§ 6. - Dokumenty związane z zawieraniem i wykonywaniem umów ubezpieczenia sporządzanych w postaci elektronicznej.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2016.1693

Akt obowiązujący

Wersja od: 14 października 2016 r.

§  6.

1. Dokument uważa się za zabezpieczony, jeżeli w okresie jego przechowywania spełnione są łącznie następujące warunki:

1) zapewniona jest jego dostępność wyłącznie dla osób uprawnionych w określonym miejscu i czasie;

2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;

3) zastosowane są aktualnie dostępne metody i środki ochrony integralności dokumentu.

2. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów wymaga w szczególności:

1) systematycznego dokonywania analizy zagrożeń;

2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu;

3) stosowania systemów zabezpieczeń ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia kompletności i szczelności tych systemów;

4) opracowania sposobów działania w celu eliminacji naruszania bezpieczeństwa oraz bieżącego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowego dokonywania oceny tych sposobów.