Zwrot kosztów przejazdów i noclegów członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia Rady, Prezydium Rady, komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz w sprawie wydatków związanych z obsługą finansową prac Rady Rolników.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2010.2A.3

Akt utracił moc

Wersja od: 21 stycznia 2010 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 21 stycznia 2010 r.

w sprawie zwrotu kosztów przejazdów i noclegów członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia Rady, Prezydium Rady, komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz w sprawie wydatków związanych z obsługą finansową prac Rady Rolników

Na podstawie art. 68 ust. 6 i art. 77 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 50, poz. 291 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 6 października 2006 r. w sprawie trybu zgłaszania kandydatów na członków Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz regulaminu i zasad wynagradzania jej członków (Dz. U. z 2006 r. Nr 189, poz. 1394 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§  1.

1. Członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia Rady, Prezydium Rady, komisji Rady oraz Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników przysługuje poza ryczałtowym wynagrodzeniem:

1) zwrot kosztów przejazdów środkami komunikacji kolejowej lub autobusowej, określanych na podstawie pisemnego oświadczenia członka Rady Rolników, nie wyższych jednak niż wynikające z ceny biletu określonego środka transportu, z uwzględnieniem przysługującej członkowi Rady Rolników ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje. Rachunek kosztów członek Rady Rolników przedstawia na druku "Oświadczenie" stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia,

2) zwrot kosztów noclegu, w przypadku posiedzenia trwającego powyżej jednego dnia,

3) w szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy z miejsca zamieszkania członka Rady Rolników do miejscowości, w której odbywa się posiedzenie, brak jest dogodnego połączenia środkami komunikacji kolejowej i autobusowej, zwrot kosztów przejazdu obejmuje zwrot kosztów używania samochodu prywatnego.

Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego przysługuje w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu, ustalonej przez Prezesa Kasy dla pracowników Kasy, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874).

2. Członkowi Rady przysługuje zwrot kosztów na zasadach określonych w ust. 1 pkt 1, 2 i 3, w sytuacji wykonywania przez członka Rady Rolników innych prac (np. udział w posiedzeniach komisji sejmowych, senackich i innych) na zlecenie Rady Rolników w terminie ustalonym przez przewodniczącego Rady Rolników.

3. Zwrot kosztów przejazdu i noclegu nie przysługuje członkowi Rady Rolników zamieszkałemu w miejscowości, w której odbywa się posiedzenie.

§ 2. Należności wskazane w § 1 wypłaca się najpóźniej w dniu następnego posiedzenia Rady, Prezydium Rady, komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego lub przesyła na konto wskazane przez członka Rady po upływie 7 dni od dnia zakończenia posiedzenia.

§  3.

1. Wszystkie wydatki związane z obsługą prac członków Rady Rolników realizowane są na podstawie wniosku, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 24 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 29 czerwca 2009 r. w sprawie realizacji zamówień publicznych przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 EUR netto. Podstawą do sporządzenia wniosku jest plan funduszu składkowego - Planowane wydatki dotyczące funkcjonowania Rady Rolników i Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 przygotowuje i przedstawia do zatwierdzenia Dyrektor Biura Organizacyjno-Prawnego.

3. Biuro Organizacyjno-Prawne przekazuje do Biura Finansowo-Księgowego Centrali KRUS pismo w sprawie przygotowania członkom Rady Rolników należnych wypłat.

4. Biuro Finansowo-Księgowe Centrali KRUS realizuje faktury i rachunki wynikające z wniosków określonych w ust. 1 ze środków, o których mowa w § 5 i § 6 niniejszego zarządzenia.

W celu zapewnienia finansowania bezpośrednich kosztów funkcjonowania członków Rady Rolników Biuro Zarządu Funduszu Składkowego przekazywać będzie środki finansowane, na poczet ponoszonych z tego tytułu kosztów przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Katalog tych kosztów określa załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§  5.

1. Środki finansowe, o których mowa w § 4, przekazywane będą w formie zaliczki na konto Funduszu Administracyjnego Centrali KRUS w terminie do 5-go dnia miesiąca rozpoczynającego kwartał, przez Biuro Zarządu Funduszu Składkowego.

2. Wysokość kwoty zaliczki ustalona będzie, jako 1/4 planowanych kosztów z tytułu obsługi prac członków Rady Rolników w danym roku.

3. W przypadku planowania wyższych wydatków niż zaliczka określona w ust. 2, Biuro Zarządu Funduszu Składkowego zwiększa kwotę zaliczki na wniosek Biura Finansowo-Księgowego Centrali KRUS.

§  6.

1. Biuro Finansowo-Księgowe Centrali KRUS w celu rozliczenia pobranej zaliczki za osługę prac członków Rady Rolników, będzie wystawiać fakturę wraz z dowodami poniesionych wydatków w terminie do 10 każdego miesiąca, następnego po zakończeniu miesiąca sprawozdawczego.

2. Ostateczne rozliczenie z tytułu pobranej zaliczki następuje po wystawieniu faktury za ostatni miesiąc kwartału, na który otrzymano zaliczkę. W przypadku, gdy wartość wystawionych faktur będzie niższa od wysokości zaliczki przekazanej przez Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników, Biuro Finansowo-Księgowe zwróci powstałą różnicę na rachunek Funduszu Składkowego w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury. Jeśli kwota zaliczki będzie niższa niż wartości poniesionych kosztów udokumentowanych fakturami, Fundusz Składkowy dopłaci należną kwotę na rachunek bankowy podany w fakturze, w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.

§ 7. Tracą moc zarządzenia:

1) zarządzenie Nr 21 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 31 sierpnia 2006 r. w sprawie zwrotu kosztów przejazdów i noclegów członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia Rady, Prezydium Rady, komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz w sprawie wydatków związanych z obsługą finansową prac Rady Rolników,

2) zarządzenie Nr 34 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 23 maja 2007 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zwrotu kosztów przejazdów i noclegów członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia Rady, Prezydium Rady, komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz w sprawie wydatków związanych z obsługą finansową prac Rady Rolników,

3) zarządzenie Nr 8 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 24 lutego 2009 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zwrotu kosztów przejazdów i noclegów członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia Rady, Prezydium Rady, komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz w sprawie wydatków związanych z obsługą finansową prac Rady Rolników.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

.........................................................................

(imię i nazwisko)

.........................................................................

(adres zamieszkania)

.........................................................................

(pełniona funkcja w Radzie Rolników)

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że moje koszty podróży z miejsca zamieszkania do siedziby Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego na ....................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(posiedzenie Rady, Prezydium, Komisji, Rady Nadzorczej, inne)

w dniu: .......................................... wynosiły w obie strony: ................................................... zł

w tym: PKP trasa od .................................... do ....................................... - ............................ zł

od .................................... do ....................................... - ............................ zł

PKS trasa od ................................... do ....................................... - ............................ zł

od ................................... do ....................................... - ............................ zł

Rozpoczęcie podróży: dzień ................................. godz. .....................

Zakończenie podróży: dzień ................................. godz. .....................

................................................................... ......................................................................

(data i podpis pracownika Centrali KRUS (data i podpis składającego oświadczenie)

potwierdzający obecność członka

na posiedzeniu)

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

Koszty bezpośrednie obsługi członków Rady Rolników za udział w posiedzeniu Rady Rolników, Prezydium Rady, komisji Rady i Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego:

1. ryczałty,

2. zwrot kosztów podróży,

3. noclegi,

4. koszty osobowe KRUS związane z obsługą prac,

5. koszty administracyjno-techniczne (w szczególności: artykuły biurowe, usługi gastronomiczne, transportowe, ubezpieczenia, tłumaczenia i inne).