Rozdział 5 - Obieg informacji aktualizujących ewidencję wojskową - Ewidencja wojskowa żołnierzy pełniących służbę kandydacką.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2014.1637

Akt utracił moc

Wersja od: 7 grudnia 2016 r.

Rozdział  5

Obieg informacji aktualizujących ewidencję wojskową

§ 13. Ewidencję wojskową aktualizuje się nie później niż 14 dni po otrzymaniu informacji o wystąpieniu zmian.

§  14.

1. Kandydat w terminie 14 dni od zaistnienia zmiany (zdarzenia) przekazuje informację rektorowi (komendantowi) wojskowej placówki edukacyjnej, przedstawiając stosowne dokumenty stanowiące podstawę aktualizacji ewidencji wojskowej, w przypadku:

1) zmiany miejsca zamieszkania lub adresu zameldowania;

2) zmiany stanu cywilnego;

3) zmiany stanu rodzinnego;

4) zmiany nazwiska lub imienia;

5) uzyskania:

a) wykształcenia cywilnego,

b) stopni i tytułów naukowych,

c) specjalizacji (uprawnień) zawodowych;

6) otrzymania odznaczeń nadawanych przez organy organizacji międzynarodowych lub innych państw;

7) zmiany danych dotyczących przebiegu pracy zawodowej;

8) zmiany danych dotyczących karalności;

9) uzyskania bez pośrednictwa jednostek wojskowych orderów i odznaczeń państwowych oraz odznak.

2. Zmiany (zdarzenia) odzwierciedla się w dokumentach ewidencyjnych oraz w ewidencji elektronicznej i włącza (przesyła) dokumenty do teczki akt personalnych.

§  15.

1. W przypadku zmiany nazwiska lub imienia rozkaz personalny dla celów ewidencyjnych wydaje rektor (komendant) wojskowej placówki edukacyjnej - w odniesieniu do kandydatów pozostających na jego ewidencji.

2. Wyciąg z rozkazu, o którym mowa w ust. 1, przesyła się w terminie 7 dni od dnia jego wydania do departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr.

§  16.

1. Po zakończeniu studiów lub nauki w wojskowej placówce edukacyjnej ewidencję wojskową aktualizuje się o dokumenty potwierdzające uzyskanie w trakcie tych studiów lub tej nauki wykształcenia, tytułu lub stopnia naukowego, specjalizacji zawodowej (uprawnienia) oraz znajomości języków obcych.

2. Po powołaniu kandydata do zawodowej służby wojskowej zaprzestaje się prowadzenia jego ewidencji i zakłada się ewidencję żołnierza zawodowego, w szczególności przenosząc niezbędne dokumenty do teczki akt personalnych żołnierza zawodowego. Pozostałe dokumenty niszczy się po upływie okresu ich przechowywania.

3. Jeżeli kandydat nie został powołany do zawodowej służby wojskowej, ten fakt odnotowuje się w ewidencji elektronicznej oraz zaprzestaje się jej aktualizacji w stosunku do tego kandydata. Kartę ewidencyjną i teczkę akt personalnych niszczy się po upływie okresu ich przechowywania.