Zmiana zarządzenia w sprawie zasad używania samochodów służbowych i samochodów prywatnych do celów służbowych oraz zasad wymiany samochodów osobowych w Centrali, Oddziałach Regionalnych wraz z podległymi Placówkami Terenowymi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2021.7

Akt jednorazowy

Wersja od: 11 maja 2021 r.

ZARZĄDZENIE Nr 5

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 11 maja 2021 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie zasad używania samochodów służbowych i samochodów prywatnych do celów służbowych oraz zasad wymiany samochodów osobowych w Centrali, Oddziałach Regionalnych wraz z podległymi Placówkami Terenowymi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2021 r. poz. 266), art. 11 ust. 2 i 2b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1426, z późn. zm.) oraz art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140, z 2020 r. poz. 875 i 1087 oraz z 2021 r. poz. 674) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia nr 13 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 27 maja 2015 r. w sprawie zasad używania samochodów służbowych i samochodów prywatnych do celów służbowych oraz zasad wymiany samochodów osobowych w Centrali, Oddziałach Regionalnych wraz z podległymi Placówkami Terenowymi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS poz. 14 oraz z 2018 r. poz. 2), wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 6 po ust. 20 dodaje się ust. 21 w brzmieniu:

"21. W odniesieniu do samochodów z napędem elektrycznym nie stosuje się postanowień zawartych w ust. 16 w pkt 7, 8 i 12.";

2) w § 7:

a) ust. 1-2 otrzymują brzmienie:

"1. Pracownik Kasy posiadający prawo jazdy odpowiedniej kategorii może wystąpić do Prezesa Kasy z wnioskiem o wyrażenie zgody na korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych w danym roku kalendarzowym. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 10 do Zasad.

2. Po wyrażeniu przez Prezesa Kasy zgody na korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych, samochód służbowy zostaje przekazany użytkownikowi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór określa załącznik nr 3 do Zasad. Podstawą do korzystania z samochodu służbowego jest umowa użytkowania samochodu służbowego, której wzór określa załącznik nr 4 do Zasad, zawarta z Kasą, którą podpisuje:

1) w Centrali Kasy oraz z dyrektorami Oddziałów Regionalnych Kasy - Dyrektor BAI;

2) w Oddziałach Regionalnych Kasy - dyrektor Oddziału Regionalnego Kasy;

3) z Dyrektorem BAI oraz osobami uprawnionymi - odpowiednio Prezes lub Zastępca Prezesa Kasy.",

b) w ust. 3:

– pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystania samochodu służbowego, określoną limitem kilometrów w § 7 ust. 4 załącznika nr 4 do Zasad, ustala się w wysokości:

a) 250 zł miesięcznie - dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm³,

b) 400 zł miesięcznie - dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm³;",

– pkt 5-7 otrzymują brzmienie:

"5) BAI, w terminie do dnia 10 każdego miesiąca, celem rozliczenia, przekaże do Biura Finansowego Centrali Kasy:

a) Zestawienie pracowników, którzy wykorzystali samochód służbowy do celów prywatnych w miesiącu poprzednim, którego wzór określa załącznik nr 8 do Zasad,

b) noty obciążeniowe wystawione w przypadku przekroczenia ustalonego limitu kilometrów;

6) Oddział Regionalny Kasy, w terminie do dnia 10 każdego miesiąca, dokona rozliczenia pracowników Oddziału Regionalnego Kasy i podległych Placówek Terenowych Kasy, którzy wykorzystali samochód służbowy do celów prywatnych w miesiącu poprzednim. Wzór zestawienia pracowników Oddziału Regionalnego/Placówki Terenowej Kasy, którzy wykorzystali samochód służbowy do celów prywatnych w danym miesiącu określa załącznik nr 9 do Zasad;

7) wszelkie koszty pozaeksploatacyjne związane z użytkowaniem samochodu służbowego (opłata za przejazd autostradą, opłata za parking) ponosi pracownik.",

– w pkt 7 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 8-11 w brzmieniu:

"8) w umowie o której mowa w ust. 2 ustala się miesięczny limit kilometrów w wysokości 500 km dla pracownika korzystającego z samochodu służbowego do celów prywatnych;

9) w uzasadnionych przypadkach, miesięczny limit kilometrów, określony w pkt 8, może zostać zwiększony, po wcześniejszej akceptacji Prezesa Kasy;

10) w przypadku przekroczenia ustalonego miesięcznego limitu kilometrów, osobie korzystającej z samochodu służbowego do celów prywatnych zostanie naliczona odpłatność;

11) wyliczenia kwoty odpłatności, o której mowa w pkt 10, dokonuje się na podstawie iloczynu kilometrów przejechanych ponad ustalony miesięczny limit przez stawkę określoną w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. (Dz. U. Nr 27, poz. 271, z późn. zm.) w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.".

c) po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

"4. Wniosek o którym mowa w ust. 1 musi zawierać:

1) oszacowanie kosztów związanych z użytkowaniem samochodu służbowego do celów prywatnych przez pracownika;

2) potwierdzenie zabezpieczenia środków finansowych przez Głównego Księgowego w Centrali Kasy lub Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych - Głównego Księgowego w Oddziale Regionalnym Kasy, czy wydatek ma pokrycie w planie finansowym/projekcie planu finansowego.".

3) w załączniku nr 4 do Zasad, stanowiący wzór umowy użytkowania samochodu służbowego:

a) w § 2 w ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450, z późn. zm.)",

b) w § 7:

– ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Zasady w zakresie ustalania wartości pieniężnej nieodpłatnych świadczeń określa art. 11 ust. 2 i 2a w związku z art. 12 ust. 2a-2c ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1426, z późn. zm.)",

– po ust. 3 dodaje się ust. 4 - 6 w brzmieniu:

"4. Miesięczny limit kilometrów na użytkowanie samochodu służbowego do celów prywatnych ustala się w wysokości .............km.

5. W przypadku przekroczenia ustalonego limitu kilometrów, osobie korzystającej z samochodu służbowego do celów prywatnych zostanie naliczona odpłatność na podstawie iloczynu kilometrów przejechanych ponad ustalony limit przez stawkę określoną w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. (Dz. U. Nr 27, poz. 271, z późn. zm.) w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

6. Pracownik wyraża zgodę na potrącanie z należnego mu wynagrodzenia, kwoty odpłatności za użytkowanie samochodu służbowego do celów prywatnych. Podstawą do potrącenia jest nota obciążeniowa, wystawiona odpowiednio zgodnie z załącznikiem nr 8 lub załącznikiem nr 9 do Zasad.".

c) § 9 otrzymuje brzmienie:

"§ 9. 1. Umowę zawarto na czas określony, tj. do dnia ................ r.

2. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.".

4) dodaje się załącznik nr 8 do Zasad stanowiący wzór zestawienia pracowników Centrali Kasy, którzy wykorzystywali samochód służbowy do celów prywatnych w danym miesiącu, określony w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

5) dodaje się załącznik nr 9 do Zasad stanowiący wzór zestawienia pracowników Oddziału Regionalnego/Placówki Terenowej Kasy, którzy wykorzystywali samochód służbowy do celów prywatnych w danym miesiącu, określony w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;

6) dodaje się załącznik nr 10 do Zasad stanowiący wzór wniosku w sprawie wyrażenia zgody na korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych, określony w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Umowy dotyczące użytkowania samochodów służbowych, zawarte przed dniem wejścia w życie zarządzenia, tracą ważność z dniem następującym po dniu wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Załącznik Nr 8

do Zasad używania samochodów służbowych i samochodów prywatnych do celów służbowych oraz zasad wymiany samochodów osobowych w Centrali, Oddziałach Regionalnych wraz z podległymi Placówkami Terenowymi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Zestawienie pracowników Centrali Kasy, którzy wykorzystywali samochód służbowy do celów prywatnych w miesiącu

L.p	Imię i nazwisko pracownika	Numer rej. samochodu służbowego	Poj. silnika w cm^3*	Nr karty drogowej	Wartość nieodpłatnego świadczenia/ miesięcznie /zł/	Liczba dni użytkowania pojazdu w miesiącu**	Faktyczna wartość nieodpłatnego świadczenia {6}/30x{7} /zł/**	Liczba km przejechanych ponad ustalony limit	Nota obciążeniowa dla pracownika; koszt użytkowania pojazdu ponad ustalony limit km liczba km x stawka za km /zł/brutto***
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

* pojemność silnika dla samochodu z napędem elektrycznym wynosi 0

** wypełnia się w przypadku korzystania z pojazdu przez nie cały miesiąc

*** dla pojazdu o pojemności silnika do 900 cm³ - 0,5214 zł

dla pojazdu o pojemności silnika powyżej 900 cm³ - 0,8358 zł

...................................................................................

(sporządził, data)(zatwierdził - Dyrektor Biura

 Administracji i Inwestycji)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Załącznik nr 9

do Zasad używania samochodów służbowych i samochodów prywatnych do celów służbowych oraz zasad wymiany samochodów osobowych w Centrali. Oddziałach Regionalnych wraz z podległymi Placówkami Terenowymi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Zestawienie pracowników Oddziału Regionalnego/Placówki Terenowej Kasy, którzy wykorzystywali samochód służbowy do celów prywatnych w miesiącu ...........

L.p	Imię i nazwisko pracownika	Numer rej. samochodu służbowego	Poj. silnika w cm^3*	Nr karty drogowej	Wartość nieodpłatnego świadczenia/ miesięcznie /zł/	Liczba dni użytkowania pojazdu w miesiącu**	Faktyczna wartość nieodpłatnego świadczenia {6}/30x{7} /zł/**	Liczba km przejechanych ponad ustalony limit	Nota obciążeniowa dla pracownika; koszt użytkowania pojazdu ponad ustalony limit km liczba km x stawka za km/zł/brutto***
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

* pojemność silnika dla samochodu z napędem elektrycznym wynosi 0

** wypełnia się w przypadku korzystania z pojazdu przez nie cały miesiąc

*** dla pojazdu o pojemności silnika do 900 cm³ - 0,5214 zł

dla pojazdu o pojemności silnika powyżej 900 cm³ - 0,8358 zł

.......................................................................................

(sporządził, data)(zatwierdził - Dyrektor)

ZAŁĄCZNIK Nr  3

ZAŁĄCZNIK Nr 10

do Zasad używania samochodów służbowych i samochodów prywatnych do celów służbowych oraz zasad wymiany samochodów osobowych w Centrali. Oddziałach Regionalnych wraz z podległymi Placówkami Terenowymi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

ZATWIERDZAM:

........................................................

Prezes Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego

Dane Wnioskodawcy:

...........................................................

(imię i nazwisko)

...........................................................

(stanowisko służbowe)

...........................................................

(jednostka organizacyjna KRUS)

WNIOSEK w sprawie wyrażenia zgody na korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych

Na podstawie § 7 ust. 1 zarządzenia nr 13 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 27 maja 2015 r. w sprawie zasad używania samochodów służbowych i samochodów prywatnych do celów służbowych oraz zasad wymiany samochodów osobowych w Centrali, Oddziałach Regionalnych wraz z podległymi Placówkami Terenowymi Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, z późn. zm. zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych.

1. Wnioskuję o wyrażenie zgody na:

a) użytkowanie samochodu służbowego w terminie od .......... do ..........

b) miesięczny limit kilometrów w wysokości 500*

2. Dane samochodu służbowego:

a) marka i model pojazdu ....................................................

b) nr rejestracyjny ................................................................

c) nr nadwozia (podwozia) ..................................................

d) pojemność silnika ............................................................

e) rok produkcji ...................................................................

3. Oszacowanie kosztów związanych z użytkowaniem samochodu służbowego do celów prywatnych (oszacowanie ma zawierać wszelkie koszty eksploatacyjne uwzględniające wnioskowany limit km)

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

4. Źródło finansowania:

................................................................................................................................................

(wpisać odpowiedni fundusz. § oraz kod klasyfikacji zadaniowej, określić koszt pośredni)

5. Potwierdzenie zabezpieczenia środków finansowych - Główny Księgowy w Centrali Kasy lub Zastępca Dyrektora ds. Finansowych - Główny Księgowy w Oddziale Regionalnym Kasy.

 .....................................................

 (data, podpis, pieczątka)

6. Uzasadnienie wniosku:

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

 .........................................................................

 (data. podpis, pieczątka Wnioskodawcy)

* w przypadku wnioskowania o wyższy limit km należy szczegółowo uzasadnić przedmiotowy wniosek.