Audyty agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2016.304
Akt obowiązujący Wersja od: 10 marca 2016 r.
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA GOSPODARKI MORSKIEJ I ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ 1
z dnia 26 lutego 2016 r.
w sprawie audytów agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach
Na podstawie art. 18 ust. 7 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu (Dz. U. poz. 1569) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa:
1)
zakres i tryb przeprowadzania audytów wstępnych, odnowieniowych oraz dodatkowych agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach;2)
wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
2)
ustawie o promocji zatrudnienia - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149, z późn. zm.);3)
agencji zatrudnienia - rozumie się przez to agencję zatrudnienia, o której mowa w ustawie o promocji zatrudnienia, prowadzącą pośrednictwo pracy na statkach, o którym mowa w art. 16 ust. 1 ustawy.1.
Audyt wstępny oraz odnowieniowy przeprowadzane są na wniosek agencji zatrudnienia, nie później niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku.2.
Audyt dodatkowy przeprowadzany jest z urzędu, w przypadku uzasadnionego podejrzenia, o którym mowa w art. 18 ust. 5 ustawy.1.
Audyt wstępny oraz odnowieniowy obejmują weryfikację:1)
dokumentów agencji zatrudnienia, w tym:a)
certyfikatu o dokonaniu wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, wydanego zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia,b)
dowodu posiadania ubezpieczenia bądź innego zabezpieczenia finansowego odpowiedzialności za szkody poniesione przez marynarzy z tytułu nieskuteczności pośrednictwa pracy lub niewypełnienia przez armatora zobowiązań wynikających z marynarskiej umowy o pracę, o którym mowa w art. 23 ustawy,c)
wykazu osób, które podjęły pracę na statku za pośrednictwem agencji zatrudnienia,d)
upoważnień do podpisywania w imieniu armatora marynarskich umów o pracę;2)
procedur dotyczących pośrednictwa pracy marynarzy i postępowania ze skargami ze strony marynarzy;3)
dokumentów marynarzy kierowanych do pracy przez agencję zatrudnienia:a)
potwierdzających minimalne wymagania umożliwiające podjęcie pracy na statku, w szczególności:–
książeczki żeglarskiej,–
świadectwa zdrowia wystawionego przez uprawnionego lekarza,4)
umów o świadczenie usług pośrednictwa pracy zawieranych pomiędzy agencją zatrudnienia a armatorami;7)
stosowanych układów zbiorowych, jeżeli nie są częścią umowy o pracę;8)
stosowania niedozwolonych opłat za pośrednictwo pracy;9)
dopełnienia obowiązków informacyjnych, w szczególności:a)
w zakresie uprawnień pracowniczych,10)
zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych marynarzy, w szczególności w zakresie spełniania wymagań wynikających z przepisów ustawy oraz Normy A.1.4 Konwencji o pracy na morzu, przyjętej przez Konferencję Ogólną Międzynarodowej Organizacji Pracy w Genewie dnia 23 lutego 2006 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 845).2.
Audyt dodatkowy przeprowadzany jest w razie potrzeby dodatkowej weryfikacji jednego lub kilku elementów, o których mowa w ust. 1.1.
Ustalenia z audytu są dokumentowane w formie raportu.2.
Raport, o którym mowa w ust. 1, zawiera:1)
czas i miejsce przeprowadzanego audytu;2)
imiona i nazwiska audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia;3)
wyniki audytu, w tym stwierdzone niezgodności;4)
wykaz załączników stanowiących składową część raportu;5)
wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu przez przedstawiciela agencji zastrzeżeń do treści raportu;6)
datę oraz podpisy audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia.3.
Raport sporządza się w postaci papierowej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje agencja zatrudnienia, a drugi - dyrektor urzędu morskiego, albo w postaci elektronicznej.4.
W przypadku sporządzenia raportu w postaci elektronicznej - raport ten opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu i przekazuje agencji zatrudnienia oraz dyrektorowi urzędu morskiego.
Wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach określa załącznik do rozporządzenia.
ZAŁĄCZNIK
WZÓR
DOKUMENT UPRAWNIAJĄCY DO KIEROWANIA MARYNARZY DO PRACY NA STATKACH
CERTIFICATE AUTHORIZING SEAFARER RECRUITMENT AND PLACEMENT SERVICES PROVIDER
wzór
1 Minister Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej kieruje działem administracji rządowej - gospodarka morska, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej (Dz. U. poz. 1909 i 2091).
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »