§ 5. - Gromadzenie i udostępnianie informacji geologicznej.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2017.2075
Akt obowiązujący Wersja od: 9 listopada 2017 r.
§ 5.
1.
Dokumenty geologiczne oraz zbiory danych geologicznych, zwane dalej "geologicznymi materiałami archiwalnymi", przekazane do archiwum geologicznego, podlegają ewidencjonowaniu.2.
Ewidencję geologicznych materiałów archiwalnych prowadzi się chronologicznie w odniesieniu do daty rejestracji danego materiału w zasobie w postaci papierowej lub elektronicznej.3.
Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych organów administracji geologicznej, o których mowa w art. 156 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, uwzględnia podział na:1)
dokumentacje geologiczne;2)
inne dokumenty;3)
zbiory danych geologicznych.4.
Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych prowadzona w centralnym archiwum geologicznym uwzględnia podział na:1)
dokumenty zawierające informację pochodzącą z bieżącego dokumentowania przebiegu prac geologicznych;2)
zbiory danych geologicznych;3)
dokumenty zawierające informację dotyczącą parametrów wydobywania węglowodorów ze złóż;4)
dokumentacje geologiczne;5)
seryjne mapy geologiczne;6)
inne dokumenty.5.
Ewidencja geologicznych materiałów archiwalnych zawiera dane niezbędne do prawidłowej identyfikacji tych materiałów, w tym następujące dane:1)
datę wpływu do archiwum geologicznego;2)
tytuł geologicznego materiału archiwalnego;3)
autora geologicznego materiału archiwalnego;4)
oznaczenie koncesji lub decyzji, umowy lub innego źródła, na podstawie których geologiczny materiał archiwalny został uzyskany;5)
oznaczenie podmiotu, który sfinansował powstanie przekazanego geologicznego materiału archiwalnego;6)
termin, w którym geologiczny materiał archiwalny nie podlega udostępnieniu zgodnie z art. 82 ust. 8 ustawy;7)
numer archiwalny geologicznego materiału archiwalnego;8)
rok wykonania geologicznego materiału archiwalnego;9)
formę i liczbę nośników informacji.6.
W przypadku, o którym mowa w art. 82 ust. 8 ustawy, gdy geologiczny materiał archiwalny nie podlega udostępnieniu, oznacza się go w ewidencji geologicznych materiałów archiwalnych jako "Informacja geologiczna bieżącego dokumentowania", w skrócie "IGBD". Oznaczenie to umieszcza się również na geologicznym materiale archiwalnym.