Rozdział 7 - Obieg informacji aktualizujących ewidencję wojskową - Ewidencja wojskowa żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2010.63.393

Akt utracił moc

Wersja od: 15 lutego 2012 r.

Rozdział  7

Obieg informacji aktualizujących ewidencję wojskową

§ 21. Źródła informacji aktualizujących dokumenty ewidencyjne w ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych w czasie pokoju znajdują się w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.

§ 22. Źródła informacji, o których mowa w § 21, mogą znajdować się także u innych podmiotów i mogą dotyczyć:

1) zmiany miejsca zamieszkania lub adresu zameldowania;

2) zmiany stanu cywilnego;

3) zmiany stanu rodzinnego;

4) zmiany nazwiska lub imienia;

5) uzyskiwania bez pośrednictwa jednostek wojskowych:

a) wykształcenia w cywilnych placówkach edukacyjnych,

b) stopni i tytułów naukowych,

c) specjalizacji (uprawnień) zawodowych,

d) orderów i odznaczeń państwowych oraz odznak;

6) odznaczeń nadawanych przez organy organizacji międzynarodowych lub innych państw;

7) przebiegu pracy zawodowej;

8) karalności;

9) innych dokumentów lub adnotacji urzędowych.

§  23.

1. W przypadkach, o których mowa w § 22, żołnierz zawodowy lub kandydat na żołnierza zawodowego, którego informacja dotyczy, w terminie 14 dni od zaistnienia zmiany (zdarzenia), przekazuje tę informację organowi kadrowemu, przedstawiając jednocześnie stosowne dokumenty stanowiące podstawę aktualizacji ewidencji wojskowej.

2. W przypadku, o którym mowa w § 22 pkt 4, rozkaz personalny dla celów ewidencyjnych wydaje:

1) dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr - w odniesieniu do oficerów zawodowych;

2) organ, o którym mowa w art. 44 ust. 1 ustawy - w odniesieniu do podoficerów zawodowych i szeregowych zawodowych;

3) komendant wojskowej placówki edukacyjnej - w odniesieniu do kandydatów na żołnierzy zawodowych pozostających na jego ewidencji.

3. Kopię rozkazu, o którym mowa w ust. 2, przesyła się w terminie 7 dni od dnia jego wydania:

1) do organu kadrowego, o którym mowa w § 10, oraz jednostki wojskowej, na której ewidencji pozostaje żołnierz zawodowy, a także, w zależności od podległości służbowej, do organu kadrowego właściwego dowódcy komponentu organizacyjnego, organu kadrowego Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego lub departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr;

2) do departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr - w odniesieniu do kandydatów na żołnierzy zawodowych.

§ 24. Organy wojskowe kierujące na studia, naukę, kurs, staż lub specjalizację, w kraju i za granicą, po ich zakończeniu, przekazują dokumenty wydane przez placówki edukacyjne do organów kadrowych, o których mowa w § 10, oraz kopię tych dokumentów do jednostek wojskowych, na których ewidencji żołnierze zawodowi pozostają.

§  25.

1. Jednostkami i komórkami organizacyjnymi, o których mowa w § 21, gromadzącymi informacje aktualizujące dokumenty ewidencyjne są:

1) departament Ministerstwa Obrony Narodowej właściwy do spraw kadr w zakresie:

a) zmian stopni wojskowych,

b) nadawania orderów i odznaczeń państwowych, medali resortowych oraz odznak,

c) przenoszenia do rezerwy kadrowej lub dyspozycji,

d) kierowania na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację, w kraju i za granicą,

e) wyznaczania na stanowiska służbowe w kraju,

f) wyznaczania do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa,

g) zwalniania żołnierzy zawodowych z zawodowej służby wojskowej i skreślania z ewidencji wojskowej,

h) powołania do zawodowej służby wojskowej;

2) organ kadrowy Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w zakresie:

a) wyznaczania na stanowiska służbowe w kraju - stosownie do kompetencji Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

b) kierowania do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa;

3) organy kadrowe jednostek wojskowych, w których są prowadzone teczki akt personalnych, w odniesieniu do informacji aktualizującej o żołnierzu zawodowym zgromadzonej w czasie pełnienia przez niego zawodowej służby wojskowej - w zakresie:

a) zawierania kontraktów,

b) wyznaczania na stanowiska służbowe,

c) opinii służbowych,

d) zmian stopni wojskowych,

e) informacji dotyczących spraw personalnych stwierdzonych w rozkazach dziennych tych dowódców,

f) informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez przełożonych żołnierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego, w szczególności w formie decyzji, rozkazów, oświadczeń, wniosków, notatek służbowych i zawiadomień,

g) informacji dotyczących rozpoczęcia i ukończenia szkolenia, uzyskanego wykształcenia, uzyskanych stopni naukowych, specjalizacji lekarskich, ukończenia aplikacji sędziowskiej, prokuratorskiej lub innej,

h) informacji i dokumentów nadesłanych z sądów, prokuratur, Żandarmerii Wojskowej i innych organów,

i) orzeczeń wojskowych komisji lekarskich,

j) zwolnień z zawodowej służby wojskowej,

k) powołania do zawodowej służby wojskowej w korpusie podoficerów zawodowych i szeregowych zawodowych;

4) organy kadrowe wojskowych placówek edukacyjnych kształcących kandydatów na żołnierzy zawodowych, w odniesieniu do słuchaczy tych szkół - w zakresie:

a) przebiegu służby wojskowej niezawodowej,

b) zmian stopni wojskowych,

c) opinii służbowych sporządzonych przez uprawnionych przełożonych,

d) informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez przełożonych kandydata na żołnierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego, w szczególności w postaci oświadczeń, wniosków, notatek służbowych i zawiadomień;

5) inne, niewymienione w pkt 1-4 organy, w zakresie posiadanych kompetencji, jeżeli wytwarzane przez nie dokumenty mają wpływ na aktualizację dokumentów ewidencyjnych żołnierzy zawodowych lub przebieg ich służby.

2. Rozkaz personalny wydany dla celów ewidencyjnych dotyczący żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej z mocy prawa dowódca jednostki wojskowej przesyła w terminie 7 dni od dnia jego wydania, w zależności od podległości służbowej, do organu kadrowego właściwego dowódcy komponentu organizacyjnego lub organu kadrowego Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego oraz do departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr.

3. Dowódca jednostki wojskowej, który wykonał rozkaz personalny o zwolnieniu żołnierza z zawodowej służby wojskowej, w terminie 7 dni od dnia zwolnienia przesyła meldunek o realizacji zwolnienia do właściwych organów kadrowych, o których mowa w ust. 2.

§ 26. Wojskowy komendant uzupełnień przekazuje właściwe dokumenty:

1) komendantowi (rektorowi) właściwej placówki edukacyjnej, jeżeli żołnierz lub osoba jest powoływana do czynnej służby wojskowej pełnionej jako służba kandydacka;

2) dowódcy jednostki wojskowej, który zawiera kontrakt z żołnierzem rezerwy lub osobą, o której mowa w art. 17a ustawy, powoływaną do zawodowej służby wojskowej.

§ 27. Organy kadrowe jednostek wojskowych, których dowódcy posiadają kompetencje kadrowe, na bieżąco aktualizują prowadzone przez siebie dokumenty ewidencyjne. Organy te przesyłają wytworzone u siebie źródłowe, aktualne dokumenty ewidencyjne do organu kadrowego jednostki wojskowej, w którym jest prowadzona teczka akt personalnych żołnierza zawodowego. Organ, do którego przesłano dokumenty, niezwłocznie aktualizuje prowadzone dokumenty ewidencyjne.

§  28.

1. Teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego przesyła się do właściwego organu kadrowego, o którym mowa w § 10, jeżeli po wyznaczeniu żołnierza na nowe stanowisko służbowe albo przeniesieniu go do rezerwy kadrowej lub dyspozycji ustaje obowiązek jej prowadzenia w dotychczasowym organie kadrowym, po uprzednim wykonaniu następujących czynności:

1) zamieszczeniu w spisach dokumentów, o których mowa w § 12 ust. 4, pod ostatnią zewidencjonowaną pozycją, adnotacji dotyczących liczby dokumentów i liczby arkuszy dokumentów zewidencjonowanych w każdym spisie ("Spis dokumentów zakończono w dniu ... Liczba dokumentów: ... Liczba arkuszy: ...");

2) potwierdzeniu adnotacji, o których mowa w pkt 1, przez szefa organu kadrowego lub upoważnioną przez niego osobę, odciskiem pieczęci urzędowej oraz własnoręcznym podpisem i datą wykonania tych czynności.

2. Teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego pełniącego zawodową służbę wojskową na stanowisku służbowym w instytucji cywilnej, o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, po zakończeniu przez niego służby w tej instytucji, przesyła się do właściwego organu kadrowego, o którym mowa w § 10, po uprzednim:

1) wykonaniu czynności wymienionych w ust. 1;

2) trwałym usunięciu z teczki dokumentów dotyczących przebiegu służby w tej instytucji; przepisy § 14 ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 29. Kartę ewidencyjną żołnierza zawodowego, prowadzoną w organie kadrowym jednostki wojskowej, której dowódca posiada kompetencje do wyznaczenia na stanowisko służbowe, przesyła się do organu kadrowego prowadzącego jego teczkę akt personalnych po wyznaczeniu go na nowe stanowisko służbowe, jeżeli po tym wyznaczeniu ustaje obowiązek jej prowadzenia w dotychczasowym organie kadrowym.

§  30.

1. Karty ewidencyjne żołnierza zawodowego przeniesionego do rezerwy kadrowej przesyła się do organu kadrowego prowadzącego teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego.

2. Karty ewidencyjne żołnierza zawodowego przeniesionego do dyspozycji przesyła się wraz z teczką akt personalnych do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca wykonuje decyzję o zwolnieniu żołnierza z zawodowej służby wojskowej.

§ 31. Karty ewidencyjne i teczkę akt personalnych żołnierza, w stosunku do którego została podjęta decyzja o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub zaistniały przesłanki do skreślenia go z ewidencji wojskowej, organ kadrowy, w którym była prowadzona jego teczka akt personalnych, przesyła niezwłocznie do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca wykonuje decyzję (rozkaz) o zwolnieniu tego żołnierza z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu z ewidencji wojskowej.

§  32.

1. Dowódca, który wykonał decyzję o zwolnieniu żołnierza z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu go z ewidencji wojskowej, przesyła - z zastrzeżeniem ust. 3:

1) w przypadkach określonych w art. 111 pkt 1 i 5 oraz art. 113 ustawy:

a) teczkę akt personalnych żołnierza, po aktualizacji tej teczki i kart ewidencyjnych oraz włączeniu do niej jednego egzemplarza karty - do właściwego archiwum wojskowego,

b) drugi egzemplarz karty ewidencyjnej - do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego dla miejsca zameldowania żołnierza na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający co najmniej trzy miesiące;

2) w pozostałych przypadkach:

a) teczkę akt personalnych i karty ewidencyjne żołnierza posiadającego stopień wojskowy do pułkownika (komandora) włącznie, po aktualizacji tej teczki i kart - do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego dla miejsca zameldowania żołnierza na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający co najmniej trzy miesiące,

b) teczkę akt personalnych żołnierza posiadającego stopień wojskowy generała brygady (kontradmirała) lub wyższy, po aktualizacji tej teczki i kart ewidencyjnych oraz włączeniu do niej jednego egzemplarza karty - do departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr; drugi egzemplarz karty ewidencyjnej przesyła się do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego dla miejsca zameldowania żołnierza na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający co najmniej trzy miesiące.

2. Organ, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, po ukończeniu przez żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej sześćdziesiątego roku życia lub skreśleniu go z ewidencji wojskowej, przesyła jego teczkę akt personalnych, po uprzednim włączeniu do niej karty ewidencyjnej, do właściwego archiwum wojskowego.

3. Dowódca, który wykonał decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu z ewidencji wojskowej żołnierza, który pełnił zawodową służbę wojskową na stanowisku służbowym w instytucji cywilnej, o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, przesyła teczkę akt personalnych i karty ewidencyjne tego żołnierza do organu kadrowego kierownika tej instytucji.