Zmiana zarządzenia w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Finansów oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ochrony tych informacji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MF.2019.18

Akt jednorazowy

Wersja od: 11 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 11 lutego 2019 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Finansów oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ochrony tych informacji

Na podstawie art. 43 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412, 650, 1000, 1083 i 1669) zarządza się co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 22 Ministra Finansów z dnia 22 maja 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Finansów oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ochrony tych informacji wprowadza się następujące zmiany:

1) w Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Finansów, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia:

a) w § 1 w ust. 1:

– po pkt 3 dodaje się pkt 3a w brzmieniu:

"3a) Ministerstwo Finansów - gmach Ministerstwa Finansów przy ul. Świętokrzyskiej 12 oraz pomieszczenia lub obszary, w innych lokalizacjach zajmowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa Finansów;",

– po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu:

"4b) kierownik komórki organizacyjnej - dyrektora, zastępcę dyrektora albo osobę upoważnioną przez dyrektora komórki organizacyjnej;",

– pkt 6 i 7 otrzymują brzmienie:

"6) pion pełnomocnika ochrony - podległy Pełnomocnikowi do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Ministerstwie Finansów pion do spraw ochrony informacji niejawnych, w skład którego wchodzą komórka wewnętrzna do spraw kancelarii tajnych oraz komórka wewnętrzna do spraw ochrony informacji niejawnych;

7) pracownik - pracownika Ministerstwa Finansów, a także funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej pełniącego służbę w Ministerstwie Finansów, posiadającego pisemne upoważnienie Ministra Finansów wydane w trybie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, przeszkolonego w zakresie ochrony informacji niejawnych;",

b) w § 3 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. Utworzenie KMZ w pomieszczeniach lub obszarach, w innych lokalizacjach zajmowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa Finansów, zwanych dalej "innymi lokalizacjami", wymaga uzgodnienia z Pełnomocnikiem do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, zwanym dalej "Pełnomocnikiem ochrony".",

c) w § 4 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) przekazuje Pełnomocnikowi ochrony dane osób wyznaczonych do prowadzenia KMZ;",

d) w § 9 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:

"2. Materiały zastrzeżone przekazywane do innych lokalizacji należy przenosić w sposób określony przez Pełnomocnika ochrony, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. poz. 1603).",

e) w § 16:

– po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

"3a. Wytworzony materiał zastrzeżony jest przekazywany niezwłocznie właściwej KMZ do rejestracji w DE.",

– ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Pracownik KMZ rejestruje w DE materiał, o którym mowa w ust. 3a.",

f) w § 20:

– ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Kopie materiałów zastrzeżonych wykonuje pracownik KMZ lub uprawniony pracownik Wydziału Poligrafii w obecności pracownika KMZ, na wyznaczonym stanowisku zorganizowanym w Wydziale Poligrafii w gmachu Ministerstwa Finansów przy ul. Świętokrzyskiej 12. Zabronione jest wykonywanie kopii materiałów zastrzeżonych na urządzeniach podłączonych do Systemu Centralnego Wydruku.",

– po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

"3a. Dopuszcza się wykonywanie kopii materiałów zastrzeżonych na innych urządzeniach wielofunkcyjnych po wcześniejszym uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ochrony, o ile urządzenia te nie są podłączone do Systemu Centralnego Wydruku.",

g) dotychczasowe oznaczenie "Rozdział 9" zastępuje się oznaczeniem "Rozdział 8",

h) załącznik nr 6 do Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Finansów otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

2) w Zakresie i warunkach stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ochrony informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Finansów, stanowiących załącznik nr 2 do zarządzenia:

a) w § 1:

– po pkt 3 dodaje się pkt 3a-3c w brzmieniu:

"3a) Ministerstwo Finansów - gmach Ministerstwa Finansów przy ul. Świętokrzyskiej 12 oraz pomieszczenia lub obszary, w innych lokalizacjach zajmowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa Finansów;",

3b) komórka organizacyjna - departament lub biuro Ministerstwa Finansów;

3c) kierownik komórki organizacyjnej - dyrektora, zastępcę dyrektora albo osobę upoważnioną przez dyrektora komórki organizacyjnej;";

– pkt 4 otrzymuje brzmienie:

"4) pracownik - pracownika Ministerstwa Finansów, a także funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej pełniącego służbę w Ministerstwie Finansów, posiadającego pisemne upoważnienie Ministra Finansów wydane w trybie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych przeszkolonego w zakresie ochrony informacji niejawnych;",

b) w § 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Informacje niejawne o klauzuli "zastrzeżone" przetwarza się w pomieszczeniu lub obszarze, wyposażonym w system kontroli dostępu. Przepisy § 3 ust. 1a Instrukcji stosuje się odpowiednio.";

c) w § 3 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:

"3. Pełnomocnik ochrony akceptuje informację, o której mowa w ust. 2.";

d) załącznik do Zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ochrony informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Finansów otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wzór protokółu przekazania KMZ

AKCEPTUJĘ		Warszawa, dnia .........
.............................................
(data i podpis kierownika komórki organizacyjnej)		Egz. nr. ...

PROTOKÓŁ przekazania kancelarii materiałów zastrzeżonych

w .............................................................................................................................................

Na podstawie § 6 ust. 1 instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" w Ministerstwie Finansów stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia Nr ....................... Ministra Finansów z dnia ................................................ 2012 r. ...................................................... prowadząca/y kancelarię materiałów zastrzeżonych

 (imię i nazwisko osoby przekazującej)

przekazuje:

...............................................................................

imię i nazwisko osoby przyjmującej

następujące urządzenia kancelaryjne:

dziennik ewidencyjny nr ................................................................................... ,

książkę doręczeń przesyłek miejscowych nr ............................................... ,

rejestr wydanych przedmiotów nr ............................................................... ,

pieczęcie według wykazu wzorów załączonego do niniejszego protokołu oraz niżej wymienione materiały zastrzeżone :

.............................................................................................................................................. ,

...............................................................................................................................................,

Załącznik: wykaz wzorów pieczęci

Na tym protokół zakończono

Przekazujący:	Przyjmujący:
....................	....................
data, podpis	data, podpis

Wykonano w 2 egzemplarzach:

Egz. nr 1 - Pełnomocnik ochrony

Egz. nr 2 - KM

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Wzór Informacji o miejscu przechowywania materiałów zastrzeżonych

………………………..

Nazwa Departamentu/Biura

Informacja o miejscu przechowywania materiałów zastrzeżonych

Departament/Biuro:
Miejsce przechowywania:
w Kancelarii Materiałów Zastrzeżonych		TAK	NIE
przez uprawnionych pracowników ^1		TAK	NIE
Pokój numer .	Sposób zabezpieczenia ............................................ ^2
Pokój numer .	Sposób zabezpieczenia ............................................

..............................		.........................................
Pracownik KMZ		Kierownik komórki organizacyjnej
	Akceptuję
	.....................................
	Pełnomocnik ochrony

¹ należy podać numery pomieszczeń, w których uprawnieni pracownicy przechowują materiały zastrzeżone

² sposób zabezpieczenia rozumiany, jako rodzaj pomieszczenia, szafy, biurka lub inne urządzenia, sposób przechowywania i wydawania kluczy