Rozdział 5 - Ewidencja i rejestr prowadzone przez agencję celną - Agencje celne i agenci celni.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2001.19.232

Akt utracił moc

Wersja od: 1 listopada 2003 r.

Rozdział  5

Ewidencja i rejestr prowadzone przez agencję celną

§  18.

1. Agencja celna jest obowiązana do prowadzenia ewidencji wykonywanych czynności, określonych w przepisach prawa celnego, zwanej dalej "ewidencją".

2. Ewidencja powinna zawierać w szczególności:

1) datę przyjęcia sprawy przez agencję celną,

2) oznaczenie osoby reprezentowanej przez agencję celną,

3) pozycję z rejestru upoważnień,

4) datę i numer zgłoszenia celnego lub określenie innego rodzaju wykonywanej czynności.

3. 19 Ewidencja prowadzona w formie książkowej powinna mieć zszyte i ponumerowane karty ewidencji. Izba celna opatruje przeszycie plombą, na ostatniej stronie ewidencji zamieszcza liczbę stron, datę zatwierdzenia ewidencji oraz oznacza miejsce wykonywania działalności agencji celnej. W przypadku zmiany miejsca wykonywania działalności dyrektor izby celnej dokonuje adnotacji o zmianie w ewidencji czynności agencji celnej.

4. Ewidencja może być prowadzona z zastosowaniem technik elektronicznego przetwarzania danych, pod warunkiem:

1) posiadania szczegółowej pisemnej instrukcji obsługi programu komputerowego, wykorzystywanego do prowadzenia ewidencji,

2) ujmowania w ewidencji wyłącznie zapisów sprawdzonych,

3) niedostępności zbioru dla modyfikacji poza wprowadzeniem, w razie potrzeby, dowodów korekt,

4) automatycznej kontroli ciągłości zapisów,

5) ochrony danych polegającej na stosowaniu odpornych na zagrożenia nośników danych, na doborze stosowanych środków ochrony zewnętrznej, na systematycznym tworzeniu rezerwowych kopii zbiorów danych zapisanych na nośnikach magnetycznych oraz na zapewnieniu ochrony przed nieupoważnionym dostępem do programów komputerowych,

6) stosowania programu komputerowego zapewniającego wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz możliwości wydrukowania wszystkich danych w porządku chronologicznym,

7) 20 uprzedniego powiadomienia właściwego miejscowo dyrektora izby celnej o miejscu prowadzenia ewidencji.

5. Ewidencje są prowadzone w każdym miejscu, w którym agencja celna prowadzi działalność.

6. Ewidencja jest prowadzona w sposób ciągły z możliwością stosowania rocznej numeracji zapisów.

7. Dokonanie czynności określonych w ust. 3 i ust. 4 pkt 7 powinno nastąpić nie później niż w dniu dokonania pierwszej czynności przez agencję celną.

8. Wpis do ewidencji jest dokonywany przez agencję celną niezwłocznie, nie później jednak niż przed dokonaniem czynności przed organami celnymi.

9. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 4 pkt 7, dokonywane jest na formularzu określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia.

§  19.

1. Agencja celna jest obowiązana do rejestrowania udzielonych jej upoważnień niezwłocznie po ich otrzymaniu. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.

2. Rejestr upoważnień powinien określać w szczególności:

1) datę udzielenia i datę przyjęcia upoważnienia,

2) osobę reprezentowaną przez agencję celną,

3) rodzaj udzielonego przedstawicielstwa, zgodnie z art. 253 Kodeksu celnego,

4) zakres czynności wynikających z upoważnienia,

5) termin ważności upoważnienia.

3. Do prowadzenia rejestru upoważnień stosuje się odpowiednio przepisy § 18 ust. 3-6, z tym że rejestr powinien obejmować upoważnienia, na podstawie których agencja celna dokonuje czynności w miejscu swojej działalności. W przypadku stosowania numeracji rocznej pozycja rejestru upoważnień powinna składać się z numeru kolejnego oraz roku i powinna mieć brzmienie NN/RRRR, gdzie NN - oznacza pozycję rejestru, a RRRR - rok przyjęcia upoważnienia.

4. Oryginały upoważnień lub ich uwierzytelnione odpisy stanowią załączniki do rejestru upoważnień.

5. Jeżeli do zgłoszenia celnego dołączono kserokopię upoważnienia albo upoważnienie przekazane telefaksem lub podano numer pozycji rejestru upoważnień agencji celnej, osoba prowadząca działalność w formie agencji celnej powinna dołączyć oryginał upoważnienia lub uwierzytelniony odpis niezwłocznie po jego otrzymaniu, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia.

§  20.

1. 21 Osoba prowadząca agencję celną jest obowiązana przedłożyć dyrektorowi izby celnej, na którego terenie właściwości miejscowej prowadzi działalność, wykaz zatrudnionych agentów celnych, zawierający następujące dane:

1) imię i nazwisko agenta celnego,

2) serię i numer dowodu osobistego agenta celnego,

3) wzór podpisu agenta celnego,

4) numer i datę wpisu na listę agentów celnych, z zastrzeżeniem pkt 5,

5) numer i datę zaświadczenia, jeżeli osoba nabyła uprawnienia do wykonywania czynności agenta celnego przed dniem wejścia w życie Kodeksu celnego i nie została jeszcze wpisana na listę agentów celnych.

2. 22 Osoba prowadząca agencję celną, o której mowa w ust. 1, jest obowiązana niezwłocznie informować właściwego miejscowo dyrektora izby celnej o zatrudnieniu lub zwolnieniu agenta celnego, nie później jednak niż:

1) w przypadku osoby nowo zatrudnionej - przed dniem dokonania przez nią pierwszej czynności w imieniu agencji celnej,

2) w przypadku osoby zwolnionej - w terminie siedmiu dni od dnia rozwiązania bądź wygaśnięcia umowy o pracę.

3. Po uzyskaniu przez osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 5, wpisu na listę agentów celnych przepis ust. 1 pkt 4 stosuje się odpowiednio.

§ 21. 23 Osoba prowadząca agencję celną jest obowiązana do niezwłocznego powiadomienia Dyrektora Izby Celnej w Warszawie, za pośrednictwem dyrektora izby celnej, na którego terenie właściwości miejscowej prowadzi działalność, o wszczęciu postępowania, o którym mowa w art. 257 § 4 Kodeksu celnego, przeciwko osobie agenta celnego zatrudnionego w tej agencji celnej.

¹⁹ § 18 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 5 i 7 rozporządzenia z dnia 19 kwietnia 2002 r. (Dz.U.02.43.390) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2002 r.

²⁰ § 18 ust. 4 pkt 7 zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 19 kwietnia 2002 r. (Dz.U.02.43.390) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2002 r.

²¹ § 20 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 7 rozporządzenia z dnia 19 kwietnia 2002 r. (Dz.U.02.43.390) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2002 r.

²² § 20 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 19 kwietnia 2002 r. (Dz.U.02.43.390) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2002 r.

²³ § 21:

- zmieniony przez § 1 pkt 4 i 6 rozporządzenia z dnia 19 kwietnia 2002 r. (Dz.U.02.43.390) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2002 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 9 czerwca 2003 r. (Dz.U.03.116.1097) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 19 lipca 2003 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 17 października 2003 r. (Dz.U.03.182.1782) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 listopada 2003 r.