Zmiana zarządzenia w sprawie zasad zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2020.31

Akt jednorazowy

Wersja od: 25 czerwca 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 20

MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH ¹

z dnia 23 czerwca 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie zasad zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych

Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1171 oraz z 2020 r. poz. 568 i 695) w związku z art. 69 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu nr 27 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie zasad zarządzania ryzykiem w działach administracji rządowej kierowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2016 r. poz. 34) wprowadza się następujące zmiany:

1) tytuł zarządzenia otrzymuje brzmienie:

"w sprawie zasad zarządzania ryzykiem w dziale administracji rządowej kierowanym przez Ministra Spraw Zagranicznych";

2) § 1 otrzymuje brzmienie:

"§ 1. Dla zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej wprowadza się do stosowania zasady zarządzania ryzykiem w dziale administracji rządowej kierowanym przez Ministra Spraw Zagranicznych.";

3) § 6 otrzymuje brzmienie:

"§ 6. 1. Przewodniczącego oraz członków Komitetu powołuje lub odwołuje, w drodze decyzji, dyrektor generalny na wniosek kierującego komórką organizacyjną właściwą w sprawach koordynacji kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem.

2. W skład Komitetu wchodzą:

1) przewodniczący Komitetu - kierujący komórką organizacyjną właściwą w sprawach koordynacji kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem albo wskazany przez niego pracownik tej komórki organizacyjnej;

2) członkowie - sześciu pracowników Ministerstwa.";

4) § 7 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

"8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, przewodniczący Komitetu, niezwłocznie wnioskuje do dyrektora generalnego o odwołanie członka, który złożył rezygnację oraz o powołanie nowego członka Komitetu. Przepis § 6 ust. 1 stosuje się odpowiednio.";

5) § 8 otrzymuje brzmienie:

"§ 8. Obsługę prac Komitetu zapewnia komórka organizacyjna właściwa w sprawach koordynacji kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem.";

6) w § 12 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"§ 12. W dziale administracji rządowej kierowanym przez Ministra definiuje się trzy poziomy ryzyka oparte na wyniku oceny punktowej istotności ryzyka, o której mowa w § 11 ust. 6:";

7) w § 15 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"§ 15. 1. Kierujący komórkami organizacyjnymi, we współpracy z kierującymi nadzorowanych placówek zagranicznych, do 31 stycznia każdego roku przedstawiają Komitetowi propozycje ryzyk i działań zapobiegawczych oraz inne informacje niezbędne do opracowania rejestru ryzyk na dany rok kalendarzowy.";

8) w § 19 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"§ 19. 1. Przewodniczący Komitetu przygotowuje informację w zakresie zarządzania ryzykiem w dziale administracji rządowej kierowanym przez Ministra w terminie do dnia 31 marca każdego roku.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 2260 oraz z 2020 r. poz. 362).