Rozdział 6 - Obieg informacji aktualizujących ewidencję wojskową - Ewidencja wojskowa żołnierzy zawodowych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2018.956 t.j.

Akt utracił moc

Wersja od: 9 września 2021 r.

Rozdział  6

Obieg informacji aktualizujących ewidencję wojskową

§ 19. Ewidencję wojskową aktualizuje się nie później niż 14 dni po otrzymaniu informacji o wystąpieniu zmian.

§  20.  ⁶⁰

1. Dowódca jednostki wojskowej, który wydał rozkaz personalny, wprowadza go do ewidencji elektronicznej nie później niż 7 dni od dnia wydania rozkazu.

2. Dowódca jednostki wojskowej, który wykonał decyzję o zwolnieniu żołnierza z zawodowej służby wojskowej, w terminie 7 dni od dnia zwolnienia wprowadza meldunek o realizacji zwolnienia do ewidencji elektronicznej.

3. Organ zwalniający, który skrócił okres wypowiedzenia lub wyraził zgodę na wycofanie wypowiedzenia, wprowadza tę informację do ewidencji elektronicznej.

§  21. 

1. 61  W przypadku zmiany miejsca zamieszkania, zameldowania, danych kontaktowych żołnierza lub danych kontaktowych osoby wskazanej przez żołnierza żołnierz zawodowy w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany składa dowódcy jednostki wojskowej meldunek, którego wzór określa załącznik nr 8 do rozporządzenia.

2. Żołnierz zawodowy w terminie 14 dni od zaistnienia zmiany (zdarzenia) przekazuje informację dowódcy jednostki wojskowej, przedstawiając stosowne dokumenty stanowiące podstawę aktualizacji ewidencji wojskowej, w przypadku:

1) zmiany stanu cywilnego;

2) zmiany stanu rodzinnego;

3) zmiany nazwiska lub imienia;

3a) 62  zmiany dokumentu tożsamości;

4) uzyskania:

a) wykształcenia,

b) stopni i tytułów naukowych,

c) specjalizacji zawodowych (uprawnień);

5) otrzymania odznaczeń nadawanych przez organy organizacji międzynarodowych lub innych państw;

6) zmiany danych dotyczących przebiegu pracy zawodowej;

7) zmiany danych dotyczących karalności;

8) uzyskania orderów i odznaczeń państwowych oraz odznak bez pośrednictwa jednostek wojskowych.

3. Zmiany (zdarzenia) odzwierciedla się w dokumentach ewidencyjnych oraz w ewidencji elektronicznej, a dokumenty włącza (przesyła) do teczki akt personalnych.

§ 22. 63  W przypadku zmiany przez żołnierza zawodowego nazwiska lub imienia aktualizuje się ewidencję wojskową.

§ 23. 64  Wojskowe placówki edukacyjne aktualizują ewidencję elektroniczną przez dodanie informacji o ukończonych przez żołnierzy zawodowych studiach, szkoleniach lub kursach w ciągu 14 dni od daty ich zakończenia.

§  24. 

1. Teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego przesyła się niezwłocznie do właściwego organu, o którym mowa w § 7, jeżeli po wyznaczeniu żołnierza na nowe stanowisko służbowe albo przeniesieniu go do rezerwy kadrowej lub dyspozycji ustaje obowiązek jej prowadzenia w dotychczasowym organie, po uprzednim wykonaniu następujących czynności:

1) zamieszczeniu w spisach dokumentów, o których mowa w § 10 ust. 1, pod ostatnią zewidencjonowaną pozycją, adnotacji dotyczących liczby dokumentów i liczby arkuszy dokumentów zewidencjonowanych w każdym spisie ("Spis dokumentów zakończono w dniu ... Liczba dokumentów: ... Liczba arkuszy: ...");

2) 65  potwierdzeniu adnotacji, o których mowa w pkt 1, przez dowódcę jednostki wojskowej odciskiem pieczęci urzędowej oraz własnoręcznym podpisem i datą wykonania tych czynności.

2. Teczkę akt personalnych żołnierza zawodowego pełniącego zawodową służbę wojskową na stanowisku służbowym w instytucji cywilnej, o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, po zakończeniu przez niego służby w tej instytucji, przesyła się do właściwego organu, o którym mowa w § 7, po uprzednim:

1) wykonaniu czynności wymienionych w ust. 1;

2) trwałym usunięciu z teczki dokumentów dotyczących przebiegu służby w tej instytucji, o którym mowa w § 11 ust. 1;

3) włączeniu do teczki zaświadczenia potwierdzającego okres pełnienia służby w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, lub w byłych Wojskowych Służbach Informacyjnych, zawierającego także ostatnią wysokość tych dodatków.

§ 25. 66  (uchylony).

§ 26. 67  Teczkę akt personalnych żołnierza, wobec którego została podjęta decyzja o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub zaistniały przesłanki do skreślenia go z ewidencji wojskowej, organ, w którym była prowadzona teczka akt personalnych tego żołnierza, przesyła niezwłocznie do jednostki wojskowej, której dowódca wykonuje decyzję o zwolnieniu tego żołnierza z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu go z ewidencji wojskowej.

§  27.  ⁶⁸

1. Ewidencję elektroniczną żołnierzy zawodowych, wobec których wydano decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej, udostępnia się właściwym wojskowym komendantom uzupełnień.

2. Po upływie sześciu miesięcy od dnia zwolnienia żołnierza z zawodowej służby wojskowej dowódca, który wykonał decyzję o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej lub skreśleniu żołnierza z ewidencji wojskowej, przesyła teczkę akt personalnych po jej aktualizacji do właściwego archiwum wojskowego. Teczki przekazuje się zbiorczo, nie częściej niż co sześć miesięcy.

3. Teczki akt personalnych żołnierzy w stopniu wojskowym pułkownika (komandora) lub wyższym zwolnionych z zawodowej służby wojskowej przekazuje się bezpośrednio do Centralnego Archiwum Wojskowego.

4. Jeżeli miejsce stałego pobytu żołnierza jest nieznane lub znajduje się poza granicami kraju, ewidencję elektroniczną żołnierza udostępnia się wojskowemu komendantowi uzupełnień właściwemu dla ostatniego miejsca pobytu stałego żołnierza w kraju.

5. Po skreśleniu żołnierza zawodowego z ewidencji wojskowej odnotowuje się ten fakt w ewidencji elektronicznej oraz zaprzestaje się jej aktualizacji w stosunku do tego żołnierza.

⁶⁰ § 20 zmieniony przez § 1 pkt 17 rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

⁶¹ § 21 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 18 lit. a rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

⁶² § 21 ust. 2 pkt 3a dodany przez § 1 pkt 18 lit. b rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

⁶³ § 22 zmieniony przez § 1 pkt 19 rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

⁶⁴ § 23 zmieniony przez § 1 pkt 20 rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

⁶⁵ § 24 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 21 rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

⁶⁶ § 25 uchylony przez § 1 pkt 22 rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

⁶⁷ § 26 zmieniony przez § 1 pkt 23 rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

⁶⁸ § 27 zmieniony przez § 1 pkt 24 rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.