Rozdział 4 - Sposób prowadzenia ewidencji elektronicznej - Ewidencja wojskowa żołnierzy zawodowych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2018.956 t.j.

Akt utracił moc

Wersja od: 9 września 2021 r.

Rozdział  4

Sposób prowadzenia ewidencji elektronicznej

§  16. 

1. Ewidencję elektroniczną prowadzi się w jednostce wojskowej.

2. Jeżeli jednostka wojskowa nie ma dostępu do ewidencji elektronicznej, ewidencję tę prowadzi jednostka nadrzędna.

3. 18  Wszystkie wpisy do ewidencji elektronicznej opatruje się cechami dokumentu (nazwą, numerem, datą wydania, organem wydającym) oraz datą wprowadzenia, a także imieniem i nazwiskiem użytkownika, który te dane wprowadził.

4. 19  Dowódca jednostki wojskowej lub użytkownik potwierdza w ewidencji elektronicznej, w cyklu miesięcznym, zgodność danych ze stanem faktycznym.

5. Ewidencja elektroniczna nie obejmuje żołnierzy, którzy pełnią zawodową służbę wojskową na stanowiskach służbowych w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy.

6. 20  Ewidencję elektroniczną zakłada się w szczególności na podstawie wprowadzonych przez wojskowych komendantów uzupełnień danych, o których mowa w § 17 pkt 1, pkt 2 lit. p, pkt 3 lit. a, pkt 4 lit. a, b, f, h, j, pkt 5 i 6.

§ 17. W ewidencji elektronicznej zamieszcza się:

1) dane osobowe oraz informacje o zmianach tych danych;

2) dane o przebiegu czynnej służby wojskowej:

a) kontrakty na pełnienie służby kontraktowej,

b) rozkazy dotyczące powołania do zawodowej służby wojskowej,

c) rozkazy dotyczące wyznaczeń na stanowiska służbowe oraz zaszeregowań na stanowiskach służbowych,

d) rozkazy kierowania do służby poza granicami kraju i powrotu z tej służby,

e) rozkazy dotyczące przeniesienia do rezerwy kadrowej lub dyspozycji,

f) rozkazy dotyczące zwolnienia z zawodowej służby wojskowej i skreślenia z ewidencji wojskowej,

g) rozkazy o skierowaniu na szkolenie, o rozpoczęciu i zakończeniu szkolenia,

h) rozkazy o mianowaniu na stopnie wojskowe,

i) daty objęcia i zwolnienia ze stanowisk służbowych oraz okresy przebywania w rezerwie kadrowej i dyspozycji,

j) opinie służbowe,

k) 21  nieobecności w służbie, należne i wykorzystane urlopy, wyjazdy zagraniczne w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową,

l) 22  wypowiedzenia stosunku służbowego oraz informacje o jego skróceniu lub wyrażeniu zgody na wycofanie,

m) meldunki o realizacji zwolnienia z zawodowej służby wojskowej,

n) 23  informację o złożonej przysiędze wojskowej,

o) 24  informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego,

p) 25  okresy pełnienia niezawodowej służby wojskowej,

q) 26  powierzone dodatkowo obowiązki i funkcje,

r) 27  dokumenty upoważniające do dostępu do informacji niejawnych;

3) dane o stanie zdrowia:

a) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich,

b) informacje o szczepieniach,

c) 28  orzeczenia z profilaktycznych badań lekarskich,

d) oceny ze sprawdzianu sprawności fizycznej,

e) 29  informacje o pobraniu materiału genetycznego;

4) 30  dane o wykształceniu i kwalifikacjach oraz o przebiegu pracy zawodowej:

a) uzyskane wykształcenie,

b) tytuły i stopnie naukowe,

c) kursy w ramach wojskowego systemu doskonalenia zawodowego,

d) inne kursy i szkolenia,

e) klasy kwalifikacyjne specjalistów wojskowych,

f) znajomość języków obcych,

g) specjalizacje lekarskie, aplikacje prawne,

h) uprawnienia i certyfikaty zawodowe,

i) 31  (uchylona),

j) przebieg pracy zawodowej,

k) 32  wykonywanie pracy zarobkowej lub prowadzenie działalności gospodarczej na podstawie zezwolenia;

5) dane o stanie cywilnym - data i rodzaj zmiany stanu cywilnego;

6) dane o stanie rodzinnym - data i rodzaj zmiany stanu rodzinnego;

7) dane o wyróżnieniach - medale i odznaczenia państwowe, resortowe i inne;

8) dane o orzeczeniach wydanych w postępowaniu sądowym, administracyjnym, dyscyplinarnym oraz odpowiedzialności zawodowej;

9) 33  rejestr teczek akt personalnych;

10) 34  (uchylony).

¹⁸ § 16 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 14 lit. a rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

¹⁹ § 16 ust. 4 zmieniony przez art. 1 pkt 14 lit. b rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

²⁰ § 16 ust. 6 dodany przez § 1 pkt 14 lit. c rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

²¹ § 17 pkt 2 lit. k zmieniona przez § 1 pkt 15 lit. a tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

²² § 17 pkt 2 lit. l zmieniona przez § 1 pkt 15 lit. a tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

²³ § 17 pkt 2 lit. n dodana przez § 1 pkt 15 lit. a tiret drugie rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

²⁴ § 17 pkt 2 lit. o dodana przez § 1 pkt 15 lit. a tiret drugie rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

²⁵ § 17 pkt 2 lit. p dodana przez § 1 pkt 15 lit. a tiret drugie rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

²⁶ § 17 pkt 2 lit. q dodana przez § 1 pkt 15 lit. a tiret drugie rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

²⁷ § 17 pkt 2 lit. r dodana przez § 1 pkt 15 lit. a tiret drugie rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

²⁸ § 17 pkt 3 lit. c zmieniona przez § 1 pkt 15 lit. b tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

²⁹ § 17 pkt 3 lit. e dodana przez § 1 pkt 15 lit. b tiret drugie rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

³⁰ § 17 pkt 4 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 15 lit. c tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

³¹ § 17 pkt 4 lit. i uchylona przez § 1 pkt 15 lit. c tiret drugie rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

³² § 17 pkt 4 lit. k dodana przez § 1 pkt 15 lit. c tiret trzecie rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

³³ § 17 pkt 9 zmieniony przez § 1 pkt 15 lit. d rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.

³⁴ § 17 pkt 10 uchylony przez § 1 pkt 15 lit. e rozporządzenia z dnia 4 sierpnia 2021 r. (Dz.U.2021.1563) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 9 września 2021 r.