Rozdział 6 - Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych - Dokumenty paszportowe.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2022.197 t.j.
Akt utracił moc Wersja od: 5 listopada 2022 r.
Rozdział 6
Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych
Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych
1.
Tworzy się centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwaną dalej "centralną ewidencją".2.
(uchylony).3.
W centralnej ewidencji przetwarza się:1)
dane, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1-5 i 9 oraz art. 25;2)
nazwisko rodowe;3)
imiona i nazwiska rodowe rodziców;4)
podpis posiadacza;5)
dane biometryczne w postaci odcisków palców;6)
dane biometryczne w postaci wizerunku twarzy;7)
serię, numer i datę ważności dowodu osobistego oraz oznaczenie organu, który go wydał;8)
adres i datę zameldowania na pobyt stały;9)
kraj miejsca zamieszkania;10)
kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;11)
datę wymeldowania z miejsca pobytu stałego;12)
adres i datę zameldowania na pobyt czasowy;13)
datę wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;14)
datę zgonu;15)
dane dotyczące wniosku o wydanie dokumentu paszportowego:a)
numer wniosku,b)
nazwę organu realizującego wniosek,c)
status wniosku oraz datę jego aktualizacji;16)
dane dotyczące dokumentu paszportowego:a)
dane, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 7, 8 i 10,b)
status dokumentu paszportowego oraz datę jego aktualizacji,c)
dane dotyczące wniosku, o którym mowa w art. 17 ust. 1, art. 38 ust. 1 pkt 1 i ust. 3:–
dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy,–
dane dotyczące organu, który wniosek złożył,–
sygnaturę i podstawę prawną wniosku,–
datę wpływu wniosku,–
datę wycofania wniosku przez uprawniony organ,d)
informacje o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie przez uprawniony organ środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu paszportowego lub o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego przez uprawniony organ:–
dane dotyczące tożsamości osoby, wobec której zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego,–
dane dotyczące organu, który zastosował środek zapobiegawczy lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego,–
datę wpływu i sygnaturę akt sprawy,–
datę wydania oraz dane dotyczące organu, który uchylił lub zmienił środek zapobiegawczy,e)
informacje o decyzji wydanej na podstawie art. 39 ust. 1:–
datę i przyczynę wydania decyzji,–
nazwę organu wydającego decyzję,–
sygnaturę akt;17)
dane dotyczące książeczek paszportowych paszportów tymczasowych oraz naklejek personalizacyjnych do paszportów tymczasowych utraconych przed spersonalizowaniem lub wybrakowanych w procesie sporządzania:a)
serię i numer książeczki paszportowej paszportu tymczasowego,b)
serię i numer naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego,c)
datę i przyczynę utraty książeczki paszportowej paszportu tymczasowego lub naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego,d)
datę i przyczynę wybrakowania książeczki paszportowej paszportu tymczasowego lub naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego;18)
dane dotyczące dokumentów paszportowych utraconych przed odbiorem przez obywatela polskiego:a)
serię i numer dokumentu paszportowego,b)
datę i przyczynę utraty dokumentu paszportowego;19)
dane dotyczące książeczek paszportowych wybrakowanych w procesie sporządzania:a)
serię i numer książeczki paszportowej,b)
datę i przyczynę wybrakowania książeczki paszportowej w czasie sporządzania;20)
dane dotyczące utraconych niespersonalizowanych książeczek paszportowych:a)
serię i numer książeczki paszportowej,b)
datę i przyczynę utraty książeczki paszportowej.4.
Dane do centralnej ewidencji są przekazywane:1)
z ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwanych dalej "ewidencjami paszportowymi", w zakresie danych, o których mowa w ust. 3 pkt 1-18;2)
bezpośrednio przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w zakresie danych, o których mowa w ust. 3 pkt 19 i 20.1.
Organy paszportowe prowadzą, w zakresie swoich zadań, ewidencje paszportowe.2.
(uchylony).3.
W ewidencjach paszportowych przetwarza się dane, o których mowa w art. 46 ust. 3 pkt 1-19, oraz adres do korespondencji.Art. 47a. [Okres przechowywania danych przetwarzanych w centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych]
1.
Danych przetwarzanych w centralnej ewidencji i ewidencjach paszportowych nie usuwa się, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 46 ust. 3 pkt 5.2.
Dane biometryczne w postaci odcisków palców przechowuje się w centralnej ewidencji i ewidencjach paszportowych do czasu wpisania przez organ paszportowy do ewidencji paszportowej potwierdzenia przyjęcia sporządzonego dokumentu paszportowego.3.
W przypadku wydania przez organ paszportowy decyzji o odmowie wydania dokumentu paszportowego dane biometryczne w postaci odcisków palców przechowuje się w centralnej ewidencji i ewidencjach paszportowych do czasu wpisania przez organ do ewidencji paszportowej informacji o odmowie wydania dokumentu paszportowego z powodów, o których mowa w art. 17 ust. 1, oraz numeru akt sprawy o wydanie dokumentu paszportowego.1.
Organ paszportowy przyjmujący wniosek o wydanie dokumentu paszportowego dokonuje z urzędu sprawdzenia danych w ewidencjach paszportowych, w centralnej ewidencji oraz w rejestrze PESEL, o którym mowa w ustawie z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2021 r. poz. 510, 1000, 1641 i 1978), porównuje dane w nich zamieszczone z danymi zawartymi we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego oraz w przedkładanej dokumentacji.2.
W przypadku stwierdzenia niezgodności danych, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1-5 i 9 oraz w art. 46 ust. 3 pkt 2, 3 i 7-14, w ewidencjach i rejestrze, o których mowa w ust. 1, z danymi zawartymi we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego oraz przedkładanej dokumentacji organ, który stwierdził niezgodność, podejmuje działania celem usunięcia niezgodności, zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.3.
W przypadku braku bezpośredniego dostępu do rejestru PESEL, o niezgodności, o której mowa w ust. 2, konsulowie niezwłocznie zawiadamiają ministra właściwego do spraw informatyzacji.Art. 49. [Forma prowadzenia ewidencji paszportowej. Obowiązek przekazywania danych do centralnej ewidencji]
1.
Centralna ewidencja i ewidencje paszportowe są prowadzone w systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzony zbiór danych o osobie i wszystkich sporządzonych dla tej osoby dokumentach paszportowych.2.
W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość prowadzenia ewidencji paszportowych w postaci informatycznych wydruków lub w formie pisemnej.3.
Organy paszportowe przekazują, w formie elektronicznej, za pośrednictwem ewidencji paszportowych do centralnej ewidencji, dane z ewidencji paszportowych niezwłocznie po rozpatrzeniu wniosku o wydanie dokumentu paszportowego lub wydaniu decyzji o odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego.Art. 49a. [Utrzymanie i rozwój centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych]
1.
Utrzymanie i rozwój centralnej ewidencji, w celu realizacji zadań określonych w ustawie, zapewnia minister właściwy do spraw informatyzacji, w tym:1)
zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do centralnej ewidencji;2)
zapewnia integralność danych w centralnej ewidencji;3)
zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest centralna ewidencja, dla podmiotów przetwarzających dane w tej ewidencji;4)
przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest centralna ewidencja;5)
określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;6)
określa zasady zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych;7)
zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych centralnej ewidencji;8)
zapewnia poprawność danych przetwarzanych w centralnej ewidencji.2.
Minister właściwy do spraw informatyzacji wykonuje obowiązki, o których mowa w art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679Art. 49b. [Utrzymanie i rozwój systemu teleinformatycznego używanego do prowadzenia ewidencji paszportowych]
1.
Utrzymanie i rozwój systemu teleinformatycznego, za pomocą którego organy paszportowe prowadzą ewidencje paszportowe, w celu realizacji zadań określonych w ustawie, zapewnia minister właściwy do spraw wewnętrznych, w tym:1)
zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do ewidencji paszportowych;2)
zapewnia integralność danych w ewidencjach paszportowych;3)
zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym prowadzone są ewidencje paszportowe, dla podmiotów przetwarzających dane w tych ewidencjach;4)
przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym prowadzone są ewidencje paszportowe;5)
określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych osobowych;6)
określa zasady zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych;7)
zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych ewidencji paszportowych.2.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej łączność elektroniczną między centralną ewidencją a ewidencjami paszportowymi.3.
Minister właściwy do spraw zagranicznych zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej łączność elektroniczną między centralną ewidencją a ewidencjami paszportowymi prowadzonymi przez konsulów.4.
Organy paszportowe wykonują obowiązki, o których mowa w art. 15 rozporządzenia 2016/679.Art. 49c. [Podmioty posiadające dostęp do centralnej ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych]
Minister właściwy do spraw wewnętrznych, minister właściwy do spraw informatyzacji, minister właściwy do spraw zagranicznych, konsul oraz wojewoda posiadają dostęp do centralnej ewidencji.
1.
Poza ewidencją centralną i ewidencjami paszportowymi organy paszportowe gromadzą w postaci akt dokumentację stanowiącą podstawę wydania, odmowy wydania i unieważnienia dokumentów paszportowych.2.
W dokumentacji, o której mowa w ust. 1, nie gromadzi się danych biometrycznych w postaci odcisków palców.3.
Dokumentację, o której mowa w ust. 1, przechowuje się na zasadach i w trybie określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 6 ust. 2 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164).1.
Minister właściwy do spraw informatyzacji w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych określi, w drodze rozporządzenia, sposób:1)
prowadzenia ewidencji paszportowych oraz centralnej ewidencji;2)
przetwarzania danych i informacji zgromadzonych w tych ewidencjach;3)
przekazywania danych i informacji z ewidencji paszportowych do centralnej ewidencji;4)
udostępniania danych i informacji z centralnej ewidencji.2.
Rozporządzenie, o którym mowa w ust. 1, powinno w szczególności uwzględniać:1)
terminy przekazywania danych i informacji z ewidencji paszportowych do centralnej ewidencji;2)
możliwość udostępniania - w szczególnie uzasadnionych przypadkach - danych i informacji z centralnej ewidencji w formie pisemnej;3)
bezpieczeństwo przetwarzania i udostępniania danych i informacji.