Rozdział 2 - Dokumenty ewidencyjne - Ewidencja wojskowa żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2010.63.393

Akt utracił moc

Wersja od: 15 lutego 2012 r.

Rozdział  2

Dokumenty ewidencyjne

§  6.

1. W ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych w czasie pokoju prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:

1) teczkę akt personalnych:

a) żołnierza zawodowego, której wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia,

b) kandydata na żołnierza zawodowego, której wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia;

2) kartę ewidencyjną:

a) żołnierza zawodowego, której wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia,

b) kandydata na żołnierza zawodowego, której wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

2. Ewidencję, o której mowa w ust. 1, prowadzi się z wykorzystaniem:

1) bazy danych systemu teleinformatycznego;

2) rejestru alfabetycznego teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych, którego wzór określa załącznik nr 5 do rozporządzenia;

3) księgi etatowej jednostki wojskowej, której wzór określa załącznik nr 6 do rozporządzenia.

§  7.

1. Teczkę akt personalnych kandydata na żołnierza zawodowego zakłada się w organie kadrowym komendanta (rektora) wojskowej placówki edukacyjnej, w stosunku do żołnierza służby kandydackiej, który rozpoczął studia lub naukę w wojskowej placówce edukacyjnej, nie później niż 30 dni po rozpoczęciu tych studiów lub nauki, na podstawie dokumentów w szczególności przesłanych przez właściwego wojskowego komendanta uzupełnień.

2. Teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego zakłada się dla:

1) żołnierza służby kandydackiej powołanego do zawodowej służby wojskowej po ukończeniu studiów lub nauki w wojskowej placówce edukacyjnej - w organie kadrowym komendanta (rektora) placówki edukacyjnej, nie później niż 14 dni po ukończeniu studiów lub nauki, na podstawie dokumentów zgromadzonych w szczególności w teczce akt personalnych kandydata na żołnierza zawodowego;

2) żołnierza rezerwy, który wcześniej nie pełnił zawodowej służby wojskowej, powołanego do tej służby, oraz osoby, o której mowa w art. 17a ust. 1 ustawy, powołanej do zawodowej służby wojskowej - w organie kadrowym dowódcy jednostki wojskowej, nie później niż 14 dni po objęciu stanowiska służbowego, na podstawie dokumentów w szczególności przesłanych przez właściwego wojskowego komendanta uzupełnień.

3. W przypadku żołnierza rezerwy, który wcześniej pełnił zawodową służbę wojskową, po powołaniu do zawodowej służby wojskowej prowadzi się dotychczasową teczkę akt personalnych.

4. Organ kadrowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, zakłada kartę wypożyczeń teczki akt personalnych, której wzór określa załącznik nr 7 do rozporządzenia.

5. Teczkę akt personalnych i kartę wypożyczeń teczki akt personalnych zakłada się w jednym egzemplarzu.

6. Teczkę akt personalnych i kartę wypożyczeń teczki akt personalnych przesyła się niezwłocznie do organu kadrowego, o którym mowa w § 10.

7. 2 Teczka akt personalnych i karta wypożyczeń teczki akt personalnych nie są dokumentami niejawnymi w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych, z zastrzeżeniem ust. 8.

8. Organ kadrowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, lub organ, o którym mowa w § 10, może przyznać teczce akt personalnych klauzulę tajności - stosownie do ustawy o ochronie informacji niejawnych. Do oznaczania klauzuli tajności teczki akt personalnych stosuje się odpowiednio przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów wydanego na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych.

§  8.

1. Do zakładania karty ewidencyjnej żołnierza zawodowego, zwanej dalej "kartą ewidencyjną", mają zastosowanie przepisy § 7 ust. 1-4.

2. 3 Karta ewidencyjna nie jest dokumentem niejawnym w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych.

3. Kartę ewidencyjną zakłada się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

4. Karty ewidencyjne przesyła się niezwłocznie:

1) pierwszy egzemplarz - do organu kadrowego, o którym mowa w § 10;

2) drugi egzemplarz - do organu właściwego do wyznaczenia żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe.

§  9.

1. Kartę ewidencyjną kandydata na żołnierza zawodowego zakłada się dla:

1) żołnierza służby kandydackiej odbywającego studia lub naukę w wojskowej placówce edukacyjnej - w organie kadrowym komendanta (rektora) tej placówki edukacyjnej, nie później niż 30 dni po rozpoczęciu tych studiów lub nauki;

2) żołnierza rezerwy, który wcześniej nie pełnił zawodowej służby wojskowej, i osoby, o której mowa w art. 17a ust. 1 ustawy, po złożeniu wniosku o powołanie do zawodowej służby wojskowej - we właściwym organie, o którym mowa w art. 10 ustawy, niezwłocznie po otrzymaniu od właściwego wojskowego komendanta uzupełnień tego wniosku.

2. Kartę ewidencyjną kandydata na żołnierza zawodowego opracowuje się w jednym egzemplarzu.

3. 4 Karta ewidencyjna kandydata na żołnierza zawodowego nie jest dokumentem niejawnym w rozumieniu ustawy o ochronie informacji niejawnych.

4. W organach kadrowych komendantów (rektorów) wojskowych placówek edukacyjnych informacje z kart ewidencyjnych kandydatów na żołnierzy zawodowych przenosi się do bazy danych systemu teleinformatycznego oraz przesyła na informatycznym nośniku danych bezpośrednio do departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr, łącznie z kartami ewidencyjnymi kandydatów na żołnierzy zawodowych.

5. W przypadku gdy komendant szkoły kształcącej kandydatów na podoficerów zawodowych lub komendant ośrodka szkolenia nie mają możliwości przeniesienia informacji z kart ewidencyjnych kandydatów na żołnierzy zawodowych do bazy danych systemu teleinformatycznego, czynności te wykonują organy kadrowe dowódców komponentów organizacyjnych, którym te szkoły lub ośrodki podlegają, po przesłaniu do nich kart ewidencyjnych.

² § 7 ust. 7 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 26 lipca 2010 r. (Dz.U.10.145.976) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 sierpnia 2010 r.

³ § 8 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 26 lipca 2010 r. (Dz.U.10.145.976) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 sierpnia 2010 r.

⁴ § 9 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 26 lipca 2010 r. (Dz.U.10.145.976) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 sierpnia 2010 r.