Zwrot kosztów leczenia członków służby zagranicznej wykonujących obowiązki w placówce zagranicznej i członków ich rodzin.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2006.1.37

Akt utracił moc

Wersja od: 11 lutego 2006 r.

INSTRUKCJA Nr 1

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 3 lutego 2006 r.

w sprawie zwrotu kosztów leczenia członków służby zagranicznej wykonujących obowiązki w placówce zagranicznej i członków ich rodzin.

§ 1. Instrukcja określa tryb postępowania w sprawach zwrotu kosztów leczenia członka służby zagranicznej oraz członków jego rodziny przebywających wraz z nim w państwie przyjmującym.

§  2.

1. W postępowaniu o zwrot kosztów leczenia należy dbać o prawnie chroniony interes osób uprawnionych, w szczególności zapobiec przekazywaniu informacji o stanie zdrowia członka służby zagranicznej lub członków jego rodziny osobom nieupoważnionym do zapoznania się z nimi w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.

2. Dokumenty sporządzane w związku z postępowaniem o zwrot kosztów leczenia, o ile zawierają informacje dotyczące rodzaju choroby członka służby zagranicznej lub członka jego rodziny, powinny być opatrzone klauzulą "zastrzeżone".

§  3.

1. Zwrotu uzasadnionych kosztów leczenia dokonuje się na pisemny wniosek członka służby zagranicznej. Wzór wniosku określa załącznik do instrukcji.

2. Wniosek w sprawie zwrotu kosztów leczenia należy złożyć przed upływem 1 miesiąca od dnia otrzymania rachunku.

3. W celu udokumentowania poniesionych kosztów leczenia członek służby zagranicznej obowiązany jest dołączyć do wniosku oryginał dowodu księgowego (rachunku) zawierający przynajmniej:

1) nazwisko i imię pacjenta;

2) nazwisko (firma) i adres lekarza, szpitala, apteki lub laboratorium wystawiających rachunek;

3) rodzaj usług lekarskich i wysokość kosztów;

4) ilość, nazwę i cenę lekarstwa;

5) potwierdzenie dokonania zapłaty;

6) miejsce i datę wystawienia rachunku.

4. Rachunek należy opisać we wniosku o zwrot kosztów leczenia w sposób określony w załączniku do instrukcji.

5. W przypadku, w którym członek służby zagranicznej jest obowiązany przedłożyć zagranicznej instytucji ubezpieczeniowej oryginał rachunku, do wniosku należy dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem fotokopię rachunku. Potwierdzenia dokonuje kierownik administracyjno-finansowy placówki bądź inna osoba wyznaczona przez kierownika placówki.

§  4.

1. W przypadku, gdy przewidywany koszt leczenia objęty wnioskiem, zwłaszcza związany z pobytem w szpitalu, przekracza 1.000 euro lub gdy leczenie przypada w okresie czterech miesięcy poprzedzających powrót członka służby zagranicznej do kraju na skutek odwołania ze stanowiska w placówce zagranicznej, członek służby zagranicznej występuje do naczelnego lekarza MSZ o akceptację kosztów leczenia przed poniesieniem wydatku.

2. Ust. 1 nie stosuje się w sytuacjach wymagających natychmiastowego udzielenia pomocy lekarskiej.

§  5.

1. Decyzję w sprawie akceptacji wniosku o zwrot kosztów leczenia podejmują:

1) kierownik placówki - w przypadku gdy łączny koszt leczenia objęty wnioskiem nie przekracza kwoty1.000 euro lub jej równowartości;

2) dyrektor generalny służby zagranicznej lub osoba przez niego upoważniona - w przypadku zwrotu kosztów leczenia przewyższających wysokość określoną w pkt 1 oraz zwrotu kosztów leczenia kierownikowi placówki, a także w przypadku, o którym mowa w § 10.

2. Decyzję o akceptacji wniosku o zwrot kosztów leczenia podejmuje się wyłącznie po potwierdzeniu przez kierownika administracyjno-finansowego placówki, bądź innego pracownika wyznaczonego przez kierownika placówki, braku zastrzeżeń do jego kompletności, formalno-rachunkowej rzetelności i prawidłowości załączonych dowodów księgowych.

3. Kierownik placówki może udostępnić kierownikowi administracyjno-finansowemu informacje dotyczące rodzaju choroby osoby uprawnionej wyłącznie w trybie określonym w § 2 ust. 2 i w przypadku, gdy jest to niezbędne do dokonania przez niego czynności, o których mowa w ust. 2.

4. W przypadku istotnych wątpliwości, co do zasadności poniesionych przez członka służby zagranicznej kosztów leczenia, potwierdzonych opinią pracownika, o którym mowa w ust. 2, kierownik placówki przed podjęciem decyzji w sprawie akceptacji wniosku zasięga opinii naczelnego lekarza Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

§  6.

1. Wniosek o zwrot kosztów leczenia należy przesłać do dyrektora generalnego służby zagranicznej za pośrednictwem naczelnego lekarza MSZ, który opiniuje go we współpracy z dyrektorem Biura Kadr i Szkolenia oraz dyrektorem Biura Administracji i Finansów.

2. Naczelny lekarz MSZ po zaopiniowaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, przedkłada go do decyzji dyrektorowi generalnemu służby zagranicznej lub osobie przez niego upoważnionej.

§ 7. Akceptacja bądź odmowa akceptacji wniosku następuje w formie pisemnej adnotacji osoby uprawnionej na wniosku.

§  8.

1. Odmawia się akceptacji przedłożonego wniosku o zwrot kosztów leczenia w przypadkach:

1) określonych w § 15 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej;

2) nieudokumentowania kosztów leczenia w sposób określony w § 3 instrukcji.

2. W odmowie akceptacji wniosku o zwrot kosztów leczenia należy wskazać jej przyczynę.

§  9.

1. W przypadku odmowy zwrotu kosztów leczenia członek służby zagranicznej może zwrócić się do dyrektora generalnego służby zagranicznej z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy.

2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy dołączyć uzasadnienie.

3. Decyzja dyrektora generalnego służby zagranicznej podjęta w wyniku rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, jest ostateczna.

§  10.

1. Zwrotu kosztów leczenia członka służby zagranicznej oraz członków jego rodziny dokonuje się ze środków budżetowych placówki, w której członek służby zagranicznej wykonywał obowiązki służbowe w czasie powstania tych kosztów, oraz w walucie, w jakiej zostały poniesione.

2. Zwrotu kosztów leczenia członka rodziny członka służby zagranicznej zatrudnionego w tej samej lub w innej placówce zagranicznej dokonuje się ze środków budżetowych placówki, w której członek służby zagranicznej wykonuje lub wykonywał obowiązki służbowe.

§  11.

1. Członkowie służby zagranicznej wykonujący obowiązki służbowe w państwach będących członkami Unii Europejskiej lub państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz członkowie ich rodzin są obowiązani do korzystania w państwie przyjmującym ze świadczeń medycznych finansowanych z ubezpieczenia zdrowotnego.

2. Członkowi służby zagranicznej, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje zwrot kosztów leczenia, które zostało bądź mogło zostać przeprowadzone w ramach świadczeń medycznych finansowanych z ubezpieczenia zdrowotnego.

3. Jeżeli prawo państwa przyjmującego, o którym mowa w ust. 1, nie przewiduje finansowania określonych świadczeń medycznych z ubezpieczenia zdrowotnego lub przewiduje finansowanie częściowe, wówczas członkowi służby zagranicznej przysługuje zwrot poniesionych kosztów leczenia w granicach limitów określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej.

4. Za koszty leczenia w rozumieniu § 15 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej uznaje się także koszty administracyjne, których poniesienie warunkuje możliwość korzystania ze świadczeń finansowanych przez zagraniczną instytucję ubezpieczeniową, w szczególności opłaty rejestracyjne, koszty wystawienia miejscowych dokumentów (kart), koszty manipulacyjne i inne koszty o podobnym charakterze.

5. W państwach przyjmujących, o których mowa w ust. 1, w których stosuje się opłaty ryczałtowe za wystawienie recept lub zakup leku, koszt tych opłat nie podlega zwrotowi.

6. Członek służby zagranicznej, o którym mowa w ust. 1, jest obowiązany posiadać aktualne dokumenty uprawniające do korzystania przez niego i członków jego rodziny ze świadczeń medycznych finansowanych w państwie przyjmującym z ubezpieczenia zdrowotnego.

§  12.

1. Pracownikom placówek zagranicznych należy zapewnić aktualną informację na temat zasad i warunków korzystania ze świadczeń medycznych, w tym w szczególności świadczeń finansowanych z ubezpieczenia zdrowotnego w miejscowości, w której ma siedzibę placówka zagraniczna.

2. Za wykonanie obowiązku, o którym mowa w ust. 1, odpowiedzialny jest kierownik administracyjno-finansowy placówki bądź inna osoba wyznaczona przez kierownika placówki.

§ 13. Komisje do spraw opiniowania kosztów leczenia działające w placówkach zagranicznych ulegają likwidacji z dniem zakończenia prowadzonych przez nie spraw wszczętych, a niezakończonych przed wejściem w życie niniejszej instrukcji.

§ 14. Instrukcja wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podpisania.

ZAŁĄCZNIK 

Wniosek o zwrot kosztów leczenia

Nazwa placówki

............................

Imię i nazwisko członka służby zagranicznej

.............................................

Stosownie do przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów

z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku zagranicznego i

świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej

wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej wnoszę

o zwrot następujących kosztów leczenia ...... (kogo dotyczą

koszty) ................:

Lp.	Przyczyna^[1]	Poniesiony koszt	Rodzaj, data i numer dowodu księgowego
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
RAZEM:

Podpis członka służby zagranicznej

....................................

--------------------------------------------------------------

Wypełnia placówka

Potwierdzam zasadność wniosku Akceptuję/odmawiam

i zgodność pod względem akceptacji wniosku^[2]

formalnym załączonych

dowodów księgowych

............................... ......................

______

^[1] Należy wpisać przyczynę wydatku np. wizyta lekarska, pobyt w szpitalu, zakup leku.

^[2] W przypadku odmowy akceptacji wniosku należy podać i uzasadnić jej przyczynę.