§ 4. - Dokumentacja przebiegu studiów.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2011.201.1188

Akt utracił moc

Wersja od: 24 listopada 2015 r.

§  4.

1. Uczelnia zakłada teczkę akt osobowych studenta, w której przechowuje się:

1) dokumenty wymagane od kandydata na studia, w tym:

a) 3 poświadczoną przez uczelnię kopię:

– świadectwa dojrzałości albo świadectwa dojrzałości i zaświadczenia o wynikach egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty - w przypadku kandydata na studia pierwszego stopnia lub jednolite studia magisterskie,

– dyplomu ukończenia studiów - w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia,

b) ankietę osobową zawierającą imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, a w przypadku jego braku - nazwę i numer dokumentu tożsamości, adres zamieszkania oraz adres do korespondencji,

c) poświadczoną przez uczelnię kopię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość kandydata na studia w przypadku kandydatów na studia będących cudzoziemcami,

d) aktualną fotografię kandydata, zgodną z wymaganiami obowiązującymi przy wydawaniu dowodów osobistych,

e) 4 (uchylona);

2) 5 dokumenty postępowania kwalifikacyjnego stanowiące podstawę do podjęcia decyzji o przyjęciu na studia, w tym decyzji o przyjęciu na studia w wyniku potwierdzenia efektów uczenia się;

3) kopię decyzji o przyjęciu na studia oraz oryginał potwierdzenia jej doręczenia;

4) podpisany przez studenta akt ślubowania;

5) 6 umowę albo kopię umowy zawartej ze studentem, o której mowa w art. 160a ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym, zwanej dalej "ustawą";

6) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej i indeksu, jeżeli regulamin studiów przewiduje dokumentowanie przebiegu studiów w indeksie, a także ich duplikatów;

7) karty okresowych osiągnięć studenta;

8) decyzje władz uczelni dotyczące przebiegu studiów, w szczególności: udzielonych urlopów, powtarzania roku, skreślenia z listy studentów, a także nagród, wyróżnień i kar dyscyplinarnych;

9) dokumenty dotyczące przyznania studentowi pomocy materialnej;

10) oświadczenia o niepobieraniu świadczeń na innym kierunku, o których mowa w art. 184 ust. 7 ustawy;

11) jeden egzemplarz pracy dyplomowej;

12) recenzję (recenzje) pracy dyplomowej;

13) protokół egzaminu dyplomowego;

14) dyplom ukończenia studiów - egzemplarz do akt;

15) suplement do dyplomu - egzemplarz do akt;

16) potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów, suplementu do dyplomu, a także duplikatu dyplomu lub duplikatu suplementu do dyplomu przez osobę odbierającą dyplom.

2. Teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w archiwum uczelni przez okres 50 lat.

³ § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a zmieniona przez § 1 pkt 2 lit. a tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 30 października 2015 r. (Dz.U.2015.1833) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 listopada 2015 r.

⁴ § 4 ust. 1 pkt 1 lit. e uchylona przez § 1 pkt 2 lit. a tiret drugie rozporządzenia z dnia 30 października 2015 r. (Dz.U.2015.1833) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 listopada 2015 r.

⁵ § 4 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia z dnia 30 października 2015 r. (Dz.U.2015.1833) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 listopada 2015 r.

⁶ § 4 ust. 1 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia z dnia 30 października 2015 r. (Dz.U.2015.1833) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 listopada 2015 r.