Rozdział 3 - Zasady prowadzenia teczek akt personalnych - Ewidencja wojskowa żołnierzy zawodowych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2005.193.1620

Akt utracił moc

Wersja od: 5 października 2005 r.

Rozdział  3

Zasady prowadzenia teczek akt personalnych

§ 10. Teczki akt personalnych żołnierzy zawodowych prowadzi się w:

1) departamencie Ministerstwa Obrony Narodowej właściwym do spraw kadr, jeżeli żołnierz zawodowy:

a) jest wyznaczony na stanowisko służbowe przez Ministra Obrony Narodowej lub dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr,

b) jest skierowany do pełnienia służby na stanowisku służbowym w instytucji cywilnej, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,

c) pełni służbę na stanowisku służbowym aplikanta, asesora lub sędziego w sądzie wojskowym albo aplikanta, asesora lub prokuratora w wojskowej jednostce organizacyjnej prokuratury;

2) organach kadrowych jednostek wojskowych, których dowódcy są właściwi do wyznaczania żołnierza zawodowego na stanowiska służbowe lub przeniesienia do rezerwy kadrowej;

3) Wojskowych Służbach Informacyjnych, jeżeli żołnierz zawodowy jest wyznaczony w tych Służbach na stanowisko służbowe o stopniu etatowym pułkownika (komandora) lub wyższym.

§  11.

1. Teczka akt personalnych żołnierza zawodowego zawiera wklejoną na drugiej stronie okładki fotografię żołnierza zawodowego bez nakrycia głowy z widocznym aktualnym stopniem wojskowym o wymiarach 6 x 9 cm.

2. Teczka akt personalnych składa się z dwóch działów zawierających:

1) zeszyt ewidencyjny;

2) materiały opiniodawcze i uzupełniające.

§ 12. W dziale, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 2, gromadzi się dokumenty wymienione w § 8 dotyczące żołnierza zawodowego, a ponadto:

1) życiorys;

2) akt urodzenia;

3) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

4) poświadczone kopie poświadczeń bezpieczeństwa i zaświadczeń odbytych szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

5) opinie szkoły, zakładu pracy, dowódcy jednostki wojskowej i wojskowego komendanta uzupełnień wystawione w związku z powołaniem do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

6) dokument potwierdzający złożenie przysięgi wojskowej;

7) wnioski składane w ramach kontraktu na pełnienie służby terminowej o zawarcie kolejnego kontraktu na pełnienie służby terminowej lub kontraktu na pełnienie służby stałej;

8) karty opisu stanowisk służbowych zajmowanych w trakcie pełnienia czynnej służby wojskowej;

9) potwierdzone na piśmie zapoznanie się z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy na zajmowanym stanowisku służbowym;

10) oceny indywidualne dowódcy jednostki wojskowej uzyskane w czasie inspekcji i kontroli;

11) wnioski o udzielenie urlopu okolicznościowego lub macierzyńskiego;

12) wnioski o zwolnienie ze służby w celu sprawowania osobistej opieki nad najbliższym członkiem rodziny;

13) wnioski o udzielenie zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej;

14) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o:

a) zamiarze wyjazdu i pobytu za granicą w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową oraz decyzje w tych sprawach,

b) przynależności do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,

c) pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w związku z jej pobieraniem;

15) wnioski o zezwolenie na przynależność do stowarzyszeń lub innych organizacji zagranicznych lub międzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach;

16) oświadczenia o wyrażeniu zgody na wyznaczenie na stanowisko służbowe w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

17) oświadczenia o niewyrażeniu zgody na wyznaczenie na inne stanowisko służbowe;

18) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku służbowego;

19) wypowiedzenia stosunku służbowego dokonane przez organ wojskowy lub żołnierza zawodowego;

20) wnioski o wycofanie wypowiedzenia;

21) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia;

22) decyzje i rozkazy personalne i finansowe oraz wyciągi z nich inne niż wymienione w § 8 pkt 1-3;

23) zaświadczenia o podstawach podwyższenia wymiaru emerytury wojskowej z tytułu pełnienia służby w warunkach szczególnych określonych w odrębnych przepisach;

24) wyciąg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej o rozliczeniu i skierowaniu do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego dla miejsca zamieszkania oraz inne dokumenty personalno-finansowe związane ze zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej;

25) inne dokumenty w formie pism, oświadczeń, wniosków lub notatek służbowych - dotyczące spraw personalnych i finansowych.

§ 13. Odpisy lub kserokopie dokumentów włączanych do teczki akt personalnych opatruje się odciskiem pieczęci urzędowej jednostki wojskowej oraz datą, imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby potwierdzającej ich zgodność z oryginałem.

§ 14. Dokumenty obcojęzyczne podlegające włączeniu do teczki akt personalnych włącza się po dostarczeniu ich przez żołnierza zawodowego do organu kadrowego wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

§ 15. W zeszycie ewidencyjnym wpisuje się dane personalne żołnierza zawodowego na podstawie dokumentów aktualizujących zgodnie z opisem rubryk.