§ 2. - Dokumentacja przebiegu studiów.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2006.224.1634
Akt utracił moc Wersja od: 17 czerwca 2009 r.
§ 2.
1.
Uczelnia zakłada teczkę akt osobowych studenta, w której przechowuje się:1)
dokumenty wymagane od kandydata na studia, w tym:a)
oryginał lub odpis świadectwa dojrzałości, a w przypadku kandydata na studia drugiego stopnia również odpis lub poświadczoną przez uczelnię kopię dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich,b)
ankietę osobową, zawierającą imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, nr PESEL, a w przypadku jego braku inny numer ewidencyjny, adres zamieszkania z określeniem rodzaju miejscowości (miasto/wieś), adres do korespondencji oraz informację o podstawowym źródle utrzymania rodziny kandydata na studia,c)
poświadczoną przez uczelnię kopię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość kandydata na studia,d)
aktualną fotografię kandydata, zgodną z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych;2)
dokumenty postępowania kwalifikacyjnego stanowiące podstawę do podjęcia decyzji o przyjęciu na studia;3)
kopię decyzji o przyjęciu na studia oraz oryginał potwierdzenia jej doręczenia;4)
podpisany przez studenta akt ślubowania;5)
karty okresowych osiągnięć studenta;6)
decyzje władz uczelni dotyczące przebiegu studiów, w szczególności: udzielonych urlopów, zgód na powtarzanie roku, skreślenia z listy studentów, a także nagród, wyróżnień i kar dyscyplinarnych;7)
dokumenty dotyczące przyznania studentowi pomocy materialnej;8)
jeden egzemplarz pracy dyplomowej, jeżeli przewiduje ją regulamin studiów zgodnie ze standardami kształcenia;9)
recenzję (recenzje) pracy dyplomowej;10)
protokół egzaminu dyplomowego;11)
dyplom ukończenia studiów - egzemplarz do akt;12)
suplement do dyplomu - egzemplarz do akt;13) 1
potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej i indeksu, jeżeli regulamin studiów przewiduje dokumentowanie przebiegu studiów w indeksie, a także ich duplikatów;14)
potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów, suplementu do dyplomu, a także duplikatu dyplomu lub suplementu do dyplomu, przez osobę odbierającą dyplom;15)
wniosek studenta o odbycie przysposobienia obronnego.2.
Teczkę akt osobowych studenta przechowuje się w archiwum uczelni przez okres 50 lat.1 § 2 ust. 1 pkt 13 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 13 maja 2009 r. (Dz.U.09.81.679) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 czerwca 2009 r.