Zwrot kosztów przejazdów i noclegów członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia Rady, Prezydium Rady, Komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz w sprawie wydatków związanych z obsługą finansową prac Rady Rolników.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2007.1.21

Akt utracił moc

Wersja od: 24 lutego 2009 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 31 sierpnia 2006 r.

w sprawie zwrotu kosztów przejazdów i noclegów członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia Rady, Prezydium Rady, Komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz w sprawie wydatków związanych z obsługą finansową prac Rady Rolników

Na podstawie art. 68 ust. 6 i art. 77 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 7, poz. 25 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 28 grudnia 2004 r. w sprawie trybu zgłaszania kandydatów na członków Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz regulaminu i zasad wynagradzania jej członków (Dz. U. Nr 285, poz. 2860) zarządzam, co następuje:

§  1.

1. Członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia Rady, prezydium Rady, komisji Rady oraz Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników przysługuje poza ryczałtowym wynagrodzeniem:

1) zwrot kosztów przejazdów obejmujących cenę biletu określonego środka transportu komunikacji autobusowej lub kolejowej. Rachunek kosztów członek Rady Rolników przedstawia na druku "Oświadczenie" stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia,

2) zwrot kosztów noclegu, w przypadku posiedzenia trwającego powyżej jednego dnia.

2. 1 Członkowi Rady przysługuje zwrot kosztów na zasadach określonych w ust. 1 pkt 1, 2 i 3 gdy Rada Ubezpieczenia Społecznego Rolników lub Przewodniczący Rady zleci członkowi Rady wykonanie innych prac (np. udział w posiedzeniach komisji sejmowych, senackich i innych).

3. Zwrot kosztów przejazdu i noclegu nie przysługuje członkowi Rady Rolników zamieszkałemu w miejscowości, w której odbywa się posiedzenie.

§ 2. Biuro Finansowo-Księgowe Centrali KRUS wypłaca należności wskazane w § 1 najpóźniej w dniu następnego posiedzenia Rady, Prezydium Rady, komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego lub przesyła na konto wskazane przez członka Rady po upływie 7 dni od dnia zakończenia posiedzenia.

§ 3. 2

1. Wszystkie wydatki związane z obsługą prac Rady Rolników realizowane są na podstawie wniosku stanowiącego załącznik nr 2a do zarządzenia nr 1 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 30 stycznia 2009 r. w sprawie realizacji ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych z późn. zm.

2. Wnioski, o których mowa w ust. 1 przygotowuje i przedstawia do zatwierdzenia Pełnomocnik Prezesa KRUS Kierujący Zespołem Obsługi Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników.

3. Zespół Obsługi Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników przekazuje do Biura Finansowo-Księgowego Centrali KRUS pismo w sprawie przygotowania członkom Rady Rolników należnych wypłat.

4. Biuro Finansowo-Księgowe Centrali KRUS realizuje faktury i rachunki wynikające z wniosków określonych w ust. 1 ze środków, o których mowa w § 5 i § 6 niniejszego zarządzenia.

§ 4. W celu zapewnienia finansowania bezpośrednich kosztów funkcjonowania Rady Rolników oraz Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego, Biuro Zarządu Funduszu Składkowego przekazywać będzie środki finansowane, na poczet ponoszonych z tego tytułu kosztów przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Katalog tych kosztów określa załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§  5.

1. Środki finansowe, o których mowa w § 4, przekazywane będą w formie zaliczki na konto Funduszu Administracyjnego Centrali KRUS w terminie do 5-go dnia każdego miesiąca, przez Biuro Zarządu Funduszu Składkowego.

2. Wysokość kwoty zaliczki ustalona będzie, jako 1/12 planowanych kosztów z tytułu obsługi prac Rady Rolników w danym roku.

3. W przypadku planowania wyższych wydatków niż zaliczka określona w ust. 2 na wystąpienie Biura Finansowo-Księgowego Centrali KRUS Biuro Zarządu Funduszu Składkowego zwiększa kwotę zaliczki.

§  6.

1. Biuro Finansowo-Księgowe Centrali KRUS w celu rozliczenia pobranej zaliczki za obsługę prac Rady Rolników, będzie wystawiać fakturę wraz z dowodami poniesionych wydatków w terminie do 10 każdego miesiąca, następnego po zakończeniu miesiąca sprawozdawczego.

2. W przypadku, gdy wartość wystawionej faktury przez Biuro Finansowo-Księgowe Centrali KRUS będzie niższa od wysokości zaliczki przekazanej w danym miesiącu, Biuro Finansowo-Księgowe Centrali KRUS zwróci powstałą różnicę na rachunek Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury.

3. W przypadku, gdy wartość wystawionej faktury przez Biuro Finansowo-Księgowe Centrali KRUS będzie wyższa od zaliczki przekazanej w danym miesiącu, Fundusz Składkowy Ubezpieczenia Społecznego Rolników zwróci powstałą różnicę na rachunek, podany w fakturze w ciągu 7 dni od daty jej otrzymania.

§ 7. Traci moc zarządzenie Nr 31 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 17 listopada 2003 r. w sprawie zwrotu kosztów przejazdów i noclegów członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością w której odbywają się posiedzenia plenarne Rady, Prezydium Rady, komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz w sprawie wydatków związanych z obsługą finansową prac Rady Rolników oraz zarządzenie Nr 14 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 4 marca 2004 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zwrotu kosztów przejazdów i noclegów członkom Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników zamieszkałym poza miejscowością, w której odbywają się posiedzenia plenarne Rady, Prezydium Rady, komisji Rady, Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego Ubezpieczenia Społecznego Rolników oraz w sprawie wydatków związanych z obsługą finansową prac Rady Rolników.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1 ³

.............................................................

(imię i nazwisko)

.............................................................

(pełniona funkcja w Radzie Rolników)

.............................................................

(adres zamieszkania)

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że moje koszty podróży z miejsca zamieszkania do siedziby Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego na ....................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(posiedzenie Rady, Prezydium, Komisji, Rady Nadzorczej, inne)

........................................... w dniu ...............................................................................................

wynosiły w obie strony .................................................................... zł.

w tym: PKS trasa od ........................................ do .................................... - .......................... zł.

od ....................................... do .................................... - .......................... zł.

PKP trasa od ....................................... do .................................... - .......................... zł.

od ....................................... do .................................... - .......................... zł.

Rozpoczęcie podróży: dzień ................................................... godz. ...............

Zakończenie podróży: dzień ................................................... godz. ...............

................................................................ ..................................................................

(data, podpis i imienna pieczątka (data i podpis składającego oświadczenie)

pracownika B.O-P. potwierdzającego

obecność członka RR na posiedzeniu)

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

Koszty bezpośrednie obsługi Rady Rolników:

1. ryczałty za udział w posiedzeniu Rady Rolników, Prezydium Rady, Komisji Rady i Rady Nadzorczej Funduszu Składkowego,

2. zwrot kosztów podróży,

3. noclegi,

4. koszty osobowe KRUS związane z obsługą prac Rady Rolników finansowane ze środków Funduszu Składkowego,

5. koszty administracyjno-techniczne funkcjonowania Rady Rolników.

¹ § 1 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 24 lutego 2009 r. (Dz.Urz.PKRUS.10.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 lutego 2009 r.

² § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 24 lutego 2009 r. (Dz.Urz.PKRUS.10.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 lutego 2009 r.

³ Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 3zarządzenia z dnia 24 lutego 2009 r. (Dz.Urz.PKRUS.10.2.8) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 24 lutego 2009 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.