§ 4. - Ewidencjonowanie wytworzonych oraz przyjętych do remontu, naprawy, przerobienia, oznakowania, pozbawienia cech użytkowych lub zniszczenia materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2019.2241
Akt obowiązujący Wersja od: 18 listopada 2019 r.
§ 4.
1.
Księga ewidencyjna wytworzonych oraz przyjętych do remontu, naprawy, przerobienia, oznakowania, pozbawienia cech użytkowych lub zniszczenia materiałów wybuchowych, broni, w tym strzeleckiej broni palnej, amunicji oraz wyrobów o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym jest prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej.2.
Wpisów w księdze ewidencyjnej dokonują na bieżąco i chronologicznie przedsiębiorca, osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą określoną w koncesji lub osoby upoważnione na piśmie.3.
Wpis w księdze ewidencyjnej nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.4.
Księgę ewidencyjną oznacza się numerem oraz datą jej założenia, a karty księgi ewidencyjnej prowadzonej w postaci papierowej dodatkowo numeruje się.5.
Dane zawarte w księdze ewidencyjnej chroni się przed zmianą lub dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem oraz kradzieżą.6.
W księdze ewidencyjnej prowadzonej w postaci papierowej wpisu dokonuje się w sposób trwały i czytelny, a zmiany nanosi się kolorem czerwonym, z podaniem daty i podpisem osoby ich dokonującej.7.
Księgę ewidencyjną prowadzi się w postaci elektronicznej, na podstawie dokumentów przechowywanych przez przedsiębiorcę.8.
W księdze ewidencyjnej prowadzonej w postaci elektronicznej po oznaczeniu jej numerem oraz datą jej założenia, wprowadzone dane podlegające wpisowi zabezpiecza się w sposób zapewniający rejestrację dokonanych zmian.9.
Księga ewidencyjna prowadzona w postaci elektronicznej:1)
umożliwia korektę błędów w danych podlegających wpisowi przez ponowne wpisanie danych z adnotacją o korekcie i z powiązaniem korygowanych danych z wpisem ponownym;2)
jest prowadzona w sposób zapewniający uwierzytelnienie jej użytkowników, rozliczalność ich działań na ewidencjonowanych danych, z możliwością ustalenia czasu tych działań;3)
jest archiwizowana, z możliwością jej odczytu i wydruku od dnia założenia.