§ 4. - Dokumentacja przebiegu studiów.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2016.1554
Akt utracił moc Wersja od: 1 lutego 2018 r.
§ 4.
1.
Uczelnia zakłada teczkę akt osobowych studenta, w której przechowuje się:1)
dokumenty wymagane od kandydata na studia, w tym:a)
poświadczoną przez uczelnię kopię:–
świadectwa dojrzałości albo świadectwa dojrzałości i zaświadczenia o wynikach egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów - w przypadku kandydata na studia pierwszego stopnia lub jednolite studia magisterskie,–
dyplomu ukończenia studiów - w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia,b)
ankietę osobową zawierającą imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, a w przypadku jego braku - nazwę i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania oraz adres do korespondencji,c)
poświadczoną przez uczelnię kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość kandydata na studia;2)
dokumenty postępowania kwalifikacyjnego stanowiące podstawę do podjęcia decyzji o przyjęciu na studia, w tym decyzji o przyjęciu na studia w wyniku potwierdzenia efektów uczenia się;3)
kopię decyzji o przyjęciu na studia oraz oryginał potwierdzenia jej doręczenia;4)
podpisany przez studenta akt ślubowania;5)
umowę albo kopię umowy, o której mowa w art. 160a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej "ustawą";6)
potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej i indeksu, jeżeli regulamin studiów przewiduje dokumentowanie przebiegu studiów w indeksie, a także ich duplikatów;7)
karty okresowych osiągnięć studenta;8)
decyzje władz uczelni dotyczące przebiegu studiów;9)
dokumenty dotyczące przyznania studentowi pomocy materialnej;10)
oświadczenia o niepobieraniu świadczeń na innym kierunku, o których mowa w art. 184 ust. 7 ustawy;11)
pracę dyplomową;12)
recenzję (recenzje) pracy dyplomowej;13)
protokół egzaminu dyplomowego;14)
dyplom ukończenia studiów - egzemplarz do akt;15)
suplement do dyplomu - egzemplarz do akt;16)
potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów, suplementu do dyplomu, a także duplikatu dyplomu lub duplikatu suplementu do dyplomu.2.
Teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w archiwum uczelni przez okres 50 lat.Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »
Pytania i odpowiedzi liczba obiektów na liście: (2)
Pytania i odpowiedzi liczba obiektów na liście: (2)
- Czy na podstawie przepisów prawa, w tym rozporządzenia o studiach uczelnia wyższa ma prawo przechowywać kserokopię decyzji administracyjnej o zmianie nazwiska studenta?
- Czy uczelnia wyższa powinna aktualizować serię i numer dokumentu tożsamości studentów przyjętych na studia przed wejściem w życie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z 27 września 2018 r. w sprawie studiów, zgodnie z którym seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość jest podawana przez studenta wyłącznie w przypadku braku numeru PESEL?