Rozdział 6 - Dokumenty aktualizujące - Ewidencja wojskowa żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2010.63.393

Akt utracił moc

Wersja od: 15 lutego 2012 r.

Rozdział  6

Dokumenty aktualizujące

§ 19. Podstawę założenia i dokonywania zmian w ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych w czasie pokoju stanowią następujące dokumenty:

1) decyzje dowódców jednostek wojskowych w zakresie posiadanych przez nich kompetencji kadrowych i finansowych, a także wyciągi z tych decyzji;

2) wnioski o powołanie do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

3) wnioski w sprawach kadrowych wynikające z przepisów prawa;

4) porozumienia, o których mowa w art. 44 ust. 3 ustawy, oraz wnioski żołnierzy, na podstawie których organy wojskowe zawierają te porozumienia;

5) dokumenty wydane przez cywilne i wojskowe placówki edukacyjne lub inne uprawnione organy, potwierdzające uzyskanie wykształcenia, tytułu lub stopnia naukowego, specjalizacji (uprawnienia) zawodowej, klasy kwalifikacyjnej specjalisty albo ukończenie kursu, praktyki lub stażu, a także meldunki w tych sprawach;

6) protokoły i świadectwa (certyfikaty) wydane przez resortowe komisje egzaminacyjne, dokumentujące znajomość języków obcych;

7) kontrakty na pełnienie zawodowej służby wojskowej;

8) postanowienia i decyzje o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych oraz medali resortowych oraz wyciągi z tych postanowień i decyzji, a także meldunki o nadaniu orderów, odznaczeń, medali i odznak;

9) kopie doręczonych żołnierzowi zawodowemu kart opisu stanowisk służbowych, zajmowanych w trakcie pełnienia zawodowej służby wojskowej, zawierające adnotację żołnierza o zapoznaniu się z dokumentem oraz stopień wojskowy, imię i nazwisko żołnierza, jego podpis i datę zapoznania się;

10) opinie służbowe oraz odwołania od opinii;

11) potwierdzone kopie poświadczeń bezpieczeństwa i certyfikatów bezpieczeństwa oraz decyzji o odmowie wydania lub cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;

12) potwierdzone kopie zaświadczeń o odbyciu szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

13) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich;

14) świadectwo służby;

15) orzeczenia i zawiadomienia organów ścigania, odpisy prawomocnych wyroków sądowych lub sentencje wyroków oraz postanowienia sądowe o zatarciu skazania;

16) życiorys;

17) odpis aktu urodzenia;

18) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

19) postanowienie o wyrażeniu zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego;

20) dokumenty wydane przez organy władzy państwowej oraz meldunki o zmianie miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, stanu rodzinnego, nazwiska lub imienia;

21) dokumenty wydane przez pracodawcę lub inne uprawnione organy, potwierdzające przebieg pracy zawodowej;

22) opinie szkoły, pracodawcy, dowódcy jednostki wojskowej i wojskowego komendanta uzupełnień wystawione w związku z powołaniem do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

23) dokument potwierdzający złożenie przysięgi wojskowej;

24) wnioski o zawarcie kolejnego kontraktu na pełnienie służby kontraktowej;

25) wnioski o zwolnienie od zajęć służbowych, o których mowa w art. 62 ust. 11 ustawy, w celu sprawowania osobistej opieki nad najbliższym członkiem rodziny;

26) wnioski o udzielenie urlopu okolicznościowego, o którym mowa w art. 62 ust. 12 ustawy, lub macierzyńskiego;

27) wnioski o udzielenie zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej lub prowadzenie działalności gospodarczej;

28) wnioski o zezwolenie na przynależność do stowarzyszeń lub innych organizacji zagranicznych lub międzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach;

29) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o:

a) zamiarze wyjazdu i pobytu za granicą w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową oraz decyzje w tych sprawach,

b) przynależności do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,

c) pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w związku z jej pobieraniem;

30) oświadczenia o wyrażeniu zgody na wyznaczenie na stanowisko służbowe w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

31) oświadczenia o odmowie pełnienia zawodowej służby wojskowej na równorzędnym lub wyższym stanowisku służbowym;

32) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

33) wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej dokonane przez organ wojskowy lub żołnierza zawodowego;

34) wnioski o wycofanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej oraz stanowisko w tej sprawie właściwego organu kadrowego;

35) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

36) decyzje personalne i finansowe oraz wyciągi z nich, inne niż wymienione w pkt 1 i 8;

37) wyciąg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej o przybyciu do jednostki wojskowej, o objęciu obowiązków służbowych, o rozliczeniu i skierowaniu do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego dla miejsca zamieszkania oraz inne dokumenty personalno-finansowe związane ze zwolnieniem z tej służby;

38) meldunek o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej;

39) meldunek o zwolnieniu ze służby kandydackiej;

40) podpisane umowy z:

a) żołnierzem zawodowym, który został skierowany przez organ wojskowy na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację, w kraju lub za granicą,

b) żołnierzem zawodowym, który uzyskał pomoc w związku z pobieraniem nauki,

c) kandydatem na żołnierza zawodowego pobierającego naukę w wojskowej placówce edukacyjnej;

41) dokumenty dotyczące sprawdzianu sprawności fizycznej powodujące skutki kadrowe;

42) fotografie żołnierza zawodowego wymienione w związku z mianowaniem żołnierza na kolejny stopień wojskowy;

43) inne dokumenty powodujące skutki kadrowe i finansowe.

§  20.

1. Sposób opracowywania:

1) formularzy i rozkazów personalnych w sprawach dotyczących powoływania do zawodowej służby wojskowej, wyznaczania na stanowiska służbowe oraz zwalniania z zawodowej służby wojskowej i skreślania z ewidencji wojskowej, a także kodowania informacji w tych rozkazach - określa instrukcja stanowiąca załącznik nr 11 do rozporządzenia;

2) rozkazów personalnych o mianowaniu żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych na stopnie wojskowe oraz o nadawaniu medali resortowych, a także kodowania informacji w tych rozkazach - określa instrukcja stanowiąca załącznik nr 12 do rozporządzenia;

3) rozkazów personalnych o rozpoczęciu i zakończeniu szkolenia przez żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych, a także kodowania informacji w tych rozkazach - określa instrukcja stanowiąca załącznik nr 13 do rozporządzenia.

2. Wzory meldunków, o których mowa w § 19 pkt 5, 8, 20, 38 i 39, określa załącznik nr 14 do rozporządzenia.