Rozdział 5 - Przekazywanie zdeponowanych środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych między zakładami - Czynności administracyjne i rozliczenia finansowe związane z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2003.192.1881

Akt utracił moc

Wersja od: 26 sierpnia 2011 r.

Rozdział  5

Przekazywanie zdeponowanych środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych między zakładami

§  26.  ²⁶

1. Na podstawie kart depozytowych osadzonych skierowanych do transportu dział finansowy sporządza w egzemplarzach A, B, C wykaz depozytów wartościowych osadzonych. Zgodność danych zawartych w wykazie potwierdzają datą i podpisem oraz odciskiem imiennej pieczątki główny księgowy zakładu i depozytor.

2. Koperty depozytowe, książeczki oszczędnościowe, części I, II i IV kart depozytowych oraz uwierzytelnione przez głównego księgowego zakładu kopie części III, zawierające przychody i rozchody dotyczące miesiąca przetransportowania, a także dokumenty dotyczące zobowiązań osadzonych pakuje się, naklejając po obu stronach pakietu naklejkę opatrzoną imienną pieczątką depozytora. Pakiet z depozytami, wraz z egzemplarzami B i C wykazu depozytów wartościowych osadzonych, przekazuje się do działu ewidencji zakładu. Przejęcie pakietu oraz egzemplarzy B i C wykazu potwierdza się datą i czytelnym podpisem na egzemplarzu A wykazu.

3. Egzemplarz A wykazu stanowi podstawę do spisania z ewidencji księgowej środków pieniężnych osadzonych oraz dokonania, w terminie 7 dni od dnia przetransportowania, ich przelewu na rachunek bankowy zakładu przyjmującego transport osadzonych.

§  27. 

1. 27  Osoba przyjmująca transport osadzonych potwierdza nienaruszalność pakietu z depozytami datą i czytelnym podpisem na egzemplarzach B i C wykazu oraz przekazuje je wraz z pakietem depozytorowi.

2. 28  Po otrzymaniu pakietu depozytor potwierdza datą i podpisem oraz odciskiem imiennej pieczątki zgodność jego zawartości z egzemplarzami B i C wykazu. Egzemplarz C wykazu, zatwierdzony przez głównego księgowego zakładu przyjmującego osadzonych, zwraca się do zakładu przekazującego osadzonych, nie później niż 3 dnia roboczego po przyjęciu transportu.

3. 29  Niezwłocznie po sprawdzeniu zgodności zawartości pakietu z egzemplarzami B i C wykazu sprawdza się zawartość koperty depozytowej. Przepisy § 10 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku stwierdzenia niezgodności zawartości koperty depozytowej z opisem na tej kopercie i w karcie depozytowej, sporządza się protokół, który przedkłada się dyrektorowi zakładu. Protokół stanowi podstawę do wszczęcia postępowania wyjaśniającego. Protokół oraz uwierzytelnione przez głównego księgowego zakładu kopie części I i II karty depozytowej i opisu na kopercie przesyła się wraz z egzemplarzem C wykazu do dyrektora zakładu przekazującego osadzonych.

5. Egzemplarz B wykazu stanowi podstawę dla działu finansowego zakładu przyjmującego transport osadzonych do zewidencjonowania otrzymanych środków pieniężnych.

§  28. 

1. Jeżeli z ważnych względów zachodzi konieczność przerwania transportowania i pozostawienia osadzonego w zakładzie innym niż zakład docelowy, należy dokonać czynności, o których mowa w § 27, w przypadku gdy pakiet zawiera wyłącznie depozyt i dokumentację osadzonego, który pozostaje w zakładzie.

2. W razie rozdzielenia transportu grupowego zakład docelowy niezwłocznie sporządza i odsyła wykaz depozytów wartościowych wraz z pakietem do zakładu, w którym faktycznie osadzony pozostał.

3. Dział ewidencji zakładu wysyłającego transport niezwłocznie po otrzymaniu informacji o miejscu aktualnego pobytu osadzonego powiadamia pisemnie dział finansowy.

²⁶ § 26 zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 1 sierpnia 2011 r. (Dz.U.11.165.991) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 sierpnia 2011 r.

²⁷ § 27 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 9 rozporządzenia z dnia 1 sierpnia 2011 r. (Dz.U.11.165.991) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 sierpnia 2011 r.

²⁸ § 27 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 9 rozporządzenia z dnia 1 sierpnia 2011 r. (Dz.U.11.165.991) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 26 sierpnia 2011 r.

²⁹ § 27 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 13 maja 2005 r. (Dz.U.05.95.802) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 15 czerwca 2005 r.