Rozdział 9 - Sposób odtwarzania ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką w przypadku jej zniszczenia lub zaginięcia - Ewidencja wojskowa żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2010.63.393

Akt utracił moc

Wersja od: 15 lutego 2012 r.

Rozdział  9

Sposób odtwarzania ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką w przypadku jej zniszczenia lub zaginięcia

§  37.

1. Odtwarzanie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych następuje w przypadku zniszczenia jej w całości lub w części, a także wystąpienia zdarzeń, które uniemożliwiają korzystanie z niej w całości lub części.

2. Odtwarzanie ewidencji wojskowej zarządza dowódca jednostki wojskowej, w której uległa ona zniszczeniu lub w której wystąpiły zdarzenia, o których mowa w ust. 1.

§  38.

1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia teczki akt personalnych w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się nią albo w razie jej zaginięcia, sporządza się duplikat teczki akt personalnych. Przepisy § 11 i 12 stosuje się odpowiednio. Na pierwszej stronie okładki duplikatu teczki akt personalnych wpisuje się adnotację "DUPLIKAT".

2. Duplikat teczki akt personalnych sporządza się na podstawie dokumentów:

1) uzyskanych z organów wojskowych, o których mowa w § 21;

2) dostarczonych przez zainteresowanych żołnierzy;

3) danych uzyskanych od:

a) wojskowych komisji lekarskich - w zakresie dokumentów dotyczących orzecznictwa zdrowotnego,

b) rektorów (komendantów) wojskowych placówek edukacyjnych, rektorów uczelni publicznych oraz dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych, gimnazjalnych i podstawowych,

c) sądów i jednostek prokuratury oraz Krajowego Rejestru Karnego,

d) innych jednostek organów administracji publicznej obowiązanych do bezpłatnego ich udostępniania w celu przedstawienia w ewidencji wojskowej.

3. Teczki akt personalnych, w miejsce których zostały sporządzone duplikaty:

1) zniszczone lub uszkodzone w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się,

2) odnalezione po uzupełnieniu duplikatu dokumentami występującymi w oryginale teczki a nieujętymi w duplikacie

- niszczy się protokolarnie.

§  39.

1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia karty ewidencyjnej w stopniu uniemożliwiającym posługiwanie się nią albo w razie jej zaginięcia, sporządza się duplikat karty ewidencyjnej.

2. Duplikat karty ewidencyjnej wypełnia się w oparciu o dane zawarte w teczce akt personalnych lub w karcie ewidencyjnej prowadzonej w innym organie kadrowym, zamieszczając w nim dane zawarte w poszczególnych rubrykach karty ewidencyjnej, i oznacza się napisem "DUPLIKAT".

3. Wiarygodność wpisów odtworzonych w duplikacie karty ewidencyjnej stwierdza dowódca jednostki wojskowej swoim podpisem i odciskiem pieczęci urzędowej.

4. Karty ewidencyjne, w miejsce których zostały sporządzone duplikaty, niszczy się protokolarnie.