Rozdział 2 - Dokumenty ewidencyjne i dokumenty aktualizujące - Ewidencja wojskowa żołnierzy zawodowych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2008.38.217

Akt utracił moc

Wersja od: 6 marca 2008 r.

Rozdział  2

Dokumenty ewidencyjne i dokumenty aktualizujące

§ 6. W ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych w czasie pokoju prowadzi się następujące dokumenty ewidencyjne:

1) teczkę akt personalnych:

a) oficera zawodowego, której wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia,

b) podoficera zawodowego, której wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia,

c) szeregowego zawodowego, której wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia;

2) kartę ewidencyjną:

a) oficera zawodowego, której wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia,

b) podoficera zawodowego, której wzór określa załącznik nr 5 do rozporządzenia,

c) szeregowego zawodowego, której wzór określa załącznik nr 6 do rozporządzenia,

d) kandydata na żołnierza zawodowego, której wzór określa załącznik nr 7 do rozporządzenia.

§  7.

1. Karty ewidencyjne wykonuje się w dwóch egzemplarzach.

2. Pierwszy egzemplarz karty ewidencyjnej włącza się do teczki akt personalnych, a w przypadku wysyłania teczki akt personalnych poza organ kadrowy, o którym mowa w § 10, egzemplarz ten odłącza się i pozostawia w tym organie.

3. Drugi egzemplarz karty ewidencyjnej pozostaje w kartotece ewidencyjnej prowadzonej w organie kadrowym dowódcy uprawnionego do wyznaczenia żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe, jeżeli nie jest organem, o którym mowa w § 10.

4. Dopuszcza się tworzenie kart ewidencyjnych na potrzeby organu kadrowego jednostki wojskowej, na której ewidencji żołnierz zawodowy pozostaje, oraz organów nadrzędnych, jeżeli w jednostce tej nie jest prowadzona teczka akt personalnych żołnierza zawodowego.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4, przepis § 4 ust. 3 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.

§ 8. Podstawę zmian w ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych w czasie pokoju stanowią następujące dokumenty:

1) decyzje (rozkazy personalne) Ministra Obrony Narodowej, dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr, dowódców jednostek wojskowych w zakresie posiadanych przez nich kompetencji kadrowych i finansowych;

2) wnioski o powołanie do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

3) dokumenty wydane przez organy władzy państwowej oraz meldunki o zmianie miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, stanu rodzinnego, nazwiska lub imienia;

4) dokumenty wydane przez pracodawcę lub inne uprawnione organy potwierdzające przebieg pracy zawodowej;

5) dokumenty wydane przez cywilne i wojskowe placówki edukacyjne lub dokumenty wydane przez inne uprawnione organy, potwierdzające uzyskanie wykształcenia cywilnego, wyszkolenia wojskowego, tytułu lub stopnia naukowego, specjalizacji (uprawnienia) zawodowej, klasy kwalifikacyjnej specjalisty, a także posiadanie stopnia znajomości języka obcego albo ukończenie kursu, praktyki lub stażu;

6) kontrakty na pełnienie zawodowej służby wojskowej;

7) wyciągi z postanowień (decyzji) o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych oraz medali resortowych, a także meldunki o nadaniu orderów, odznaczeń, medali i odznak;

8) opinie służbowe oraz odwołania od nich;

9) meldunek o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej;

10) orzeczenia i zawiadomienia organów ścigania oraz sądów;

11) decyzja o utracie obywatelstwa polskiego;

12) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich;

13) świadectwo służby;

14) inne dokumenty powodujące skutki kadrowe i finansowe.

§ 9. Prowadzenie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych następuje z wykorzystaniem:

1) rejestru alfabetycznego teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych, którego wzór określa załącznik nr 8 do rozporządzenia;

2) bazy danych w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzona ewidencja żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych;

3) księgi etatowej jednostki wojskowej, której wzór określa załącznik nr 9 do rozporządzenia;

4) zeszytu ewidencyjnego:

a) oficera zawodowego, którego wzór określa załącznik nr 10 do rozporządzenia,

b) podoficera zawodowego, którego wzór określa załącznik nr 11 do rozporządzenia,

c) szeregowego zawodowego, którego wzór określa załącznik nr 12 do rozporządzenia.