wymiany korespondencji.

12. Na każdej wpływającej na nośniku papierowym korespondencji umieszcza się w górnym lewym rogu pierwszej strony (na korespondencji przekazywanej bez otwierania - na przedniej stronie koperty) pieczątkę wpływu określającą datę otrzymania.

13. Po wykonaniu czynności określonych w ust. 1-12 kancelaria segreguje wpływającą korespondencję według jej treści i przekazuje sekretariatom i wydziałom.

14. Kancelaria jest stałym punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego. Pojedyncze przesyłki, wymagające natychmiastowego doręczenia, wydziały przekazują sobie za pośrednictwem swoich pracowników bez pokwitowań.

Rozdział  III

Przekazywanie korespondencji członkom zarządu

§  7.

1. Marszałkowi kancelaria przekazuje za pośrednictwem sekretariatu następującą korespondencję:

1) adresowaną do marszałka,

2) dotyczącą spraw o charakterze reprezentacyjnym,

3) od organów naczelnych i centralnych,

4) zastrzeżoną dla marszałka,

5) dotyczącą organizacji, zakresu działania i zasad funkcjonowania urzędu,

6) skargi i wnioski dotyczące działalności urzędu lub jego pracowników,

7) protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych w urzędzie przez organy kontrolne,

8) protokoły i zalecenia pokontrolne z kontroli przeprowadzonych przez organy kontrolne w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych.

2. 1 Wicemarszałkom kancelaria przekazuje, poprzez ich sekretariaty, korespondencję:

1) imiennie do nich adresowaną,

2) dotyczącą prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy marszałkiem, wicemarszałkami oraz pozostałymi członkami zarządu,

3) zastrzeżoną dla wicemarszałków.

3. Pozostałym członkom zarządu kancelaria przekazuje, poprzez ich sekretariaty, korespondencję:

1) imiennie do nich adresowaną,

2) 2 dotyczącą prowadzonych spraw, zgodnie z podziałem zadań, kompetencji i odpowiedzialności pomiędzy marszałkiem, wicemarszałkami oraz pozostałymi członkami zarządu,

3) zastrzeżoną dla członka zarządu.

Rozdział  IV

Czynności kancelaryjne sekretariatów

§  8.

1. 3 Pracownik sekretariatu przyjmuje korespondencję oraz - jeżeli nie została wprowadzona do żadnego z rejestrów- rejestruje ją w dzienniku korespondencji i przekazuje odpowiednio: marszałkowi, wicemarszałkom lub pozostałym członkom zarządu, a następnie przekazuje kancelarii w celu umieszczenia jej w rejestrze kancelaryjnym.

2. Wzór dziennika korespondencji określa załącznik nr 2.

§  9.

1. 4 Korespondencję przejrzaną i zwróconą przez marszałka, wicemarszałków lub pozostałych członków zarządu pracownik sekretariatu dzieli zgodnie z dyspozycjami na:

1) podlegającą załatwieniu przez marszałka, wicemarszałków lub pozostałych członków zarządu,

2) podlegającą załatwieniu przez wydziały.

2. Korespondencję, o której mowa w ust. 1 pkt 2, pracownik sekretariatu przekazuje właściwym wydziałom.

Rozdział  V

Przeglądanie i przydzielanie korespondencji

§  10.

1. 5 Marszałek, wicemarszałek lub członek zarządu, przeglądając korespondencję:

1) decyduje, którą korespondencję załatwia sam,

2) przydziela pozostałą korespondencję do załatwienia przez właściwe wydziały bądź stanowiska pracy. Wzór formularza poleceń marszałka określa załącznik nr 3.

2. Na przeglądanej korespondencji, przewidzianej do załatwienia przez wydziały bądź stanowiska pracy, umieszcza się dyspozycje dotyczące:

1) sposobu załatwienia sprawy,

2) terminu załatwienia sprawy,

3) aprobaty załatwienia sprawy bądź podpisania czystopisu.

3. Do przekazywania dyspozycji powinno się stosować typowe skróty.

4. Kierownicy wydziałów przeglądają korespondencję:

1) 6 mającą dyspozycję marszałka, wicemarszałków lub pozostałych członków zarządu,

2) adresowaną do nich imiennie,

3) zawierającą ponaglenie i interwencje,

4) wymagającą osobistego przyjęcia do wiadomości, zajęcia stanowiska lub wydania wstępnych poleceń, dotyczących sposobu ich załatwienia.

5. Jeżeli korespondencja dotyczy spraw wchodzących w zakres działania (czynności) różnych wydziałów lub pracowników, przekazuje się ją wydziałowi lub pracownikowi, do którego należy załatwienie sprawy w podstawowym zakresie.

Rozdział  VI

Wewnętrzny obieg akt

§ 11. Obieg akt między wydziałami odbywa się, z zastrzeżeniem § 6 ust. 14 zdanie drugie, za pośrednictwem kancelarii lub poczty elektronicznej.

§ 12. Obieg akt odbywa się bez pokwitowania. Za pokwitowaniem doręcza się wyłącznie akta, co do których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów.

Rozdział  VII

System kancelaryjny, rejestracja i znakowanie spraw oraz archiwizacja akt

§  13.

1. W wydziałach urzędów obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.

2. Wykaz akt stanowi jednolitą, rzeczową, niezależną od struktury organizacyjnej urzędu, klasyfikację akt powstających w toku działalności urzędu oraz zawiera ich kwalifikację archiwalną. Obejmuje on wszystkie zagadnienia z zakresu działalności urzędu oznaczone w poszczególnych pozycjach symbolami, hasłami i kategorią archiwalną. Wykaz ten służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.

2a. 7 Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów samorządu województwa określa załącznik nr 9.

3. Wykaz akt oparty jest na systemie klasyfikacji dziesiętnej i dzieli całość wytwarzanej dokumentacji na dziesięć klas pierwszego rzędu sformułowanych w sposób ogólny, oznaczony symbolami od 0 do 9.

4. W ramach tych klas wprowadza się podział na klasy drugiego rzędu (hasła bardziej szczegółowe) oznaczone symbolami dwucyfrowymi powstającymi przez dodanie do symbolu klasy pierwszego rzędu jednej z cyfr od 0 do 9, co daje: 00-99 oraz dalszy podział niektórych klas drugiego rzędu na klasy trzeciego rzędu oznaczone symbolami trzycyfrowymi, to jest 000-999, a w ramach klas trzeciego rzędu - podział na klasy czwartego rzędu oznaczone symbolami czterocyfrowymi, to jest: 0000-9999.

5. Klasy końcowe w poszczególnych jednorodnych tematycznie grupach spraw (hasłach), oznaczone kategorią archiwalną, odpowiadają tematycznym (rzeczowym) teczkom aktowym oznaczonym tym samym znakiem akt co klasy końcowe w wykazie.

6. Akta jednorodne tematycznie z różnych komórek organizacyjnych urzędu będą posiadały to samo hasło klasyfikacyjne i symbol liczbowy hasła. Wyróżniać je będą symbole literowe i liczbowe stanowiące oznaczenia nazwy danej komórki organizacyjnej.

7. W uzasadnionych przypadkach kierownik urzędu może rozbudować jednolity rzeczowy wykaz akt w ramach istniejących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.

8. Oprócz haseł jednolity rzeczowy wykaz akt zawiera oznaczenie kategorii archiwalnej akt.

9. Do materiałów archiwalnych oznaczonych symbolem "A" zalicza się dokumentację mającą trwałą wartość historyczną, przewidzianą do przekazania do archiwum państwowego.

10. Do dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem "B" i cyframi arabskimi, określającymi liczbę lat przechowywania w archiwum zakładowym, zalicza się dokumentację mającą czasowo znaczenie praktyczne.

11. Do dokumentacji oznaczonej symbolem "Bc" zalicza się dokumentację manipulacyjną mającą krótkotrwale znaczenie praktyczne. Może ona ulec brakowaniu po pełnym jej wykorzystaniu, bez przekazywania jej do archiwum zakładowego, lecz w porozumieniu z tym archiwum, na zasadach określonych przez właściwe archiwum państwowe.

12. Dokumentacja zaliczana do kategorii "BE", przechowywana w archiwum zakładowym przez określoną liczbę lat (np. BE 5), podlega ekspertyzie, którą przeprowadzają właściwe archiwa państwowe dla ewentualnego dokonania zmiany kwalifikacji archiwalnej tej dokumentacji.

§  14.

1. Komórki organizacyjne mogą sporządzać na własne potrzeby szczegółowy wyciąg z wykazu akt, zawierający odpowiednie symbole i hasła klasyfikacyjne oraz kategorie archiwalne dokumentacji występujące w działalności tych komórek.

2. Wyciąg z wykazu akt dla komórki organizacyjnej w zależności od potrzeb może zawierać:

1) nowe pozycje (symbole i hasła klasyfikacyjne) utworzone przez rozbudowanie końcowych klas trzeciego i czwartego rzędu w wykazie akt w klasy bardziej szczegółowe przy zachowaniu oznaczeń kategorii archiwalnej i okresu przechowywania akt, ustalonego dla klasy rozbudowanej,

2) pozycje oznaczone w wykazie akt symbolami wyższego rzędu, z ustaleniem właściwej kategorii archiwalnej z klas komasowanych.

3. Wyciąg z wykazu akt sporządza się w dwóch egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz zatrzymuje dla siebie dana komórka organizacyjna, a drugi przekazuje się do archiwum zakładowego.

§ 15. Zmiany w wykazie akt polegające na przekształceniu lub dodaniu nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasach pierwszego i drugiego rzędu mogą być dokonywane tylko na podstawie zarządzenia kierownika urzędu w porozumieniu z właściwym archiwum państwowym.

§  16.

1. Dla każdej, końcowej w podziale klasyfikacji, pozycji jednolitego rzeczowego wykazu akt zakłada się spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywania w niej spraw ostatecznie załatwionych. Wszystkie pisma (dokumenty) dotyczące jednej sprawy należy gromadzić i przechowywać w sposób umożliwiający ustalenie daty wszczęcia i zakończenia sprawy.

2. Spisy spraw i teczki zakłada się w zasadzie na każdy rok kalendarzowy oddzielnie. Dopuszcza się, w przypadku małej liczby korespondencji, prowadzenie teczek przez okres dłuższy niż jeden rok.

3. Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z teczki w osobne zbiory, zakłada się podteczki, które otrzymują znak akt macierzystej teczki, założonej według jednolitego rzeczowego wykazu akt, oraz hasło z dodaniem nazwy sprawy wydzielonej. Podteczki zakłada się, w zależności od potrzeb, w układzie alfabetycznym podmiotów spraw bądź w układzie numerowym.

4. W przypadku założenia podteczki zakłada się dla niej oddzielny spis spraw, a w spisie spraw teczki macierzystej wpisuje się tytuł założonej podteczki. Wówczas znakiem sprawy będzie: znak akt teczki macierzystej, kolejny numer, pod którym podteczkę wpisano w spisie spraw, kolejny numer, pod którym sprawę wpisano do spisu spraw podteczki, oraz dwie ostatnie cyfry roku (np. Or. I-0258-10-6/98).

5. Dla ułatwienia pracy referenci mogą przechowywać spisy spraw bieżącego roku nie w teczkach założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt, lecz w oddzielnej teczce podręcznej zatytułowanej "Spisy spraw do teczek symbol...". Po zakończeniu roku spisy spraw powinny być bezwzględnie odłożone do właściwych teczek założonych według jednolitego rzeczowego wykazu akt.

§  17.

1. Rejestracja spraw polega na wpisaniu pisma rozpoczynającego sprawę do spisu spraw, założonego zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, lub do rejestru kancelaryjnego.

2. Spis spraw prowadzi się na specjalnych formularzach lub w rejestrach elektronicznych.

3. Sprawę (nie pismo) rejestruje się tylko jeden raz na podstawie pierwszego pisma w danej sprawie otrzymanego z zewnątrz lub sporządzonego wewnątrz urzędu. Dalszych pism w danej sprawie nie wpisuje się do spisu spraw, lecz dołącza do akt sprawy w porządku chronologicznym. Wzór formularza spisu spraw określa załącznik nr 4.

4. Sekretariat lub referent, po otrzymaniu pisma do załatwienia, sprawdza, czy pismo dotyczy sprawy już wszczętej, czy też rozpoczyna nową sprawę. W pierwszym wypadku pismo dołącza do akt sprawy (poprzedników), w drugim, przed przystąpieniem do załatwienia - rejestruje jako nową sprawę. W obu wypadkach referent wpisuje znak w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu. Na nośniku papierowym znak ten wpisuje się w obrębie odciśniętej pieczęci wpływu.

§  18.

1. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą sprawy. Każde pismo dotyczące tej samej sprawy otrzymuje identyczny znak.

2. Znak sprawy zawiera:

1) symbol literowy komórki organizacyjnej,

2) symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt,

3) liczbę kolejną, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw,

4) dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.

3. Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kropką, kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną, np. Or.I.0012-15/98, gdzie "Or.I" - oznacza symbol wydziału i oddziału (jeśli taki utworzono w wydziale), "0012" -oznacza symbol liczbowy grupy klasyfikacyjnej z jednolitego rzeczowego wykazu akt, "15" -oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, "98" - oznacza dwie ostatnie cyfry roku.

4. Znak sprawy może zawierać także symbol literowy pracownika, jeżeli takie zostały ustalone w regulaminach wewnętrznych wydziałów. Symbol litery umieszcza się po symbolu wydziału i oddziału. Symbole wydziałów i wewnętrznych komórek organizacyjnych określa regulamin organizacyjny urzędu.

5. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu danego roku załatwia się, z zastrzeżeniem ust. 6, w roku następnym bez zmiany dotychczasowego ich znaku i bez wpisywania do nowych spisów spraw.

6. W razie konieczności wznowienia sprawy z urzędu, sprawę, która została ostatecznie załatwiona w roku poprzednim i odłożona do właściwej teczki, przenosi się do spisu spraw bieżącego roku; w spisie spraw ubiegłego roku czyni się wzmiankę: "przeniesiono do teczki hasło...".

§  19.

1. Nie podlegają rejestracji:

1) publikacje (gazety, czasopisma, książki, afisze, ogłoszenia, prospekty itp.),

2) potwierdzenia odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy,

3) rachunki, faktury i inne dokumenty księgowe,

4) zaproszenia, życzenia i inne pisma o podobnym charakterze.

2. Pisma wymienione w ust. 1 należy po wykorzystaniu odłożyć do odpowiednich zbiorów lub teczek przedmiotowych według rzeczowego wykazu akt.

§  20.

1. W celu rejestracji spraw jednorodnych i masowo napływających, zamiast spisów spraw, o których mowa w § 16, zakłada się rejestry kancelaryjne, prowadzone w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci informatycznej.

2. Każdy rejestr kancelaryjny otrzymuje własny symbol (znak).

3. Decyzję w sprawie wprowadzenia rejestru kancelaryjnego dla określonej grupy spraw podejmuje kierownik wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.

4. Rejestry prowadzą referenci spraw.

5. Każdemu rejestrowi odpowiada teczka oznaczona symbolem rejestru, przeznaczona do przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych i wpisanych do danego rejestru.

6. Rejestry kancelaryjne mogą być prowadzone dla każdego roku kalendarzowego oddzielnie lub przez kilka lat. Przy wykorzystywaniu rejestrów przez kilka lat zapisy poszczególnych lat należy zakończyć, z pozostawieniem między latami całej nie zapisanej strony, którą należy przekreślić. Numerację zapisów rozpoczyna się w każdym roku od nr 1.

7. Znak sprawy wpisanej do rejestru składa się z tych samych elementów co znak sprawy wpisanej do spisu spraw, z tą różnicą, że zamiast kolejnego numeru zapisu w spisie spraw występuje kolejny numer zapisu w rejestrze.

§  21.

1. W urzędzie marszałkowskim prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:

1) rejestr skarg i wniosków,

2) rejestr uchwał organów samorządu województwa,

3) rejestr aktów wewnętrznych,

4) rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw.

2. Sekretariat marszałka może prowadzić dziennik korespondencyjny (na nośniku papierowym lub jako rejestr informatyczny), w którym rejestrowane będą wszystkie pisma kierowane do marszałka według wzoru ustalonego przez kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.

3. Prowadzenie innych centralnych rejestrów kancelaryjnych niż wymienione w ust. 1 dozwolone jest za zgodą kierownika wydziału właściwego w sprawach organizacyjnych.

Rozdział  VIII

Załatwianie spraw

§  22.

1. Przy pisemnym załatwieniu sprawy stosuje się następujące formy:

1) odręczną,

2) korespondencyjną,

3) inną (np. przy użyciu pieczęci z odpowiednim tekstem, na formularzu).

2. Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu przez referenta, po zarejestrowaniu sprawy - bezpośrednio na otrzymanym piśmie - zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia.

3. Forma korespondencyjna polega na sporządzeniu przez referenta projektu pisma załatwiającego sprawę.

§  23.

1. Załatwienie spraw może być:

1) tymczasowe - gdy zachodzi potrzeba przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,

2) ostateczne - gdy odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty (merytorycznie) albo w inny sposób kończy sprawę w danej instancji.

2. Ostateczne załatwienie sprawy referent odnotowuje w spisie spraw przez wpisanie w odpowiedniej rubryce daty załatwienia oraz nazwiska (nazwy) strony (adresata). Przy załatwianiu odręcznym wpisuje się te same dane z dodaniem skrótu "odr." Na kopii załatwienia i w spisie spraw zamieszcza się znak "Oz.", który oznacza "ostatecznie załatwione".

§ 24. Z rozmów przeprowadzonych z interesantami oraz z czynności w terenie sporządza się, jeśli nie jest dla nich przewidziana forma protokołu, notatki służbowe lub czyni adnotacje na aktach, jeżeli uzyskane tą drogą wiadomości lub informacje mają znaczenie w załatwianej sprawie. Notatki dołącza się do akt właściwej sprawy.

§ 25. Przy sporządzaniu kopii pisma lub dokumentu należy umieścić pod tekstem z lewej strony klauzulę: "Stwierdzam zgodność z oryginałem", a także datę, podpis i stanowisko służbowe osoby stwierdzającej zgodność treści.

§  26.

1. Referenci załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą nie mającą z nią bezpośredniego związku.

2. Referent opracowuje projekt pisma, który wraz z aktami sprawy przedkłada aprobującemu. Aprobujący sprawdza prawidłowość projektowanego załatwienia sprawy i po zaaprobowaniu zwraca projekt pisma wraz z aktami referentowi. Referent powoduje sporządzenie czystopisu i przedstawia go do podpisu. Po podpisaniu czystopisu referent dołącza do niego załączniki i wraz z kopią pisma przekazuje czystopis kancelarii celem wysłania adresatowi. Jeżeli kopie pisma ma otrzymać większa liczba odbiorców lub gdy pismo ma być rozesłane według rozdzielnika, referent powinien przekazać do kancelarii odpowiednią liczbę kopii albo powielonych pism, z dodatkowym egzemplarzem dla dokonania adnotacji o wysyłce. Kancelaria sprawdza ilość załączników, wysyła czystopis adresatowi, a kopię pisma zwraca referentowi z odpowiednią adnotacją.

3. W sprawach nieskomplikowanych, których sposób załatwienia jest uzgodniony z aprobującym, można mu przedkładać pismo w czystopisie (z kopią) - do podpisania.

§  27.

1. Pismo załatwiające sprawę powinno być pod względem formy zewnętrznej dostosowane do blankietów korespondencyjnych formatu A4 lub A5 w układzie pionowym lub poziomym i powinno zawierać:

1) nagłówek - druk lub podłużną pieczęć nagłówkową,

2) znak sprawy,

3) powołanie się na znak i datę pisma, którego odpowiedź dotyczy,

4) datę podpisania pisma przez osobę upoważnioną,

5) określenie odbiorcy w pierwszym przypadku wraz z adresem,

6) treść pisma,

7) podpis (imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe).

2. Kopia pisma załatwiającego powinna ponadto zawierać:

1) parafę referenta i datę sporządzenia pisma (z lewej strony pod treścią pisma),

2) termin wznowienia sprawy lub oznaczenie dołączenia jej do akt pod treścią pisma w lewej dolnej części arkusza.

3. W razie potrzeby pismo i jego kopia powinny również zawierać dalsze następujące określenia:

1) nad adresem z prawej strony - wskazówki dotyczące sposobu wysyłania czystopisu: "polecony", "ekspres", "za zwrotnym dowodem doręczenia", "pilne", "poufne" itp.,

2) pod treścią załatwienia z lewej strony arkusza liczbę przesycanych załączników (Zał. ...) lub wymienia się je z podaniem liczb porządkowych; na każdym załączniku wpisuje się w prawym górnym rogu kolejny numer załącznika (Zał. nr ... do pisma znak ...),

3) adresy tych instytucji lub osób umieszcza się pod treścią pisma z lewej strony pod klauzulą: "Otrzymują do wiadomości" - jeżeli treść pisma ma być poza adresatem podana do wiadomości innym instytucjom lub osobom przez przesłanie im kopii pisma,

4) pod treścią pisma z lewej strony-termin wyznaczony do załatwienia sprawy (Termin do dnia ...); określenia tego używa się wyłącznie w stosunku do jednostek podległych; dla uniknięcia zbędnych ponagleń należy wyznaczyć termin, w którym możliwe jest załatwienie sprawy; terminy należy w zasadzie wyznaczać dekadowo: 10, 20, 30 danego miesiąca; po upływie terminu wyznaczonego do załatwienia sprawy referent decyduje o wysłaniu ponaglenia lub przesunięciu terminu i fakt ten odnotowuje w aktach sprawy,

5) ewentualne wskazówki dla kancelarii.

4. Przy załatwianiu spraw należy wykorzystać formularze i druki przewidziane przepisami szczególnymi.

§ 28. Jeżeli załatwienie sprawy w zakreślonym terminie nie jest możliwe, należy postąpić ze sprawą zgodnie z obwiązującymi przepisami dotyczącymi terminów załatwienia, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów Kodeksu.

§  29.

1. Wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych stosowanych w urzędach oraz wzory pieczęci do podpisu określa załącznik nr 5.

2. 8 Zakres kompetencji marszałka, wicemarszałków i pozostałych członków zarządu w sprawie aprobaty, podpisywania dokumentów, pism i decyzji określa regulamin organizacyjny urzędu.

3. Na blankietach korespondencyjnych stosowanych przez marszałka zamieszcza się nad tekstem w lewym górnym rogu herb województwa.

§ 30. Pieczęć urzędową lub jej elektroniczny wizerunek umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi, stanowiących podstawę do podjęcia określonych czynności prawnych, np. decyzja, świadectwo. Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów składanych do akt urzędu oraz na innych pismach wysyłanych z urzędu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

2. Wzór pieczęci urzędowej, o której mowa w ust. 1, oraz zasady jej stosowania określają odrębne przepisy.

§  31.

1. Czystopisy pism sporządza się ściśle według ich pierwotnych zapisów i zgodnie z zasadami dotyczącymi układu pism. Poprawki i uzupełnienia mogą być dokonywane jedynie w porozumieniu i za zgodą referenta.

2. Czystopisy wykonuje się jednostronnie lub dwustronnie w liczbie egzemplarzy wskazanej przez referenta.

Rozdział  IX

Wysyłanie i doręczanie pism

§  32.

1. Korespondencja może być przekazywana odbiorcy w postaci pisma wysyłanego:

1) przesyłką listową,

2) faksem,

3) teleksem lub dalekopisem,

4) na nośniku informatycznym wysyłanym przesyłką listową,

5) pocztą elektroniczną.

2. Pisma przeznaczone do wysłania pracownik kancelarii:

1) sprawdza, czy są podpisane, opatrzone znakiem sprawy i datą oraz czy dołączono przewidziane załączniki; w razie stwierdzenia braków zwraca pismo referentowi do uzupełnienia,

2) stwierdza swoją parafką lub w odpowiednim zbiorze na nośniku elektronicznym wysyłkę pisma, wraz z datą jego wysłania,

3) zwraca referentom kopie wysłanych pism,

4) wpisuje przesyłki specjalnego rodzaju do odpowiednich rejestrów kontrolnych,

5) do pism wysyłanych przez pocztę za zwrotnym potwierdzeniem odbioru dołącza wypełniony przez referenta sprawy odpowiedni formularz i przypina go do koperty.

3. Dla pism otrzymanych do wysyłki kancelaria przygotowuje koperty, na których w prawej dolnej części zamieszcza adres odbiorcy składający się z:

1) imienia i nazwiska bądź nazwy instytucji,

2) nazwy miejscowości z kodem pocztowym oraz nazwą ulicy i numerem nieruchomości.

4. Pisma adresowane do tego samego adresata wysyła się w jednej kopercie.

5. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania.

6. Pismo wysyła się zgodnie z dyspozycją zamieszczoną nad adresem (polecony, ekspres itp.). Brak takiej dyspozycji oznacza, iż pismo ma być wysłane jako przesyłka zwykła.

§ 33. Do doręczenia niektórych terminowych pism miejscowych bezpośrednio adresatom służy książka doręczeń, w której adresat kwituje ich odbiór. Szczegółowe zasady i tryb doręczania pisma w indywidualnych sprawach z zakresu administracji państwowej regulują Kodeks oraz inne przepisy proceduralne. Wzór książki doręczeń określa załącznik nr 6.

Rozdział  X

Przechowywanie akt

§  34.

1. Akta spraw przechowuje się w wydziałach i w archiwum zakładowym.

2. W wydziałach przechowuje się akta spraw załatwianych w ciągu roku kalendarzowego - przed przekazaniem ich do archiwum zakładowego.

3. Przykładowy opis teczki aktowej zawiera załącznik nr 7.

Rozdział  XI

Przekazywanie akt do archiwum zakładowego

§  35.

1. W celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych urzędy prowadzą archiwa zakładowe.

2. Akta spraw ostatecznie załatwionych urzędy przechowują na nośnikach papierowych w archiwach zakładowych.

3. Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazuje do archiwum zakładowego po upływie 1 roku, kompletnymi rocznikami, pracownik wyznaczony do tych spraw.

4. Pracownik, do którego obowiązków należy prowadzenie archiwum zakładowego, w porozumieniu z kierownikami wydziałów, ustala corocznie termin przekazywania akt do archiwum zakładowego przez poszczególne wydziały.

§  36.

1. Przekazywanie akt odbywa się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, po szczegółowym przeglądzie i uporządkowaniu akt przez referentów. Przez uporządkowanie akt rozumie się:

1) takie ułożenie akt wewnątrz teczek, by sprawy następowały po sobie według liczb porządkowych spisów spraw (rejestrów), poczynając od najwcześniejszej sprawy (od nr 1) z dołączonym na wierzchu spisem spraw; w obrębie sprawy pisma układa się chronologicznie, poczynając od pisma rozpoczynającego sprawę,

2) wyłączenie zbędnych egzemplarzy tych samych pism i akt kategorii Bc,

3) ułożenie teczek, ksiąg, rejestrów itp. według haseł klasyfikacyjnych jednolitego rzeczowego wykazu akt,

4) odłożenie do teczki spisu spraw lub innych środków ewidencyjnych,

5) opisanie teczek na ich zewnętrznej stronie,

6) w odniesieniu do akt kategorii A - przesznurowanie całości akt, ponumerowanie stron ołówkiem zwykłym i oznaczenie na zewnętrznej, spodniej stronie okładki liczby stron zawartych w teczce.

2. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządza się osobno w czterech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii A i w trzech egzemplarzach dla dokumentacji kategorii B, z których jeden z każdej kategorii pozostaje u referenta przekazującego akta, jako dowód przekazania akt, a pozostałe egzemplarze otrzymuje pracownik prowadzący archiwum zakładowe. Wzór spisu zdawczo-odbiorczego określa załącznik nr 8.

3. Spisy zdawczo-odbiorcze sporządzają pracownicy przekazujący akta w kolejności teczek według jednolitego rzeczowego wykazu akt.

4. Spisy zdawczo-odbiorcze podpisują: referent przekazujący akta i pracownik prowadzący archiwum zakładowe.

§  37.

1. Komórki organizacyjne przekazują akta do archiwum zakładowego wyłącznie kompletnymi rocznikami.

2. Do akt przekazanych archiwum zakładowemu dołącza się zbędne w pracy bieżącej: ewidencje, rejestry i kartoteki.

3. Akta spraw ostatecznie załatwionych, które ze względu na swój przedmiot będą nadal potrzebne, po dokonaniu formalności przekazania do archiwum zakładowego i zarejestrowaniu ich w ewidencji tego archiwum, można wypożyczać na tak długo, jak długo będą one potrzebne.

§ 38. 9 (skreślony).

§  39.

1. W razie zniesienia urzędu, w wyniku likwidacji jednostki podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego, a dokumentację niearchiwalną (kategorii B) - urzędowi przejmującemu sprawy jednostki.

2. Jeżeli tereny likwidowanej jednostki podziału terytorialnego wchodzą w skład kilku jednostek podziału terytorialnego, urząd znoszony przekazuje materiały archiwalne (kategorii A) do właściwego archiwum państwowego. Dokumentację niearchiwalną (kategorii B) przejmuje jednostka wyznaczona w akcie likwidacyjnym.

Rozdział  XII

Opłaty skarbowe

§  40.

1. Znaki opłaty skarbowej od podania lub protokołu zastępującego podanie i dołączonych załączników nakleja się na podaniu lub protokole. Wartość naklejonych znaków opłaty skarbowej powinna być równa kwocie należnej opłaty skarbowej od podania i załączników do niego. Jeżeli załączniki są składane w terminie późniejszym niż podanie, znaki opłaty skarbowej należnej od załączników nakleja się na załącznikach.

2. Znaki opłaty skarbowej na podaniu (protokole) i załącznikach kasuje wstępnie pracownik, który je przyjął, pieczęcią, kasownikiem albo ręcznie, tak aby część odcisku pieczęci, kasownika lub kreski skasowania znajdowała się również na dokumencie poza znakami.

3. W przypadku złożenia dokumentów w postaci poczty elektronicznej, znak opłaty skarbowej nakleja się na akta sprawy lub w specjalnym rejestrze prowadzonym na nośniku informatycznym prowadzonym przez referenta załatwiającego sprawę.

4. Referent rozpatrując podanie sprawdza, czy uiszczono opłatę we właściwej wysokości, i dokonuje powtórnego skasowania znaków opłaty skarbowej na podaniu, wpisując na znakach datę załatwienia sprawy oraz umieszczając swój podpis w ten sposób, aby część daty i podpisu przechodziła na znak sąsiedni lub na dokument, na którym znak naklejono.

§  41.

1. Rozpatrzenie podania, dokonanie czynności urzędowej, a także wydanie świadectwa lub zezwolenia podlegających opłacie skarbowej należy uzależnić od uiszczenia tej opłaty.

2. Jeżeli wniesiono podanie bez uiszczenia należnej opłaty skarbowej, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w terminie 14 dni, z pouczeniem, że w razie niewykonania tego obowiązku, podanie zostanie pozostawione bez rozpatrzenia lub czynność podlegająca opłacie nie zostanie dokonana. O wysłaniu wezwania należy uczynić odpowiednią adnotację na podaniu.

3. W razie gdy zobowiązany złoży w wyznaczonym terminie znaki opłaty skarbowej odpowiedniej wartości, nakleja się je na podaniu i kasuje w sposób określony w § 40 ust. 2. Gdy zobowiązany naklei znaki opłaty skarbowej na otrzymanym wezwaniu i doręczy je organowi, który wysłał wezwanie, znaki opłaty skarbowej kasuje się na wezwaniu i dołącza się je do podania, na którym odnotowuje się wysokość wpłaconej kwoty i datę doręczenia wezwania.

4. Rozpatrzenie podania, pomimo nieuiszczenia opłaty skarbowej, może nastąpić tylko w przypadkach, gdy:

1) za niezwłocznym rozpatrzeniem przemawiają względy społeczne lub ważny interes strony,

2) wniesienie podania stanowi czynność, dla której jest ustanowiony termin wniesienia,

3) podanie wniosła osoba zamieszkała za granicą bez pośrednictwa polskiego urzędu konsularnego.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, należy wezwać osobę zobowiązaną do uiszczenia opłaty w sposób określony w ust. 2 i 3, a w razie jej nieuiszczenia, po załatwieniu sprawy przekazać podanie urzędowi skarbowemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu pobrania należnej opłaty skarbowej.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 3, odpowiedź na podanie należy przekazać polskiemu urzędowi konsularnemu właściwemu dla miejsca zamieszkania osoby wnoszącej podanie, w celu doręczenia i pobrania należnych opłat.

§  42.

1. Znaki opłaty skarbowej od czynności urzędowej nakleja się na wniosku o dokonanie tej czynności lub protokole stwierdzającym jej wykonanie i kasuje w sposób określony w § 40 ust. 2.

2. Znaki opłaty skarbowej za świadectwa lub zezwolenia wydawane w wyniku wniesienia podania, naklejone na podaniu, kasuje się w sposób określony w § 40 ust. 4, a na wydanym dokumencie umieszcza się odpowiednią adnotację. Jeżeli wydanie świadectwa lub zezwolenia nie wymaga wniesienia podania, znaki opłaty skarbowej nakleja się na wydanym dokumencie i kasuje pieczęcią.

3. Jeżeli opłatę skarbową uiszczono gotówką, adnotację stwierdzającą wysokość i datę wpłaty oraz numer pokwitowania lub numer rachunku bankowego umieszcza się na protokole stwierdzającym dokonanie czynności urzędowej albo na świadectwie lub zezwoleniu.

§  43.

1. Jeżeli opłata skarbowa została uiszczona nienależnie lub w kwocie wyższej od należnej albo jeżeli pomimo jej uiszczenia nie wydano świadectwa lub zezwolenia albo nie dokonano czynności urzędowej, referent, który skasował znaki opłaty skarbowej albo zamieścił na dokumencie adnotację o uiszczeniu opłaty gotówką, jest obowiązany przekazać dokument ze skasowanymi znakami opłaty skarbowej bądź z pokwitowaniem uiszczenia tej opłaty właściwemu urzędowi skarbowemu w celu dokonania zwrotu opłaty.

2. Jeżeli podanie, świadectwo, zezwolenie lub czynność urzędowa są zwolnione od opłaty skarbowej, na podaniu, świadectwie, zezwoleniu lub dokumencie stwierdzającym czynność urzędową należy uczynić adnotację o zwolnieniu, ze wskazaniem podstawy prawnej.

Rozdział  XIII

Postępowanie z aktami sejmiku, jego organów oraz zarządu województwa

§ 44. Ogólne przepisy instrukcji kancelaryjnej mają również zastosowanie przy załatwianiu spraw związanych z działalnością sejmiku, jego organów, zarządu oraz innych organów kolegialnych powołanych przez sejmik, jeżeli postanowienia niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

§  45.

1. Ustala się wzory blankietów korespondencyjnych i pieczęci nagłówkowych dla przewodniczących sejmiku i ich zastępców oraz pieczęci do podpisu według załącznika nr 5.

2. Na blankietach korespondencyjnych dla przewodniczącego sejmiku zamieszcza się herb województwa. Sejmik może ustanowić dodatkowe oznaczenia na blankietach korespondencyjnych.

§  46.

1. Sprawy związane z organizacją sesji sejmiku, posiedzeń komisji i zarządu województwa rejestruje się w spisach spraw, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

2. Protokoły sesji sejmiku, posiedzeń komisji, posiedzeń zarządu, a także akty tych organów (uchwały, postanowienia, opinie itp.) sporządza się i ewidencjonuje według zasad ustalonych przez sejmik.

§  47.

1. Protokoły otrzymują w ciągu kadencji kolejne numery, począwszy od numeru jeden.

2. Protokoły sesji numerowane są cyframi rzymskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjątkiem roku 2000, który należy wpisywać w całości) (np. nr I/99, nr XXXII/2000 itp.), protokoły zaś komisji (zarządu) - cyframi arabskimi, łamanymi przez dwie ostatnie cyfry roku (z wyjątkiem roku 2000, który należy wpisywać w całości) (np. nr 1/99, nr 2/99, nr 35/2000).

§  48.

1. Oryginały protokołów przechowuje się w zbiorach protokołów.

2. Po zakończeniu kadencji protokoły, ułożone chronologicznie, oprawia się w formie książkowej kolejno latami i opatruje spisem treści (zawierającym: daty sesji lub posiedzenia, numery protokołów, tematykę obrad, numer strony zbioru) oraz podpisem:

"Protokoły sesji (posiedzenia Komisji) ......................... Sejmiku nr ..... województwo .............. za rok ...........".

3. Jeżeli jest to możliwe, wszystkie protokoły powinny być dostępne w wewnętrznej sieci informatycznej urzędu marszałkowskiego oraz w powszechnie dostępnych zbiorach informatycznych.

§  49.

1. W wydziale urzędu marszałkowskiego wskazanym przez marszałka, niezależnie od spisów spraw prowadzonych na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, powinny być założone na okres kadencji następujące rejestry:

1) uchwał sejmiku i zarządu województwa,

2) wniosków i opinii komisji sejmiku,

3) interpelacji i wniosków radnych.

2. Jeżeli jest to możliwe, rejestry te powinny być również dostępne w wewnętrznej sieci informatycznej urzędu marszałkowskiego oraz w powszechnie dostępnych zbiorach danych.

Rozdział  XIV

Powielanie i publikowanie

§  50.

1. Podstawą sporządzenia kopii dokumentu i wykonania określonego nakładu jest polecenie kierownika wydziału lub upoważnionej osoby.

2. Dyspozycja polecenia zawiera:

1) zwięzłe oznaczenie dokumentu,

2) format,

3) nakład,

4) datę.

Rozdział  XV

Zbiory wspomagające

§  51.

1. W urzędach prowadzone są zbiory wspomagające, służące potrzebom pracowników urzędu.

2. Zasady gromadzenia materiałów i zbiorów wspomagających, organizację i zasady prowadzenia zbiorów oraz obowiązki ich pracowników określają kierownicy wydziałów właściwi w sprawach gospodarczych.

§  52.

1. W zbiorach wspomagających urzędów przechowywane są:

1) przepisy prawne i zbiory wydawnicze tych przepisów,

2) publikacje (opracowania) własne i wydawnictwa obce zakwalifikowane do zbiorów.

2. Podstawą systematyki i ewidencji zbiorów są katalogi i skorowidze prowadzone w sposób zapewniający łatwość wyszukiwania poszczególnych pozycji według hasła rzeczowego bądź tytułu pozycji.

Rozdział  XVI

Wykorzystanie informatyki w czynnościach kancelaryjnych

§ 53. Dopuszcza się szerokie wykorzystanie informatyki w urzędach organów administracji zespolonej, pod warunkiem ochrony przechowywanych w zbiorach informatycznych danych, w tym zwłaszcza danych osobowych, jeżeli ich gromadzenie dopuszcza ustawa.

§  54.

1. Zaleca się wykorzystanie informatyki w celu:

1) przyjmowania i wysyłania korespondencji za pośrednictwem wydzielonej poczty elektronicznej,

2) przesyłania korespondencji i innych wiadomości wewnątrzurzędową pocztą elektroniczną,

3) prowadzenia wszelkich rejestrów dotyczących obiegu dokumentów wewnątrz urzędów,

4) udostępnienia upoważnionym pracownikom:

a) zakupionego dla wersji sieciowej oprogramowania aplikacyjnego, a w szczególności:

– edytorów tekstów,

– arkuszy kalkulacyjnych,

– baz danych,

– programów graficznych,

– oprogramowania antywirusowego,

b) zakupionych baz danych, a w szczególności:

– prawnych,

– baz adresowych,

– baz danych statystycznych,

c) utworzonych w urzędzie baz danych, a w szczególności:

– ewidencji prawa miejscowego,

– ewidencji zarządzeń kierowników urzędu,

– baz adresowych,

– baz danych o regionie,

5) współdziałania z bazami danych tworzonymi i eksploatowanymi przez wszystkie urzędy organów administracji publicznej,

6) tworzenia, przekształcania i przechowywania niezbędnych dokumentów,

7) tworzenia i udostępniania zbiorowego kalendarza zajęć kierowników urzędu,

8) monitorowania zaleceń kierownika urzędu,

9) monitorowania obiegu dokumentów wewnątrz urzędu,

10) umieszczania na wykupionych stronach Internetu stale aktualizowanej informacji o urzędzie, kadrze kierowniczej i kompetencjach,

11) informowania interesantów o procedurach wymaganych przy załatwianiu wybranych typów spraw.

2. Zaleca się powierzenie kierowania procesem informatyzacji w urzędach organów administracji zespolonej osobie z wykształceniem informatycznym, zatrudnionej w komórce organizacyjnej właściwej do spraw organizacji urzędu.

§  55.

1. Dane przechowywane w pamięci komputerów zabezpiecza się przez:

1) dopuszczenie do dostępu wyłącznie upoważnionych pracowników,

2) odpowiednie archiwizowanie zbiorów na nośnikach informatycznych.

2. Dostęp do zbiorów danych zawartych w komputerach ogranicza się przez:

1) system haseł identyfikujących pracownika,

2) system haseł ograniczających dostęp do wybranych obszarów danych osobom nie posiadającym odpowiednich uprawnień,

3) zabezpieczenie dostępu do terminali sieciowych przez użycie kart magnetycznych lub kart obiegowych.

3. Dane gromadzone w pamięciach komputerów powinny być zabezpieczone przed ich utratą przez:

1) przechowywanie w chronionym i odpowiednio zabezpieczonym miejscu nośników informatycznych zakupionego oprogramowania:

a) operacyjnego,

b) narzędziowego,

c) aplikacyjnego,

2) archiwizowanie w cyklu kilkudniowym danych przechowywanych w pamięciach komputerów lokalnych na nośnikach informatycznych przechowywanych w innym pomieszczeniu,

3) archiwizowanie codzienne zmian, a w cyklu tygodniowym wszystkich danych przechowywanych w pamięci serwerów sieciowych na odpowiednich nośnikach informatycznych oraz przechowywanie ich w odpowiednio chronionym i zabezpieczonym pomieszczeniu,

4) archiwizowanie w cyklu miesięcznym danych z pamięci serwerów na odpowiednich nośnikach i przechowywanie ich w odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu poza gmachem urzędu.

4. Obieg dyskietek i innych nośników informatycznych w urzędzie ogranicza się poprzez ich ostemplowanie oraz okresowe sprawdzanie programami antywirusowymi przy całkowitym zakazie użycia nośników nie oznakowanych (z wyjątkiem wydzielonych stanowisk nie podłączonych do sieci informatycznej urzędu i z zainstalowanym programem antywirusowym).

5. Korzystanie z dostępu do światowych sieci informatycznych (typu Internet) jest możliwe wyłącznie w wydzielonych i nie podłączonych do wewnętrznej sieci informatycznej urzędu stanowiskach komputerowych.

6. W przypadku gromadzenia danych osobowych do ich zabezpieczenia należy stosować przepisy o ochronie danych osobowych.

Rozdział  XVII

Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych

§  56.

1. Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników urzędu czynności kancelaryjnych należy do obowiązków marszałka.

2. Obowiązki kierownika wydziału w zakresie nadzoru polegają na sprawdzaniu prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej przez pracowników wydziału i udzielaniu im wskazówek w tym zakresie, a w szczególności na sprawdzaniu:

1) prawidłowości prowadzenia spisów spraw, rejestrów oraz teczek,

2) prawidłowości załatwiania spraw,

3) terminowości załatwiania spraw,

4) prawidłowości obiegu akt, ustalonego instrukcją,

5) prawidłowości pobierania opłaty skarbowej i kasowania znaczków,

6) prawidłowego stosowania pieczęci i przestrzegania zasad określonych w § 27,

7) terminowości przekazywania akt do archiwum zakładowego.

3. Do obowiązków kierownika wydziału należy dopilnowanie, aby ukazujące się przepisy prawne i inne akty normatywne docierały do zainteresowanych pracowników wydziału, w celu umożliwienia im zapoznania się z ich treścią.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

STEMPEL WPŁYWU KANCELARII OGÓLNEJ

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  2

DZIENNIK KORESPONDENCJI

Sekretariatu/pionu

	NADAWCA
L.p.	nazwa jednostki organizacyjnej lub nazwisko interesanta	pismo		Określenie sprawy	Termin załatwienia	Pismo przydzielono/ podpis odbiorcy	Uwagi o załatwieniu
		data	znak
1	2	3	4	5	6	7	8

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Wzór formularza poleceń marszałka

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  4

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  5

  ¹⁰ WZORY BLANKIETÓW KORESPONDENCYJNYCH, PIECZĘCI NAGŁÓWKOWYCH I PIECZĘCI DO PODPISU W ORGANACH SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

__________________________________________________________

1. Wzory blankietów korespodencyjnych i pieczęci nagłówkowych oraz

pieczęci podpisowych stosowanych w sprawach należących do

kompetencji sejmiku województwa:

1) nagłówkowe:

SEJMIK

WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w Szczecinie

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY SEJMIKU lub WICEPRZEWODNICZĄCY SEJMIKU

imię i nazwisko imię i nazwisko

------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------

2. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie

podpisowe w sprawach należących do kompetencji przewodniczącego

sejmiku województwa:

1) nagłówkowe:

PRZEWODNICZĄCY SEJMIKU

WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w Szczecinie

(adres)

2) podpisowe:

PRZEWODNICZĄCY SEJMIKU

imię i nazwisko

---------------------------------------------------------------------------

3. Blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie

podpisowe w sprawach należących do wiceprzewodniczącego sejmiku

województwa:

1) nagłówkowe:

SEJMIK

WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w Szczecienie

(adres)

2) podpisowe:

WICEPRZEWODNICZĄCY SEJMIKU

imię i nazwisko

_________________________________________________________________________

-------------------------------------------------------------------------

4. W sprawach należących do kompetencji komisji sejmiku województwa

stosuje się blankiety korespondencyjne lub pieczęcie nagłówkowe

ustalone dla sejmiku województwa oraz pieczęcie podpisowe w

brzmieniu:

PRZEWODNICZĄCY

KOMISJI .....................

imię i nazwisko

------------------------------------------------------------

5..Blankiety podpisowe i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do kompetencji zarządu województwa:

1)nagłówkowe:

ZARZĄD

WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w Szczecinie

(adres)

2)podpisowe:

MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA lub wz. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko imię i nazwisko

Wicemarszałek,

______

6. Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie

podpisowe w sprawach należącycj do marszałka województwa:

1) nagłówkowe:

MARSZAŁEK

WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w Szczecinie

(adres)

2) podpisowe:

MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

____________________________________________________________________

7.Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie podpisowe w sprawach należących do wicemarszałków:

1) nagłówkowe:

ZARZĄD

WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w Szczecinie

(adres)

2) podpisowe:

WICEMARSZAŁEK

imię i nazwisko

--------------------------------------------------------------------

8.Blankiety korespondencyjne i pieczęcie nagłówkowe oraz pieczęcie podpisowe w sprawach załatwianych z upoważnienia marszałka województwa:

1)nagłówkowe:

ZARZĄD

WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w Szczecinie

(adres)

2)podpisowe:

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

Wicemarszałek

lub:

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

członek Zarządu

lub też:

1)nagłówkowe:

URZĄD MARSZAŁKOWSKI

WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

w Szczecinie

(adres)

2)podpisowe:

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

Dyrektor Wydziału ...........

lub:

z up. MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

starszy inspektor

w Wydziale .......

--------------------------------------------------------------------

9.Wzory pieczęci podpisowych stosowanych przez komisarzy rządowych i osoby pełniące funkcję organów samorządu województwa:

1)

MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW

imię i nazwisko SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

2)

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA ZARZĄD WOJEWÓDZTWA

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW

imię i nazwisko SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko

3)

SEJMIK WOJEWÓDZTWA SEJMIK WOJEWÓDZTWA

KOMISARZ RZĄDOWY OSOBA PEŁNIĄCA FUNKCJĘ ORGANÓW

imię i nazwisko SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

imię i nazwisko.

--------------------------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK Nr  6

KSIĄŻKA DORĘCZEŃ

Lp.	PRZYCHODZĄCE data otrzymania	WYCHODZĄCE data wysłania	NAZWA ADRESATA/PIONU	ILOŚĆ PRZESYŁEK	POKWITOWANE ADRESATA	UWAGI
1	2	3	4	5	6	7

ZAŁĄCZNIK Nr  7

OPIS TECZKI AKTOWEJ

................. ....................

symbol literowy jednostka i komórka kategoria archiwalna

komórki organizacyjna

organizacyjnej

i symbol klasyfikacyjny

z wykazu akt

...............................................................

tytuł teczki i nazwa hasła klasyfikacyjnego

.............................

(roczne daty końcowe akt)

ZAŁĄCZNIK Nr  8

.........................

nazwa jednostki

i komórki organizacyjnej)

SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY AKT Nr...........

Lp.	Znak teczki	Tytuł teczki	Daty skrajne od-do	Kat. akt	Liczba teczek	Miejsce przechowywania akt	Data zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego

Przekazujący akta Kierownik komórki Przyjmujący akta

organizacyjnej

imię i nazwisko imię i nazwisko imię i nazwisko

............... ................. ................

(podpis) (podpis) (podpis)

ZAŁĄCZNIK Nr  9

  ¹¹ JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU

Symbole klasyfikacyjne I II i III rzędu			Hasła klasyfikacyjne
1	2	3	4	5
0			ZARZĄDZANIE
	00		ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
		000	Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych
		001	Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
		002	Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
		003	Sejmik Województwa
		004	Komisje Sejmiku Województwa
		005	Zarząd Województwa
		006	Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa
		007	Zjazdy, narady, konferencje
	01		ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
		010	Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania
		011	Organizacja samorządu województwa
		012	Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających
		013	Akty normatywne, pomoc prawna
		014	Prace naukowo-badawcze
		015	Metody pracy
		016	Normalizacja i normatywy
		017	Wykonywanie funkcji organu założycielskiego
		018	Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itd.
	02		PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA
		020	Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej
		021	Strategia rozwoju województwa
		022	Planowanie i prognozowanie
		023	Sprawozdawczość
		024	Statystyka
		025	Analizy działalności
		026	Meldunki i raporty sytuacyjne
	03		INFORMATYZACJA
		030	Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
		031	Eksploatacja systemów informatycznych
	04		PODZIAŁ TERYTORIALNY
		040	Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego
		041	Podział terytorialny
	05		OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
		050	Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków
		051	Prowadzenie spraw sądowych
		052	Opiniowanie aktów prawnych
		053	Opinie prawne
		054	Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
		055	Skargi i wnioski
	06		WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
		060	Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji
		061	Wydawnictwa, publikacje
		062	Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
		063	Kroniki i monografie
		064	Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje
		065	Sponsoring
		066	Patronat
		067	Komitety honorowe
	07		WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
		070	Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów
		071	Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw
		072	Współdziałanie
		073	Kontakty zagraniczne
	08		BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
		080	Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego
		081	Instrukcje, regulaminy, rejestry
		082	Archiwum zakładowe
		083	Biblioteka urzędowa
		084	Technika pracy biurowej
		085	Formularze i druki
		086	Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia
		087	Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
	09		NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
		090	Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań
		091	Kontrole, inspekcje, lustracje
		092	Badania
1			KADRY
	10		ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA
		100	Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych
		101	Zasady pracy i płac
		102	Ewidencja osobowa
	11		ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
		110	Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania
		111	Zatrudnianie i zwalnianie
		112	Nagradzanie pracowników
		113	Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
		114	Odznaczenia państwowe i resortowe
		115	Prace dodatkowe pracowników
		116	Sprawy wojskowe pracowników
	12		SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
		120	Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników
		121	Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
		122	Formy i metody szkolenia
		123	Uczestnicy szkolenia
	13		DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
		130	Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników
		131	Dyscyplina pracy
		132	Urlopy pracownicze
		133	Kary porządkowe i dyscyplinarne
	14		SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
		140	Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników
		141	Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna
		142	Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów
		143	Zaopatrzenie rzeczowe pracowników
		144	Opieka zdrowotna
		145	Wypoczynek pracowników i ich rodzin
		146	Sport, oświata i kultura
		147	Akcje socjalne
	15		EMERYTURY, RENTY. UBEZPIECZENIA OSOBOWE
		150	Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe
		151	Emerytury i renty
		152	Ubezpieczenia społeczne
	16		BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
		160	Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
		161	Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
		162	Środki ochronne
		163	Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
2			ŚRODKI RZECZOWE
	20		ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
		200	Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami
		201	Administrowanie nieruchomościami
		202	Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
		203	Ochrona obiektów i mienia
	21		GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
		210	Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
		211	Meble i sprzęt biurowy
		212	Maszyny i urządzenia biurowe
		213	Gospodarka materiałowa i narzędziowa
		214	Inwentaryzacja
	22		INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
		220	Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów
		221	Przygotowanie inwestycji i remontów
		222	Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
	23		TRANSPORT
		230	Przepisy prawne dotyczące transportu
		231	Zakup i ewidencja środków transportu
		232	Eksploatacja środków transportu
3			BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ
	30		PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW
		300	Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego
		301	Budżet województwa
		302	Zadania zlecone
		303	Plany finansowania inwestycji i remontów
		304	Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje
		305	Kredyty, pożyczki
		306	Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa
		307	Emisja obligacji
		308	Spółki, udziały
	31		RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
		310	Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej
		311	Rachunkowości i księgowość
		312	Dokumentacja płac
		313	Obsługa kasowa
		314	Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową
	32		PODATKI I OPŁATY LOKALNE
		320	Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat
		321	Rejestracja podatkowa
		322	Informacje podatkowe
		323	Akta podatkowo-wymiarowe
	33		ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
		330	Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów
		331	Kryteria oceny ofert
		332	Zamówienia publiczne
		333	Przetargi
		334	Konkurs ofert
		335	Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów
4			KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA
	40		UPOWSZECHNIANIE KULTURY
		400	Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego
		401	Rozwój i upowszechnianie kultury
	41		SPORT, KULTURA FIZYCZNA
		410	Przepisy prawne dotyczące sportu
		411	Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym
		412	Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego
		413	Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa
	42		TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
		420	Przepisy prawne dotyczące turystyki
		421	Kierunki i programy rozwoju turystyki
		422	Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki
		423	Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe
	43		OŚWIATA
		430	Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego
		431	Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami wyznaniowymi
		432	Sieć i organizacja szkół wyższych
		433	Szkoły niepubliczne
5			SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ
	50		SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
		500	Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich
		501	Sprawy społeczne
	51		SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
		510	Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego
		511	Sprawy wojskowe
		512	Bezpieczeństwo i porządek publiczny
		513	Zapobieganie klęskom żywiołowym
		514	Ochrona informacji niejawnych
	52		SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA
		520	Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej
		521	Reagowanie kryzysowe
		522	Obrona cywilna
		523	Świadczenia na rzecz obronności
	53		OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
		530	Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej
		531	Profilaktyka przeciwpożarowa
		532	Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej
	54		KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
		540	Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu
		541	Bezpieczeństwo ruchu drogowego
		542	Gospodarka i zarządzanie drogami
		543	Ruch drogowy i kolejowy
	55		ŁĄCZNOŚĆ
		550	Przepisy prawne dotyczące łączności
		551	Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności
		552	Organizacja łączności alarmowej
6			ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
	60		GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
		600	Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii
		601	Sprawy ogólne rolnictwa
		602	Produkcja roślinna
		603	Produkcja zwierzęca
		604	Nadzór weterynaryjny
	61		LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
		610	Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody
		611	Gospodarka leśna
		612	Łowiectwo
		613	Ochrona przyrody
	62		GOSPODARKA WODNA
		620	Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej
		621	Sprawy techniczne
		622	Ochrona wód
		623	Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych
		624	Ochrona przeciwpowodziowa
	63		PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
		630	Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu
		631	Przemysł i usługi
		632	Ochrona praw konsumentów
		633	Prywatyzacja przedsiębiorstw
7			GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA
	70		MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA
		700	Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej
		701	Majątek województwa
		702	Majątek Skarbu Państwa
		703	Urządzenia wojewódzkie
		704	Inwestycje wojewódzkie
		705	Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej
	71		GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
		710	Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej
		711	Budownictwo mieszkaniowe
		712	Gospodarka lokalami
		713	Czynsze, opłaty, kaucje
		714	Eksploatacja i ochrona budynków i lokali
	72		GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
		720	Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami
		721	Ewidencja nieruchomości
		722	Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny, sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze
	73		BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
		730	Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury
		731	Programy prac urbanistycznych i ich realizacja
		732	Planowanie przestrzenne
		733	Lokalizacja inwestycji
	74		GEODEZJA I KARTOGRAFIA
		740	Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii
		741	Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie
		742	Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny
		743	Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym
		744	Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych
		745	Służba geodezyjna
	75		GEOLOGIA
		750	Przepisy prawne dotyczące geologii
		751	Geologia surowcowa
		752	Hydrogeologia
		753	Geologia inżynierska
	76		OCHRONA ŚRODOWISKA
		760	Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska
		761	Plany, programy dotyczące ochrony środowiska
		762	Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
		763	Organizacja ochrony środowiska
		764	Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska
8			ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
	80		OCHRONA ZDROWIA
		800	Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia
		801	Plany i programy ochrony zdrowia
		802	Organizacja opieki zdrowotnej
		803	Profilaktyka i oświata zdrowotna
	81		POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
		810	Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej
		811	Sprawy osób niepełnosprawnych
		812	Pomoc społeczna
		813	Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty
9			PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
	90		PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
		900	Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu
		901	Aktywizacja lokalnego rynku pracy
		902	Rada zatrudnienia
		903	Ochotnicze Hufce Pracy

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV		w komórce macierzystej	w innych komórkach
1	2	3	4	5	6	7	8
0				ZARZĄDZANIE
	00			ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
		000		Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych	B-10	Bc
		001		Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej	B-5	Bc	Materiały informacyjne, korespondencja.
		002		Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej	B-5	Bc	Jak w klasie 001.
		003		Sejmik Województwa
			0030	Wybory do Sejmiku Województwa	B-5	Bc	Jak w klasie 001.
			0031	Organizacja Sejmiku Województwa	A	Bc	Regulaminy.
			0032	Sesje Sejmiku Województwa	A	Bc	Protokoły posiedzeń. Sposób prowadzenia określa § 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. z 1998, Nr 160, poz. 1073).
			0033	Rejestr uchwał Sejmiku	A	-
			0034	Realizacja uchwał Sejmiku Województwa	A	Bc
			0035	Zespoły (kluby) radnych	A	Bc	Protokoły posiedzeń
			0036	Wnioski i interpelacje radnych, spotkania radnych z wyborcami	A	Bc	W tym rejestr interpelacji i wniosków radnych.
			0037	Sprawy osobowe radnych	B-5	Bc
			0038	Pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji	B-5	Bc
			0039	Referendum	A	Bc	Wyniki zbiorcze. Pozostałe materiały - kat. B-5
		004		Komisje Sejmiku Województwa
			0040	Powoływanie i zmiany składów komisji stałych	A	Bc
			0041	Organizacja i regulaminy komisji stałych	A	Bc
			0042	Posiedzenia komisji stałych	A	Bc	Jak w klasie 0032
			0043	Kontrole komisji stałych	BE-5	Bc
			0044	Realizacja wniosków komisji	A	Be	Wnioski, opinie komisji Sejmiku i ich realizacja
			0045	Rejestr wniosków i opinii komisji Sejmiku	A	-
			0046	Komisje niestałe, zespoły doraźne	A	Bc	Jak w klasie 0032
			0047	Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi	B-5	Bc
		005		Zarząd Województwa
			0050	Wybory członków i skład Zarządu	B-5	Bc	Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń Sejmiku Województwa.
			0051	Regulaminy prac Zarządu	A	Bc
			0052	Posiedzenia Zarządu	A	Bc	Jak w klasie 0032
			0053	Realizacja postanowień Zarządu	A	Bc
			0054	Rejestr uchwał Zarządu Województwa	A	-
			0055	Reprezentacja samorządu województwa	B-5	Bc
		006		Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa			Dla każdej komisji, zespołu zakłada się odrębną teczkę
			0060	Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów	B-5	Bc	Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń tego organu Sejmiku Województwa, który dane kolegium, komisję lub radę powołał.
			0061	Posiedzenie kolegiów, komisji i zespołów	A	Bc	Protokoły posiedzeń
			0062	Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów	A	-
			0063	Nadzór nad działalnością kolegiów, komisji i zespołów	B-5	Bc
			0064	Obsługa administracyjna i techniczna kolegiów, komisji i zespołów	Bc	Bc	Zawiadomienia, harmonogramy itp.
		007		Zjazdy, narady, konferencje
			0070	Zjazdy, narady, konferencje własne	A	Bc	Programy, referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał.
			0071	Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych	Bc	Bc	Zawiadomienia, harmonogramy, korespondencja
			0072	Narady pracowników własnej jednostki	A	Bc	Protokoły, sprawozdania, wnioski
			0073	Koordynacja narad, zjazdów i konferencji	B-5	Bc
			0074	Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach	A	Bc	Własne wystąpienia, referaty, opracowania, sprawozdania. Pozostałe materiały - kat. B-5.
	01			ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
		010		Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania	BE-10	Bc	Do kat. A - własne ustalenia i wytyczne.
		011		Organizacja samorządu województwa
			0110	Statut organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego	A	Bc
			0111	Regulamin organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego	A	Bc
			0112	Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów	B-10	Bc
			0113	Podział czynności między pracowników urzędu marszałkowskiego	B-5	Bc
			0114	Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw. Pełnomocnictwa	B-10	Bc	W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia
			0115	Porozumienia w sprawach prowadzenia lub przejęcia zadań z zakresu administracji rządowej	A	Bc
			0116	Porozumienia w sprawach powierzenia prowadzenia zadań publicznych	A	Bc	Z innymi województwami oraz jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego z obszaru województwa.
			0117	Organizacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc	Dla każdej jednostki prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: akta rejestracyjne, regulaminy, akta rad nadzorczych itp.
		012		Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających	B-5	Bc	Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych jednostek współdziałających itp.
		013		Akty normatywne, pomoc prawna
			0130	Akty normatywne organów i urzędów naczelnych, centralnych	B-10	Bc	Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych itp.
			0131	Akty normatywne własne	A	Bc	Komplet podpisanych uchwał, zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych.
			0132	Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja	A	Bc	W tym m.in. statut województwa. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory - jeden służy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym.
			0133	Akty normatywne innych organów samorządu terytorialnego	B-10	Bc
			0134	Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej	B-10	Bc
		014		Prace naukowo-badawcze	B-10	Bc
			0140	Plany i programy prac, realizacja	A	Bc
			0141	Rozliczenia, odbiór robót	B-5	Bc
		015		Metody pracy	BE-5	Bc	Usprawnienia, racjonalizacja.
		016		Normalizacja i normatywy	BE-5	Bc	Metodyka, normy wyposażenia w sprzęt itp.
		017		Wykonywanie funkcji organu założycielskiego
			0170	Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	A	Bc
			0171	Realizacja uprawnień organu założycielskiego	B-5	Bc	Powoływanie, odwoływanie kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
			0172	Oceny działalności przedsiębiorstw	BE-5	Bc
		018		Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itp.	A	Bc	Akty erekcyjne, rejestr sądowy, udziały, regulaminy pracy, reprezentacja itp.
	02			PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA			Dla każdego rodzajów planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki
		020		Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej	B-10	Bc	Opracowania własne - kat. A.
		021		Strategia rozwoju województwa	A	Bc
		022		Planowanie i prognozowanie
			0220	Plany roczne i prognozy wieloletnie	A	Bc	Własne. Do kat. A należy wyłącznie wersja zatwierdzona planu. Wersje robocze (projekty), materiały źródłowe, korespondencja - kat. B-3.
			0221	Plany okresowe	B-5	Bc	Własne. Kwartalne, miesięczne itp.
			0222	Plany roczne i wieloletnie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
			0223	Plany okresowe wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
		023		Sprawozdawczość
			0230	Sprawozdania własne roczne i wieloletnie	A	Bc	Jak w klasie 0210, w tym bilans.
			0231	Sprawozdania wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	BE-5	Bc
			0232	Sprawozdania zbiorcze	A	Bc
			0233	Sprawozdania okresowe własne	BE-5	Bc	Do kat. A zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych.
			0234	Materiały pomocnicze	A	Bc	Do kat. A zalicza się tylko materiały nie wykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe - kat. B-3.
		024		Statystyka
			0240	Źródłowe materiały statystyczne	B-2	Bc	Ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego
			0241	Statystyczne opracowania końcowe	A	Bc	Za okres roku lub krótszy, o ile są to opracowania końcowe. Opracowania cząstkowe - kat. B-5.
			0242	Statystyczne opracowania jednostek podległych	B-5	Bc
			0243	Prowadzenie resortowych badań statystycznych	B-5	Bc
		025		Analizy działalności
			0250	Analizy własne	A	Bc	Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5
			0251	Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc
			0252	Analizy zbiorcze	A	Bc
			0253	Materiały pomocnicze	A	Bc	Jak w klasie 0224.
		026		Meldunki i raporty sytuacyjne
			0260	Meldunki i raporty sytuacyjne własne	BE-5	Bc
			0261	Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
			0262	Meldunki i raporty zbiorcze	BE-5	Bc
	03			INFORMATYZACJA
		030		Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
			0300	Organizacja prac projektowych	B-5	Bc	Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami
			0301	Dokumentacja faz projektowania oprogramowania	A	Bc
			0302	Dokumentacja projektowania funkcjonalnego	A	Bc	Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów
			0303	Licencje na oprogramowanie	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej
		031		Eksploatacja systemów informatycznych
			0310	Instrukcje eksploatacyjne	B-10	Bc	Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych
			0311	Zbiory informacji	BE-5	Bc	Zgromadzone na nośnikach informatycznych. Kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji - zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
			0312	Zabezpieczenie eksploatacji systemów	B-5	Bc	Materiałowe i techniczne
			0313	Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego	B-5	Bc
			0314	Wspomaganie użytkowników systemów	B-5	Bc	Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników
	04			PODZIAŁ TERYTORIALNY
		040		Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego	BE-10	Bc
		041		Podział terytorialny
			0410	Tworzenie, łączenie i znoszenie województw	A	Bc	Wnioski, opinie, postulaty
			0411	Tworzenie miast	A	Bc	Jak w klasie 0430
			0412	Tworzenie, łączenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib	A	Bc	Jak w klasie 0430
			0413	Zmiany granic województw	A	Bc	Jak w klasie 0430
			0414	Zmiany granic powiatów	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
			0415	Zmiany granic gmin	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
			0416	Zmiany granic miast	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
			0417	Przenoszenie siedzib do innych miejscowości	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
			0418	Podziały terytorialne dla celów specjalnych	BE-5	Bc
			0419	Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp.	BE-5	Bc
	05			OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
		050		Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		051		Prowadzenie spraw sądowych
			0510	Rejestr spraw sądowych	A	Bc	Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd.
			0511	Sprawy cywilne i w sądach pracy	B-10	-	Materiały
			0512	Sprawy karne	B-5	-	Jak w klasie 0511
			0513	Sprawy administracyjne	B-10	-	Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym.
			0514	Sprawy gospodarcze	B-10	-	Jak w klasie 0511
			0515	Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń	B-10	-	Jak w klasie 0511
			0516	Występowanie przed sądami	B-5	Bc
			0517	Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom	B-5	Bc
			0518	Zastępstwa sądowe	B-3	Bc
		052		Opiniowanie aktów prawnych
			0520	Projekty uchwał Sejmiku Województwa	B-3	Bc
			0521	Projekty uchwał (postanowień) Zarządu Województwa	B-3	Bc
			0522	Projekty postanowień Marszałka Województwa	B-3	Bc
			0523	Projekty rozporządzeń i zarządzeń administracji rządowej	B-3	Bc
		053		Opinie prawne
			0530	Opinie prawne dla Sejmiku Województwa	BE-5	Bc
			0531	Opinie prawne dla departamentów	B-5	Bc
			0532	Opinie prawne dla administracji rządowej	B-5	Bc
			0533	Inne opinie prawne	B-5	Bc
		054		Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
			0540	Interpretacje przepisów prawnych	A	Bc	Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych - kat. B-5
			0541	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego	BE-5	Bc
			0542	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej	BE-5	Bc
		055		Skargi i wnioski
			0550	Rejestr skarg i wniosków	A	Bc
			0551	Rozpatrywanie skarg i wniosków	BE-5	Bc	Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10%
			0552	Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości	B-3	Bc
			0553	Analizy i oceny skarg i wniosków	A	Bc
			0554	Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków	B-3	Bc
	06			WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
		060		Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji	B-10	Bc	Własne ustalenia- kat. A
		061		Wydawnictwa, publikacje
			0610	Programy i plany wydawnictw i publikacji	A	Bc	Własne. Pozostałe - kat. B-5
			0611	Wykonania poligraficzne	B-2	Bc	Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja.
			0612	Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw	B-2	Bc
			0613	Własne publikacje	A	Bc	Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne itp.)
		062		Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
			0620	Prenumerata dzienników i czasopism	B-2	Bc
			0621	Ogłoszenia i obwieszczenia	B-3	Bc
			0622	Konferencje prasowe	A	Bc	Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc
			0623	Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu	A	Bc	Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji
			0624	Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej	A	Bc
			0625	Wycinki prasowe dotyczące wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-2	Bc
		063		Kroniki i monografie
			0630	Kroniki i monografie	A	Bc	O działalności własnej.
			0631	Kroniki i monografie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc
			0632	Kroniki i monografie obce	B-5	Bc
		064		Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje			Imprezy stałe i okolicznościowe
			0640	Wystawy, pokazy i imprezy własne	A	Bc	Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych
			0641	Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez	B-2	Bc
			0642	Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych	A	Bc	Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2.
		065		Sponsoring	BE-5	Bc
		066		Patronat	BE-5	Bc
		067		Komitety honorowe	BE-5	Bc
	07			WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY			Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas
		070		Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		071		Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw
			0710	Statuty związków i ich rejestracja	A	Bc
			0711	Reprezentacja województwa w związku i zasady jej działania	A	Bc	Skład osobowy i zasady jego pracy
			0712	Zgromadzenia związku	A	Bc	Protokoły, uchwały
			0713	Zarząd związku	A	Bc	Protokoły, uchwały, decyzje
			0714	Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień	Bc	Bc	Zawiadomienia, harmonogramy itp.
		072		Współdziałanie
			0720	Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi	A	Bc	Do kat. A kwalifikuje się korespondencję merytoryczną i własne opracowania przygotowane dla tych instytucji; pozostała dokumentacja kat. B-5
			0721	Współdziałanie ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi	A	Bc	Jak w klasie 0710. W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji można zakładać podteczki.
			0722	Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej	A	Bc	Jak w klasie 0710
			0723	Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego	A	Bc	Jak w klasie 0710
			0724	Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami	BE-5	Bc	Jak w klasie 0710
			0725	Współdziałanie między komórkami własnej jednostki	Bc	Bc
			0726	Współdziałanie z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi	B-5	Bc
			0727	Reprezentacja	B-2	Bc	Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja
		073		Kontakty zagraniczne
			0730	Priorytety współpracy zagranicznej województwa	A	Bc	Własne ustalenia
			0731	Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych	A	Bc
			0732	Współpraca dwustronna	A	Bc	Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy
			0733	Wyjazdy zagraniczne	A	Bc	Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2
			0734	Przyjmowanie delegacji zagranicznych	A	Bc	Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowań, sprawy tłumaczeń - kat. B-2
			0735	Wymiana doświadczeń	BE-5	Bc	Wymiana dokumentacji i informacji
	08			BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
		080		Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego	B-10	Bc
		081		Instrukcje, regulaminy, rejestry
			0810	Instrukcja kancelaryjna	A	Bc
			0811	Rzeczowy wykaz akt	A	Bc
			0812	Rejestry kancelaryjne (rzeczowe)	B-5	Bc
			0813	Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji	B-2	Bc	Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze
		082		Archiwum zakładowe
			0820	Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego	A	Bc
			0821	Ewidencja zasobu archiwum zakładowego	A	Bc	Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych. Spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę
			0822	Ewidencja udostępniania i wypożyczania akt	B-2	Bc	Zezwolenia, karty udostępniania akt
			0823	Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum.
			0824	Zagubienie bądź utrata akt	A	Bc	Postępowanie wyjaśniające, protokoły.
			0825	Kwerendy	B-5	Bc	Zaświadczenia i ich rejestry
		083		Biblioteka urzędowa
			0830	Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej	A	Bc
			0831	Ewidencja zasobu bibliotecznego	B-10	Bc	Inwentarze, katalogi. Okres przechowywania liczy się od momentu dezaktualizacji ewidencji.
			0832	Zakup książek i innych wydawnictw	B-2	Bc
			0833	Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych	B-2	Bc
			0834	Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności	B-3	Bc
		084		Technika pracy biurowej	B-5	Bc	Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.
		085		Formularze i druki
			0850	Formularze i druki	A	Bc	Wzory i opracowania własne
			0851	Katalogi i wzorniki druków i formularzy	B-5	Bc
			0852	Gospodarka formularzami i drukami	B-3	Bc
			0853	Składnice formularzy i druków	B-3	Bc
			0854	Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku	B-5	Bc
		086		Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia
			0860	Godła i herby	A	Bc	Opiniowanie, wizerunki.
			0861	Pieczęcie urzędowe i stemple	A	Bc	Wzory odciskowe i ich ewidencja
			0862	Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja	B-10	Bc
			0863	Tablice urzędowe i informacyjne	B-5	Bc
			0864	Tablice ogłoszeń	B-5	Bc
			0865	Flagi państwowe	B-5	Bc
		087		Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
			0870	Tabele opłat pocztowych	B-5	Bc
			0871	Opłaty i ryczałty	B-5	Bc
			0872	Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy	B-5	Bc
	09			NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
		090		Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań	B-10	Bc	Własne ustalenia i wytyczne - kat. A
			0900	Organizacja jednostek kontrolnych	B-10	Bc
			0901	Książki kontroli	B-5	Bc
			0902	Nadzór terenowych organów administracji rządowej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego	A	Bc
		091		Kontrole, inspekcje, lustracje			Każda kontrola stanowi odrębną sprawę.
			0910	Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja	B-5	Bc
			0911	Kontrole zewnętrzne urzędu własnego	A	Bc	Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A - kontrole kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5.
			0912	Kontrole wewnętrzne	B-5	Bc
			0913	Kontrole wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	A	Bc	Jak w klasie 0911
			0914	Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne	B-3	Bc
			0915	Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy administracji rządowej	BE-5	Bc
		092		Badania			Badania dotyczące różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych
			0920	Plany i programy badań oraz ich realizacja	B-5	Bc
			0921	Tezy badań i wytyczne w sprawach badań	A	Bc	Własne ustalenia.
			0922	Wyniki badań, opracowania, wnioski	A	Bc
1				KADRY
	10			ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA
		100		Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A. Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu.
		101		Zasady pracy i płac
			1010	Umowy zbiorowe i zakładowe	A	Bc	Własne przepisy, zewnętrzne - kat. B-5
			1011	Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac	A	Bc	Jak w klasie 1010.
			1012	Regulaminy pracy, czas pracy	A	Bc	Jak w klasie 1010.
			1013	Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników	A	Bc
			1014	Zasady nagradzania i premiowania	A	Bc	Ustalenia własne. System wynagradzania i premiowania, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, zarządzenia i wytyczne.
		102		Ewidencja osobowa			Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)
			1020	Akta osobowe pracowników	BE-50	-	Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286)
			1021	Akta osobowe kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	BE-50	-	Jak w klasie 1020
			1022	Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	B-50	-
			1023	Legitymacje służbowe pracowników własnego urzędu i karty identyfikacyjne	B-5	Bc	Wnioski o wydanie legitymacji i kart, ewidencja.
			1024	Świadectwa pracy, zaświadczenia itp.	B-5	Bc
	11			ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
		110		Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		111		Zatrudnianie i zwalnianie
			1110	Zapotrzebowanie i nabór pracowników	B-2	Bc	Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne
			1111	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników	B-2	Bc	Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych
			1112	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii	B-2	Bc	Młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów
			1113	Awanse i przeszeregowania	B-5	Bc
			1114	Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych	B-2	Bc
			1115	Praktyki, praktykanci, staże	B-5	Bc
			1116	Opinie o pracownikach	B-5	Bc
			1117	Przeglądy kadrowe	BE-5	Bc
			1118	Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów	B-5	Bc
		112		Nagradzanie pracowników
			1120	Nagradzanie pracowników	B-10	Bc	Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych
			1121	Nagrody jubileuszowe	B-2	B-2
			1122	Dyplomy, listy, podziękowania	B-2	B-2	Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych
		113		Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
			1130	Powoływanie i odwoływanie	B-5	Bc
			1131	Nagradzanie i awansowanie	B-5	Bc
			1132	Nagrody jubileuszowe	B-2	Bc
			1133	Dyplomy, podziękowania	B-2	Bc
		114		Odznaczenia państwowe i resortowe
			1140	Ewidencja pracowników odznaczonych	BE-10	Bc
			1141	Odznaczenia państwowe	B-5	Bc	Wnioski
			1142	Odznaczenia resortowe	B-5	Bc	Wnioski
		115		Prace dodatkowe pracowników
			1150	Ewidencja pracowników własnej jednostki wykonujących prace dodatkowe	B-5	Bc
			1151	Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej przez pracowników własnej jednostki	B-5	Bc
			1152	Prace zlecone	B-5	Bc	Umowy zlecenia, umowy o dzieło
		116		Sprawy wojskowe pracowników	B-5	Bc
	12			SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
		120		Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		121		Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
			1210	Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie	B-5	Bc
			1211	Pracownicy ośrodków	B-5	Bc
			1212	Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów	B-3	Bc
			1213	Baza wyżywienia, rozliczenia	B-3	Bc
			1214	Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów	B-3	Bc
			1215	Dokumentacja szkolenia	B-10	Bc
		122		Formy i metody szkolenia
			1220	Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja	A	Bc	Opracowania własne
			1221	Analizy i oceny form szkoleniowych	A	Bc	Jak w klasie 1220
			1222	Kursy	B-3	Bc
			1223	Sympozja, kursokonferencje itp.	B-3	Bc
			1224	Szkolenie praktykantów	B-3	Bc
			1225	Egzaminy kwalifikacyjne	B-5	Bc
			1226	Praktyki szkoleniowe	B-3	Bc
			1227	Samokształcenie, dokształcanie	B-3	Bc
		123		Uczestnicy szkolenia
			1230	Ewidencja szkolonych	B-10	Bc
			1231	Dobór kadr do szkolenia	B-2	Bc
			1232	Analizy i oceny wyników szkolenia	A	Bc	Opracowania własne
			1233	Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki	B-50	Bc
			1234	Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc	Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu.
	13			DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
		130		Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		131		Dyscyplina pracy
			1310	Dowody obecności w pracy	B-c	Bc
			1311	Absencja chorobowa	B-5	Bc	Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc
			1312	Książki wyjść poza urząd	B-3	Bc
			1313	Ewidencja delegacji służbowych	B-2	-	Rachunki kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych - kat. B-5
			1314	Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej	B-3	Bc	Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu.
			1315	Analizy efektywnego czasu pracy	A	Bc	Opracowania własne
		132		Urlopy pracownicze
			1320	Urlopy pracownicze	B-3	Bc	Plany urlopów, karty urlopowe
			1321	Urlopy okolicznościowe	B-3	Bc
			1322	Urlopy macierzyńskie i wychowawcze	B-3	Bc	Kopie akt odkłada się do akt osobowych
			1323	Urlopy bezpłatne	B-3	Bc	Jak w klasie 1322
			1324	Urlopy dla poratowania zdrowia	B-3	Bc	Jak w klasie 1322
			1325	Urlopy szkoleniowe	B-3	Bc
		133		Kary porządkowe i dyscyplinarne
			1330	Upomnienia - odwołania	Bc	Bc	Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.
			1331	Postępowanie dyscyplinarne	BE-5	Bc
			1332	Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni	B-5	Bc
			1333	Zacieranie nałożonych kar	B-5	Bc
			1334	Zawieszanie pracowników w czynnościach	B-5	Bc
			1335	Pozbawienie kwalifikacji do wykonywania zawodu	B-5	Bc
	14			SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
		140		Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		141		Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna	B-5	Bc	Obejmuje mieszkania zakładowe, zastępcze, służbowe i spółdzielcze
		142		Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów	B-3	Bc
		143		Zaopatrzenie rzeczowe pracowników	B-3	Bc	Stołówki, bufety itp.
		144		Opieka zdrowotna
			1440	Ambulatoria własne	B-3	Bc
			1441	Opieka zdrowotna nad pracownikami	B-5	Bc	Opieka zdrowotna nad emerytami, rencistami i inwalidami
			1442	Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola	B-5	Bc
		145		Wypoczynek pracowników i ich rodzin
			1450	Wczasy pracownicze i rodzinne	B-3	Bc
			1451	Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży	B-3	Bc
			1452	Własna baza wczasowo-kolonijna	B-3	Bc
		146		Sport, oświata i kultura
			1460	Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa	B-2	Bc
			1461	Imprezy sportowe dla pracowników	B-2	Bc
			1462	Wypożyczalnie sprzętu sportowego	B-2	Bc
			1463	Biblioteki i czytelnie dla pracowników	B-2	Bc
			1464	Imprezy kulturalno-oświatowe	B-2	Bc
		147		Akcje socjalne	A	Bc	Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych
	15			EMERYTURY, RENTY. UBEZPIECZENIA OSOBOWE
		150		Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe	B-10	Bc
		151		Emerytury i renty
			1510	Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu	B-10	Bc
			1511	Wnioski o emerytury i renty	B-3	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub prawomocnego orzeczenia o odmowie.
			1512	Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne	B-2	Bc	Jak w klasie 1511
			1513	Dodatki do rent i emerytur	B-3	Bc
		152		Ubezpieczenia społeczne
			1520	Składki ubezpieczenia społecznego	B-5	Bc	Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja
			1521	Ubezpieczenia grupowe	B-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej
			1522	Legitymacje ubezpieczeniowe	B-5	Bc	Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone
			1523	Dowody uprawnień do zasiłków	B-5	Bc	Chorobowych pogrzebowych, rodzinnych.
	16			BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
		160		Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		161		Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
			1610	Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy	B-3	Bc
			1611	Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych	B-5	Bc
			1612	Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy	A	Bc
		162		Środki ochronne
			1620	Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej	B-3	Bc
			1621	Urządzenia ochronne i sanitarne	B-3	Bc
			1622	Środki utrzymania czystości	B-3	Bc
		163		Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
			1630	Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie	A	Bc
			1631	Inne wypadki	B-10	Bc
			1632	Zgłoszenia chorób zawodowych	B-10	Bc
			1633	Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych	A	Bc
			1634	Profilaktyka zapobiegawcza	B-5	Bc
			1635	Badania okresowe pracowników	Bx*	-	*Okres przechowywania - zgodnie z wymaganiami na poszczególnych stanowiskach pracy.
2				ŚRODKI RZECZOWE
	20			ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
		200		Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		201		Administrowanie nieruchomościami
			2010	Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa obiektów	BE-5	Bc	Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania - przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A
			2011	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny	B-10	Bc
			2012	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym	B-10	Bc
			2013	Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu	B-25	Bc	Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu.
			2014	Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne	B-10	Bc	Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5)
			2015	Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom	B-5	Bc	Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.
		202		Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
			2020	Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami	B-3	Bc
			2021	Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń	B-2	Bc	Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów
			2022	Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych	B-2	Bc	Jak w klasie 2321
			2023	Utrzymanie czystości	B-2	Bc
			2024	Ogrzewanie lokali i pomieszczeń	B-2	Bc
			2025	Oświetlenie	B-2	Bc
			2026	Woda, kanalizacja, ścieki itp.	B-2	Bc
			2027	Dekoracja, flagowanie, estetyka	B-2	Bc
		203		Ochrona obiektów i mienia
			2030	Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych	B-5	Bc	Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru
			2031	Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych	B-5	Bc	Jak w klasie 2030
			2032	Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek podległych	B-5	Bc	Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki służb, meldunki
			2033	Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych	B-3	Bc
	21			GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
		210		Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
			2100	Źródła zaopatrzenia, dostawcy	B-2	Bc	Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców - kat. Bc.
			2101	Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych	B-5	Bc	Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe.
			2102	Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych	B-3	Bc
			2103	Likwidacja środków trwałych	B-5	Bc	Protokoły likwidacji
		211		Meble i sprzęt biurowy
			2110	Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały	B-3	Bc
			2111	Konserwacja i remonty	B-3	Bc
			2112	Kasacja i upłynnianie	B-5	Bc
		212		Maszyny i urządzenia biurowe
			2120	Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały	B-3	Bc
			2121	Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń	B-5	Bc	Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny.
		213		Gospodarka materiałowa i narzędziowa
			2130	Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej	A	Bc	Własne ustalenia
			2131	Ewidencje materiałów i narzędzi	B-10	Bc
			2132	Magazynowanie materiałów i narzędzi	B-10	Bc
			2133	Rozliczenia zużycia materiałów	B-3	Bc
			2134	Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)	B-2	Bc
		214		Inwentaryzacja
			2140	Inwentaryzacja w urzędzie własnym	B-5	Bc
			2141	Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły)	B-5	Bc
			2142	Inwentaryzacja w jednostkach podległych	B-3	Bc
			2143	Komisje inwentaryzacyjne własne	B-5	Bc	Składy komisji
			2144	Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych	B-5	Bc	Jak w klasie 2143.
			2145	Wycena i przecena, amortyzacja	B-10	Bc
	22			INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
		220		Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów	B-10	Bc
		221		Przygotowanie inwestycji i remontów
			2210	Normatywy techniczne projektowania	B-5	Bc
			2211	Opiniowanie założeń techniczno-ekonomicznych oraz dokumentacji projektowo kosztorysowej	B-5	Bc	Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja
			2212	Zlecenia na wykonanie dokumentacji	B-3	Bc
		222		Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
			2220	Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa)	BE-5	Bc	Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu.
			2221	Realizacja inwestycji i remontów	B-5	Bc	Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębne teczki
			2222	Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych	B-5	Bc	Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu.
			2223	Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe	B-3	Bc
			2224	Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych	A	Bc	Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu
			2225	Nadzór inwestorski	B-5	Bc
	23			TRANSPORT
		230		Przepisy prawne dotyczące transportu	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		231		Zakup i ewidencja środków transportu
			2310	Zakupy środków transportu	B-5	Bc
			2311	Ewidencja własnych środków transportu	B-10	Bc
			2312	Ewidencja środków transportu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc
			2313	Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych	B-5	Bc
		232		Eksploatacja środków transportu
			2320	Przebiegi samochodów własnych	B-5	Bc	Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw
			2321	Przebiegi samochodów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc	Jak w klasie 2320
			2322	Naprawa i remonty pojazdów	B-5	Bc
			2323	Części zamienne, narzędzia, sprzęt	B-5	Bc
			2324	Paliwo	B-5	Bc
			2325	Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych	B-5	Bc
			2326	Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych	B-5	Bc	Umowy z pracownikami
			2327	Ryczałty samochodowe	B-5	Bc
			2328	Zaplecze techniczne transportu	B-3	Bc	Warsztaty, garaże itp.
3				BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ
	30			PLANOWANE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW
		300		Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		301		Budżet województwa
			3010	Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów	B-5	Bc
			3011	Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja	A	Bc	W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej. Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze - kat. B-5
			3012	Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	BE-5	Bc
		302		Zadania zlecone			Finansowanie porozumień dot. powierzania prowadzenia zadań publicznych.
			3020	Dotacje budżetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych	B-5	Bc	Dotacje celowe z budżetu państwa i państwowych funduszy celowych na zadania wykonywane przez województwo.
			3021	Plany finansowe zadań zleconych	BE-5	Bc	Dotacje celowe z budżetu państwa na zadania z zakresu administracji rządowej wykonywane przez województwo na podstawie porozumień zawartych z organami administracji rządowej
			3022	Plany finansowe zadań publicznych	BE-5	Bc
		303		Plany finansowania inwestycji i remontów
			3030	Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja	A	Bc
			3031	Plany finansowania inwestycji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i ich realizacja	B-5	Bc
			3032	Finansowanie remontów własnych	B-5	Bc
			3033	Finansowanie remontów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
		304		Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje
			3040	Ewidencja funduszy specjalnych i celowych	B-5	Bc
			3041	Realizacja funduszy specjalnych i celowych	A	Bc	Sprawozdania, analizy
			3042	Dotacje	B-5	Bc
			3043	Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane	B-5	Bc
			3044	Subwencje z budżetu państwa	B-5	Bc
			3045	Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa	B-5
		305		Kredyty, pożyczki
			3050	Zasady współpracy z finansującymi bankami	A	Bc	Własne ustalenia.
			3051	Kredyty, pożyczki	B-5	Bc	Umowy, umowy kredytowe, zasady wykorzystania kredytów i pożyczek i inne ustalenia. Okres przechowywania liczy się od daty spłaty kredytu lub pożyczki.
			3052	Maksymalne kwoty kredytów i pożyczek, zasady ich wykorzystania	BE-5	Bc
		306		Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa
			3060	Przepisy prawne dotyczące źródeł finansowania zadań województwa	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
			3061	Dochody z majątku województwa	B-5	Bc
			3062	Dochody uzyskiwane przez jednostki budżetowe oraz wpłaty wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
			3063	Spadki, zapisy i darowizny na rzecz województwa	BE-5	Bc
		307		Emisja obligacji
			3070	Zasady i wysokość emisji	A	Bc	Własne ustalenia
			3071	Techniczne wykonanie emisji	BE-5	Bc
			3072	Ewidencja obligacji	A	-
			3073	Zbywanie, wykup obligacji	B-5	Bc
		308		Spółki, udziały
			3080	Spółki akcyjne	B-5	Bc
			3081	Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością	B-5	Bc
			3082	Udziały w spółkach akcyjnych	B-5	Bc
			3083	Udziały w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością	B-5	Bc
	31			RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
		310		Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej	B-10	Bc
		311		Rachunkowość i księgowość
			3110	Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej	B-5	Bc	Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.
			3111	Dowody księgowe księgowości budżetowej	B-5	Bc
			3112	Dokumentacja księgowa inwestycji	B-5	Bc	Jak w klasie 3110.
			3113	Dowody księgowe inwestycji	B-5	Bc	Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu
			3114	Dokumentacja księgowa księgowości źródeł finansowania zadań województwa	B-5	Bc	Jak w klasie 3110.
			3115	Dowody księgowe księgowości źródeł finansowania zadań województwa	B-5	Bc
			3116	Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych	B-5	Bc	Jak w klasie 3110. Z zakresu prowadzenia zadań publicznych
			3117	Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych	B-5	Bc
			3118	Dokumentacja księgowa innych należności	B-5	Bc	Jak w klasie 3110.
			3119	Dowody księgowe innych należności	B-5	Bc
		312		Dokumentacja płac
			3120	Dokumentacja płac	B-5	Bc	Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki)
			3121	Listy płac	B-50*	Bc	*Okres przechowywania - art. 74 ustawy z dn. 29.09.1994 r. (Dz. U. Nr 121, poz. 595)
			3122	Karty wynagrodzeń	B-50*	Bc	Jak w klasie 3121
			3123	Listy premii i nagród	B-50*	Bc
			3124	Listy zaliczek na wynagrodzenia	B-5	Bc
			3125	Rozliczenia podatku od osób fizycznych	B-5	Bc	Deklaracje podatkowe, oświadczenia
			3126	Deklaracje RMUA	B-3	B-5
			3127	Rozliczenia delegacji służbowych	B-5	Bc
			3128	Zaświadczenia o zarobkach	B-3	Bc
		313		Obsługa kasowa
			3130	Dokumentacja kasowa	B-5	Bc	Raporty kasowe, polecenia księgowania, rachunki, faktury
			3131	Uzgodnienia sald	B-3	Bc	Ewidencja potwierdzeń sald na koniec roku sprawozdawczego, korespondencja
			3132	Grzbiety książeczek czeków rozrachunkowych	B-2	Bc
			3133	Karty wzorów podpisów	B-10	Bc
			3134	Depozyty kasowe	B-5	Bc
			3135	Rewizje i lustracje kasy	B-5	Bc
		314		Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową
			3140	Bieżący nadzór głównego księgowego	B-3	Bc
			3141	Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych	B-10	Bc
	32			PODATKI I OPŁATY LOKALNE
		320		Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat A
		321		Rejestracja podatkowa
			3210	Materiały rejestracji podatkowej	B-10	Bc
			3211	Ewidencja zgłoszeń	B-10	Bc
		322		Informacje podatkowe
			3220	Materiały dotyczące informacji podatkowych	B-10	Bc
			3221	Ewidencje dotyczące informacji podatkowych	B-10	Bc
		323		Akta podatkowo-wymiarowe	B-10	Bc	Teczki wymiarowe, ewidencja.
	33			ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
		330		Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat A
		331		Kryteria oceny ofert	BE-5	Bc	Własne ustalenia i wytyczne - kat A
		332		Zamówienia publiczne
			3320	Powoływanie komisji	B-5	Bc
			3321	Wybór oferty	B-5	Bc	Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia.
		333		Przetargi
			3330	Powoływanie komisji	B-5	Bc
			3331	Wybór oferty	B-5	Bc	Jak w klasie 3321
		334		Konkurs ofert	B-5	Bc	Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.
		335		Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów	B-5	-
4				KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA
	40			UPOWSZECHNIANIE KULTURY
		400		Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		401		Rozwój i upowszechnianie kultury
			4010	Programy rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego	A	Bc	Własne ustalenia
			4011	Organizacja i nadzór nad instytucjami kultury	A	Bc	Dla każdej instytucji zakłada się odrębną teczkę
			4012	Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze województwa	A	Bc
			4013	Amatorski ruchu artystyczny i sztuka ludowa	A	Bc	Jak w klasie 4010
			4014	Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórczymi	BE-5	Bc
			4015	Współdziałanie z instytucjami ochrony dziedzictwa kulturowego	BE-5	Bc
			4016	Zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych	B-5	Bc
			4017	Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki	B-5	Bc
	41			SPORT, KULTURA FIZYCZNA
		410		Przepisy prawne dotyczące sportu	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		411		Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym	BE-5	Bc
		412		Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego	B-5	Bc
		413		Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa	A	Bc	W tym protokoły przekazania i przejęcia.
	42			TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
		420		Przepisy prawne dotyczące turystyki	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat A
		421		Kierunki i programy rozwoju turystyki	A	Bc	Opracowania własne.
		422		Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki
			4220	Promocja turystyczna regionu	BE-5	Bc
			4221	Giełdy, targi, imprezy	BE-5	Bc
			4222	Inne formy promocji	B-5	Bc
			4223	Współdziałanie w realizacji zadań rozwoju turystyki	B-5	Bc	Z towarzystwami turystycznymi i innymi jednostkami
			4224	Współdziałanie z gminami, związkami gmin	B-5	Bc
		423		Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe	B-5	Bc
	43			OŚWIATA
		430		Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat A
		431		Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami wyznaniowymi	BE-10	Bc
		432		Sieć i organizacja szkół wyższych	A	Bc	Dla każdej szkoły wyższej zakłada się odrębną teczkę
		433		Szkoły niepubliczne	BE-10	Bc
5				SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ
	50			SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
		500		Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich	B-10	Bc
		501		Sprawy społeczne	B-10	Bc	M.in. repatrianci, mniejszości narodowe, zbiórki publiczne, zgromadzenia, odznaki itp.
	51			SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
		510		Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego	B-10	Bc
		511		Sprawy wojskowe	B-5	Bc	Materiały informacyjne o ćwiczeniach wojskowych, militaryzacji obiektów, plany ochrony obiektów, współpraca
		512		Bezpieczeństwo i porządek publiczny	B-5	Bc	Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości.
		513		Zapobieganie klęskom żywiołowym	B-5	Bc
		514		Ochrona informacji niejawnych	B-5	Bc	Protokoły kontroli, sprawozdania itp.
	52			SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA
		520		Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej	B-10	Bc
		521		Reagowanie kryzysowe	B-10	Bc
		522		Obrona cywilna	B-10	Bc	Systemy ostrzegania ludności, zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom
		523		Świadczenia na rzecz obronności	B-10	Bc	Osobiste i rzeczowe
	53			OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
		530		Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej	B-10	Bc
		531		Profilaktyka przeciwpożarowa	B-5	Bc
		532		Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej	BE-5	Bc
	54			KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
		540		Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A.
		541		Bezpieczeństwo ruchu drogowego	B-5	Bc	Współpraca w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, akcje protestacyjne itp.
		542		Gospodarka i zarządzanie drogami	B-5	Bc	Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania dróg i mostów, tereny pod budowę
		543		Ruch drogowy i kolejowy	B-5	Bc	Przewozy osobowe, towarowe, koordynacja, materiały informacyjne
	55			ŁĄCZNOŚĆ
		550		Przepisy prawne dotyczące łączności	B-10	Bc
		551		Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności	B-5	Bc
		552		Organizacja łączności alarmowej	B-5	Bc
6				ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
	60			GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
		600		Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii	B-5	Bc
		601		Sprawy ogólne rolnictwa	B-5	Bc	Obrót nieruchomościami rolnymi, oświata rolnicza, przetwórstwo rolne itp. Analizy, studia i programy rozwoju obszarów wiejskich - kat. A.
		602		Produkcja roślinna
			6020	Sprawy ogólne produkcji roślinnej	B-5	Bc
			6021	Ochrona roślin	B-5	Bc
		603		Produkcja zwierzęca
			6030	Sprawy ogólne produkcji zwierzęcej	B-5	Bc
			6031	Nadzór nad produkcją zwierzęcą	B-5	Bc	Materiały informacyjne
		604		Nadzór weterynaryjny	B-5	Bc	Współpraca z inspekcją weterynaryjną
	61			LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
		610		Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A.
		611		Gospodarka leśna	B-5	Bc	Materiały informacyjne
		612		Łowiectwo	B-5	Bc	Materiały informacyjne
		613		Ochrona przyrody	B-5	Bc	Materiały informacyjne
	62			GOSPODARKA WODNA
		620		Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej	B-10	Bc
		621		Sprawy techniczne
			6210	Projekty budowlanych obiektów wodnych	BE-5	Bc
			6211	Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód	BE-5	Bc
			6212	Uzgadnianie projektów i warunków korzystania z wód	B-5	Bc
		622		Ochrona wód	B-5	Bc	Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód
		623		Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych	B-5	Bc
		624		Ochrona przeciwpowodziowa	B-5	Bc	Współpraca z komitetami przeciwpowodziowymi, pomoc powodzianom itp.
	63			PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
		630		Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu	B-10	Bc
		631		Przemysł i usługi
			6310	Założenia polityki gospodarczej	A	Bc
			6311	Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usługowych	BE-5	Bc
			6312	Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych	A	Bc
		632		Ochrona praw konsumentów
			6320	Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich	B-3	Bc
			6321	Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich	BE-5	Bc
			6322	Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego	B-2	Bc
		633		Prywatyzacja przedsiębiorstw
			6330	Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw	A	Bc	Własne ustalenia, wytyczne.
			6331	Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części	A	Bc
			6332	Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych	A	Bc
7				GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA
	70			MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA
		700		Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		701		Majątek województwa
			7010	Ewidencja majątku województwa, rejestr	A	-	Dokumentacja prawna i techniczna
			7011	Zbywanie i zamiana majątku województwa	B-25	Bc	Dokumentacja formalnoprawna. Podstawowa decyzja - w protokołach Sejmiku Województwa.
			7012	Dzierżawa, najem, użyczenie majątku województwa	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Dla każdej umowy prowadzi się odrębną teczkę
			7013	Użytkowanie wieczyste majątku województwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności	BE-25	Bc
			7014	Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty zmiany decyzji.
			7015	Dochody z majątku województwa i ich wykorzystanie	B-5	Bc
			7016	Zarządzanie majątkiem województwa	B-10	Bc	Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami.
		702		Majątek Skarbu Państwa
			7020	Ewidencja majątku Skarbu Państwa pozostającego w gestii województwa	A
			7021	Zbywanie, nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa	A	Bc
			7022	Dzierżawa, najem, użyczenie majątku Skarbu Państwa	B-5	Bc	Jak w klasie 7012
			7023	Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności	A	Bc
			7024	Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie	B-5	Bc	Jak w klasie 7014.
			7025	Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa	B-10	Bc	Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami.
		703		Urządzenia wojewódzkie
			7030	Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń	BE-5	Bc
			7031	Analizowanie urządzeń naziemnych	A	Bc
			7032	Ewidencja urządzeń podziemnych	A	Bc
			7033	Inwentaryzacja urządzeń	A	Bc
			7034	Opłaty za korzystanie z urządzeń	B-5	Bc
			7035	Nadzór nad eksploatacją i konserwacją urządzeń	B-5	Bc
			7036	Nadzór nad melioracjami i urządzeniami wodnymi	B-5	Bc
		704		Inwestycje wojewódzkie
			7040	Planowanie i opiniowanie inwestycji wojewódzkich	BE-5	Bc
			7041	Udział w kosztach inwestycji wojewódzkich	B-10	Bc
			7042	Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji wojewódzkich	B-5	Bc
			7043	Ewidencja dokumentacji inwestycji wojewódzkich	B-25	Bc
		705		Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej	B-10	Bc	Dotyczy m.in. oczyszczalni ścieków, wodociągów, szpitali itp.
	71			GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
		710		Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej	B-10	Bc
		711		Budownictwo mieszkaniowe	B-5	Bc
		712		Gospodarka lokalami	B-5	Bc
		713		Czynsze, opłaty, kaucje	B-5	Bc
		714		Eksploatacja i ochrona budynków i lokali	B-5	Bc	Eksploatacja, odbudowa, rekonstrukcja itp.
	72			GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
		720		Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		721		Ewidencja nieruchomości
			7210	Ewidencja nieruchomości	A	Bc
			7211	Ewidencja gruntów nierolniczych	A	Bc
		722		Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny, sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze	BE-10	Bc	W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki.
	73			BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
		730		Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury	B-10	Bc
		731		Programy prac urbanistycznych i ich realizacja	A	Bc	Opracowania własne.
		732		Planowanie przestrzenne
			7320	Wieloletnie i roczne programy prac w zakresie planowania przestrzennego	A	Bc
			7321	Plany zagospodarowania przestrzennego	A	Bc
			7322	Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru województwa i jego rozwoju	A	Bc
			7323	Uzgadnianie i opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego	B-5	Bc
			7324	Inspirowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie zagospodarowania przestrzennego	BE-5	Bc
			7325	Zlecanie opracowań dla potrzeb planowania przestrzennego	B-5	Bc
		733		Lokalizacja inwestycji
			7330	Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze wojewódzkim	B-10	Bc
			7331	Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych	A	Bc
			?332	Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych	A	Bc
			7333	Ewidencja i rejestracja lokalizacji	A	Bc
			7334	Opiniowanie projektów inwestycyjnych	BE-5	Bc
			7335	Wytyczne i decyzje koordynacyjne	B-5	Bc
	74			GEODEZJA I KARTOGRAFIA
		740		Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii	B-10	Bc
		741		Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie	A	-	Prowadzenie, aktualizacja.
		742		Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny	A	-	Rodzaje materiałów wchodzących w skład wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 17.05.1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. z r. 1999, Nr 49, poz. 493).
		743		Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym	B-5	Bc
		744		Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych	B-5	Bc
		745		Służba geodezyjna	B-5	Bc
	75			GEOLOGIA
		750		Przepisy prawne dotyczące geologii	B-10	Bc
		751		Geologia surowcowa	B-10	Bc	Materiały informacyjne
		752		Hydrogeologia	B-10	Bc	Jak w klasie 751
		753		Geologia inżynierska	B-10	Bc	Jak w klasie 751
	76			OCHRONA ŚRODOWISKA
		760		Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska	B-10	Bc
		761		Plany, programy dotyczące ochrony środowiska
			7610	Prognozy i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska	A	Bc	Opracowania własne
			7611	Normatywy i wskaźniki	BE-10	Bc	Dotyczące ochrony powierzchni ziemi i kopalin, wód i środowiska morskiego, powietrza, świata roślinnego i zwierzęcego, walorów krajobrazowych oraz wypoczynkowych środowiska, zieleni w miastach i wsiach, ochrony przed hałasem, wibracjami i promieniowaniem. Do kat. A zalicza się własne ustalenia. W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki
			7612	Nowoczesne techniki i technologie ograniczające zanieczyszczenie środowiska	B-5	Bc
			7613	Popularyzacja i propaganda w dziedzinie ochrony środowiska	B-3	Bc
		762		Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
			7620	Badania, analizy i oceny stanu środowiska	A	Bc
			7621	Współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska i inspekcją sanitarną	B-5	Bc
			7622	Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania	Bę-5	Bc
		763		Organizacja ochrony środowiska
			7630	Ewidencja potencjalnych źródeł zanieczyszczenia środowiska	A	Bc
			7631	Ewidencja obiektów inżynierskich służących ochronie środowiska	B-5	Bc
			7632	Bilans źródeł zanieczyszczenia środowiska	A	Bc
			7633	Budowa, remonty, eksploatacja obiektów służących ochronie środowiska	B-5	Bc
			7634	Decyzje i postanowienia w sprawie zakazu lub ograniczenia wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska	B-5	Bc
			7635	Straże ochrony środowiska	B-5	Bc
		764		Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska	B-10	Bc
8				ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
	80			OCHRONA ZDROWIA
		800		Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia	B-10	Bc
		801		Plany i programy ochrony zdrowia	A	Bc	Opracowania kompleksowe i analityczne
		802		Organizacja opieki zdrowotnej
			8020	Placówki służby zdrowia	A	Bc	Sieć placówek
			8021	Rozwój sieci placówek służby zdrowia - programy	A	Bc	Opracowania własne
			8022	Modernizacja, remonty placówek służby zdrowia	B-5	Bc
			8023	Nadzór nad placówkami służby zdrowia	B-5	Bc
			8024	Działalność jednostek obsługujących służbę zdrowia	B-5	Bc
			8025	Kasy chorych	B-5	Bc
		803		Profilaktyka i oświata zdrowotna	B-5	Bc	Sprawy sanitarne i epidemiologiczne
	81			POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁN0SPRAWNE
		810		Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej	B-10	Bc
		811		Sprawy osób niepełnosprawnych
			8110	Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacja	BE-5	Bc	Warunki życia zawodowego i społecznego.
			8111	Współpraca z instytucjami administracji rządowej, powiatami i gminami	B-5	Bc
			8112	Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami	BE-5	Bc
			8113	Ośrodki szkoleniowo-rehabilitacyjne	B-5	Bc
		812		Pomoc społeczna
			8120	Sporządzanie bilansu potrzeb i środków	B-5	Bc
			8121	Strategia rozwoju w zakresie pomocy społecznej	A	Bc	Opracowania własne
			8122	Programy celowe	B-5	Bc
			8123	Wdrażanie i dofinansowywanie programów celowych	B-5	Bc
			8124	Organizacja kształcenia i szkolenia kadry	B-5	Bc
			8125	Identyfikowanie przyczyn ubóstwa mieszkańców województwa	BE-5	Bc
			8126	Inspirowanie, wspieranie i prowadzenie działań na rzecz wyrównania poziomu życia mieszkańców województwa	BE-5	Bc
			8127	Rodziny zastępcze	B-5	Bc
		813		Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty	B-5	Bc	Zlecanie zadań w drodze umowy i ich finansowanie
9				PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
	90			PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
		900		Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałaniu bezrobociu	B-10	Bc
		901		Aktywizacja lokalnego rynku pracy
			9010	Pośrednictwo pracy	B-5	Bc
			9011	Analiza i ocena zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu	A	Bc
			9012	Wojewódzkie programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia	A	Bc
			9013	Wdrażanie systemu informacji o potrzebach i zagrożeniach rynku pracy	B-5	Bc
			9014	Statystyczna analiza wskaźników rynku pracy	BE-5	Bc
		902		Rada zatrudnienia	B-5	Bc
		903		Ochotnicze Hufce Pracy	B-5	Bc

¹ § 7 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 i pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 września 2001 r. (Dz.U.01.116.1244) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 października 2001 r.

² § 7 ust. 3 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 września 2001 r. (Dz.U.01.116.1244) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 października 2001 r.

³ § 8 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 września 2001 r. (Dz.U.01.116.1244) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 października 2001 r.

⁴ § 9 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 września 2001 r. (Dz.U.01.116.1244) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 października 2001 r.

⁵ § 10 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 29 września 2001 r. (Dz.U.01.116.1244) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 października 2001 r.

⁶ § 10 ust. 4 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 września 2001 r. (Dz.U.01.116.1244) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 października 2001 r.

⁷ § 13 ust. 2 dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 7 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.103.1192) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.

⁸ § 29 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 września 2001 r. (Dz.U.01.116.1244) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 października 2001 r.

⁹ § 38 skreślony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 7 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.103.1192) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.

¹⁰ Załącznik nr 5 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 29 września 2001 r. (Dz.U.01.116.1244) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 października 2001 r.

¹¹ Załącznik nr 9 dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 7 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.103.1192) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.