Rozdział 8a - Prowadzenie ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych 61   - Ewidencja ludności i dowody osobiste.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2006.139.993 t.j.

Akt utracił moc

Wersja od: 1 maja 2014 r.

Rozdział  8a

Prowadzenie ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych ⁶¹  

Art.  44a. 

1. 62  Ewidencję ludności prowadzi się w systemie teleinformatycznym na podstawie danych osobowych zgłoszonych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego oraz zgłoszeń, o których mowa w art. 14 oraz w art. 17, w formie:

1) zbiorów meldunkowych jako:

a) zbioru danych stałych mieszkańców,

b) zbioru danych byłych mieszkańców,

c) 63  zbioru danych obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące,

d) 64  zbioru danych cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwający do 3 miesięcy;

2) zbioru danych osobowych PESEL, zwanego dalej "zbiorem PESEL", uzyskanych w związku z nadawaniem numeru PESEL na podstawie zbiorów meldunkowych, o których mowa w pkt 1 lit. a-c.

2. W zbiorze danych stałych mieszkańców gromadzone są następujące ich dane:

1) nazwisko i imiona;

2) nazwisko rodowe;

3) nazwiska i imiona poprzednie;

4) imiona i nazwiska rodowe rodziców;

5) data i miejsce urodzenia;

6) stan cywilny;

7) numer aktu urodzenia i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził;

8) płeć;

9) numer PESEL;

10) obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty obywatelstwa polskiego);

11) imię i nazwisko rodowe małżonka oraz jego numer PESEL;

12) data zawarcia związku małżeńskiego, numer aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, data zgonu małżonka, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził;

13) adres i data zameldowania na pobyt stały;

14) poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z określeniem okresu zameldowania;

15) 65  adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania;

16) tryb wymeldowania;

17) 66  (uchylony);

18) seria i numer aktualnego dowodu osobistego oraz serie i numery poprzednich dowodów osobistych, daty ich wydania i daty ważności oraz oznaczenie organów wydających;

19) 67  seria i numer karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych lub nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej albo seria i numer dokumentu "zgoda na pobyt tolerowany", data wydania karty pobytu lub dokumentu "zgoda na pobyt tolerowany", data ważności oraz oznaczenie organu, który wydał kartę pobytu lub dokument "zgoda na pobyt tolerowany";

20) 68  seria i numer dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu, data wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który go wydał,

21) 69  seria i numer karty stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, data wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał.

3. W zbiorze danych byłych mieszkańców gromadzone są:

1) ich dane, o których mowa w ust. 2;

2) data wymeldowania;

3) data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził.

4. W zbiorze danych osób, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, gromadzone są:

1) 70  dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1-6, 9-11, 13, 15, 16 i 18-21;

2) 71  seria i numer karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt czasowy, data jej wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał;

3) 72  data wydania, seria i numer zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej oraz oznaczenie organu, który je wydał,

4) 73  seria i numer karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej, data wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał,

5) seria i numer tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca, data jego wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który je wydał.

5. W zbiorze danych, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. d, gromadzone są:

1) 74  dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 5, 13 i 19 oraz w ust. 4 pkt 2 i 5;

2) adres pobytu czasowego oraz zamierzony czas jego trwania.

6. 75  W zbiorze meldunkowym, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. d, zamieszcza się także datę przekroczenia granicy zgłoszoną przez cudzoziemca przy dopełnianiu obowiązku meldunkowego.

7. W zbiorze PESEL gromadzone są dane, o których mowa w ust. 2, ust. 3 pkt 3 i ust. 4 pkt 2-5.

Art.  44b.  ⁷⁶

 (uchylony).

Art.  44c. 

1. 77  Organy prowadzące ewidencję ludności są obowiązane do niezwłocznej aktualizacji każdej zmiany danych osobowych zawartych w zbiorach meldunkowych oraz w zbiorze PESEL.

2. 78  Dane do aktualizacji zbioru PESEL przekazuje się na informatycznym nośniku danych lub w drodze teletransmisji w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu informatycznego.

3. 79  (uchylony).

Art.  44d. 

1. Organy, o których mowa w art. 46, są obowiązane do wzajemnego przekazywania danych zawartych w prowadzonych przez siebie zbiorach.

2. 80  Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, tryb przekazywania danych pomiędzy organami, o których mowa w art. 46, oraz powiadamiania o nadaniu numeru PESEL organów, o których mowa w art. 31a ust. 4, oraz wnioskodawcy, o którym mowa w art. 31b ust. 1, uwzględniając potrzebę zapewnienia ochrony danych zawartych w zbiorach.

Art.  44e.  ⁸¹

1. Organy gmin, na podstawie danych zgłoszonych przy ubieganiu się o wydanie lub wymianę dowodu osobistego, a także danych uzyskanych w związku z realizacją obowiązków, o których mowa w art. 14 oraz art. 42, prowadzą ewidencje wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.

2. Ewidencje, o których mowa w ust. 1, prowadzi się w formie elektronicznej, a dane osobowe z tych ewidencji mogą być przetwarzane elektronicznie.

3. Ewidencje, o których mowa w ust. 1, zawierają następujące dane:

1) nazwisko i imię (imiona);

2) nazwisko rodowe;

3) imię ojca;

4) imię i nazwisko rodowe matki;

5) datę i miejsce urodzenia;

6) numer PESEL;

7) płeć, wzrost w centymetrach i kolor oczu;

8) wizerunek twarzy oraz podpis posiadacza dowodu osobistego lub informację o braku możliwości złożenia podpisu;

9) adres miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

10) serię i numer aktualnego i poprzednich dowodów osobistych, daty ich wydania, daty odbioru przez posiadacza, daty ważności, oznaczenie organu, który je wydał, daty i przyczyny unieważnienia poprzednich dowodów osobistych.

4. Minister właściwy do spraw wewnętrznych prowadzi w formie elektronicznej ogólnokrajową ewidencję wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zawierającą dane dotyczące dowodów osobistych wydanych po dniu 31 grudnia 2000 r., stanowiącą zbiory danych zgromadzonych w ewidencjach, o których mowa w ust. 1. W ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych zamieszcza się ponadto dane o utraconych niespersonalizowanych blankietach dowodów osobistych, wyszczególniając serie i numery tych blankietów.

5. Organy gmin są obowiązane do przekazywania ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych danych niezbędnych do prowadzenia ewidencji, o której mowa w ust. 4.

6. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, terminy i tryb przekazywania przez organy gmin danych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, uwzględniając bezpieczeństwo przekazywanych danych.

Art.  44f.  ⁸²

 Dane do ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych organy gminy przekazują bezpośrednio ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych w drodze teletransmisji danych, w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu informatycznego dostosowanego do wymogów PESEL.

⁶¹ Tytuł rozdziału 8a zmieniony przez art. 1 pkt 6 ustawy z dnia 3 października 2008 r. (Dz.U.08.195.1198) zmieniającej nin. ustawę z dniem 15 listopada 2008 r.

⁶² Art. 44a ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez art. 1 pkt 7 ustawy z dnia 3 października 2008 r. (Dz.U.08.195.1198) zmieniającej nin. ustawę z dniem 15 listopada 2008 r.

⁶³ Art. 44a ust. 1 pkt 1 lit. c) zmieniony przez art. 84 pkt 7 lit. a) ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U.06.144.1043) z dniem 26 sierpnia 2006 r.

⁶⁴ Art. 44a ust. 1 pkt 1 lit. d):

- zmieniony przez art. 84 pkt 7 lit. a) ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U.06.144.1043) z dniem 26 sierpnia 2006 r.

- zmieniona przez art. 1 pkt 17 lit. a) ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1407) zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 grudnia 2012 r.

⁶⁵ Art. 44a ust. 2 pkt 15 zmieniony przez art. 84 pkt 8 ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U.06.144.1043) z dniem 26 sierpnia 2006 r.

⁶⁶ Art. 44a ust. 2 pkt 17 uchylony przez art. 1 pkt 17 lit. b) ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1407) zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 grudnia 2012 r.

⁶⁷ Art. 44a ust. 2 pkt 19:

- zmieniony przez art. 2 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zmianie ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.08.70.416) z dniem 29 maja 2008 r.

- zmieniony przez art. 1 pkt 13 ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1407) zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 grudnia 2012 r.

- zmieniony przez art. 468 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. (Dz.U.2013.1650) zmieniającej nin. ustawę z dniem 1 maja 2014 r.

⁶⁸ Art. 44a ust. 2 pkt 20 zmieniony przez art. 84 pkt 7 lit. b) ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U.06.144.1043) z dniem 26 sierpnia 2006 r.

⁶⁹ Art. 44a ust. 2 pkt 21 zmieniony przez art. 84 pkt 7 lit. b) ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U.06.144.1043) z dniem 26 sierpnia 2006 r.

⁷⁰ Art. 44a ust. 4 pkt 1 zmieniony przez art. 1 pkt 17 lit. c) ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1407) zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 grudnia 2012 r.

⁷¹ Art. 44a ust. 4 pkt 2:

- zmieniony przez art. 2 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zmianie ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.08.70.416) z dniem 29 maja 2008 r.

- zmieniony przez art. 468 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. (Dz.U.2013.1650) zmieniającej nin. ustawę z dniem 1 maja 2014 r.

⁷² Art. 44a ust. 4 pkt 3 zmieniony przez art. 84 pkt 7 lit. c) ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U.06.144.1043) z dniem 26 sierpnia 2006 r.

⁷³ Art. 44a ust. 4 pkt 4 zmieniony przez art. 84 pkt 7 lit. c) ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U.06.144.1043) z dniem 26 sierpnia 2006 r.

⁷⁴ Art. 44a ust. 5 pkt 1 zmieniony przez art. 1 pkt 17 lit. d) ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1407) zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 grudnia 2012 r.

⁷⁵ Art. 44a ust. 6 zmieniony przez art. 84 pkt 7 lit. d) ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz.U.06.144.1043) z dniem 26 sierpnia 2006 r.

⁷⁶ Art. 44b uchylony przez art. 1 pkt 18 ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1407) zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 grudnia 2012 r.

⁷⁷ Art. 44c ust. 1 zmieniony przez art. 1 pkt 9 ustawy z dnia 3 października 2008 r. (Dz.U.08.195.1198) zmieniającej nin. ustawę z dniem 15 listopada 2008 r.

⁷⁸ Art. 44c ust. 2 zmieniony przez art. 4 ustawy z dnia 4 września 2008 r. o zmianie ustaw w celu ujednolicenia terminologii informatycznej (Dz.U.08.171.1056) z dniem 8 października 2008 r.

⁷⁹ Art. 44c ust. 3 uchylony przez art. 1 pkt 19 ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1407) zmieniającej nin. ustawę z dniem 31 grudnia 2012 r.

⁸⁰ Art. 44d ust. 2 zmieniony przez art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 12 stycznia 2007 r. o zmianie ustawy o działach administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.07.21.125) z dniem 24 lutego 2007 r.

⁸¹ Art. 44e zmieniony przez art. 1 pkt 10 ustawy z dnia 3 października 2008 r. (Dz.U.08.195.1198) zmieniającej nin. ustawę z dniem 15 listopada 2008 r.

⁸² Art. 44f zmieniony przez art. 1 pkt 10 ustawy z dnia 3 października 2008 r. (Dz.U.08.195.1198) zmieniającej nin. ustawę z dniem 15 listopada 2008 r.