Zmiana zarządzenia w sprawie zatwierdzenia Regulaminu określającego szczegółową organizację i tryb działania Komisji Egzaminacyjnej dla kandydatów na instruktorów techniki jazdy oraz instruktorów techniki jazdy.
Dz.Urz.MI.2020.11
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 7
MINISTRA INFRASTRUKTURY 1
z dnia 13 marca 2020 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia Regulaminu określającego szczegółową organizację i tryb działania Komisji Egzaminacyjnej dla kandydatów na instruktorów techniki jazdy oraz instruktorów techniki jazdy
"§ 4. Komisja przechowuje następującą dokumentację dotyczącą prac Komisji oraz materiały egzaminacyjne:
1) w pomieszczeniu przeznaczonym dla potrzeb Komisji znajdującym się w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw transportu:
a) katalog pytań egzaminacyjnych, o którym mowa w załączniku nr 9 do rozporządzenia,
b) ewidencje, o których mowa w § 3,
c) arkusze egzaminacyjne i testy egzaminacyjne używane podczas części teoretycznej egzaminu przeprowadzonej w formie testu pisemnego,
d) protokoły egzaminacyjne sporządzone w formie papierowej,
e) wnioski o wypłatę wynagrodzenia oraz wnioski o wypłatę należności z tytułu podróży służbowej dla osób wchodzących w skład Komisji wraz z kopiami rachunków kosztów podróży sporządzone w formie papierowej,
f) rozliczenia finansowe egzaminu sporządzone w formie papierowej,
g) rozliczenia Komisji za rok ubiegły sporządzone w formie papierowej,
h) oświadczenia członków komisji, o których mowa w § 7 pkt 1a, sporządzone w formie papierowej,
i) pozostałe dokumenty związane z pracą komisji sporządzone w formie papierowej;
2) w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, którym posługuje się urząd obsługujący ministra właściwego do spraw transportu:
a) protokoły egzaminacyjne,
b) wnioski o wypłatę wynagrodzenia oraz wnioski o wypłatę należności z tytułu podróży służbowej dla osób wchodzących w skład Komisji wraz z kopiami rachunków kosztów podróży,
c) rozliczenia finansowe egzaminu,
d) rozliczenia finansowe Komisji za rok ubiegły,
e) pozostałe dokumenty związane z pracą komisji.";
"1a) uzyskiwanie, przed każdym terminem egzaminu, informacji w formie oświadczenia od poszczególnych członków komisji egzaminacyjnej na temat przeprowadzonych szkoleń dla kandydatów na instruktorów techniki jazdy i instruktorów techniki jazdy oraz o aktualnym miejscu zatrudnienia, za okres ostatnich 3 lat;",
"3) zatwierdzanie składu Komisji na egzamin w danym terminie i uzasadnienie dokonanego wyboru oraz, w razie potrzeby, wskazywanie okoliczności uniemożliwiających uczestnictwo osoby ze składu Komisji w egzaminie w danym terminie. Przewodniczący, zatwierdzając skład Komisji uwzględnia informacje przekazane w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1a oraz rzeczywisty, potencjalny i postrzegany konflikt interesów; ";
"4) przekazywanie oświadczenia, o którym mowa w § 7 pkt 1a.";
"3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym wraz z jego wersją umożliwiającą edycję, właściwy organ ewidencyjny przesyła wyłącznie przy użyciu skrzynki e-puap.";
"2. Protokół egzaminacyjny, o którym mowa w ust. 1, sporządzony zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do Regulaminu, podpisują kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym osoby wchodzące w skład Komisji. ",
"3. Przewodniczący Komisji, po zakończeniu egzaminu przesyła informacje, o których mowa w § 26 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników egzaminu, do właściwego organu ewidencyjnego zgłaszającego osobę na egzamin.";
"§ 19. 1. Wypłata wynagrodzenia dla osób wchodzących w skład Komisji następuje na podstawie wniosku, o którym mowa w § 7 pkt 9 lit. a, którego wzór określa załącznik nr 4 do Regulaminu.
2. Wniosek uzgadnia pod względem finansowym kierujący właściwą do spraw finansowych komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw transportu i pod względem merytorycznym kierujący właściwą do spraw transportu drogowego komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw transportu.
3. Wniosek przygotowuje się i przedkłada w formie elektronicznej w systemie Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją, którym posługuje się urząd obsługujący ministra właściwego do spraw transportu.
4. Wniosek podpisuje przewodniczący Komisji kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym.";
"§ 20. 1. Wypłata należności z tytułu podróży służbowej dla osób wchodzących w skład Komisji następuje na podstawie wniosku, o którym mowa w § 7 pkt 9 lit. b, którego wzór określa załącznik nr 5 do Regulaminu oraz na podstawie rachunku podróży.
2. Wniosek uzgadnia pod względem finansowym kierujący właściwą do spraw finansowych komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw transportu i pod względem merytorycznym kierujący właściwą do spraw transportu drogowego komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw transportu.
3. Wniosek przygotowuje się i przedkłada w formie elektronicznej w systemie Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją, którym posługuje się urząd obsługujący ministra właściwego do spraw transportu.
4. Wniosek podpisuje przewodniczący Komisji kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym.";
"4. Rozliczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, przygotowuje się w formie elektronicznej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, którym posługuje się urząd obsługujący ministra właściwego do spraw transportu.
5. Rozliczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, podpisuje przewodniczący Komisji kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym.";
"§ 22. Oświadczenie, o którym mowa w § 7 pkt 1a, członkowie komisji składają na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 8 do Regulaminu.";
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Wniosek o wyznaczenie terminu egzaminu dla kandydatów na instruktorów techniki jazdy oraz instruktorów techniki jazdy
ZAŁĄCZNIK Nr 2
ZAŁĄCZNIK Nr 5
ROZLICZENIE FINANSOWE EGZAMINU PRZEPROWADZONEGO W OŚRODKU DOSKONALENIA TECHNIKI JAZDY w ......................
ZAŁĄCZNIK Nr 6
Rozliczenie kol. 3 tabeli 1a rozliczenia finansowego egzaminu przeprowadzonego w ośrodku doskonalenia techniki jazdy w ................ w dniu ..............................
ZAŁĄCZNIK Nr 7
ROZLICZENIE FINANSOWE KOMISJI EGZAMINACYJNEJ DLA KANDYDATÓW NA INSTRUKTORÓW TECHNIKI JAZDY ORAZ INSTRUKTORÓW TECHNIKI JAZDY ZA ROK .............................