§ 16. - Dane przetwarzane w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2022.700 t.j.
Akt obowiązujący Wersja od: 30 marca 2022 r.
§ 16.
1.
Rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy otrzymującej subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, prezes Centrum Łukasiewicz, dyrektor instytutu Sieci Łukasiewicz, prezes Polskiej Akademii Umiejętności i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wprowadza do bazy dokumentów planistyczno-sprawozdawczych odpowiednio:1)
w terminie do dnia 30 czerwca danego roku:a)
plany rzeczowo-finansowe uczelni publicznych,b)
roczny plan finansowy Centrum Łukasiewicz,c)
roczne plany finansowe instytutów Sieci Łukasiewicz;2)
w terminie do dnia:a)
30 czerwca roku następującego po roku, za który są składane:–
sprawozdania z wykonania planów rzeczowo-finansowych uczelni publicznych,–
roczne sprawozdania finansowe uczelni publicznych zbadane przez firmę audytorską,–
roczne sprawozdanie finansowe Centrum Łukasiewicz zbadane przez firmę audytorską,b)
30 września roku następującego po roku, za który są składane roczne sprawozdania finansowe instytutów Sieci Łukasiewicz zbadane przez firmę audytorską, o ile taki obowiązek wynika z przepisów odrębnych;3)
sprawozdania z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365:a)
pkt 1 i 2 ustawy, w terminie do dnia 30 czerwca roku następującego po roku, za który są składane,b)
pkt 3, 6 i 8 ustawy, w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, za który są składane,c)
składane w trybie art. 427 ust. 1 ustawy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania wezwania ministra do jego złożenia;3a)
raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 2a, 2b i 4 lit. c i d ustawy, w terminie do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny;4)
raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 4 lit. a i b ustawy, w przypadku inwestycji, o których mowa w:a)
art. 373 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 1-3 ustawy, w terminie:–
do dnia 28 lutego roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny,–
60 dni od dnia, w którym została uregulowana ostatnia płatność związana z finansowaniem inwestycji, jako raport końcowy,b)
art. 373 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 3 pkt 4 ustawy, w terminie:–
do dnia 31 marca roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny,–
90 dni od dnia, w którym została uregulowana ostatnia płatność związana z finansowaniem inwestycji, jako raport końcowy;5)
raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 5 ustawy, w terminie:a)
do dnia 31 marca roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny,b)
90 dni od daty zakończenia realizacji zadania, na które przyznano środki finansowe, jako raport końcowy;6)
raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 7 ustawy, w terminie:a)
do dnia 31 marca roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, a w przypadku:–
programu lub przedsięwzięcia związanego z kształceniem - w terminie do dnia 5 października roku akademickiego następującego po roku akademickim, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny,–
projektu międzynarodowego współfinansowanego - w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, w którym zawarto umowę lub wydano decyzję przez instytucję finansującą, jako raport roczny,b)
60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu lub zadania w ramach programu lub przedsięwzięcia, jako raport końcowy, a w przypadku projektu międzynarodowego współfinansowanego, w terminie:–
60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu, jako raport wstępny końcowy,–
30 dni od dnia otrzymania rozliczenia finansowego dokonanego przez instytucję zagraniczną, jako raport końcowy.2.
Danych zamieszczonych w bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych nie aktualizuje się, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 350 ust. 1 pkt 3 ustawy. Dane te aktualizuje się w przypadku wezwania przez ministra, w terminie wskazanym w wezwaniu.3.
Dane zamieszczone w bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych:1)
oznacza się jako archiwalne po upływie roku od dnia ich wprowadzenia do bazy, określonego zgodnie z ust. 1;2)
usuwa się po upływie 10 lat, liczonych od roku następującego po roku, w którym nastąpiło oznaczenie tych danych jako archiwalne.