Ewidencja obrotu towarami o znaczeniu strategicznym.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2020.1743

Akt obowiązujący

Wersja od: 8 października 2020 r.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA ROZWOJU ^{1 , 2}

z dnia 1 października 2020 r.

w sprawie ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym

Na podstawie art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz. U. z 2020 r. poz. 509) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa szczegółowe informacje gromadzone w ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym, zwanej dalej "ewidencją", oraz sposób jej prowadzenia.

§ 2. Ewidencję prowadzi się w podziale na formy obrotu:

1) wywóz;

2) transfer wewnątrzunijny;

3) usługę pośrednictwa;

4) pomoc techniczną;

5) przywóz;

6) tranzyt.

§ 3. Ewidencja jest prowadzona w postaci papierowej lub elektronicznej.

§  4. 

1. Ewidencję w postaci papierowej prowadzi się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

2. Dane ewidencji prowadzonej w postaci elektronicznej przechowuje się w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

§  5. 

1. Ewidencja prowadzona w postaci papierowej jest prowadzona w formie księgi zawierającej ponumerowane i przeszyte karty.

2. Wpisy do ewidencji prowadzonej w postaci papierowej są dokonywane pismem ręcznym w sposób trwały i czytelny.

3. Zmian w ewidencji prowadzonej w postaci papierowej dokonuje się przez przekreślenie wpisu w księdze, z zachowaniem możliwości jego odczytania oraz dodanie kolorem czerwonym nowego wpisu z podaniem daty i podpisem osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.

§  6. 

1. Ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej posiada rozwiązania systemowe umożliwiające rejestrację i przechowywanie wpisów wraz z kopią zapasową oraz pozwalające na weryfikację wpisów na podstawie dokumentów przechowywanych przez podmiot, o których mowa w § 7 ust. 3.

2. Ewidencja prowadzona w postaci elektronicznej posiada rozwiązania systemowe zapewniające:

1) trwałą rejestrację wpisu z zachowaniem jego wcześniejszej wersji;

2) identyfikację osoby dokonującej wpisu lub jego zmiany;

3) rejestrację daty wpisu;

4) dokonanie zmiany wpisu;

5) rejestrację daty zmiany wpisu;

6) sporządzanie wydruku z ewidencji.

§  7. 

1. Ewidencję chroni się przed:

1) utratą;

2) uszkodzeniem lub zniszczeniem;

3) kradzieżą;

4) dostępem osób nieuprawnionych.

2. Wpisu do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po dokonaniu obrotu towarami o znaczeniu strategicznym. W przypadku gdy obrót polega na dokonaniu więcej niż jednej wysyłki, należy dokonać wpisu każdej wysyłki.

3. Wpisu do ewidencji dokonuje podmiot dokonujący obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub osoba upoważniona przez niego na piśmie. Wpisy do ewidencji dokonywane są na podstawie:

1) oświadczenia końcowego użytkownika;

2) certyfikatu importowego;

3) zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym;

4) dokumentu, na podstawie którego dokonano obrotu, w szczególności umowy dotyczącej obrotu, listu przewozowego lub faktury;

5) numeru zgłoszenia celnego;

6) zgłoszenia zamiaru dokonania przywozu lub transferu wewnątrzunijnego produktów podwójnego zastosowania wykorzystywanych w telekomunikacji lub do ochrony informacji.

4. Dokument będący podstawą dokonania wpisu lub jego odpis przechowuje się w miejscu prowadzenia ewidencji. Jeśli podstawą wpisów do ewidencji jest dokument elektroniczny, przechowuje się go w siedzibie podmiotu dokonującego obrotu towarami o znaczeniu strategicznym lub w miejscu wykonywania działalności gospodarczej przez ten podmiot.

§ 8. Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy wywozu towarów o znaczeniu strategicznym, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano wywozu;

6) daty obrotu;

7) końcowe przeznaczenie towaru;

8) nazwę i adres końcowego użytkownika;

9) nazwę i adres eksportera;

10) nazwę i adres importera zagranicznego;

11) nazwę i adres pośrednika, w przypadku wywozu uzbrojenia;

12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano wywozu;

13) dowód, że informacja na temat ograniczeń eksportowych związanych z zezwoleniem na transfer została przekazana zagranicznemu importerowi towarów o znaczeniu strategicznym.

§ 9. Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy transferu wewnątrzunijnego, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano transferu wewnątrzunijnego;

6) daty obrotu;

7) końcowe przeznaczenie towaru;

8) nazwę i adres końcowego użytkownika;

9) nazwę i adres dostawcy lub zagranicznego dostawcy;

10) nazwę i adres krajowego odbiorcy lub odbiorcy w innym państwie członkowskim;

11) nazwę i adres pośrednika, w przypadku transferu wewnątrzunijnego uzbrojenia;

12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano transferu wewnątrzunijnego;

13) dowód, że informacja na temat ograniczeń w dysponowaniu towarem została przekazana odbiorcy i końcowemu użytkownikowi.

§ 10. Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy przywozu, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano przywozu;

6) daty obrotu;

7) końcowe przeznaczenie towaru;

8) nazwę i adres zagranicznego eksportera;

9) nazwę i adres końcowego użytkownika;

10) nazwę i adres importera;

11) nazwę i adres pośrednika;

12) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano przywozu;

13) dowód, że informacja na temat ograniczeń w dysponowaniu towarem została przekazana końcowemu użytkownikowi.

§ 11. Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy tranzytu, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

4) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym;

5) ilość i wartość towaru określoną w walucie, w jakiej dokonano tranzytu;

6) daty obrotu;

7) nazwę i adres zagranicznego eksportera lub nazwę i adres zagranicznego dostawcy;

8) nazwę i adres zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy;

9) nazwę i adres pośrednika;

10) końcowe przeznaczenie towaru;

11) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego dokonano tranzytu.

§ 12. Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy usługi pośrednictwa, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) rodzaj i opis usługi pośrednictwa;

4) wartość usługi pośrednictwa i walutę, w której dokonano usługi;

5) określenie krajów, których dotyczy usługa pośrednictwa;

6) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

7) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy usługa pośrednictwa;

8) nazwę i adres zagranicznego eksportera lub zagranicznego dostawcy towaru;

9) nazwę i adres zagranicznego importera lub zagranicznego odbiorcy towaru;

10) nazwę i adres końcowego użytkownika;

11) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego wykonano usługę.

§ 13. Ewidencja w zakresie, w jakim dotyczy pomocy technicznej, zawiera:

1) nazwę, numer i datę założenia ewidencji;

2) datę wpisu oraz imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu;

3) rodzaj i opis pomocy technicznej;

4) opis towaru oraz jego oznaczenie, takie jak nazwa, typ, marka, rodzaj, nr fabryczny, oznaczenie numeryczne przypisane substancji chemicznej CAS;

5) numer kontrolny towaru o znaczeniu strategicznym, którego dotyczy pomoc techniczna;

6) nazwę i adres wykonawcy pomocy technicznej;

7) nazwę i adres zagranicznego odbiorcy lub zagranicznego importera;

8) oznaczenie i adres zagranicznego końcowego użytkownika, na rzecz którego wykonywana jest pomoc techniczna;

9) oznaczenie dokumentu, na podstawie którego udzielono pomocy technicznej.

§ 14. Ewidencję prowadzoną na podstawie dotychczasowych przepisów zamyka się z dniem 1 stycznia 2021 r. według stanu na dzień 31 grudnia 2020 r.

§ 15. Traci moc rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym (Dz. U. poz. 619).

§ 16. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.

¹ Minister Rozwoju kieruje działem administracji rządowej - gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju (Dz. U. poz. 2261).

² Niniejsze rozporządzenie w zakresie swojej regulacji wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/43/WE z dnia 6 maja 2009 r. w sprawie uproszczenia warunków transferów produktów związanych z obronnością we Wspólnocie (Dz. Urz. UE L 146 z 10.06.2009, str. 1, Dz. Urz. UE L 308 z 24.11.2010, str. 11, Dz. Urz. UE L 85 z 24.03.2012, str. 3, Dz. Urz. UE L 31 z 31.01.2013, str. 43, Dz. Urz. UE L 40 z 11.02.2014, str. 20, Dz. Urz. UE L 359 z 16.12.2014, str. 117, Dz. Urz. UE L 163 z 21.06.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 70 z 15.03.2017, str. 1, Dz. Urz. UE L 311 z 25.11.2017, str. 1, Dz. Urz. UE L 89 z 29.03.2019, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 198 z 25.07.2019, str. 241).